商务礼仪、接待礼仪及沟通技巧.ppt

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1、商务礼仪、接待礼仪及沟通技巧,成功从珍惜缘份开始!,百年修得同船渡 千年修得共枕眠,我们先来说说缘份!,所以 我们很有缘!,全世界50多亿人口 今天我们同座,修了100年 今后我们成为同事,又修了500年,再看看你的左右,男士更加帅气,女士更加温柔!,下面我们再来谈谈角色,生活中你扮演过什么角色? 儿女、父母、下属、上级、丈夫、妻子等等 现在我们正在扮演什么角色?,成功从扮好角色开始!,老师学生,如何有效的学习,被动的听 5% 看、听并大声的回应 10% 看、听、回应并做好笔记 20% 看、听、说、写、演示 35% 看、听、说、写、演示、讨论 50% 看、听、说、写、演示、讨论、演练 75%

2、教别人 95% 大量使用 100%,通过本课程您将能够,学会运用恰当的方法进行自我形象塑造和完善,树立个人信心,有效展示内涵修养。 找出自身在商务活动中个人形象和礼仪方面存在的问题,并提出改善、完善的最佳方法,使自身的职业特征和外在魅力得以强化。 了解公司基本接待礼仪和企业经典文化,成功从这里开始!,课程大纲,一、商务礼仪 二、接待礼仪 三、沟通技巧,第一篇、商务礼仪提纲,1、形象 2、介绍 3、拜访 4、名片 5、用餐,第一印象中的55%来自于哪里?,人际交往的“七秒钟”印象,来自于:你的外表包括你的衣着、发型、饰品等,第一节 形象,事业的长期发展优势中,视觉效应是你的能力的九倍。 哈佛商院

3、事业发展研究 形象如同天气一样,无论是好是坏, 别人都能注意到,但却没人告诉你。 乔米查尔(领导学形象专家) 伟大的人是自己理性形象的扮演者。 尼采,如何让自己看起来更像成功者?,保持专业的形象,是否有条件寻找新的商业机会? (1)在出席商业会议、媒体采访、与商家签合同、首次与客户见面时,无论是周五、周六、周日,请你一定要穿西服,打领带。 (2)即使不穿西服,也不要穿牛仔裤、T恤衫。 (3)不要以穿着不规范的世界顶级成功人士为榜样。 (4)不要追随娱乐界明星的穿着。 (5)选择传统的服装,宁可保守也不要过度追求时尚,时尚只能保守地体现在你的休闲装中。,印象心理学指导下的 着装管理,职场个人形象

4、,卫生,服饰,头发 口腔 胡须 指甲,自然得体 整洁大方 色彩协调 简约明快 (商务礼仪:要考虑客户方的喜好着装),商务形象要点男士,发型保持整齐并经常梳理。,面部 每天修面并经常清洗,西装二粒扣只扣上面一颗;三粒扣扣上面两颗或中间一颗;双排扣西服,所有扣子应扣好,衬衫扣好所有的纽扣 衬衫的颜色与西服协调,领带长度以其下端正好抵达皮带扣上端为宜 并注意与西服、衬衫颜色的协调,袜子颜色与皮鞋颜色协调,皮鞋天天擦亮 与西服的颜色协调,必备物品的选择,端正的发型(不留长发要露出发髻线)前不 覆额、后不蔽领、侧不掩耳,干练,整洁. 端正的面容(每日剃胡须) . 不染发/烫发。,男士发型,什么人推销自己

5、最利害?,男士发型,和尚最利害!,男士头发的长度与你的销售业绩成反比,男士职场着装,女性使用香水,以淡香型、微香型的香水为宜,如植物型香水;男性不宜用香味浓烈的香水。,“三色原则”身上不超过三种颜色 “三一定律”鞋、腰带、公文包同一颜色,首选黑色 “三大禁忌”袖子商标未拆;未穿西装外套;穿白袜 或尼龙丝袜,西装选择的技巧,面料 色彩 图案 款式,穿西装的七原则,* 要拆除衣袖上的商标 * 要熨烫平整 * 要扣好纽扣 * 要不卷不挽 * 要慎穿毛衫 * 要巧配内衣 * 要少装东西,男士领带与衬衣的搭配技巧,西装 衬衣 领带 黑 白 灰、蓝、绿 灰 白 灰、绿、黄 深蓝 白或亮蓝 蓝、灰、黄,打领

6、带下方斜角应与腰带等高,纯色或几何图形的领带比较正式。,永远不要相信一个穿着破皮鞋和不擦皮鞋的人。 华尔街俗语 低头看看他脚上穿的,就知道他真实的身份。 英国鞋商,皮鞋应以深色系列为主,黑色系带皮鞋更显庄重正规。不得穿白色皮鞋、带孔的皮凉鞋或色彩过于鲜艳的皮鞋。,男士皮鞋穿着要诀,商务形象要点女士,发型得体,美观大方,面部着淡妆,职业外套不宜过紧或过于时装化或以休闲装、礼服代替商务装,丝袜无破损并与套装、皮鞋颜色统一 丝袜的长度应高于裙子的底部,饰物佩带不宜过于华贵、复杂 香水、护肤品味道不宜过于浓烈,鞋跟不宜过高、过细,女士裙装四忌,忌穿黑色皮裙 忌裙子、鞋子和袜子不协调 忌光腿 忌三截腿,

7、穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或休闲裤(如七分裤、九分裤等)等。,女士职业装穿着禁忌,无袖上衣,短裤,休闲裤,无袖连衣裙,皮鞋的颜色以黑、白、棕、酒红、驼黄、墨绿色或其他浅色调粉色为宜,应与裙子或裤子一致. 鞋跟以46公分为宜,不应穿露脚趾的皮鞋或凉鞋。,职业女性鞋袜穿着要点,职场佩戴饰品的礼仪,第一类,炫耀自己财富的首饰不能戴,即奢华珠宝类首饰一般不戴。 第二类,过分炫耀女性魅力的首饰不能戴。如脚链和吊坠耳环。,符合身份,以少为佳。 在商务交往中,有两类首饰不能戴。,第二节 介绍,介绍是人与人进行相互沟通的出发点,最突出的作用,就是缩短人与人之间的距离。在社交或商务场合,如能正确地利

8、用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于进行必要的自我展示、自我宣传,并且替自己在人际交往中消除误会,减少麻烦。,自我介绍,在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。,自我介绍的时机,应聘求职时。 应试求学时。 在社交场合,与不相识者相处时。 在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。 在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时。 在公共聚会上,与身边的陌生人组成的交际圈时。 在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。 交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况可能出现

9、时。 有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。 拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而需要请不相识者代为转告时。 前往陌生单位,进行业务联系时。 在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时。 因业务需要,在公共场合进行业务推广时。 初次利用大众传媒向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。,自我介绍的具体形式,应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可 “您好,我叫文丽。” 工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。 “您好,我叫文丽,是三一重工的接待员。” 交流式:适用于社交活动中

10、,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。 “您好,我叫文丽,我在三一重工工作。我是刘强的老乡,都是长沙人。” 礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。 “各位来宾,大家好!我叫文丽,我是三一重工的接待员。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家。” 问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。 A:“先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)” B:“先生您好!我叫文丽。” 主考官问:“

11、请介绍一下你的基本情况。” 应聘者:“各位好!我叫刘强,现年26岁,长沙人,汉族,。”,自我介绍的注意事项,注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。 讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。 真实诚恳:进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。,他人介绍,又称第三者介绍,是经第三

12、者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种交际方式。他人介绍,通常是双向的,即对被介绍双方各自都作一番介绍。有时,也进行单向的他人介绍,即只将被介绍者中的某一方介绍给另一方。,他人介绍,他人介绍的顺序,根据商务礼仪规范,在处理为他人做介绍的问题上,必 须遵守“尊者优先了解情况”规则。 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。 介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。 介绍女士与男士认识时,应先介绍给男士,后介绍女士。 介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。 介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、

13、朋友。 介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。 介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。,他人介绍的方式,1、一般式。也称标准式,以介绍双方的姓名、单位、职务等为主,适用于正式场合。 “请允许我来为两位引见一下。这位是卡秀公司营销部主任微小姐,这位是新鹊集团副总江嫣小姐。” 2、简单式。只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏而已,适用一般的社交场合。 “我来为大家介绍一下:这位是谢总,这位是徐董。希望大家合作愉快。” 3、附加式。也可以叫强调式,用于强调其中一位被介绍者与介绍者之间的关系,以期引起另一位被介绍者的重视。 “大家好!这位是飞跃公司的业务主管洋先生,这

14、是小儿刘放,请各位多多关照。”,他人介绍的方式,4、引见式。介绍者所要做的,是将被介绍双方引到一起即可,适于普通场合。 “OK,两位认识一下吧。大家其实都曾经在一个公司共事,只是不是一个部门。接下来的,请自己说吧。” 5、推荐式。介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍进通常会对前者的优点加以重点介绍。通常,适用于比较正规的场合。 “这位是阳远先生,这位是海天公司的赵海天董事长。阳先生是经济博士,管理学专家。赵总,我想您一定有兴趣和他聊聊吧。” 6、礼仪式。是一种最为正规的他人介绍,适用于正式场合。其语气、表达、称呼上都更为规范和谦恭。 “孙小姐,您好!请允许我把北京远方公司的执行总裁李力先

15、生介绍给您。李先生,这位就是广东润发集团的人力资源经理孙晓小姐。”,注意介绍时的细节,介绍者为被介绍者作介绍之前,要先征求双方被介绍者的意见。 被介绍者在介绍者询问自己是否有意识认识某人时,一般应欣然表示接受。如果实在不愿意,应向介绍者说明缘由,取得谅解。 当介绍者走上前来为被介绍者进行介绍时,被介绍者双方均应起身站立,面带微笑,大大方方地目视介绍者或者对方,态度要注意。 经介绍与他人相识时,不要有意拿腔拿调,或是心不在焉;也不要低三下四、阿谀奉承地去讨好对方。 介绍者介绍完毕,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此使用“您好”、“很高兴认识您”、“久仰大名”、“幸会”等语句问候对

16、方。,1、电话预约以声音塑造形象 让对方听出你的笑容 1)拨打电话,准备充分 2)考虑时机,提出预约 3)面带微笑,声音愉悦 4)从容告别,礼貌挂机,第三节 拜访,2、TOP着装原则 1)时间(Time)原则 2)场合(Occasion)原则 3)地点(Place)原则,3、赴约前的功课 1)情绪准备 信心、知识、困难 2)时间准备 3)工具准备 4)形象准备,4、见面礼仪 1)热情问候 礼貌进入外宾处所,敲门 2)称呼得体 举例说明对男士、女士常用的尊称 礼貌周到,问候在场所有人 3)保持目光接触,5、自信握手 1)握手前的注意事项(保持干净、摘除手套、墨镜) 2)握手的顺序 尊者先伸手 3

17、)握手三大注意 右手相握、用力适度、单手与女士相握,6、礼貌入座 1)什么是上座 2)礼让尊者,客随主便 3)落座前后的举止禁忌 不要随意放置个人物品 不要随意翻看主人东西或进主人私人空间 不要坐姿不雅、手足颤动、随意吸烟、喝茶出声 4)适时告辞 民谚:久坐令人厌,勤来亲也疏。,第四节 名片,1、互换名片,名片夹应该放置在西服的插袋里,而不是从西裤的后兜中掏出。 如果是坐着,尽可能起身接受对方递过来的名片。 双手接过对方名片,阅读名片内容,并口头确认。 不要在收到的名片上记录与之无关的信息。 妥善放置收到的名片。,2、交换名片注意事项,勿用左手递接名片或用手指夹着名片 勿将名片背面对对方 勿将

18、名片高举超过胸部 接待名片不要看也不看/弃在桌上/交予他人/或在手上把玩 不要边接对方名片边递自己名片,面门为尊 以右为尊 以远为尊:距离正门越远越为尊 主桌定位:距离主桌越近,桌次越尊 男为尊,中餐尊位确定方法,第五节 用餐礼仪,中餐座次,主人,主宾,次主宾,宾客5,宾客4,宾客6,副主人,宾客3,门,中餐用餐时注意细节,餐巾的使用:餐巾应自己的铺在大腿上,不可擦拭餐具、眼镜或擦汗; 湿巾的使用:只能擦手或擦嘴,不可擦汗、擦脸,正式场合在宴会结束前上的一块湿巾才用来擦嘴。一定要保持湿巾向外面为干净面。 剔牙:不要当众剔牙,非要剔时应以餐巾或另一只手遮掩口部,不要长时间叼着牙签。 不可中途离席

19、,如有特殊原因需向主人说明。 身份高者可略晚到达,一般客人宜略早到达,首先入席的是主人和主宾,其他客人按身份高低依次入席。 用餐时与人交谈需放下餐具,停止进食。 不当众整理服饰,吃东西不发出声音,风俗、民情,长沙旧时民间摆宴席,因为经济困窘,菜不过五碗,第六碗就上一道 鱼,提醒用餐的人“鱼到酒止,尽欢而散”,于是人们不再伸筷,结束 用餐。所以,第六道菜上鱼就是宴席结束的意思。,第六道菜:长沙本地有一风俗,第六道菜不能上鱼!,叩手茶礼:倒茶嗑手的来由。,传说清朝乾隆皇帝微服出游到广州,饮茶时乾隆给侍卫斟茶,按朝中 规矩,要跪地叩头谢恩,三呼万岁。但如今不能暴露乾隆身份,侍卫急 中生智,连忙屈起右

20、手食指和中指,在茶盅边的桌面上“笃笃笃”连敲 三下,表示叩头谢恩。现在多用来表示谦虚的态度。,面门为尊 以右为尊 以近为尊:距离主位越近越为尊 男主宾坐在女主人右侧,女主宾坐在男主人右侧 女为尊:女主人就座主人位,男主人就座第二主人位 交叉排列:熟人、恋人、配偶不在一起就座,应当男女交叉、生人与熟人交叉,所以人数最好为双数,男女各半,西餐尊位确定方法,西 餐,西餐座次,女主人,男主宾,女主宾,宾客5,宾客4,宾客6,男主人,宾客3,门,西餐用餐时注意细节,进餐过程中,不要解开纽扣或当众脱衣。如主人请客人宽衣,男客人可将外衣脱下搭在椅背上,不要将外衣或随身携带的物品放在餐台上。 手肘不要放在桌面

21、上,不可跷足。 要抬头挺胸进食,把面前的食物送进口中时,要以食物就口,而非弯下腰以口去就食物。 离开席位时,即使是暂时离开,也应该取下餐巾布随意叠成方块或三角形放在自己的座位上。 暗示用餐结束,可将餐巾放在餐桌上。 取食时不要站立起来,对自己不愿吃的食物也应要一点放在盘中,以示礼貌。,西餐用餐礼仪,吃西餐要左手持叉,右手持刀;左手食指近在叉子把上,右手食指按在刀背上。 吃某些食物时,先左手用叉子按住食物,右手用刀将其切成小块,然后将叉子反过来叉住食物,放到嘴里 喝汤时要用匙,而喝咖啡不要用匙。 喝酒时倾斜酒杯,像是将酒放在舌头上似的喝。轻轻摇动酒杯让酒与空气接触以增加酒味的醇香。正确的握杯姿势

22、是用手指轻握杯脚。 吃剩的鸡、鱼骨头和渣子放在自己盘子的外缘,不要放在桌上,更不能丢在地上。 。 主菜吃完,将刀叉并在一起斜放在盘子里,表示吃完。 切记刀叉不可呈“十”字摆放,餐刀刀口不可向外。,第二篇、接待礼仪提纲,1、迎送 2、指引 3、会务礼仪 4、公司三色文化,第一节 迎送,提前对接待工作进行周密的布署,提前为客人准备好相应的交通工具及住宿用餐地点。 了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接,务必要在抵达前先到迎接地点。 礼貌问候,并做自我介绍。 到达住宿点,陪客人稍作停留,但不宜久留,防碍别人做修整工作。,迎 接,了解客人行程,为客人预订好车票或机票,安排与客

23、人身份、职务相当的人员欢送。 根据贵宾级别,提前准备好赠送礼品。 提前为客人准备好交通工具。 为客人办妥退房、结帐手续。 上车或登机前与客人告别,并祝愿客人一路平安。(注意:登机前绝对不能说“一路顺风”),欢 送,第二节 指引,引领:当客人初次来到一个陌生的环境时,接待人员应主动上前引领。领路应在客人侧前方2-3步。,跟随:当客人离开公司时,应跟随在客人身后为客提送行李或礼品。跟随客人行走时应在左后方或后方2-3步。,上下楼指引:在接待工作中,引导客人上下楼梯时,扶手那边应让给客人行走。交际场合,上楼时,尊者、女士在前;下楼时则相反 。,上下电梯引导: 1、若对方不止1人,你可先入梯,一手按“

24、开门”按钮,另一手挡住电梯侧门,请客人进梯。若对方仅1人,你可一手挡住电梯侧门,请客人先进,再及时跟随进梯。 2、若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按梯。 3、电梯内视状况进行寒暄,如无外人在可略做寒暄,若有外人或其他同事在,可斟酌是否必要寒暄。 4、电梯内尽量侧身面对客人。 5、到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手做出“请出”的动作,客人走出电梯后,自己立刻跟随出梯,并热情地引导行进方向。,请客人入电梯,请客人出电梯,第三节 会务礼仪,洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会,既要讲谋略,又要讲礼仪。,会议准备工作,1、商定出席会见或会谈的时间、地点和出席人员,将会见

25、或会谈 的具体安排、注意事项通知对方; 2、做好会场布置:准备席位牌、会议资料、文具、饮料和水果, 调试好必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备。 3、安排好用餐、卫生、保卫等方面工作。 4、会议期间,安排专人迎送、引座。 5、礼宾介绍; 6、合影留念。,签字仪式,第一,司仪宣布:签字仪式正式开始; 第二,请中外双方有关方面负责人到主席台上分两边站立; 第三,由中方代表致词并简要介绍签约背景; 第四,请XXX先生宣读中文协议书文本,请XXX先生代表外方宣读外文协议书文本; 第五,请双方主签人就坐,请双方代表在协议书上签字; 第六,交换文本; 第七,请服务员上香槟酒,请大家共同举杯庆贺; 第八,

26、中外双方合影留念; 第九,司仪宣布签字仪式结束。,双边洽谈:应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放 的话,应面对正门的一方为上,属于客方。桌子竖放的话,以进门的方向为 准,右侧为上,属于客方。 在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应 遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就 坐。如果有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边。(公司习惯的次序:以左为上,即相对右为尊原则。且我方人员与对方人员级别对称。),会务座次,门,客方1,客方2,客方3,主方3,主方1,主方2,门,客方3,客方2,主方3,主方1,主方2,客方1,国际惯例,公司惯例,

27、车内座次,主人亲驾驶:一般前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为卑。最重要的是不能令前排座空着。一定要有一个人坐在那里,以示相伴。 在双排五人座轿车上,座次由尊而卑应当依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座。 在双排六人座轿车上,座次由尊而卑应当依次是:前排右座,前排中座,后排右座,后排左座,后排中座。 以三排七人座轿车(中排为折叠座)上,座位由尊而卑应当依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。 在三排九人座轿车上,座位由尊而卑应依次是:前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。,车内座次,双排五人座轿车,双排六人座轿

28、车,三排七人座轿车,三排九人座轿车,车内座次,由专职司机驾驶轿车时,通常仍讲究右尊左卑,但座次同时变化为后排 为上,前排为下。 在双排五人座轿车上,座位由尊而卑应当依次为:后排右座,后排左座,后座中座,副驾驶座。 在双排六人座轿车上,座位由尊而卑应当依次为:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座,前排中座。 在三排七人座轿车(中排为折叠座)上,座位由尊而卑应当依次为:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副驾驶座。 在三排九人座轿车上,座位由尊而卑应当依次为:中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。,车内座次,双排五人座轿车,双排六人座轿车,

29、三排七人座轿车,三排九人座轿车,应尊重嘉宾本人的意愿,通常,在正式场合乘坐轿车时,应请尊长、女士、来宾就座于上座,这是给予对方的一种礼遇。然而,更为重要的是,与此同时,不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择,并应将这一条放在最重要的位置。 应当认定:必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,嘉宾坐在哪里,即应认定那里是上座。即便嘉宾不明白座次,坐错了地方,轻易也不要对其指出或纠正。这时,务必要讲“主随客便”。,第四节、公司三色文化,“一切为了客户” 全员接待意识,一、什么是“三色文化”?,“三色文化” 就是通过佩挂三种颜色的工作牌、临时牌及贵宾牌,用以区分公 司员工、来访人员、宾客的身份,从而对公司员工的行

30、为进行规范 及管理。,“一切为了客户” 全员接待意识,二、三色代表的身份及意义,红色带代表:公司员工,象征“热情” 黄色带代表:来访人员,象征“和谐” 绿色带代表:宾客,象征“绿色通道” “三色带”是红、黄、绿三种颜色带的统称,“一切为了客户” 全员接待意识,三、三色带相应承担的行为规范,红色带:需遵循三字要求“让、先、帮” 黄色带:配合公司,入司佩挂,出司归还; 绿色带:享有三种特权,“一切为了客户” 全员接待意识,四、什么是“让、先、帮”,礼让宾客:让客先行,让客先进梯,让VIP接待用车先过; 以宾客需求为先:用车、用厅、就座以宾客需求为先; 帮助宾客解决问题:只要佩挂绿色带的宾客求助,佩

31、挂红色带员工必须提供帮助;,“一切为了客户” 全员接待意识,五、宾客的三种特权,受员工尊敬:佩带绿色带就是公司至高无上的宾客,公司员工必须以礼相待; 享有优先权:宾客的需求要优先考虑满足; 有困难请找红色带:只要向佩挂红色带者求助,就能得到帮助;,三一重工基本接待礼仪十要,1进入公司,要随身佩挂好工作牌。 2遇到宾客,要起立微笑点头问好。 3接待宾客,要注意仪容仪表整洁。 4宾客在场,要注意个人言行举止。 5宾客求助,要全力为其提供帮助。 6见绿色带,要以宾客接待礼仪对待。 7接待资源,要以满足宾客需求为先。 8与客同行,要主动让路、让梯、让座。 9迎送宾客,要挥右手致意,勿用左手。 10公司

32、车辆,要礼让VIP宾客接待用车。,三一重工基本接待礼仪十不要,11陪同宾客,不要面无表情,漫不经心,无视宾客存在 12与客握手,不要带着手套,手不清洁,让客感觉不敬 13有客参观,不要大声喧哗,发出噪音,影响接待质量 14客在现场,不要横冲直撞、快速奔跑,引起客人恐慌 15车辆行驶,不要随意鸣笛,任意停靠,抢占VIP车道 16与客交往,不要索要礼品,接受恩惠,保持廉洁作风 17与客交谈,不要妄言狂语,口出不敬,引起客人反感 18交谈内容,不要涉及机密、员工隐私,损害公司名誉 19宾客刁难,不要态度恶劣,与客争执,向客耐心解释 20宾客询问,不要说不知道,没有时间,帮客找到答案,第三篇、沟通技巧

33、提纲,1、沟通三要素 2、三大人类行为动机 3、沟通的目的 4、沟通个性 5、问话技巧 6、聆听 7、赞美,面对面沟通的三要素,1、文字 2、语调 3、体态,7% 38% 55%,三大人类行为动机,1、追求快乐 2、逃避痛苦 3、可行性,距离1.8米,给你1000元 距离1.8米, 10万元 距离1.8米, 来了老虎 距离10米, 来了老虎,99%不跳 1、10%会跳 2、100%会跳 3、100%不跳,假如你知道怎么走,世界都为你让出一条路。 威士忌广告词 假如你知道用技巧,人人都会对你敝开心扉。,沟通的目的,沟通的目的:产品?服务?好印象?交朋友?文化?,举例: 同样一台手机,90元钱,我

34、来卖!再叫一名乞丐来卖! 你买的不是手机,而是感觉! 我卖的不是手机,而是自己!,让自己看起来像个好产品, 正如乔吉拉德所说:我卖的不是我的雪佛兰汽车, 我卖的是我自己。,沟通的目的,就是推销自己!,沟通个性四类,直来直去型,指挥型,思考型,多愁善感型,外向,内向,理性,感性,感情外露, 多语直白, 一目了然。,注重细节, 思维敏锐。,思维严密, 眼光敏锐, 有指挥欲。,喜欢思考, 注重隐私。,针对性的沟通方法,对外向:要么热烈讨论,要么耐心倾听。 对内向:主动热情、留出空间、打动内心、行为判断、不要 涉及隐私。 对感性:同样感性,留意氛围和细节、让其认同,认人不认事。 对理性:同样理性,摆事

35、实、讲道理、列数据,点到即止让他 判断,认事不认人。,问话技巧,问话模式 1、开放式 2、约束式 3、选择式 4、反部式 5、以问题回答问题式,聆听沟通的金钥匙,聆听的层面 1、听懂对方说的话 2、听懂对方想说却没说出的话 3、听懂对方想说却没说但要你说出的话 4、听懂对方为什么说这句话有时比说什么更重要(例:手机里的对白),自己多听,对方多说!,聆听沟通的金钥匙,聆听的技巧 1、认真听是一种礼貌 2、通过听建立信赖感(听他讲,是对他最高的赞美) 3、态度诚恳、用心听 4、记笔记是对对方的尊重(查看大家的笔记) 5、不打断、不插嘴、不发出声音(对方说才最重要) 6、点头微笑(数钞票的感觉)、保

36、持目光接触(分清区域),赞美的技巧,1、真诚、发自内心(好话谁都爱听,会拍马屁也是一种本事) 2、赞美对方的闪光点(夸缺陷就适得其反) 3、赞美得具体(赞美小细节如:发型、领带、包、衣服颜色、妆面等等) 4、间接赞美(夸别人的车、企业、服务人员、小孩等等) 5、通过第三者赞美(对我说过几次你很优秀) 6、及时地赞美(小孩、下属。扬善于公堂,抑恶于私下),经典赞美四句,1、你真不简单 2、我很欣赏你 3、我很佩服你 4、你很特别,请大家现场做示范,认同肯定的技巧,1、你说得很有道理 2、我理解你的心情 3、我了解你的意思 4、感谢你的建议 5、我认同你的观点 6、你这个问题问得很好 7、我知道你这样做是为我好,先处理心情再处理事情,人无礼则不生 事无礼则不成 国无礼则不宁,欢迎交流:,谢谢大家的关注!,

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