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1、第7章 文字Word 2003,Word 2003是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一。利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版等一系列工作。,内容提要,7.1 文档的基本操作 7.2 文档的编辑与排版 7.3 图形 7.4 表格制作,7.1 文档的基本操作,要将文字资料变成电子文档，首先要建立文档，然后输入文字内容，编辑排版，并保存为文件。在Word2003文字处理软件中Word文档保存为文件的默认扩展名是.doc。,1.新建文档,每次启动Word 时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档，用户可在编辑区输入文本。 选择菜单“文件/新建”命令，则在屏幕右边任务窗
2、格中，选择“空白文档”，即可新建一个空白文档，在标题栏上显示文件名为“文档n”（n为一个整数）。 单击工具栏中“新建”按钮，也可建立空白文档。,2.输入文档内容并保存,1)输入文档内容 确定插入点。 选择输入法。 段落结束符。 特殊符号的输入。 2)保存文档 第一次保存文档 保存已有文件,3.打开文档,在Word窗口中单击工具栏中的“打开”按钮或选择菜单“文件/打开”命令，弹出“打开”文件对话框。,7.2 文档的编辑与排版,Windows平台的应用软件，都遵循一条操作规则：“先选定内容，后对其操作”。被选定的内容呈反向显示（黑底白字）。,1.选定文档内容 （用鼠标选定文本）,选定一行：鼠标指针
3、移至选定区（在行的左边），指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。 选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。 选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键或按住Ctrl键，单击左键，还可以选择菜单“编辑/全选”命令。 用鼠标左键拖动（或拖曳）文档内容。 取消选定：单击鼠标左键。,2.编辑文档 (删除 ),选定欲删除文件的内容； 按Del键或选择菜单“编辑/清除/内容”命令，即可删除选定内容； 如果要删除的仅是一个字，只要将插入点移到这个字的前边或后边，按Del键可以删除插入点后边的字，按Backspace键可以删除插入点前边的字。 如果发
4、生误删除，可选择菜单“编辑/撤消键入”命令，或单击工具栏的“撤消键入”按钮。,2.编辑文档 (移动或复制-菜单方式),选定欲移动或复制文档的内容； 选择菜单“编辑/剪切（或复制）”命令，或者单击工具栏的“剪切”或“复制”按钮； 鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键（即移动插入点到目标处）； 选择菜单“编辑/粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮，便实现了移动或复制文档内容的操作。,2.编辑文档 (移动或复制-“拖曳”方式),如果文档内容移动距离不远，则可使用“拖曳”的方法进行移动或复制。如果按住Ctrl键的同时进行“拖曳”选定的内容则是复制；如果直接“拖曳”选定的内容则是移动。 剪切 、复制
5、、 粘贴操作也可分别用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、 Ctrl+V实现。,2.编辑文档 (复制格式),选定被复制格式的内容； 如果仅复制一次，单击工具栏“格式刷”按钮，如果需要多次复制，双击“格式刷”按钮。鼠标指针呈“刷子”样。 将鼠标指针移动至目标位置，拖曳鼠标，则拖曳过的文本格式与原选的格式相同。,2.编辑文档 (插入状态和改写状态 ),当状态栏的“改写”按钮处于淡灰色时，Word系统处于插入状态，此时输入的文字会将插入点后面的文字自动右移。当双击“改写”按钮时，Word系统便转换成改写状态，按钮由灰色转换成黑色。这时输入的内容替换原有的内容。再次双击该按钮，又回到“插入状态”。也可以
6、用键盘上的Insert键来切换。,3.格式编辑(字符格式设置 ),字体、字号（初号到八号、英文的磅值572）、字型（常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）。还有字符背景、下划线、字体颜色、上标下标、空心、阴影，Word 2003默认的字体、字号为宋体、5号。 字符格式编辑同样遵循“先选定，后操作”的原则。 1)利用格式工具栏中的按钮 选择菜单“格式/字体”命令，弹出“字体”对话框,3.格式编辑(段落格式设置),在文档编辑中，每输入一个回车符，表示一个段落输入完成，同时在屏幕上出现一个回车标记“”，也称为段落标记。段落设置包括：段落的文本对齐方式、段落的缩进、段落中的行距、段落间距、首字下沉、分栏等。段落
7、设置也称段落格式化。 在对段落设置操作中，必须遵循这样的规律：如果对一个段落的格式设置，只需在设置前将插入点置于段落中间即可，如果是对几个段落进行设置，必须先选定设置范围，再进行段落的设置操作。,3.格式编辑(段落格式设置),文本的对齐方式有5种 左对齐、两端对齐、居中、右对齐、 分散对齐。 文本的缩进方式 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进,3.格式编辑(文档显示方式 ),Word 2003 提供了多种显示方式，称为视图。包括：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、文档结构图、全屏显示。还可以任意调整显示比例。这些显示方式的选择是通过“视图”菜单来实现，也可以通过屏幕左下角的按钮（普通、W
8、eb版式、页面、大纲视图、阅读版式） 改变当前显示方式。,4.查找与替换(查找 ),选择菜单“编辑/查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，单击“查找”标签。 在“查找内容” 中输入要查找的内容，如“计算机网络”。 单击“查找下一处”按钮，开始从插入点往后查找，找到第一个“计算机网络”则暂停并呈反向显示。 若要继续查找，则单击“查找下一处”按钮。 注意，要取消查找，按Esc键。关闭对话框，单击“取消”按钮。,4.查找与替换(替换),选择菜单“编辑/替换”命令。 在“查找内容”的文本框中输入要查找的内容(如：计算机网络），在“替换为”的文本框中输入要替换的内容（如：国际互联网）； 单击“全部替换”
9、按钮，则所有符合条件的内容全部替换；如果要选择性替换，则单击“查找下一处”，找到后需要替换，单击“替换”按钮，不需要替换，继续单击“查找下一处”，反复执行，直至文档结束。,5.分栏,切换到页面视图； 选定需要分栏的段落； 选择菜单“格式/分栏”命令，弹出“分栏”对话框。 在“预设”框内选择需要分的栏数，最多可分11栏； 在“宽度和间距”框内列出每一栏的宽度和间距，可以重新输入数据修改栏宽。单击“栏宽相等”，则所有的栏宽均相同； 单击“分隔线”复选按钮，可以在栏与栏之间加上分隔线； 在“应用于”的框内，可以选择“整篇文档”、“插入点之后”、“所选文档”之一，然后单击“确定”按钮。 如果要取消分栏
10、，需在“分栏”对话框中的“预设”框内，单击“一栏”按钮，然后单击“确定”按钮。,6.段落首字下沉,先将插入点定位在需要设定首字下沉的段落中。 选择菜单“格式/首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。 在“位置”框内，选择下沉方式。 在“选项”框内，选择字体，下沉行数等，单击“确定”按钮。 如果要取消首字下沉，单击“首字下沉”对话框中“位置”框内的“无”按钮，再单击“确定”按钮。,7.样式,样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。样式有两种：字符样式和段落样式。字符样式是保存了字符的格式化，而段落样式是保存了字符和段落的格式。使用样式有两个好处：若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后
11、，即可改变文档中带有此样式的文本格式。使用样式有利于构造大纲和目录等。,应用样式/建立样式,应用样式: 对于应用段落样式，将插入点置于该段落的任意位置；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然后在“格式”工具栏的“样式”下拉列表（选择菜单“格式/样式”命令）中选择所需的样式名字即可。 建立样式: 选定已设置好格式的段落，单击“格式”工具栏的“样式”框，输入新的样式名，按回车键。,7.3 图形(插入图形),插入剪贴画 插入图形文件 编辑图形 改变图形的位置和图文混排 改变图片的颜色、亮度、对比度和背景,7.3 图形(水印),选择菜单“格式/背景/水印”命令，弹出“水印”对话框，在其中设置。也可
12、以用下列方法。,7.3 图形(自选图形),绘制自选图形：选择菜单“视图/工具栏/绘图”命令，出现“绘图”工具栏；单击“自选图形”按钮， 选择一个图形绘制。 多个图形组合为一个图形：要将多个图形组合为一个图形首先选择多个图形，然后再组合。选择多个图形；再选择“绘图”上拉菜单的“组合”命令 。多个图形就组合成一个图形。撤消组合，单击“绘图”工具栏的“箭头”按钮，选择组合后的图形；选择“绘图”上拉菜单的“取消组合”命令即可。,4.艺术字和艺术图案 (建立艺术字),将插入点定位于要加入艺术字的文档中； 选择菜单“插入/图片/艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，选择所需的艺术字样，按“确定”； 弹出编
13、辑“艺术字”文字对话框，在“文字”框中输入内容，进行格式设置； 单击“确定”按钮。 用户还可以利用“绘图”工具栏的“阴影”或“三维效果”按钮，产生阴影或三维艺术字效果。,4. 艺术图案 （页面边框插入艺术图案）,选择菜单“格式/边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； 单击“页面边框”选项卡； 单击“艺术型”下拉列表框，选择所需图案； 单击“应用于”下拉列表框，可以选择整篇文档、本节等。 单击“确定”按钮。,5.文本框,文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。文本框如同容器，任何文档的内容，不论是一段文字、一张表格、一幅图形或是其综合体，只要被置于方框内，就可以随时被移动到页面的任何
14、地方，也可以让正文环绕而过，还可以进行放大缩小等操作。 插入文本框:选择“插入/文本框”命令 编辑文本框:选择文本框；再选择“格式/文本框”命令,7.4 表格制作,在文档中插入的表格由有“行”和“列”组成，行和列的交差组成的每一格称为“单元格”。生成表格时，一般先指定行数、列数，生成一个空表，再输入内容,7.4 表格制作 （使用菜单生成表格）,将插入点移动到要插入表格的位置； 选择菜单“表格/插入/表格”命令，弹出“插入表格”对话框。 在“表格尺寸”框中输入表格的列数和行数； 在“自动调整”操作框中，选择“自动”，系统会自动地将文档的宽度等分给各个列。单击“确定”按钮。 在水平标尺上有表格的列
15、标记，可以拖动列标记改变表格的列宽。,7.4 表格制作 （表格的编辑 ）,选定表格（选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格） 插入行、列（选择菜单“表格/插入”命令） 、单元格（选择菜单“表格/插入/单元格”命令）；如果是在表格的最末增加一行，只须把插入点移到右下角的最后一个单元格，按Tab键即可。 删除行、列或表格（选定要删除的行、列或表格；单击“表格/删除”命令）。,7.4 表格制作 （改变表格的行高和列宽）,用鼠标拖动法调整表格的行高和列宽。 如果在拖动行标记或列标记的同时，按住Shift键不放，则只改变相邻的行高和列宽。表格的总高度和总宽度不变。,7.4 表格制作 （合并单元格）,合并单元格是将相邻的多个单元格合并成一个单元格。 选定所有要合并的单元格； 选择菜单“表格/合并单元格”命令，该命令使选定的单元格合并成一个单元格。,7.4 表格制作 （拆分单元格）,拆分单元格是将一个单元格分成多个单元格。 选定要拆分的单元格； 选择菜单“表格/拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，输入要拆分的列数及行数，单击“确定”按钮。,