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1、第二部分 WORD,第二部分 Word,一、Word的界面介绍、工具栏调用和介绍 二、Word的基本操作和文本编辑 三、Word文档的排版 四、Word表格的制作 五、Word的图形功能 六、页面设置和打印管理 七、其它功能,一、Word的界面介绍、工具栏调用和介绍,1、Word的窗口界面 2、Word的工具栏的调用 3、Word的工具栏、标尺介绍,1、Word的窗口界面,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,标尺,标尺,文本区,状态栏,视图切换,绘图工具栏,表格和边框工具栏,滚动条,滚动条,选择浏览对象,前一处编辑位置,前一处编辑位置,最小化、最大化和关闭,2、Word的工具栏的调用,调用

2、方法一,点击【视图】菜单,点击【工具栏】,选择所需工具栏,2、Word的工具栏的调用,调用方法二,在菜单栏与标尺之间区域点击右键,选择所需工具栏,3、Word的工具栏、标尺介绍,格式工具栏,样式,样式列表,字体,字体列表,字号列表,字号,加粗,下划线,字符 边框,倾斜,字符 缩放,字符 底纹,突出显示,对齐 方式,分散对齐,行距,编号,项目符号,减少 缩进量,增加 缩进量,字体颜色,带圈字符,拼音指南,3、Word的工具栏、标尺介绍,常用工具栏,新建,保存,打开,打印,打印预览,剪切,粘贴,复制,格式刷,撤销,恢复,超链接,插入 表格,插入 excel表,分栏,更改文 字方向,显示 比例,表格

3、和边框,绘图,Word 帮助,阅读,3、Word的工具栏、标尺介绍,绘图工具栏,选择对象,直线,矩形,文本框,自选图形,箭头,椭圆,竖排 文本框,插入 剪贴画,插入 图片,插入 艺术字,插入组织结构图等,填充 颜色,线型,线条 颜色,字体 颜色,虚线 线型,箭头 样式,阴影 样式,三维效果样式,3、Word的工具栏、标尺介绍,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,标尺,右缩进,标尺,标 尺,二、Word的基本操作和文本编辑,1、Word的基本操作 新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭和保护 2、文本的输入 英文、中文、符号、特殊符号、日期和时间 3、文本的选定 4、文本的编辑 剪切、复制、粘贴、移动、

4、删除、撤消、恢复、查找和替换等,1、Word的基本操作,新建Word文档方法 (1)点击【开始】菜单选择【所有程序】选择【Microsoft Office】点击【Microsoft Office Word2003】； (2)在【桌面】上或文件夹内点击右键选择【新建】选择【Microsoft Word文档】； (3)在Word文档中选择【文件】菜单点击【新建】；（可以使用模板） (4)在Word文档【常用】工具栏中点击【新建】按钮； (5)在Word文档中按“Ctrl+N”快捷键。,1、 Word的基本操作,打开Word文档方法 (1)双击要打开的Word文档； (2)选择所要打开的Word文档

5、点击右键选择【打开】； (3)在Word文档中选择【文件】菜单点击【打开】选择文件夹选择文档点击【打开】； (4)在Word文档【常用】工具栏中点击【打开】按钮选择文件夹选择文档点击【打开】； (5)在Word文档中按“Ctrl+O”快捷键。,1、 Word的基本操作,打开Word文档方法 若要同时打开多个连续的Word文档，可以先选定第一个文件名，然后按下“Shift”键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定； 若要打开不连续的Word文件，先选定第一个文件，然后按下“Ctrl”键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。,1、 Word的基本操作,打开最近

6、使用的Word文档方法 (1)点击【开始】菜单选择【文档】选择所需的Word文档； (2)在Word文档中选择【文件】菜单在【文件】菜单底部选择所需的Word文档； (3)在Word文档中选择【文件】菜单点击【打开】在【打开】对话框中点击【我最近的文档】选择所需的Word文档点击【打开】。,1、 Word的基本操作,保存Word文档方法 (1)在Word文档中选择【文件】菜单点击【保存】或【另存为】（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）； (2)在Word文档【常用】工具栏中点击【保存】按钮； (3)在Word文档中按“Ctrl+S”快捷键。,1、 Word的基本操作,设置自

7、动保存的方法 在Word文档中选择【工具】菜单； 点击【选项】； 点击【保存】选项卡； 选择【自动保存时间间隔】并设定时间。,作用：避免在断电或意外关机时，数据丢失！,1、 Word的基本操作,关闭Word文档方法 (1)在Word文档窗口标题栏上点击右上角【关闭】按钮）； (2)在Word文档窗口标题栏上双击左上角Word图标； (3)在Word文档窗口标题栏上点击右键选择【关闭】； (4)在Word文档中选择【文件】菜单点击【退出】； (5)使用“Alt+F4”快捷键。,关闭文档前 请先保存文档！,1、 Word的基本操作,保护Word文档方法 (1)在Word文档中选择【工具】菜单； 选

8、择【选项】，打开【选项】对话框； 选择【安全性】选项卡； 设定【打开文件时的密码】、【修改文件时的密码】及【建议以只读方式打开文档】； 点击【确定】； 再次输入密码； 点击【确定】；,1、 Word的基本操作,保护Word文档方法 (2)在Word文档另存时，单击【另存为】对话框中的【工具】按钮选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框； 设定【打开文件时的密码】、【修改文件时的密码】及【建议以只读方式打开文档】； 点击【确定】； 再次输入密码； 点击【确定】。,2、文本的输入,移动插入点（光标）的方法 利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点 笔记本电脑有触摸 板的可以使用触摸板 移动插入点

9、,2、文本的输入,输入文档时两种工作状态：【改写】和【插入】 使用“Insert”键进行切换； 在Word文档窗口的【状态栏】可以查看状态。,2、文本的输入,英文、中文的输入 Ctrl+空格：中英文切换 Ctrl+Shift：输入法切换 Shift+Space：全角、半角切换 Ctrl+.：中英文标点切换,选择自己喜欢、适合的输入法！,2、文本的输入,符号的输入 常用符号的输入：直接在键盘上按对应按键或Shift+对应按键。,2、文本的输入,符号的插入 将插入点移到要插入符号的位置； 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框；（也可以在文档中点击右键，在菜单中选择【符号】命令）；

10、在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体； 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮（选择【特殊字符】可以插入特殊字符）。,练习,2、文本的输入,特殊符号的插入 (1)将插入点移到要插入符号的位置； 选择【插入】菜单中的【特殊符号】命令，弹出【插入特殊符号】对话框； 在各选项卡中选择所需的符号，单击【确定】按钮。,练习,2、文本的输入,特殊符号的插入-利用输入法工具条 (2)在“搜狗拼音输入法”工具条中点击【软键盘】； 点击【特殊符号】打开【快捷输入】对话框； 点击选择所需符号即可插入特殊符号。,练习,2、文本的输入,特殊符号的插入-利用输入法工具条 (3)在“搜狗拼音输入法”

11、工具条中点击右键； 选择【表情&符号】； 点击【特殊符号】打开【快捷输入】对话框； 点击选择所需符号即可插入特殊符号。,练习,2、文本的输入,日期和时间的输入 利用键盘手工输入,2、文本的输入,日期和时间的插入 将插入点移到要插入符号的位置； 在Word文档中点击【插入】菜单； 点击【日期和时间】打开对话框； 在【语言】列表中选择语言类别； 在【可用格式】中选择所需格式； 点击【确定】插入。,3、文本的选定,用键盘选定,练习,3、文本的选定,用鼠标选定,练习,3、文本的选定,用扩展功能选定 按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则选择了

12、光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。 按“Esc”键再在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。,练习,4、文本的编辑,文本的剪切、复制和粘贴 选定需要剪切/复制的文本； 选择【编辑】菜单【剪切/复制】命令或单击【常用】工具栏中的【剪切/复制】按钮或按“Ctrl+X/C”组合键或点击右键选择【剪切/复制】命令； 将插入点定位到要粘贴的位置； 选择【编辑】菜单【粘贴】命令或单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮或按“Ctrl+V”组合键或点击右键选择【粘贴】命令。,建议使用快捷键，以提高效率！,4、文本的编辑,文本的移

13、动 (1)使用“剪切”和“粘贴”功能完成文本的移动； (2)使用鼠标移动文本。选定需要移动的文本，按住鼠标左键不放，移动鼠标将文本移至所需位置即可。,4、文本的编辑,剪贴板工具 “剪贴板”是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。,4、文本的编辑,Office剪贴板调出方法 (1)选择【编辑】菜单【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格； (2)单击【视图】菜单【任务窗格】命令，调出任务窗格，单击【其他任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】； (3)连续按“Ctrl+C”组合键两次。,4、文

14、本的编辑,文本的删除 (1)选定需要删除的文本按“Delete”键删除文本； (2)选定需要删除的文本选择【编辑】菜单【清除】命令选择【格式】或【内容】，以清除文本格式或内容。,4、文本的编辑,撤消和恢复 (1)撤销操作 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】菜单【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，即可恢复上一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。,Ctrl+Z是我的快捷方式！,4、文本的编辑,撤消和恢复 (2)恢复操作 如果只想恢复最近一次操作，可以选择【编辑】菜单【恢复】命令

15、或单击【常用】工具栏中的【恢复】按钮，即可恢复上一次的操作。 连续单击【恢复】按钮或是单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。,Ctrl+Y是我的快捷方式！,4、文本的编辑,查找和替换 (1)查找 选择【编辑】菜单【查找】命令或按组合键“Ctrl+F”，打开【查找和替换】对话框； 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字或在列表中选择要查找的文字； 单击【查找下一处】按钮，即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。,Ctrl+F是我的快捷方式！,练习,4、文本的编辑,查找和替换 (2)

16、替换 选择【编辑】菜单【替换】命令，打开【查找和替换】对话框； 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字； 单击【替换】，将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。,Ctrl+H是我的快捷方式！,如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。可以按照设定的文本格式、特殊字符等来进行查找和替换。,练习,三、Word文档的排版,1、设置字符格式 2、设置段落格式 3、添加边框和底纹 4、添加项目符号和编号 5、分栏处理 6、首字下沉 7、格式刷,1、设置字符格式,设置字符格式的方法 (1)通过【格式】工具栏中的工具按钮。

17、,字体,字号,加粗,下划线,字符 底纹,字体列表,字号列表,字符 边框,倾斜,字符 缩放,字体颜色,1、设置字符格式,设置字符格式的方法 (2)选择【格式】菜单【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 (设置字体格式、设置字符间距、设置文字效果),2、设置段落格式,段落对齐方式（共5种） 两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐,2、设置段落格式,设置段落格式的方法 (1)通过【格式】工具栏中的工具按钮。,分散对齐,行距,右对齐,居中对齐,两端对齐,2、设置段落格式,设置段落格式的方法 (2)选择【格式】菜单【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落格式。,2、设置段落格式,段

18、落缩进方式（共4种） 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进,2、设置段落格式,设置段落缩进的方法 (1)使用标尺设置段落缩进。拖动标尺上的“缩进按钮”进行设置。 (2)通过打开【段落】对话框进行设置。,缺点：不能准确设定缩进值！,2、设置段落格式,设置行间距和段间距 通过打开【段落】对话框进行设置。 行间距可以在【格式】工具栏中点击【行距】按钮进行设置。,(1)打开“练习一”文档； (2)排版设定要求： 标题：楷体、加粗、二号、加字体颜色（自定）、居中、无缩进、单倍行距、段间距0行 正文：宋体、常规、四号、黑色、两端对齐、首行缩进2个字符、单倍行距、段间距0行,练习一,3、添加边框和底纹,添加边

19、框和底纹的方法 (1)选定需要设定边框的文本或段落； 点击【格式】工具栏中的【字符边框】或【字符底纹】按钮添加边框或底纹。,3、添加边框和底纹,添加边框和底纹的方法 (2)选定需要设定边框的文本或段落； 选择【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框； 设定边框、底纹或页面边框； 点击【确定】。,4、添加项目符号和编号,添加项目符号和编号的方法 (1)选定需要设定边框的文本或段落； 选择【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框； 设定项目符号、编号或多级符号； 点击【确定】。,4、添加项目符号和编号,添加项目符号和编号的方法 (2)选定需要设定边框

20、的文本或段落； 点击鼠标右键选择【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框； 设定项目符号、编号或多级符号； 点击【确定】。,4、添加项目符号和编号,添加项目符号和编号的方法 (3)选定需要设定边框的文本或段落； 点击【格式】工具栏中的【编号】或【项目符号】按钮添加编号或项目符号。,如需更改“编号”或“项目符号”的样式，可以在已添加的“编号”或“项目符号”上双击，打开【项目符号和编号】对话框进行修改。,5、分栏,分栏的方法 (1)选定要分栏的文本； 单击【常用】工具栏的【分栏】按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。,5、分栏,分栏的方法 (2)选定要分栏的文本； 选

21、择【格式】菜单【分栏】命令，打开【分栏】对话框； 设定分栏数和其他设置； 点击【确定】。,6、首字下沉,首字下沉的设定 将光标定位到所需首字下沉段落的任一位置； 选择【格式】菜单【首字下沉】命令； 设定“首字下沉”的位置和其他设置； 点击【确定】。,7、格式刷,(1)格式刷的作用 复制文本、段落的格式。 (2)格式刷的使用 选定所需复制格式的文本或段落； 点击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状； 将鼠标拖过要复制格式的文本或段落。 (3)格式刷的退出 再次点击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮； 按“Esc”键。,单击【格式刷】按钮只能刷一次； 双击【格式刷】按钮可以刷多次。

22、,练习,四、Word表格的制作,1、绘制表格 创建、手工绘制、斜线表头和擦除表格框线 2、编辑表格 文本的输入、选定、插入/删除行/列/单元格/表格、合并与拆分单元格、拆分表格等 3、格式化表格 调整表格的行高和列宽、单元格/表格对齐、边框和底纹、自动套用格式、标题行重复等 4、数据处理 排序、计算,1、绘制表格,(1)利用【常用】工具栏创建简单表格 单击【常用】工具栏上的【插入表格】按钮，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。,练习,1、绘制表格,(2)利用【表格】菜单创建简单表格 单击【表格】菜单下的【插入】选项的【表格】按钮，也可实现创

23、建表格。,练习,1、绘制表格,(3)利用【表格和边框】工具栏创建简单表格 单击【表格和边框】工具栏上的【插入表格】按钮，在【插入表格】对话框中，输入列数和行数，点击【确定】，可以快速创建一个简单的表格。,练习,1、绘制表格,(4)利用【表格和边框】工具栏手工绘制表格 单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮，用绘制笔手工绘制所需表格。,单击【表格】菜单下【绘制表格】按钮,练习,1、绘制表格,(5)绘制斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格； 选择【表格】菜单中【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框； 在对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种； 在标题文本框中输入

24、各标题； 单击【确定】按钮。 亦可单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮，用绘制笔手工绘制斜线表头。,缺点：修改表头行高/列宽时，需调整斜线表头。,练习,1、绘制表格,(6)文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本； 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框； 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数； 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式； 选择文字分隔符的类型； 单击【确定】按钮。,我们也可以将表格转换为文本！,练习,1、绘制表格,(7)擦除表格框线 单击【表格和边框】工具栏上的【擦除】按钮，在表格中选择需擦除的表格框线。 通过擦除表格框线，可

25、以实现单元格的合并。,2、编辑表格,(1)文本的输入 每输完一个单元格，按【Tab】键，光标自动移到下一个单元格； 按【】/【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击； 当光标到达表中最后一单元格时，再按【Tab键】，Word会为此表格自动添加一行。,2、编辑表格,(2)选定 选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标； 选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击； 选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击； 选定区域：按住鼠标左键，把鼠标从欲选区域的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元； 选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】

26、。 可以在【表格】菜单【选择】命令中进行选定操纵。,2、编辑表格,(3)插入删除行、列、单元格、表格 插入行、列、单元格、表格 单击【表格】菜单中【插入】命令，选择相应的选项。,2、编辑表格,(3)插入删除行、列、单元格、表格 删除行、列、单元格、表格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】菜单中【删除】命令，选择【表格】、【行】、【列】或【单元格】命令。,2、编辑表格,(4)合并与拆分单元格 合并单元格 选中要合并的单元格区域； 点击右键，选择【合并单元格】命令或选择【表格】菜单中的【合并单元格】命令，即可完成合并单元格。 使用【表格和边框】工具栏上的【擦除】按钮也可达到合并单元格的效果。

27、,练习,2、编辑表格,(4)合并与拆分单元格 拆分单元格 选中要拆分的单元格或区域； 点击右键，选择【拆分单元格】命令或选择【表格】菜单中的【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框； 设定拆分的列数和行数，点击【确定】，即可完成拆分单元格。 使用【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮也可达到拆分单元格的效果。,练习,2、编辑表格,(5)拆分表格 将光标放在需拆分表格所在行； 选择【表格】菜单中【拆分表格】命令，即可完成拆分表格。,3、格式化表格,(1)调整表格的行高和列宽 将光标定位到要调整行高/列宽的单元格，或选定该行/列； 选择【表格】菜单中【表格属性】命令或点击右键选择【表格属性】

28、命令，打开【表格属性】对话框； 在对话框中，设定表格对齐方式、文字环绕，行尺寸、列尺寸和单元格设定； 单击【确定】按钮。,调整行高、列宽和表格大小也可以用鼠标拖动来调整！,3、格式化表格,(2)单元格/表格对齐 单元格对齐 选定需设置对齐方式的单元格/区域； 点击鼠标右键，选择【单元格对齐方式】中的对齐方式（共9种方式）。 或点击【格式】工具栏中的对齐按钮设定对齐方式。 也可以在【表格属性】对话框中设定对齐方式。,3、格式化表格,(2)单元格/表格对齐 表格对齐 选定需设置对齐方式的表格； 点击【格式】工具栏中的对齐按钮设定对齐方式。 或可以在【表格属性】对话框中设定对齐方式。,3、格式化表格

29、,(3)设置边框和底纹 选定需设置边框/底纹的单元格/区域/表格； 选择【格式】菜单中的【边框和底纹】命令或点击右键选择【边框和底纹】命令打开对话框； 在对话框中，选择【边框】、【页面边框】和【底纹】进行相应设定； 点击【确定】即可设置。 或在【表格和边框】工具栏上选择【框线】/【底纹】按钮进行边框和底纹的设置。,3、格式化表格,(4)自动套用格式（格式包括字体、字号、对齐方式、表格框线样式和底纹等） 选定需设置自动套用格式的表格； 选择【表格】菜单中的【表格自动套用格式】命令或点击右键选择【表格自动套用格式】命令或在【表格和边框】工具栏上选择【自动套用格式样式】按钮，打开对话框； 在对话框中

30、，选择【类别】和【表格样式】及设定特殊格式应用范围； 点击【应用】即可设置。,其作用是快速使用既定的或自定义的表格样式,3、格式化表格,(5)标题行重复 选定需重复的标题行； 选择【表格】菜单中的【标题行重复】命令即可设置。,其作用是快速设置每页相同的表格标题行,3、格式化表格,(6)自动调整 选定需自动调整的表格或区域； 选择【表格】菜单中的【自动调整】命令或点击鼠标右键选择【自动调整】命令； 选择自动调整的方式进行设定。,固定列宽指表格的列宽固定后，如内容超过表格的宽度时，会自动换行，而不会自动拉宽单元格。,练习,(1)打开“练习二”文档； (2)按要求操作。,练习二,4、数据处理,(1)

31、排序-使用【表格和边框】工具栏按钮 将光标放在需排序的列的任一单元格中； 选择【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮，即可进行快速排序。,4、数据处理,(1)排序-使用【排序】命令 将光标放在需排序的列的任一单元格中； 选择【表格】菜单中的【排序】命令，打开【排序】对话框； 在对话框中设定关键字、类型、排序方式和列表等选项； 点击【确定】，完成排序。,可以按照3个以内的关键字进行排序,4、数据处理,(2)计算 将光标放在需要输入计算结果的单元格中； 选择【表格】菜单中的【公式】命令，打开【公式】对话框； 在对话框中输入相应公式和数字格式； 点击【确定】，其计算结果将显示在该

32、单元格中。 在【表格和边框】工具栏上，点击【自动求和】按钮，可以快速计算合计。,计算区域：ABOVE、LEFT或B2:B3等,在此选择 所需函数,4、数据处理,(2)计算-常用函数 SUM-求和 AVERAGE-平均值 COUNT-计数 MAX-最大值 MIN-最小值,五、Word的图形功能,1、图片的使用 2、自选图形的使用 3、艺术字的使用 4、文本框的使用,1、图片的使用,(1)插入剪贴画 选择【插入】菜单中【图片】的【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格； 或点击【绘图工具栏】上【插入剪贴画】按钮； 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹； 复制图片

33、并将图片粘贴到文档中。,1、图片的使用,(2)插入图形文件 选择【插入】菜单中【图片】的【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框； 或点击【绘图工具栏】上【插入图片】按钮； 在对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置； 选择需插入的图片（可以选择多张图片）； 点击【插入】即可插入图片。,练习,1、图片的使用,(3)插入图形文件（快捷方法） 打开需插入的图片所在的文件夹； 复制需插入的图片； 在需要插入图片的文档中粘贴图片即可。,练习,1、图片的使用,(4)图片的编辑 设置图片格式（通过图片工具栏） 图片尺寸（也可以通过拖动控制点） 旋转 环绕方式 裁剪 图像控制 压缩等,缺点：容易使图

34、像变形,1、图片的使用,(4)图文混排 通过文字环绕方式进行图文混排 通过手工自动调整,练习,(1)打开“练习三”文档； (2)将插图1，插入到第一段首位，大小缩放到30%，设置为“四周环绕型”； (3)将插图2，插入到第七段中间，大小缩放到30%，设置为“四周环绕型”。,练习三,2、自选图形的使用,(1)绘制自选图形 单击【绘图】工具栏相应按钮，此时鼠标指针变成十字形状； 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的图形。,小常识一：在绘制正方形和圆形时，需按住Shift键。,小常识二：在绘制直线时，按住Shift键可以绘制水平/垂直的直

35、线；按住Ctrl键，可以绘制两端延伸的直线。,尝试： 在绘制图形时，按住Ctrl键/按住Shift键/不按任何键的区别。,练习,2、自选图形的使用,(2)自选图形添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在菜单中选择【添加文字】； 输入所需文字即可。,2、自选图形的使用,(3)自选图形的选定 点击【绘图】工具栏中【选择对象】按钮，再用鼠标选择自选图形。 单个自选图形的选定 单击所需选定的图形，即可选定。 多个自选图形的选定 按住Ctrl键，鼠标点击所需选定的图形，即可选定多个图形。 或拖动鼠标，所画区域的图形可被选定。,练习,2、自选图形的使用,(4)自选图形的移动 使用鼠标拖动；

36、使用键盘方向键移动（按住Ctrl键再按相应方向键可以进行微移）； 使用【绘图】工具栏中【微移】来移动。,建议：初略移动用第种方法；精确移动用第种方法。,练习,2、自选图形的使用,(5)自选图形格式设置 选定要设置格式的自选图形（多个）； 在【格式】菜单或【格式工具栏】或【绘图工具栏】或点击右键【设置自选图形格式】中进行格式的设置。 格式设置包括： 文本的字体、字号、颜色等字体格式； 行距、对齐等段落格式； 大小、边框、底纹、背景、环绕方式、叠放次序等等格式。,2、自选图形的使用,(6)自选图形叠放次序 选定要设置叠放次序的自选图形（多个）； 在【绘图工具栏】上选择【绘图】菜单中的【叠放次序】命

37、令或点击右键选择【叠放次序】命令； 选择相应的叠放次序方式。,练习,2、自选图形的使用,(7)自选图形组合/取消组合 选定要组合的自选图形（两个以上）； 在【绘图工具栏】上选择【绘图】菜单中的【组合】命令或点击右键选择【组合】选项中的【组合】命令。 “取消组合”和“重新组合”的操作与“组合”的操作是一样的。,练习,2、自选图形的使用,(8)自选图形对齐或分布 选定要设定对齐的1个或多个自选图形（设定分布时至少要3个图形）； 选择【绘图】工具栏【对齐或分布】中的对齐或分布方式，即可设定。,说明：1个图形只能设定“相对于页”的对齐,练习,3、艺术字的使用,(1)艺术字的插入 选择【插入】菜单【图片

38、】命令中的【艺术字】（或点击【绘图】工具栏中【插入艺术字】按钮），打开【艺术字库】对话框； 在对话框中选择所需艺术字样式，点击确定； 在【编辑“艺术字”文字】对话框中，输入文本，设定文本字体、字号和其它格式； 点击【确定】。,练习,3、艺术字的使用,(2)艺术字的编辑 点击需编辑的艺术字，将自动显示【艺术字】工具栏； 在工具栏中选择相应命令进行设定。 可以重新编辑文本、更改艺术字样式 设置艺术字格式（包括填充颜色、线条颜色、线条类型、大小） 艺术字形状、文字环绕 对齐方式等,练习,4、文本框的使用,(1)文本框的插入 选择【插入】菜单【文本框】命令中的【横排】/【竖排】（或点击【绘图】工具栏中

39、【文本框】/【竖排文本框】按钮）； 此时鼠标呈十字形，在文档中拖动鼠标，即画出文本框； 在文本框中输入/粘贴文本。,练习,4、文本框的使用,(2)文本框的编辑 使用【格式】菜单中的相关命令进行编辑； 使用【格式】工具栏中的相关按钮进行编辑； 点击右键，在【设置文本框格式】中进行编辑。 文本框的编辑包括： 文本的编辑：字体、字号、颜色、文本格式、对齐方式、段落等 文本框的编辑：大小、线条、填充颜色、位置、环绕方式等,六、页面设置和打印设置,1、页面设置 2、页码设置 3、页眉和页脚设置 4、打印设置,1、页面设置,设置页边距、方向及纸张大小 选择【文件】菜单中【页面设置】命令，弹出【页面设置】对

40、话框； 选择【页边距】选项卡，设置页边距和方向； 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型，或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度； 单击【确定】按钮。,练习,2、页码设置,插入页码 选择【插入】菜单中【页码】命令，弹出【页码】对话框； 在对话框中设置页码位置和对齐方式； 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框，设置数字格式和页码编排等； 单击【确定】按钮。,练习,3、页眉和页脚设置,(1)添加页眉和页脚 选择【视图】菜单中【页眉和页脚】命令，页面顶部/底部出现页眉/页脚虚线框和【页眉和页脚】工具栏； 在光标的位置输入页眉的内容并设置格式； 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚

41、编辑区； 输入页脚的内容； 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。,练习,3、页眉和页脚设置,(2)编辑页眉页脚 鼠标双击已设置的页眉或页脚，或选择【视图】菜单中【页眉和页脚】命令，即可进入页眉和页脚的编辑状态。,4、打印设置,(1)打印预览 选择【文件】菜单中【打印预览】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图； 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。,4、打印设置,(2)打印输出 选择【文件】菜单中【打印】命令，打开【打印】对话框； 在【打印】对话框中设置打印选项（打印机、纸张、单面/双面、打印范围和份数等）； 单击【确定】按钮进行打印

42、。 可以单击【常用】工具栏中【打印】按钮直接进行打印。,七、其它功能,1、超级链接 2、插入批注 3、字数统计 4、绘制组织结构图 5、绘制流程图,1、超级链接,(1)插入超级链接 选定要作为超级链接显示的文本或图形； 选择【插入】菜单中【超链接】命令，弹出【插入超链接】对话框； 在【链接到】列表中选择所要链接的文件； 单击【确定】按钮。,Ctrl+K是我的快捷方式！,练习,1、超级链接,(2)使用超级链接 将鼠标停留在超级链接的文本上； 按住Ctrl键并点击鼠标，即可打击链接。 或在超级链接的文本上点击右键，在菜单中选择【打开超链接】。,1、超级链接,(3)编辑、选定、复制、粘贴和取消超级链

43、接 在超级链接的文本上点击右键； 在菜单中选择【编辑超链接】、【选定超链接】、【复制超链接】、【取消超链接】和【粘贴】。,2、插入批注,(1)插入批注 选定要插入批注的文本； 选择【插入】菜单中【批注】命令，弹出【批注】框； 在【批注】框中输入批注内容。,练习,2、插入批注,(2)编辑、删除批注 选定有批注的文本，点击右键； 在右键菜单中选择【编辑批注】、【删除批注】。,3、字数统计,(1)使用【工具】菜单进行字数统计 选择需要进行字数统计的文本区域或全文（如不选则默认为全文）； 点击【工具】菜单中【字数统计】命令，将显示统计信息。 （包括页数、字数、段落数和行数等）,练习,3、字数统计,(2)使用【字数统计】工具栏 选择【视图】菜单【工具栏】中的【字数统计】选项，打开【字数统计】工具栏； 或在【字数统计】显示框中选择【显示工具栏】按钮，打开【字数统计】工具栏。 在工具栏上点击【重新计算】在左边下拉列表中查看统计信息。,4、绘制组织结构图,(1)使用【插入】菜单【图片】选项，插入【组织结构图】。 (2)使用【绘图工具栏】，绘制组织结构图。,练习,绘制组织结构图,练习四,5、绘制流程图,使用【绘图工具栏】中【流程图】，绘制流程图。,练习,绘制流程图,练习五,The End,Thank You！,