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1、,ERP原理与设计,Enterprise Resource Planning,李金刚 哈尔滨理工大学 软件学院,ERP原理与设计 第7章 采购管理,7.1 采购业务的作用 7.2 采购业务概述 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系,第7章 采购管理 7.1 采购业务的作用,采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。,第7章 采购管理 7.1 采购业务的作用, 认清采购作业的作用 质量第一关 成本重头戏 工作重点转移 认证供应商，建立合作伙伴关系 参与降低
2、成本措施 参与价值分析 确定自制/外购决策 确定采购批量及安全库存 控制资金流出 编制和控制采购预算 统一管理外协、外包 保证供应计划 研究缩短采购提前期 计划员/采购员一体化 应用互联网及电子商务,采购管理观念更新,ERP原理与设计 第7章 采购管理,7.1 采购业务的作用 7.2 采购业务概述 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系,第7章 采购管理 7.2 采购业务概述,MRP建议计划,手工追加计划,认证供应商,供应商文档,预算/权限审查,请购单,采购单生成,合并处理,打印采购合同,跟踪采购单,接受采购单,供应商业绩评价,审批？,其它采购单？,常规
3、采购,规范化的采购流程,始,终,补充？,质量？,定单/质量/价格,质量/交货期/价格,控制点,计划阶段,执行阶段,财务及评价,差,良,询 价 比价,ERP原理与设计 第7章 采购管理,7.1 采购业务的作用 7.2 采购业务概述 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系,第7章 采购管理 7.3 采购子系统的运作与带来的效益,采购子系统业务处理流程图,与客户结算,由MRP生成,仓库部门,采购部门,供应商,财务部门,订单 管理,结算 管理,收货 管理,采购 计划,用款计划,供应商 管理,送货,下单,第7章 采购管理 7.3 采购子系统的运作与带来的效益,采购
4、子系统业务运行,第7章 采购管理 7.3 采购子系统的运作与带来的效益,采购子系统的效益 （1） 提高采购工作效率。例如：一个实施了MRPII的美国企业，采购员的工作时间分配发生了明显的变化；催促定货的时间从实施前占总时间的50下降到12； （2）流程变化带来的效益 （3）文件流转减少、信息处理效率大大增加 （4）业务人员素质提高。采购人员的工作时间分配发生较大变化。例如研究工作来寻求降低成本的时间从28增加到36，在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期之前下达采购单，减少了混乱；通过将同类件合并，增加了定货批量和折扣率，使采购成本下降5。 （5）提高基础管理工作水平业务规范，
5、工作得心应手，更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础工作。,ERP原理与设计 第7章 采购管理,7.1 采购业务的作用 7.2 采购业务概述 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系,第7章 采购管理 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系,采购子系统与其他业务子系统的关系,补充库存需求,收料,检验,计划来源,MRP,库存管理,质量管理,其他模块,应付账款,采购管理,采购请求,成本管理,财务管理,ERP原理与设计 第7章 采购管理,思考题,采购作业有哪些工作内容？ 请说出采购子系统的处理流程。 你们企业的采购存在问题吗？ERP能否提供解决方案？ 请画出采购子系统与其他子系统的关系图。,