样板间开放体验仪式公关策略.ppt

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1、6/4/2019,公 关 策 略,样板间开放 开盘庆典,6/4/2019,活动背景,致力打造现代都市的年轻生活，我们要去实现的是方便快捷，自由健康的居住形态。 综合的年轻态大社区我们有我们的优势，然而这样优质的项目，怎样才能走进年轻的置业者们的面前？ 我们以怎样的形态，将一个生机勃勃、孜孜以求的责 任企业的形象展示出来？ “特殊的产业形态”、“宽泛而自由的年轻人群”怎样去实效营销我们的200%这一产品核心价值？,6/4/2019,机遇与思考,如何搭上青年置业的顺风车，进行项目的品牌传播和知名度、美誉度的速度提升？ 如何有效实现银星.东方明珠的销售？ 如何展现项目的独特、私享以及迎合年轻置业者那

2、变幻万端的跳跃思维？ 如何告知年轻而锋芒必露的他们，特有的，不可复制的一个项目在启动,6/4/2019,借样板间开放及项目的开盘，打造一台独有、特别的仪式 借本次系列活动开展之机，提升人气，吸引人气，拉动人气；奇妙也好，诡异也罢；让年轻置业者们那颗激荡的心因为这次惊异的活动，让我们来一次独特华丽的奇幻旅程！,what can I do？,6/4/2019,1、本次活动的开展，提升企业知名度，美誉度； 2、通过深入诚恳的交流，拉动项目销售； 3、通过独特的开放仪式，让置业者们感知、感受、感动项目的努力； 4、突破传统地产项目样板间开放、项目开盘模式； 5、通过仪式的进行，嫁接各类媒体进行广泛的宣

3、传，再次拉动销售,活动目的,6/4/2019,奇幻旅程loding .,6/4/2019,第一季,银星.东方明珠样板间开放体验仪式,6/4/2019,整体格调,炫丽.浪漫.剧场式.童话,6/4/2019,活动时间：2009年 1月X 活动地点：银星.东方明珠项目所在地 主办单位：重庆银星集团 承办单位：重庆天姿艺术服务有限公司 活动人员：企业领导、邀约来宾及企业员工,活动概况,6/4/2019,本次活动本着炫丽开放，携手发展；整体包装格调以“改变2009,改变生活,改变你我”为整体格调；整个活动以“变”为基调。活动分成三个部分： 1、18：3019：00 银星.东方明珠MINIDJ狂欢PART

4、Y； 2、19：0019：25 银星.东方明珠“时光之旅”样板间开放仪式； 3、19：25 银星.东方明珠百“变”生活体验活动；,活动安排：,6/4/2019,活动场地布置,1、广场入口处“时光之旅”样板间开放仪式主题拱门（钢架鲜花为主、魔幻感觉）两侧布置企业相关单位花篮 2、主入口至中心舞台，红地毯铺设，罗马花柱、冷烟火布置于两侧 3、7m*5m舞台布置于样板间前；舞台中央“魔法发光球（触摸屏显设备）”一个 4、样板间二层以下用幕布遮掩，“剧场式”幕布拉闭设备；各类灯光从舞台下延伸至舞台；冷烟火若干；音响设备、DJ打碟设备各一套 5、“我最闪亮星言星语记录墙”一面布置于样板间前 5、样板间内

5、设置项目的相关信息展板、“我有空间”活动的相关介绍 客户预约登记及登记的相关布置；,6/4/2019,18：2518：30 观众现场领取荧光棒(备选) 18：3019：00 银星.东方明珠MINIDJ狂欢PARTY；DJ调动现场气氛，（曲目为青春时尚、流行一线的曲目） 19：0019：02 主持人开场串词：银星.东方明珠“时光之旅”样板间开放仪式开始； 19：0219：07 cosplay表演团队进入红地毯，进场音乐起，主持人旁白；花柱中的蜡烛逐渐被点燃 19：0719：10 cosplay表演团队逐次站于花柱之间；迎接“精灵王子”出场 19：1019：15 cosplay舞台表演 19：15

6、19：25 国标舞蹈摩登舞表演 19：2519：40 DJ现场打碟，激情全场（打碟至快结束时，两名cosplay演员上场伴舞引领“精灵王子”出场） 19：4019：41 “精灵王子”双手高举所有灯光闭 19：4119：45 主持人旁白，邀请企业领导按动“魔法球”样板间正式开放,幕布缓缓拉开; 19：4519：50 飞火流星燃放，幕布拉开完毕后，现场瀑布烟火、冷烟火燃放 19：5019：55 高空烟火表演，仪式闭 20：0020：30 银星.东方明珠百“变”生活体验活动开始（来宾参观样板间）；,活动流程,6/4/2019,18：3019：00 银星.东方明珠MINIDJ狂欢PARTY；DJ调动现

7、场气氛，掌握好现场轻缓节奏（曲目为青春时尚、流行一线的曲目）,银星.东方明珠MINIDJ狂欢PARTY；邀请重庆知名DJ，现场打碟，预热现场气氛，活动时间30分钟，最IN的体验将在这里感受到，迎合了年轻置业者潮人心态，拉近距离,活动亮点 一,6/4/2019,vose 重庆知名DJ，目前服务于重庆知名夜场；活跃于重庆夜场；,6/4/2019,主持人介绍,主持人：阿多 原湖南经视娱乐主持人，近期节目：重庆市大渡口区政府2006年联欢晚会；鲁能、戴德梁行携手首佳装饰-共创星城和谐家居（业主见面会）；万象时代开盘庆典；“发现电通王之第一次亲密接触”商业活动；金色俊园开盘活动；幸福雅舍售楼中心正式开放

8、；万友七季城开盘盛典,6/4/2019,“光明之旅”大型情景cosplay秀，10人左右穿戴绚丽的武士服装，手拿荧光棒，分列两路纵队缓缓步入“光明之路”（红地毯铺就，两侧是罗马花柱及预先布置冷烟火），随着队伍的不断前进，布置于花柱台上的蜡烛也相继点燃形成“烛光漫道”,活动亮点 二,19：0219：07 cosplay表演团队进入红地毯，进场音乐起，主持人旁白；花柱中的蜡烛逐渐被点燃,6/4/2019,潮流cosplay表演团队：重庆知名表演团队，参加历年重庆cosplay秀及中国cosplay大赛，有丰富的表演经验及灵活的现场应变能力,6/4/2019,19：1519：25 国标舞蹈摩登,6/

9、4/2019,19：2519：40 DJ现场打碟，激情全场,6/4/2019,活动亮点 三,舞台中央，旁白后主持人邀请企业领导上台，“精灵王子”（cosplay演员）双手高举，所有灯光逐次熄灭；,19：4019：41 “精灵王子”双手高举所有灯光闭,6/4/2019,活动亮点 四,随着灯光的熄灭，舞台中央只留一盏追光，照耀舞台中央的发光球，旁白邀请企业领导及嘉宾按动发光球,19：4119：45 主持人旁白，邀请企业领导按动“魔法球”样板间正式开放,幕布缓缓拉开;,6/4/2019,活动亮点 五,紧接光球的发动，“飞火流星”烟火打出，舞台后面幕布缓缓拉开；瀑布燃放，瀑布快结束时起高空礼花；所有灯

10、光逐次打开，主持人邀请企业领导或者嘉宾宣布样板房开放，邀请来宾进入样板房体验；仪式闭。,2,3,19：1519：20 飞火流星燃放，幕布拉开完毕后，现场瀑布烟火、冷烟火燃放,1,6/4/2019,19：20 19：25 高空烟火表演，仪式闭,6/4/2019,活动亮点 六,来宾进入体验中心，登记后或者预约登记后的来宾可以获得精美礼品，及“星愿卡”一张，可以写上话语粘贴于设置在舞台旁边的“星语星愿墙”上；“星愿卡”分主卡和附卡；两张卡片均有一个号码，主卡妥善保管，附卡挂于墙上，在开盘之日，将抽取一定幸运号码，主办方将有一定的优惠活动（具体由主办方定）,6/4/2019,舞台布置效果图,舞台设计示

11、意图,6/4/2019,费用预算方案,6/4/2019,6/4/2019,备注：本方案所涉及礼仪项目仅供参考，最终以贵方最后确定项目及数量为准。,6/4/2019,第二季,银星.东方明珠开盘庆典,6/4/2019,整体格调,炫丽.庄重.时尚.动感,6/4/2019,活动时间：2009年1月X 活动地点：银星.东方明珠楼盘项目现场 主办单位：重庆银星集团 承办单位：重庆天姿艺术服务有限公司 活动人员：企业领导、邀约来宾及企业员工来宾、观众人数：约500人以上,活动概况,6/4/2019,本次活动本着炫丽开放，携手发展；整体包装格调以“触动时代，青春飞扬”为整体格调；整个活动以“活”为基调。活动分

12、成三个部分： 1、10：0010：30 银星.东方明珠“轻舞飞扬”动感音乐会 2、10：3011：00 银星.东方明珠开盘盛典 3、10：0011：00 银星.东方明珠“跃进2009”游园会； 4、11：0012：30 客户交流会,活动概要,6/4/2019,1. 与会人员陆续到达会场 2. 来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及服务 3. 礼仪人员现场引导来宾进入典礼区域（广场游乐区、中心舞台表演区）、客户室内交流区域,人流动向及主要活动安排,6/4/2019,1、广场入口，拱门一个，气柱若干分列于拱门两侧，签到处一个，礼仪4名 2、入口至观众区关联单位花篮若干分列两旁 3、观众区，凳子3

13、00把 4、7m*5m*70cm高舞台一个，5m*3m高珩架背景一面 5、舞台地毯铺就，上面布置一个司仪台，剪彩用花柱6名，礼仪8名，主持人1名 6、冷烟火10支，电子礼炮10门 7、游园区：各式游乐机械（篮球机、跳舞机等） 8、“跃进2009”游乐区游乐项目设置，奖品设置,活动场地布置,6/4/2019,活动亮点1,轻舞飞扬动感音乐会，邀请知名乐队；舞蹈团队现场表演,6/4/2019,活动亮点2 跨越2009游园会,各种小型游乐设施：投篮机、打地鼠、打鼓机、跳舞机，增 强现场气氛。,6/4/2019,活动亮点3,瑞狮点睛,在我国的民间习俗中，“狮”是吉祥的象征，瑞狮的来临就预示着好运的到来。

14、醒狮将把它的刚劲、威猛带给大家，为东方明珠的开盘典礼锦上添花；寓意着项目开盘后销售形式的红红火火,6/4/2019,效果保障,电子礼炮是喜庆典礼中不可或缺的效果保障力量，正是这些保障让我们的典礼显得更加辉煌、灿烂。,6/4/2019,现场布置阐释及效果图,设计效果示意图,6/4/2019,演职人员介绍,姓名:孙静怡 身高:1.60米 爱好:唱歌、街舞、健身、旅游 主持经历:1997年5月至今主持类型:婚宴寿宴(2002年)开业(开盘开幕)典礼各类型晚会新闻发布会等等 主持风格:根据活动的形式确定活泼.幽默.庄重等等尊敬的客户朋友: 为便于与贵方有着长期友好合作,以下内容是我从事多年主持工作以来

15、部分活动资料,敬请一阅!谢谢!,6/4/2019,重庆本土女子乐团，重庆市歌剧园专业演出人员，创有著名本土曲目重庆姑娘等。,女子乐器演奏,6/4/2019,系四川音乐学院管弦乐系小提琴专业硕士研究生毕业，中国共产党党员，担任乐队小提琴协奏曲梁祝的演奏。,小提琴手,6/4/2019,重庆知名的先锋乐队，主要以年轻、时尚风格演绎,顽石乐队,6/4/2019,重庆最IN的舞蹈团队，团员均是正规舞蹈学院出身，在重庆演出市场均有表演,1+1舞蹈团,6/4/2019,1、准备阶段： 08：0010：00 工作人员到位。 2、迎宾阶段： 10：0010：05 女子乐器演奏，迎宾；礼仪小姐就位 3、开盘仪式阶

16、段： 10：0510：10 小提琴演奏 10：1010：25 瑞狮表演，主持人邀请公司领导、嘉宾上台，邀请嘉宾讲话 讲话闭，瑞狮表演活动到舞台前沿，主持人邀请领导、嘉宾剪彩； 10：2510：30 主持人邀请重要领导宣布开盘;宣布闭,冷烟火点起，礼炮打响 4、文艺演出 10：3010:35 街舞表演,活动执行方案（活动流程）,6/4/2019,10：3510：40 女子乐器演奏 （曲目待定） 10：4010：50 互动小游戏，抢座位，优胜者可以获得主办方礼品 10：5011：00 先锋乐队表演 11：0011：05 小提琴表演 11：0511：15 互动小游戏，吹气球，优胜者可以获得主办方礼品

17、 11：1511：20 街舞表演 11：2011：25 先锋乐队表演 11：2511：30 互动小游戏，词语接龙，优胜者可获得主办方礼品 11：3011：38 小提琴表演 11：3811：43 街舞表演 11：4311：53 先锋乐队表演 11：5312：00 主持人介绍项目相关后续情况，邀请项目负责人抽取样板房开放仪式星愿卡幸运号码三等奖5名，二等奖3名，一等奖1名；奖品设置由主办方定； 12：00 主持人宣布文艺表演结束,6/4/2019,费用预算方案,6/4/2019,6/4/2019,备注：本方案所涉及礼仪项目仅供参考，最终以贵方确定项目及数量为准。,6/4/2019,1、银星方面:

18、策划方案的最后确定/合同签定/监督活动现场的布置/活动现场咨询、销售、安全的执行/邀请媒介记者/负责监控活动整个过程/活动所需资料的准备、发放/突发时间的紧急处理/活动开展期间的监督/合同结算 2、天姿方面: 活动现场的策划设计、布置及舞台搭建/活动节目的组织、审核及排练/活动节目的监控/演艺人员的的邀请/合同内容范围内的执行/活动现场的安保人员的配置/活动期间执行人员的调配/舞台及附属区域的调控/活动期间所需物料的布置/活动完毕的撤场/合同结算,活动筹备,6/4/2019,（一）突发事件处理 1、电源故障：电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源

19、量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，天姿公司工程组提供电源量大小，甲方进行线路检查，确保线路无误。 2、音响故障：音控师在活动前将音响及各配件调试到最佳状态。 3、气柱：我司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将气柱重新立好。 备 注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 4、安全标记：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 5、下雨：预防办法：为来宾准备足量雨伞（甲方负责）。 6、通讯问题：工作人员以手机+步话机的方式联系，保证通讯畅通。 7、

20、其他：工作人员在活动前一天熟悉现场的各个环节。 （二）活动备忘 1、致词和剪彩嘉宾、领导的确定及讲话稿的拟定； 2、活动执行计划推进表；专用电源配置；,突发事件处理及活动备忘,6/4/2019,3、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋实到人数统计； 4、礼仪小姐换装处（需更衣室1间）的设置； 5、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：2名）； 6、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员10名以上）； 7、提前一周（至活动当天）对活动当天的天气情况进行查询； 8、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理； 9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决； 10、整个开工典礼活动需准备充分、有条不紊、分工协

21、作、责任分明。,6/4/2019,安保预案,一、活动时间：2009年1月XX日、1月XX日 二、活动地点：银星.东方明珠项目所在地 三、安保工作机构 指挥机构设置 1、活动总指挥： XXX 东方明珠负责人 2、现场协调： XXX 东方明珠 李富强 重庆天姿艺术服务有限公司,6/4/2019,四、工作机构人员配置 东方明珠保安人员：20名 五、安保工作原则： 安全第一、预防为主 六、现场安保工作区域及人员配备： （一）舞台表演区域： 4人 （二）全场巡逻: 8人 (三) 其它各区域：各2名（共4名）,6/4/2019,七、安全检查工作内容： 1、活动开展前对不安全因素认真清理，并通知重庆天姿艺术

22、服务有限公司工程部对演出设施设备等的搭建进行检修完善； 2、对主体背景板的搭建安全质量进行检查，并要求做好安全工作，对工作 人员进行安全教育； 3、对用电设备设施进行安全检查，确保用电安全。 4、设立冷焰火燃放区域,由保安保护,禁止(除专业燃放人员外)任何人进出, 此焰火高度在6米左右,没有安全隐患,现场社论警戒和隔离带.客户在安 全区域进行观看。,6/4/2019,八、具体预案： 人员组成： 主办方保安和和承办方工作人员组成。 工作内容：活动期间，活动现场秩序维护、安全保卫等（重点控制业主入场、退场区域、演员更衣、休息区域、舞台表演区域、舞台前沿及四周的秩序） 工作要点： （1）对携带危险物

23、品和禁带物品（管制刀具、枪支、玻璃饰品、打火机等）的人员予以控制和禁止入场； （2）防止观众冲击演员及工作人员，并保障其人身安全； （3）对主舞台和咨询区用电设施设备进行巡视，非演职、工作人员禁止靠近； （4）如遇停电，各工作人员坚守岗位，立即启动应急用电设备，舞美工程部维护人员及时查找原因并恢复供电； （5）阻止大规模骚乱的冲击，维护现场的消防安全； （6）确保参加活动的观众人身安全； （7）协助现场工作人员维护好现场人员参与活动的秩序。,6/4/2019,九、应急处理 （1）如遇拥挤群体事件等紧急情况，现场保安人员必须保证人员的人生安全，并控制好现场秩序，防止更大的更严重的问题出现。 （2

24、）如遇现场醉酒闹事等情况，保安人员在维护好现场秩序的情况必须对滋事人员进行有效的控制，并扭送当地派出所； （3）如遇特大的现场群体性事件必须立刻通知当地公安分局进行有限的控制，防止事态的大范围扩张。,6/4/2019,活动人员安排,1、安排东方明珠形象佳丽（礼仪人员）4人，全部身着高贵晚礼服。 入口处安排工作人员、礼仪人员，负责发放资料和礼品及引导来宾题名、题写感恩祝福等； 2、现场安保人员、交通指挥人员等：8名以上，在相应区域负责相应工作。 3、其他演职人员：进行舞台演出工作。 4、主办方工作人员：现场接待、现场活动配合。 5、“天姿艺术”工作人员10名：活动整体把控和舞台演出的流程控制。 6、保洁员：4人，负责现场清洁等（由东方明珠自行负责）； 7、其它：待定，共商。,