计划7月4日第一节学1.ppt

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1、第一节 计划,每天提前15分钟计划好一天的工作内容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法的灵感,获益匪浅。研拟一套计划根本不会浪费时间,而且还帮你节省时间。,美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一年从早忙到晚,企业却逐年亏损。不到几年,濒临破产。后来他不惜重金,聘请了一位企业顾问。这位先生劝他说:“你每天一早起来,就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的20%的事情,无论如何要做完。至于80%的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力,并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。,教学目的 1学习计划的概念、特点和

2、写作要求; 2熟悉计划的基本写作格式; 3体味例文,模拟写作,巩固撰写计划的能力。 教学重点 1计划的种类、写作结构; 2把握计划主体部分的写作要求。,一、定义,计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等,都属于计划的范畴。,规划 是范围较广、内容较概括及时间较长的长远计划。 如 省经济和社会发展十年规划等。 方案 是对某项比较重要的工作,从目的、要求和措施办法到总体进度作全面安排的计划。 如大学五年发展规划总体方案等。 安排 是对短期内某项工作进行具体布置的计划。 如公司营业

3、部第一季度的工作安排。 设想 是初步的,尚未成熟的或比较粗略的长远计划。如关于机构改革的初步设想。 打算 是对短期内的某项工作的要点式计划。如学院秋季校运会的打算(范围一般不大) 要点 是对某一时期的工作任务作原则性的指导,并提出具体要求及主要措施。如国家土地管理局2005土地管理工作要点。 (适用时间较短的计划),修改下列标题,乡发展高产优质高效农业的五年安排 2004年暑假英语补习规划 广发百货商场三月份销售设想 市天秀区二五年环保工作设想 市总工会二六开展职工活动的初步要点 北京市远景发展目标和“十五”计划安排 市局七月份政治学习纲要 学校03级行物业管理班毕业实习安排,规划,安排,方案

4、,要点,设想,发展规划,方案,安排,条文式计划示例,行政学院教研部2002年工作计划 根据学院在新形势下深化改革方案的精神,为了加强我部建设,圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务,做好公务员培训工作,借鉴有关兄弟行政学院的成功经验,结合我部的实际情况,经与认识局录用培训处多次协商,对2002年的教学、科研工作提出如下计划: 一、内容 (一)教学工作 拟举办下列班次: 1.公务员专业知识课行政决策培训班 2.公务员任职资格培训班 3.公务员初任培训班 (以上班次略),(二)科研工作 编写教材方面,我部今年内力争完成公务员初任培训班使用的4本教材: 1.(略) 2.(略) 3.(略) 4.(略

5、) 二、措施 为了保证公务员培训工作能顺利进行,特提出如下措施。 1.院领导重视支持。(略) 2.理顺关系,优化服务。(略) 3.充实人员,建立队伍。(略) 4.改善办学条件。(略) 三、步骤(略),表格式计划示例,行政学院 2002年下半年公务员培训工作安排,综合式计划示例,行政学院第期公务员初任培训班教学计划 (2004年10月1日至11月7日) 根据黑龙江省国家公务员初任培训实行办法的精神,结合我院实际情况,特制定本班学习计划。 一、培训目的 提高新录用公务员的素质,树立公仆意识,掌握拟任职务所必备的基本知识和技能,明确国家公务员应具备的职业道德和行为规范,做一名胜任本职工作的国家公务员

6、。 二、培训时间与对象(略) 三、培训内容与方式(略) 四、课程表(本期上课地点在阶梯教室)(略)(表格),例文(1),问题: 1.工作计划的结构有哪几部分组成?这篇例文的结构是否完整、规范? 2.你认为作为一个大学生,在计划的写作能 力方面与以前相比应有什么更高的要求?,前言:(客观/政策)依据说明“为什么做”(以“为此,特制订本计划如下/要抓好以下几方面的工作”等承启语过渡,目标任务:(回答“做什么”),措施:(回答“怎么做”) 步骤:(回答“何时做”),二、结构和写法 计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成 1标题 (1)单位名称+期限+内容+文种 如:公司2007年度工作计划 省2

7、005-2010年城市建设规划 (2)期限+内容+文种 如:2007年大学生就业工作计划 (3)单位名称+内容+文种 如:商场接待方案 (4)内容+文种 如:春节前后开展文艺活动的安排,(二)结构和写法 2正文 正文是计划的主干。一般包括前言、主体和结尾三部分。 (1)前言 前言一般是概述制订计划的指导思想、依据或背景情况,即说明“为什么做”的问题。前言是计划的纲领,不宜做过多的阐述,点到即止。 (2)主体 这是计划的重点部分,一般包括任务目标、措施步骤等内容。即要说明“做什么”、“怎么做”、“何时完成”。任务与目标。交待清楚在什么时间内,完成哪些任务,实现什么目标。 措施与步骤。说明任务的分

8、工,采取的措施,时间进度。 (3)结尾 展望计划实施的前景,表达决心或发出号召等。或没有结尾,主体部分写完就自然结束。 3落款 成文时间加盖印章,目标打算做什么么?(when,how many) 措施打算怎么做?(method) 步骤这是工作程序和时间安排以及各个阶段的具体要求。(process, step by step),1、指出下面一分计划开头的毛病,并加以修改 近几年来,我们银行的青年职工人数越来越多,已经成了业务骨干力量,他们在经济战线上发挥着积极作用,展示了我国银行事业的希望和前景。但也不能忽视,一些青年由于理论水平底,文化素养差,科学文化知识贫乏等而感到我们做的工作没有意思。根据

9、中国人民银行总行的要求,提高在职干部文化水平,我们办事处办了一个中专班,脱产学习一年半,招生的对象是在银行工作两年以上,高中毕业或相当于高中毕业水平的同志。为了更好地完成学习任务,我们教育科计划如下:,概述制订计划的指导思想、依据或背景情况,即说明“为什么做”的问题,如何描述目标,1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。,我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”,应该这样表述: “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至10以下”,双龙公司推行XX岗位责任制 先进经验工作方案,一、目的意义 认真学习“XX岗位责任制先进经验”、推行“岗位责任制”是整顿公司、

10、改进公司管理的需要。我们要通过学习和建立健全我公司各个工作岗位和科室的责任制,调动全公司员工的积极性,提高我公司的管理水平,进而保证工作任务的完成,经济效益的进一步提高。,为什么做,二、方法步骤 总的要求是,从7月上旬开始,利用一个半月至两个月的时间,大体完成这项任务。具体安排如下: 1、7月上旬,全公司员工学习、讨论XX经验,认清意义,找出差距,10日左右听汇报。 2、7月下旬,各部门、科室提出方案。 3、8月上旬,综合平衡,进一步补充完善。 4、8月中旬,检查、评比。,做什么,怎么做,何时做,三、措施要求 1、开好三个会。动员会(7月2日),经验交流会(7月下旬),总结表彰会(8月中下旬)

11、。 2、搞好试点。全公司重点抓XX室和XX科。 3、组织员工认真讨论,充分发扬民主。各位员工要自己提出”本岗位责任制“的初步方案,经过部门(或科室)讨论修改,最后由部门、科室领导审查、批准。 四、组织领导 公司统一领导,各部门、科室具体负责。公司定期研究、讨论;层层抓落实,力争提前完成任务。,二、计划的特点,(1)预见性 计划是在开展实践活动之前制定的,在撰写计划时,必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势,并对可能出现的问题进行分析,提出切实可行的方案。 (2)指导性 计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施,工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。 (3)可行性 在制

12、订计划时必须十分重视其可行性,要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间,以保证计划的实施。,课堂练习:评改下文,关于接待联合国H先生访华的安排 财政部、省外事办公室: 关于接待联合国X部X副司长H先生携夫人、子女一行四人,根据财政部 19XX 财审字底20号通知的安排,经与省外事办共同研究,对其在S活动期间的计划安排如下: (一)日程安排。9月23日(星期日)外宾由C州乘X次火车二十一点零一分到达S市后,安排在S饭店住宿。9月24日(星期一)上午七点三十分游览南郊风景区后去机场乘XX班机去北京。 (二)费用处理。外宾食宿、交通费向财政部结算。 (三)外宾抵、离S市时,由XX省财政厅办公室副主任XX负责接送。 联系电话:33356 xx省财政厅 一九XX年九月十九日 抄送:财政部、省政府办公厅、C州外办,

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