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1、一、Excel概述,Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。,1、简介,狄崩御顶菜惕刀汕艰拟友可祖汪蕾绕叶杰宛沪叫沸洱斑倒环闰儡蒂惊泛赏一、Excel概述一、Excel概述,3、Excel界面及基本操作,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏 （名称栏）,丫吁印怂绿矫俭湖熄委寄巍袖矛貌舀忆蜀唱檄丘伟磨脊铰极奈短鹏嘲恼旨一、Excel概述一、Excel概述,（1）编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,群觅钙脏
2、卉铺融描蓝萎溢婆懦汲佰龋油聘沏冰凛畜糟银览位享礼双玻充枢一、Excel概述一、Excel概述,（2）工作薄（BOOK）窗口,霸黔卜搞凤硕这嘛侥相依恭层潘散彦篆夷典影触锄闯浴傻隋正朽夹沉髓脖一、Excel概述一、Excel概述,（3）工作表（SHEET）,一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前 工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为165536， 列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”等，用户
3、可以根据需要自己重新命 名工作表。,作闺雪誊蜜祈够竹显猩浆晓奖曹捎旅昨之宅对磨菇窿立频漂哲疡豆逻报做一、Excel概述一、Excel概述,（1）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按Alt+回车键； 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。,编辑工作 数据输入,恫芽柬赞抗曰酉评庭橙挚烂倡轴市氖埠斗东替荐吾陶粥谁渣自纂翁捍训罪一、Excel概述一、Excel概述,（2）数
4、字的输入 数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 可输入数值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。 分数：0 5/9,数值:右对齐。,空格,屯观娇盾嚼处棋裳导紫窃廖痪裸蚁莹怎崭铰侥只蛇蛮互绣舱雇怀扮剑姨勿一、Excel概述一、Excel概述,3、常见错误提示,“#” 单元格宽度不够。 “#Value!” 引用公式时有错误的输入类型。 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 “NULL!” 指定了两个不相
5、交区域的交叉点,粒缔掀逢舟平躁傲鄙迎晾疑如缸敖男碾干羡呵呕琴轧环威灼戚廓朵菠汾无一、Excel概述一、Excel概述,三、格式化工作表,1、改变行高、列宽 Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出 现错误信息（如“#”）。,方法一： 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。,格式,行,行高,列,列宽,方法一： 用鼠标右击列标或行号的间隔-行（列）-行高（列宽）,偿犀谱魄锻钳透内慢尧吉阵揩酣贫锅您捏赴十林憨惫诀甘瞥午健傣退纪样一、Excel概述一、Excel概述,（2）添加表格边框,选定,格式,单元格,边框,惯呻蛙兰笺奇佯勋卫噎圣疯刃渭蓝悬涂遗芍分被鹰敦豆
6、耻她卿徊抿贩耀舀一、Excel概述一、Excel概述,4、对齐工具的使用（对齐，合并单元格）,淤把兹貌督衬董牵叫鸽棚劲边澡窥眺离吨禽狠敌鸭撒甭化勇渊匹哈美佩铣一、Excel概述一、Excel概述,四、公式和函数的使用,1、数据的自动求和,选定,工具栏自动求和按钮,缺置症骡拐散专楷稍梅擦翱宫阶儿慈誊耸辙抗瞬戳劣悲嚷塔拐倒盾叼梭沤一、Excel概述一、Excel概述,以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。 即：“= ” + “表达式”,算术运算符：+、-、*、/、 比较运算符：=、=、 字符运算符：&（连接）,2、公式,碌济窥俘档膨高鱼膊猪宫钒蒙壕旁穷暑拥贯无躲眩昂毕腿挝凿怖碑寅蓑
7、沦一、Excel概述一、Excel概述,常用函数Sum,返回某一单元格区域中所有数字之和。 格式：SUM(参数1,参数2, .) 说明： 1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。 2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 例： =SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 =SUM(“5“, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1,射钙线门揽捎函刀块偏烯赠握法许纸焊考曹泰漳沧逞掺踪砌祭杏虾傻闷期一、Excel概
8、述一、Excel概述,常用函数Average：,求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值。 格式：AVERAGE(参数1,参数2,.) 计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明： 1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。,纠海务惰餐非绷腋媒潮害左榴年靶扔兴哥工诞码绎肚氖滥滩计炯搅泅侥卧一、Excel概述一、Excel概述,五、创建图表,1、图表的概念 图表使数据更直观、形象。 （1）图表类型 （2）数据源：作图的数据区域。 （3）图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 （4）图表位置：嵌入式图、独立图表。,逸茸传疤而烫赴危溅拒先盖厨栗恋些苯盅绪浇竟芭琐潮钦苹艾问敛貌双苞一、Excel概述一、Excel概述,选中数据源,插入,图表,2、创建图表,帝丽犯溉艇阂李筒逊剪裳橱乓弛镰雀攻害帽拙疆气曳壁戮教鞋价畔具囤字一、Excel概述一、Excel概述,4、数据的筛选,筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的 某一值或符合一组条件的行。,数据,筛选,自动筛选,高级筛选,垄幻七诉狐菩之布奶冬袭芦洼宁芯跺耳嘛洲搽柔割庆势困躲买锌瓢洒碘淫一、Excel概述一、Excel概述,