办公自动化设备第1章绪论.ppt

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1、,办公设备的种类,1.电脑 2.打印机：激光打印机（流行）、喷墨打印 机（便宜）、针式打印机 3.复印机：复印机、一体机 4.传真机 5.扫描仪 6.照相机 7.摄像机 8.投影仪 9.刻录机,打印机的发展,早期：针式打印机（过时） 速度慢 打印发票 中期：喷墨打印机：速度慢，彩色喷墨很便宜 现在：激光打印机（流行），彩色激光很贵,针式打印机,喷墨打印机,1 激光打印机的分类和特点,激光打印机，它具有高质量、高速度、低噪音、易管理等特点，现已在办公领域广泛使用。,佳能 LBP2900 参数： 打印机类型：黑白激光打印机 缓存：2MB 接口： USB 2.0 黑白打印速度： 12ppm (每秒1

2、2张) 最大打印幅面：A4 支持双面打印：不支持,激光打印机的分类 (1) 按打印输出速度分，有低速激光打印机、中速激光打印机和高速激光打印机。 低速激光打印机：印刷速度小于20页/分； 中速激光打印机：印刷速度为2060页/分； 高速激光打印机：印刷速度大于60页/分。,(2) 按色彩分，有单色激光打印机和彩色激光打印机。 单色激光打印机：只能打印一种颜色； 彩色激光打印机：可以打印逼真的彩色图案，可达印刷品的效果。（昂贵） (3) 按与计算机连接的接口分，有并行接口、SCSI接口、串行接口、USB接口、自带网卡的网络接口打印机，常用的是USB接口打印机。 (4) 按分辨率分，有高分辨率、中

3、分辨率和低分辨率打印机。,国内常见的激光打印机品牌有惠普(HP)、爱普生(EPSON)、佳能(CANON)、利盟(LEXMARK)、美能达(MINOLTA)、施乐(XEROX)、联想(LENOVO)、方正(FOUNDER)等。,激光打印机的组成和基本工作原理,8.2.1 激光打印机的组成 1. 机械结构 激光打印机的内部机械结构十分复杂，下面仅介绍其主要部件墨粉盒和纸张传送机构。,墨盒,取墨盒,一体机纸盒,传统复印,书稿器复印,控制面板,1) 墨(碳)粉盒 激光打印机的重要部件如墨粉、感光鼓(又称硒鼓)、显影轧辊、显影磁铁、初级电晕放电极、清扫器等，都装置在墨粉盒内。(HP和CANON的激光打

4、印机基本上都是这样的一体化结构，但也有鼓粉分离的激光打印机，如联想LJ6P和LJ6P+等)。盒内墨粉用完后，可以将整个墨粉盒卸下更换。墨粉盒中，感光鼓是关键部件，一般用铝合金制成圆筒状，鼓面上涂敷一层感光材料(硒碲砷合金)。,2) 纸张传送机构 激光打印机的纸张传送机构和复印机相似。纸由一系列轧辊送进机器内，轧辊有的有动力驱动，有的没有。通常，有动力驱动的轧辊都通过一系列齿轮和电机联在一起。主电机采用步进电机，当电机转动时，通过齿轮离合器使某些轧辊独立地启动或停止。齿轮离合器的闭合由控制电机的CPU控制。 2. 激光扫描系统 激光打印机中，激光扫描系统的核心部件是激光写入部件(即激光印字头)和

5、多面转镜。高、中速激光打印机的光源都采用气体(He-Ne)激光器，用声光(AO)调制器对激光进行调制。,为拓宽调制频带，由激光器发生的激光束需经聚焦透镜进行聚焦后再射入声光调制器。根据印字信息对激光束的光强度进行调制，为使印字光束在感光体表面形成所需的光点直径，还需经扩展透镜进行放大。 3. 电路 1) 控制电路 激光打印机的控制电路是一个完整的被扩展的微型计算机系统，主要包括CPU、ROM、RAM、定时控制、I/O控制、并行接口、串行接口等部分。,该计算机系统通过并行接口或串行接口接收主机输入的信号，通过字盘接口控制和接收字盘信息，通过面板接口控制和接收操作面板信息，另外还控制直流控制电路，

6、再由直流控制电路控制定影控制、离合控制、各个驱动电机、扫描电机、激光发生器以及各组高压电源等。 2) 电源系统 激光打印机内有多组不同的电源。例如，HP33440型激光打印机中的直流低压电源有3组：5 V，5 V和24 V。,4. 开关及安全装置 激光打印机都设置有许多开关，控制电路利用这些开关检测并显示打印机各个部件的工作状态。许多开关还带有安全器件，以防伤害操作人员或损坏打印机。 8.2.2 激光打印机的基本工作原理 激光打印机是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的印字输出设备。其基本工作原理可用图8-2描述。,图8-2 激光打印机的基本工作原理,二进制数据信息来自计算机，由视频控制转换为

7、视频信号，再由视频接口控制系统把视频信号转换为激光驱动信号，然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束，最后由电子照相系统使激光束成像并转印到纸上输出。 1. 带电 在感光鼓(体)表面的上方设有一个充电的电晕电极，其中有一根屏蔽的钨丝，当传动感光鼓(体)的机械部件开始动作时，用高压电源对电晕电极加数千伏的高压，电极开始电晕放电。电晕电极放电时，钨丝周围的空气就会被电离，变成能导电的导体，使感光鼓表面带上正(负)电荷。,电晕放电，就是给导体加上一定程度的电压，使导体周围的空气(或其他气体)被电离，变成离子层。一般认为空气是非导电体，电离后就变成了导体。 2. 曝光 随着带正(负)电荷的感光鼓(体

8、)表面的转动，遇到激光源照射时，鼓表面曝光部分变为良导体，正(负)电荷流向地(电荷消失)。 文字或图像以外的地方(即未曝光的鼓表面)仍保留有电荷，这样就生成了不可见的文字或图像的静电潜像。,3. 显影(显像) 显影也称显像，就是用载体和着色剂(单成分或双成分墨粉)对潜像着色。载体带负(正)电荷，着色剂带正(负)电荷，这些着色剂会裹附在载体周围。由于静电感应作用，着色剂会被吸附在放电的鼓表面上，使潜像着色，变为可视图像。 4. 转印 被显像的鼓表面的转动通过转印电晕电极时，显像后的图像即可转印在普通纸上。因为转印电晕电极使记录纸带有负(正)电荷，鼓(体)表面着色的图像带有正(负)电荷，这样，显像

9、后的图像就能自动转印在纸面上。,5. 定影(固定) 图像从鼓面转印到普通纸上后，进一步通过定影器进行定影。定影器(或称固定器)有两种：一种采用加热固定，即烘干器；另一种利用压力固定，即压力辊。带有转印图像的记录纸通过烘干器加热，或通过压力辊加压后使图像固定，使着色剂融化并渗入纸纤维中，最后形成可永久保存的记录结果。 6. 清除残像 转印过程中着色剂从鼓面转印到纸面上时，鼓面上多少会残留一些着色剂。为清除这些残留的着色剂，记录纸下面装有放电灯泡，其作用是消除鼓面上的电荷。经过放电灯泡照射后，可使残留的着色剂浮在鼓面上，通过清扫装置被刷掉。,8.3 激光打印机的选购与安装,8.3.1 激光打印机的

10、选购 1. 打印质量 1) 分辨率 打印机的分辨率又称为输出分辨率，是指在打印输出时横向和纵向两个方向上每英寸最多能够打印的点数，通常以“点/英寸”即dpi(dot per inch)表示。最高分辨率是指打印机所能打印的最大分辨率，也就是打印输出的极限分辨率。目前一般激光打印机的分辨率均在600600 dpi以上。打印分辨率决定了该打印机的输出质量。,分辨率越高，其可显示的像素个数也就越多，可呈现出更多的信息和更好、更清晰的图像。对于照片打印而言，更高的分辨率意味着更加丰富的色彩层次和更平滑的中间过渡色调，经常需要1200 dpi以上的分辨率才可以实现。 2) 汉字打印质量 激光打印机的汉字打

11、印质量是一个重要指标，主要体现在打印出的汉字是否美观，其大小、阴影等各种变化是否丰富。,激光打印机汉字打印功能的实现主要有字符方式和图形方式两种。如果主机上的软件以字符代码和打印命令的形式向打印机传送打印文件内容，则使用打印机内部硬字库，此时输出的汉字字形、字体以及各种变化由打印机内部所装入的字库及相应的处理程序决定。西文激光打印机内部设置了各种西文字库，打印西文时均采用这种方式，其特点是打印速度非常快，质量也高。 目前，国内的各种排版软件大多数采用图形方式进行汉字打印，即由主机排版软件先将打印内容形成图像文件，再发送给打印机以图形方式打印出来。这种方式输出的汉字质量完全由软件决定，与打印机无

12、关。,2. 输出速度 打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数，用ppm(pages per minute，页/分)表示。打印速度有两种计算方法：一种是以从开始打印到最后一页打印完成所占用的时间来计算的；另一种是在多任务环境中，从发出打印命令开始到电脑取得控制权(可以进行其他操作)所需的时间来计算的。 影响打印输出速度的主要原因有：主机的CPU性能、应用软件与打印机驱动程序、数据传输方式、打印机语言、打印机控制器、打印机的电机速度、使用环境等。,从原理上讲，激光打印机的输出速度取决于其所使用的电机。电机的好坏决定了激光打印机的输出速度、分辨率以及墨粉消耗等性能指标。目前一般台式激光打印机的输

13、出速度约为1015页/分。 打印机的打印速度因打印过程中相关的软、硬件部分不同而有所变化，电机速度只能代表打印机空输纸的速度，这个速度仅在重复打印相同内容或打印西文时可能相近。 在汉字激光打印输出的过程中，一般要经过软件处理、字符或字形点阵的传输、打印机接收处理、打印等几个步骤。,目前国外的西文激光打印机其打印处理机是针对西文的，汉字应用软件只能采用图像方式输出打印。一般并行口数据的传输速度是20 KB/s，在图形方式下打印一页内容约需30秒，同时考虑排版软件的处理速度和打印机的接收处理以及机芯速度，即使是8页/分的西文激光打印机，其打印汉字的速度也不会超过1页/分，一般每23分钟打印一页。

14、如果将激光打印机作为网络打印机使用，那么它必须具有高速字符传输方式和内部硬字库。 激光打印机由于采用软件驱动方式，速度太慢，通用性很差，因此汉字打印技术逐渐趋向于硬件加速。硬件加速主要有汉字字模盒、视频卡、打印口扩展卡和汉字激光打印控制器几种方式。,3. 打印幅面和打印介质 打印幅面，顾名思义也就是打印机可打印输出的面积。而所谓的最大打印幅面，就是指激光打印机所能打印的最大纸张幅面。目前，激光打印机的打印幅面主要为A3、A4、A5等。打印机的打印幅面越大，打印的范围越大。打印幅面的大小也是衡量打印机的重要性能指标，目前适合工作组用户和部门级用户的打印机都可以打印A4幅面或A3幅面，在选购时可以

15、根据自己的打印需求选择相应的打印幅面。 介质类型即激光打印机可以打印处理的纸张类型，可以分为普通打印纸(包括普通信封)、光面相片纸(包括明信片)等。,4. 其他 除了硬件的操作、扩充、维护工作外，软件的正确使用也十分重要。打印机是否与用户最常用的软件兼容是非常重要的一点。 激光打印机最常见的故障之一就是频繁插拔传输电缆引起的打印机接口损坏。实现多台主机共享一台激光打印机可以减少此类故障，提高激光打印机的使用效率。 另外，所选的激光打印机是否可以模拟其他传统形式的打印机，厂家是否提供良好的技术支持，消耗品供应有无保障等问题也应在选购时引起足够的重视。,8.3.2 激光打印机的安装 下面以三星ML

16、-1430激光打印机为例介绍激光打印机的安装。 1. 激光打印机的外观 三星ML-1430激光打印机的主视图如图8-3所示，内部图如图8-4所示，后视图如图8-5所示。,图8-3 三星ML-1430激光打印机的主视图,图8-4 三星ML-1430激光打印机的内部图,图8-5 三星ML-1430激光打印机的后视图,2. 安装墨粉盒 安装墨粉盒的步骤如下： (1) 拿住前盖的两边，向外轻拉，打开打印机前盖。 (2) 从墨粉盒的包装袋中取出墨粉盒，去掉包装纸。 (3) 轻轻摇晃墨粉盒，使盒内的墨粉分布均匀(如图8-6所示)。为了防止损坏墨粉盒，不能将墨粉盒暴露在阳光下长达几分钟。 (4) 找到打印机

17、内的墨粉盒槽，共两个，一边一个。 (5) 拿住把手，将墨粉盒放入墨粉盒槽，直到墨粉盒安装到位，如图8-7所示。,图8-6 轻轻摇晃墨粉盒,图8-7 将墨粉盒放入墨粉盒槽,3. 装纸 (1) 将自动进纸器上的托纸板向上拉，到最高位置。 (2) 在装纸前，将纸来回弯曲，使纸松动；应将纸放整齐，防止卡纸。 (3) 将纸装入自动进纸器，打印面朝上，如图8-8所示。 (4) 不要装入太多纸，自动进纸器最大可装150张纸。 (5) 调整导纸板，使之适应纸的宽度。装纸时要注意以下几点：, 不要将导纸板推得太紧，否则会引起纸张拱起。 如果未调整导纸板，可能会卡纸。 如果需要在打印时向打印机的纸盒中加纸，应先将

18、打印机纸盒中剩余的纸张拿出来，然后将新加入的纸张和剩余纸张理齐后一起放入纸盒。如果直接在打印机纸盒剩余的纸张上加纸，可能导致打印机卡纸或多页纸同时输送。,图8-8 将纸装入自动进纸器,4. 用并行电缆连接打印机与计算机 (1) 关闭打印机和计算机的电源。 (2) 将打印机并行电缆(或USB电缆)插入到打印机后面的并行端口，将金属卡环推入电缆插头的缺口内，如图8-9所示。 (3) 将电缆的另一端与计算机并行端口(或USB端口)连接，拧紧螺钉。,5. 接通电源 (1) 将电源线插入打印机后面的电源插座内。 (2) 将电源线的另一端插入合适的接地的交流电源插座内。 (3) 接通交流电源插座并打开打印

19、机的电源开关，如图8-10所示。,图8-9 打印机与计算机的连接,图8-10 连接电源并打开打印机的电源开关,6. 安装打印机驱动程序 随打印机提供打印机驱动程序光盘一张。为了使用打印机，必须安装打印机驱动程序。打印驱动程序中包括用并行电缆与打印机连接和用USB端口与打印机连接两种情况下的打印驱动软件。 将光盘放入光盘驱动器中，系统自动开始安装。当出现安装程序屏幕时，选择所需语言种类，根据计算机屏幕上的引导完成安装操作。,7. 打印机自检 当打印机通电时，打印机控制面板上的所有指示灯都短暂地亮一下。当只有数据灯亮时，按住演示按钮约2秒钟，直到所有指示灯慢速闪烁后松开，打印机就开始打印自检页。自

20、检页提供了检测打印质量的样张，用于验证打印机是否可以正确打印。,8.4 三星ML-1430激光打印机的使用和维护,8.4.1 三星ML-1430激光打印机的使用 1. 控制面板按钮 该打印机上有3个按钮：省墨、取消/重复打印和演示；3个指示灯：错误、纸张、数据，如图8-11所示。,图8-11 控制面板按钮,1) 演示按钮 (1) 打印演示页(自检页)。打印机处于就绪模式，按住演示按钮约2秒钟，直到控制面板上所有的指示灯慢速闪烁，打印机打印出一页演示页。 (2) 启动手动送纸。当在应用软件的纸张来源中选择手动送纸器时，每次手动装纸时应按演示按钮。 (3) 清洁打印机内部。按住演示按钮约10秒钟，

21、直到控制面板上所有的指示灯持续亮，则开始清洁打印机内部，并打印出一页清洁页。,2) 取消/重复打印按钮 (1) 取消打印任务。按住取消/重复打印按钮，直到控制面板上的所有指示灯闪烁，这样可以取消打印机当前正在进行的打印任务。当打印任务从打印机和计算机中清除时，错误指示灯亮，然后返回就绪模式。取消打印任务所需时间与打印任务的大小有关。 (2) 重复打印任务的最后页。如果在就绪模式下按取消/重复打印按钮，则打印机打印最后一个打印任务中的最后页。,3) 省墨按钮 按省墨按钮可打开或关闭省墨模式，此时打印机必须处于就绪模式。如果该按钮的背景灯亮，则省墨模式被激活，打印机可以使用较少的墨粉来打印文件。如

22、果按钮的背景灯灭，则省墨模式被停止，以正常质量打印。为了使用省墨按钮来激活和停止省墨模式，必须将打印机驱动程序中的打印机设置为省墨模式。 2. 控制面板指示灯 控制面板上的指示灯显示打印机的状态。如果错误指示灯亮，就表示打印机发生了故障。 控制面板上的指示灯显示的打印机状态含义如表8-2所示。指示灯状态图例如图8-12所示。,表8-2 控制面板上指示灯的含义,图8-12 指示灯状态图例,3. 选择纸张和其他介质 ML-1430激光打印机可以在许多种类的打印介质上打印，如普通纸、信封、标签、幻灯片和卡片等。为了得到尽可能好的打印质量，请使用高质量复印纸。 选择打印介质时，应考虑下列因素： (1)

23、 所需打印效果：选择的纸张应符合打印任务的需要。 (2) 尺寸：可选择能在进纸器内方便调整纸张导板的任何尺寸的纸张。,(3) 重量：应考虑打印机支持的纸张重量。 (4) 光亮程度：一些纸张比其他纸张更白，能得到更清晰、更鲜明的图像。 (5) 表面平滑度：纸张的平滑度影响打印结果的清楚程度。 4. 打印文件 ML-1430激光打印机可以在各种Windows环境中打印，打印文件的步骤可能随应用程序的不同而有所不同。,打印的主要步骤如下： (1) 打开需要打印的文件。 (2) 在“文件”菜单中选择“打印”命令，屏幕显示“打印”对话框，如图8-13所示(不同的应用程序所对应的打印对话框可能会稍有不同)

24、。在此对话框中可以设置基本打印参数，如打印份数、纸张尺寸和页面方向等。,图8-13 “打印”对话框,(3) 为了利用激光打印机的优点，可在“打印”对话框中点击属性按钮，设置打印机的属性。 (4) 设置打印机属性时，在纸张来源选项框中选择自动进纸器。如果要用特殊介质打印，可选择手动进纸器。 (5) 完成打印设置后，点击“确定”按钮，“打印”对话框消失，打印机开始打印。,5. 在网络环境中打印 在网络环境中打印，可以将ML-1430系列打印机直接与选择的计算机(称为“主机”)连接，网络上的其他用户通过Windows 9X/ME/NT 4.0/2000/XP网络连接共享打印机。在Windows NT

25、/2000/XP环境下应对主机和客户机进行相应的设置。 1) 设置主机 设置主机的方法如下： (1) 启动Windows。,(2) 从“开始”菜单中选择“设置”，然后再选择“打印机”项。 (3) 从“打印机”菜单中选择“共享”。 (4) 勾选“共享”前面的选择框。 (5) 填入共享名，然后点击“确定”按钮。 2) 设置客户机 设置客户机的方法如下： (1) 用鼠标右键点击“开始”菜单，选择“资源管理器”项。 (2) 打开左列的网络文件夹。 (3) 点击刚才设置的主机共享名。 (4) 从“开始”菜单中选择“设置”，然后选择“打印机”项。,(5) 双击打印机图标。 (6) 从“打印机”菜单中选择“

26、属性”。 (7) 点击“端口”选项卡并点击“添加端口”。 (8) 选择本地端口，并点击新端口。 (9) 在输入端口名称框中输入共享名称。 (10) 点击“确定”按钮，然后点击“关闭”按钮。 8.4.2 激光打印机的维护 1. 墨粉盒的维护 为了使墨粉盒发挥最大作用，必须做到： (1) 不要再次往墨粉盒中灌装墨粉。,(2) 将墨粉盒储存在与打印机相同的环境中。 (3) 为了防止损坏墨粉盒，不要将它暴露在光线下长达数分钟。 (4) 按照墨粉盒上的说明回收旧墨粉盒。 (5) 为了节省墨粉，可按下打印机控制面板上的省墨按钮，也可以在打印机的属性设置中启用省墨模式。这样可以延长墨粉盒的使用寿命，降低打印

27、每页的成本，但是也降低了打印质量。 (6) 当墨粉太少时，在打印页上会有颜色变浅的区域，此时可拿出墨粉盒轻轻摇晃五六次，使墨粉分布均匀。,2. 打印机的清洁 为了保持良好的打印质量，在每次更换墨粉盒或打印质量下降时，可执行下面的清洁工作。 1) 清洁打印机外部 用清洁的、干的无绒布擦拭打印机外部。 2) 清洁打印机内部 在打印过程中，纸、墨粉和灰尘颗粒会堆积在打印机内，时间长了就会引起打印质量问题，例如出现墨粉斑点等，清洁打印机内部可消除或减少这些问题，其步骤如下：,(1) 关闭打印机或拔下电源线，然后等待打印机冷却。 (2) 打开前盖，拿出墨粉盒。 (3) 用干的无绒布擦去墨粉盒区域和放墨粉

28、盒的空穴上的灰尘以及洒落的墨粉。 3) 清洁时的注意事项 清洁时不要触及打印机内部转印辊；不要在打印机或打印机周围使用氨基清洁剂或挥发性溶剂(如稀释剂)来清洁打印机。 3. 激光打印机的故障排除 如果打印机工作不正常，按表8-3所示顺序进行检查。如果打印机未通过某一项检查，可执行相应的故障排除方法。,表8-3 激光打印机的故障检查,4. 一般打印故障 打印机一般故障及其排除方法如表8-4所示。,表8-4 打印机一般故障及其排除方法,略,5. 清除卡纸 发生卡纸现象的原因有： (1) 进纸器内纸装得不正确或装得太多。 (2) 在打印时，将进纸器拉出。 (3) 在打印时，顶盖被打开。 (4) 纸张

29、不符合要求，如使用的纸张大小超出允许的范围。 如果出现了卡纸，控制面板上的纸张和错误指示灯亮，应找到并清除卡住的纸。,如果纸卡在出纸区域，应小心地将卡住的纸拉出出纸架。如果纸卡在进纸区域，可小心地拉出卡在进纸器的纸，然后关上前盖，恢复打印。如果纸卡在打印机内部，可抓住前盖的两边，向外拉开前盖，取出墨粉盒，然后轻轻地将纸向外方向从打印机内拉出。最后，重新装回墨粉盒，关紧前盖。 6. 根据指示灯情况处理故障 当打印机发生故障时，控制面板上的指示灯可以提供一些故障信息，见表8-5。,表8-5 打印机指示灯状态信息,思考与练习八,1简述激光打印机的分类。 2激光打印机有哪些优缺点？ 3简述激光打印机的基本组成。 4简述激光打印机的印字原理。 5如何选购激光打印机？ 6如何安装激光打印机？ 7简述如何正确使用激光打印机。 8如何对激光打印进行日常维护？,