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1、第五章 会计凭证,主要内容,会计凭证的意义和种类 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管,何谓会计 凭证？,会计凭证简称凭证，是记录经济业务， 明确经济责任的书面证明，是登记账簿 的依据,第一节 会计凭证的定义和种类,会计凭证的种类,会计凭证按填制的用途和程序来分：,会计凭证,原始凭证,记账凭证,（一）原始凭证的种类,原始凭证,自制原始凭证,外来原始凭证,一次凭证； 累计凭证； 汇总原始凭证； 记账编制凭证。,何谓一次 凭证？,一次凭证是指只反映一项经济业务或者 同时反映若干项同类性质的经济业务，其填 制手续是一次完成。,何谓累计 凭证？,累计凭证是指在一定时期内连续
2、记录若干项 同类性质的经济业务的会计凭证，其填制手续 是随着经济业务的发生而分次填制完成完成。 如：企业的限额领料单。,汇总原始凭证与记账编制凭证,汇总原始凭证 又称原始凭证汇总表， 是将一定时期内若干份记录 同类经济业务的原始凭证 按一定的格式汇总而成的 凭证。,记账编制凭证 是根据账簿记录和经济 业务的需要，编制的一种 自制原始凭证。,（二）记账凭证的种类,记账凭证按其适用的经济业务,记账凭证,专用记账凭证,通用记账凭证,收款凭证 付款凭证 转账凭证,现收凭证 银收凭证,现付凭证 银付凭证,（二）记账凭证的种类,按其包括的会计科目是否单一：,记账凭证,复式记账凭证,单式记账凭证,（二）记账
3、凭证的种类,记账凭证按其是否经过汇总,记账凭证,汇总记账凭证,非汇总记账凭证,汇总收款凭证； 汇总付款凭证； 汇总转账凭证。,第二节 原始凭证的填制和审核,主要内容,1.原始凭证的内容 2. 原始凭证的填制方法 3. 原始凭证的审核,1.原始凭证的名称； 2.填制凭证的日期； 3.凭证的编号； 4.填制和接受凭证的单位名称； 5.经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的金额； 6.填制单位及有关人员的签章。,一、原始凭证的内容,二、 原始凭证的填制方法和要求,填制原始凭证应遵循以下要求： （一）合法性 （二）真实可靠 （三）内容完整 （四）书写用蓝黑墨水，文字、数字要清楚明了。 （五）大小写
4、金额数字要符合规定正确填写 （六）各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。如有错误，应按规定方法进行更正。 （七）编号必须连续 （八）各种凭证必须及时填制,三、 原始凭证的审核 （一）审核原始凭证所记录的经济业务的合法性 （二）审查原始凭证填写的内容是否符合规定的要求,第三节 记账凭证的填制和审核,主要内容,1. 记账凭证的内容 2. 记账凭证的填制方法 3.记账凭证的填制要求 4.记账凭证的审核,一、记账凭证的基本内容,1填制单位的名称； 2记账凭证的名称； 3记账凭证的编号； 4填制凭证的日期； 5经济业务的内容和摘要； 6会计科目（包括一级、二级和明细科目）的名称、记账方法和金额； 7所附原始
5、凭证的张数； 8制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。,二、记账凭证的编制方法,1. 专用记账凭证的填制方法 收款凭证的填制方法 付款凭证的填制方法 转账凭证的填制方法 2.通用记账凭证填制方法 * *,三、记账凭证的填制要求,1摘要栏要正确地填写 2正确编制会计分录， 3不同类型业务的原始凭证，不能混同编制一份记账凭证。 4记账凭证在一个月内应当连续编号，以便查核。 5记账凭证的日期。 6应注明所附原始凭证张数，以便查核。 7涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填制付款凭证，以免重复记账 8填写完毕，应进行复核与检查。,四、记账凭证的审
6、核,（一）记账凭证是否与附有的原始凭证的张数、金额、内容等相对应 （二）记账凭证的分录编写是否正确 （三）填写是否齐全，手续是否完备。,第四节 会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 在制定会计凭证传递程序时，应当注意考虑下列三个问题： 1恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节 。 2确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。 3建立凭证交接的签收制度。,二、会计凭证的保管,1.月末，将记帐凭证装订成册。 2.装订成册的会计凭证，应由专人负责。 3.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格按会计制度的规定进行。 如：企业会计的原始凭证、记账凭证、汇总凭证保管15年。 银行存款余额调节表保管3年。,第四节 会计凭证的传递和保管,二、会计凭证的保管 主要方法和要求是： 1.每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺损和附件是否齐全。 2.如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。 3.装订成册的会计凭证，应集中保管，并指定专人负责。 4.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。任何人无权自行随意销毁。,记账凭证的封面、封底,