经典实用有价值的企业管理培训课件:项目管理成功之道.ppt

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1、OFC 321 项目管理成功之道 - Microsoft Project 2007,课程内容概述,讲座内容 Microsoft Project 2007新功能 Microsoft Project 2007如何应对目前版本面临的挑战 听众范围 项目总监/项目经理/部门经理 Microsoft EPM Solution顾问/实施人员 预备知识 项目管理基本知识/经验 Project 2003 Windows SharePoint Services SQL Server Analysis Services/Reporting Services,课程内容安排,Microsoft Project 200

2、7 如何应对当前版本面临的挑战 部署 移植 开发、集成,项目管理全貌,聚焦 (战略规划 ),来源:PM Solutions, Portfolio Management, Dianne Bridges,选择 (组合管理),管理 (项目管理),Microsoft EPM Solution 2007,时间表,报告,资源计划,数据仓库,安全,事件/通知,任务分配,进度安排,制定预算,功能,组合选择,组合决策,LOB: ERP CRM,平台,前端,服务,功能,Complete Project Request Form,Resource Requirements,Business Case Develop

3、ment,Cost Estimates,Risk Assessment & Mitigation,Macro Schedule Assessment,Identify Inter Project Dependencies,Go / Kill,建立,选择,计划,管理,Strategic Alignment Assessment,Portfolio Prioritization,Strategic Value,Financial Value,Risk Value,Portfolio Optimization,Charting Analysis,Constraint Analysis,Adv Por

4、tfolio Analytics,Portfolio Sequencing,Assess Surplus & Deficit,Sequence Portfolio,Run Hiring Scenarios,Select Portfolio,Develop Detailed Project Plan & Assign Named Resources,2,1,4,5,6,7,1,2,3,1,2,3,1,2,3,Portfolio Tracking,Change Request Mgt,Status Reporting,Portfolio Optimization,1,2,3,Send Projec

5、t to Microsoft Project Server,Go / Kill,Go / Kill,项目计划,项目跟踪,Project Tracking,Time Reporting,Portfolio Reporting,1,3,4,Issues & Risk Mgt,Document Mgt,5,6,Team Collaboration,7,Complete,Resource Mgt,2,Benefit Forecasts,3,PPM阶段,今天的Microsoft EPM Solution “成长的烦恼”,Project Desktop 的行为“令人费解” 广域网(WAN)问题 集中更新数

6、据引发问题 基础架构复杂 排错费时费力 定制化成本高而且困难 报告未完全“联合” 数据难以抽取,Microsoft EPM Solution 关键领域,使全部工作与战略目标相一致,更快、更广泛的采用,易于集成和流程自动化,支持分布式组织,可视性和洞察力,更易于入门,可扩展、可编程,企业级应用,入门更容易,功能,情景,与Office System 深入集成 可视报告 Outlook 插件,与熟悉的工具集成,共享最佳实践并加速使用,项目向导 企业模板,简化资源规划,资源置换向导 建立项目组,基于Microsoft SharePoint 的项目 Microsoft SharePoint 任务列表 提

7、升到 Project Server,简化任务进度安排、项目创建,Beta software, subject to change,沟通和协同 Windows SharePoint Services中的项目管理,SharePoint站点中随机项目的任务列表,提升到 Project Server,甘特图,任务和依赖关系的简单列表,与项目组协同,Beta software, subject to change,沟通结果:可视报告,Beta software, subject to change,创建定制报告库,与Office System集成,新用户界面 协同 可视报告,演示,可视性和洞察力,利用O

8、ffice工具的最终用户分析,项目中心 可视报告 PWA 项目组合分析器,预算跟踪 成本资源 多货币种类,财务控制,Cube 建立服务 报告数据服务,利用SQL Server的企业报告,报告向导 企业报告 PWA 建议,企业级的可视性,运作工作 资源计划,Microsoft Portfolio Server (UMT),建立器 优化器 仪表板,突显变化 任务驱动器,透明的进度安排,背景突显 多级撤销,功能,情景,多级撤销,Beta software, subject to change,选择撤销动作集,透明的进度安排,Beta software, subject to change,改善的甘特

9、条,任务驱动器,背景格式化,自上而下的预算,财务分析,Beta software, subject to change,控制财务,Project Server 2007 OLAP Cubes,Project 客户端增强 Project Web Access 报告生成,演示,功能,情景,支持分布式和更大规模的组织,更好地支持WAN和脱机情景,活动缓存 服务器端队列,项目群 交付成果 定制域,支持更大、更复杂的项目,工时表,跟踪全部工作的时间,分配的拥有者 资源约束,资源管理,中央化管理 安装和部署更容易,企业及部署和运作,Project Server 2007 架构,服务器排队系统,草稿,已发布

10、,报告,存档,Project 服务器平台,PSI,UI层,HTTP/SOAP,SOAP,缓存,Project Web Access,Project Server 2007中的更新,通过 Project Server 2007或PWA更新 浏览提交的实际值 预览对项目进度计划的影响 服务器端进度安排 服务器端公式域更新 更新的通知,部署技术,单机 小规模的场 中等规模的场 大规模的场 Extranet 托管,部署技术:小规模的场,适当冗余,SQL Server集群,用户请求,Web 前端服务器,-,应用服务器,专用SQL Server,负载平衡的服务器,-,用户请求,部署技术:大规模的场,SQL

11、 Server集群,用户,请求,索引,服务器,搜索,服务器,Excel计算,服务,Project Server,网络负载平衡,应用服务器,内容,数据库 1,内容,数据库 2,Project Server,数据库,配置数据库,探查数据库,服务数据库,迁移架构,销售部,Project Server 2003,WSS (2003),服务器部署,P2007 Pro,IT部,P2007 Pro,http:/p2007pwa/IT,P2007 Server,WSS (Office 2007),http:/p2007pwa/sales,迁移最佳实践,迁移工具需要Project Server 2003 SP2

12、a 首先升级SharePoint 数据,然后迁移项目数据 首先只迁移全局数据,确认正常后再迁移项目 迁移之前备份Project 2007 数据库 确保迁移过程中没有用户改变数据 以一个小部门做试点,管理 服务器进度安排 项目建议的生命周期,演示,项目建议的生命周期,项目建议初始化 利用一个标题和一个链接的范围文档 审查及批准 添加活动估计 添加资源使用估计 审查及批准项目启动,工作流程,1 .在PWA中创建 项目建议,2. 在WSS中创建 Proxy 列表项,3. 初始化ECM 批准流程,4. 分配工作流 任务,5.工作流任务完成,6. 计算结果,7.不,1.在PWA中创建项目建议,2.在WS

13、S中创建Proxy 列表项,3.初始化ECM批准流程,4.分配工作流任务,5.工作流任务完成,6.计算结果,7. 更新建议状态,易于集成和流程自动化,功能,情景,丰富的开发和集成可能性,ASP.NET ADO.NET,事件服务 Windows Workflow Foundation,工作流和业务流程集成,用户界面定制,Microsoft SharePoint Web 部件 Microsoft SharePoint 模板,Project Server interface (PSI) 服务器端进度安排,Project Server 2007可编程性,新的 Server API Web服务 Serv

14、er Side Events 报告数据库 服务器进度安排引擎 Windows SharePoint Services 平台 Project Professional支持Microsoft Visual Basic for Applications,利用Visual Studio 2005 和 PSI 扩展Project 2007,Beta software, subject to change,320+个方法,Windows Workflow Foundation (WWF),通用工作流技术 一个框架 不是一个服务器或应用,WSS,对象模型,文档库和列表,任务列表,存储 (工作流、特性),工作

15、流引擎,任务,表单,工作流,客户端,Outlook,Office应用 (Word, XL, PPT, IP),SMTP,SOAP,Project Server 2007,对象模型,PSI,定制Project Server界面,基于Windows SharePoint Services V3 ASP.NET 2.0 Web部件: 可用于 WSS 和非WSS ASP.NET 2.0 应用 SharePoint Web 部件: 客户端脚本和连接 Web 部件数据缓存 Work Item基础架构 基于基本 ASP.NET 2.0 Web 部件模型,服务器事件 集成,演示,更快、更广泛的采用,使全部工作与战略目标相一致,支持分布式和更大规模的组织,结论,易于集成和流程自动化,社区资源,其他相关课程,

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