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1、档案信息资源开发利用,http:/ 档案是社会、政治、经济、文化等各方面活动的真实记录，是社会各界察往知来的原始凭证，是国家信息资源的重要组成部分。,http:/ 丰富档案信息资源的开发手段。 拓宽档案信息资源的发布渠道。 加快档案信息资源开发利用的市场化进程。 加强多形式多层次共享平台建设，推进服务机制创新，促进公开档案信息资源广泛利用和深度开发，推进控制使用档案信息资源在规定范围内合理使用 。,http:/ 灵活运用档案信息资源开发利用的各种途径和方法 加强信息资源开发利用的推介宣传工作，提高档案部门的认知度,http:/ 含义（主体、对象、客体、工具和手段、任务、目的）,http:/ （
2、国家档案局2005年2月）,主要内容 不断充实档案信息服务内容 充分利用网络提供利用服务 构建政府内部档案信息共享平台 加强档案利用场所和设施建设 推进档案信息产品专题开发和加工 加强企业档案信息资源开发 重视档案信息增值服务工作 促进档案信息服务业的形成,http:/ 服务（两为服务） 开放（开放、公布、现行文件中心、政府信息公开） 法制（保密） 效益（评价指标体系）,http:/ 关于加强新时期档案工作的意见 (2003年11月10日),各级档案部门要坚持把服务大局放在档案工作任务的首位，紧紧围绕党委、政府的中心工作，加强对馆藏档案的整理、研究与开发，为党委、政府提供决策依据。同时，进一步
3、增强服务大众意识，拓展档案工作服务领域，加大档案向社会公众开放的力度，努力满足社会公众对档案信息的利用需求。各级档案馆和机关档案室保存的档案，除确需继续保密的以外，都应向社会公众开放。,http:/ 开放期限的规定 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类的档案向社会开放的期限，可以少于30年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 国家档案馆的下列馆藏档案，应当向社会开放，涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外：建国以前形成的档案；建国以后形成的档案，时间已满30年的；属于政府
4、信息公开范围的档案；经济、科学、技术、文化等活动形成的档案；重大活动档案，进馆满6个月的。,http:/ 组建开放鉴定组织 确定开放鉴定范围，制定档案开放鉴定方案 开展开放鉴定工作 办理档案开放审批手续 编制开放档案目录 对重要档案进行复制,http:/ 划分控制范围的规定 *解密开放 *开放上网 *不开放不提供利用,http:/ 公布形式： （一）通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表； （二）通过电台、电视台播放； （三）通过公众计算机信息网络传播； （四）在公开场合宣读、播放； （五）出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编； （六）公开出售、散发或者张贴档案复制件； （七）展览、
5、公开陈列档案或者其复制件。,http:/ （一）保存在档案馆的，由档案馆公布；必要时，应当征得档案形成单位同意或者报经档案形成单位的上级主管机关同意后公布； （二）保存在各单位档案机构的，由各该单位公布；必要时，应当报经其上级主管机关同意后公布； （三）利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存单位同意或者前两项所列主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案，由档案所有者公布，但应当遵守国家有关保密的规定，不得损害国家的、社会的、集体的和其他公民的利益。 对于单位或个人寄存在国家档案馆的档案，由档案寄存者
6、公布。,http:/ 行政机关可以根据需要设立公共查阅室、资料索取点、信息公告栏、电子信息屏等场所、设施，公开政府信息。 行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息。,http:/ 。 行政机关收到政府信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复。行政机关不能当场答复的，应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复。,http:/ 原则（公正、公平、便民） 范围（重点） 档案馆政府信息公开查阅场所建设 条件建设 制度建设 业务建设,http:/ 开发利用工作对象分 提供档案原件 提供档案副本或复制品 提供档案信息加工品 开发利用工作渠道分 档案信息查阅服务 政府信息查阅服务
7、 网络利用（档案网站建设：原则、基本功能和内容设计） 档案资料编研出版 档案展览和社会宣传教育,http:/ 、档案咨询、档案复制） 档案开放（历史档案开放、现行文件或政府信息公开） 档案公布（媒体公布、网站发布） 档案展览 档案编研（档案汇编、档案参考资料编写）,http:/ 服务类型： 档案阅览（查阅条件、程序、规定） 档案咨询：答复咨询、指导和帮助利用的活动。 档案复制 档案外借 档案证明：依据档案的记载出具的凭证性文件。,http:/ 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。 外国人或者外国组织利用中国已开放的档案，须经中国有关主管部门介
8、绍以及保存该档案的档案馆同意。（*也可凭合法身份证明直接向档案馆提出申请）,http:/ 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经保存该档案的档案馆的同意，必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。（浙江省国家档案馆管理办法规定2-7天内答复） 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案，其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的，须经档案保存单位同意。,http:/ 留存历史 方便利用 宣传自己,http:/ 汇编档案文集，编纂和公布档案史料 编写评价和介绍档案材料的工具书 编写出版档案参考材料 参与编史修
9、志或撰写专著 特点（研究性、思想性、政策性） 新形式网络编研,http:/ 选题和编前研究（重要价值、经常利用） 选材（真实、齐全、适用、新颖、典型） 加工（原则、内容与方法） 分类编排（分类时间排列） 辅文编写（编辑说明、序言、目录、注释） 档案编研成果的审核 档案编研成果的出版和传播（装帧设计）,http:/ 档案参考资料 大事记 组织沿革 基础数字汇集 专题概要 年鉴,http:/ 。 档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文（即档案原文）等构成，而正文以全录式转录为主，按一定体例进行编排。 类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、专题文件汇编,http:/ 1
10、、 标题 包括大事记的总标题、记述事件的时间范围、编者。 例：某某区某某管理局大事记（19901999年） 2、编制单位 需写全称。 例：某某区某某管理局。 3、编印日期 用中文书写。 例：一九九九年十二月 4、 其他需注明事项 凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角处标明。,http:/ 说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关内容。 三、目录： 按时间顺序或专题顺序，由顺序号、题名、页号组成。,http:/ 主要由大事时间和大事记述组成，采用编年体。 机关大事记大致有以下内容： 第一，本机关贯彻执行党和国家方针政策中所采取的重大部署、措施及作出的决定、决议。
11、 第二，本地区、本系统的大事、要事在本机关的反映。 第三，本机关召开的重要会议和举办的重要活动。 第四，本机关的组织变动情况，如主要领导的调动、任免、奖惩，内部组织机构变动，人员编制变化等。 第五，本机关颁发和上级领导对本单位作出的重要指示、决定、规定、通知等文件。 第六，本机关中心工作取得的重要成绩。 第七，上级领导以及主管部门领导到本单位视察和检查工作，以及作出的重要指示。 第八，本机关主要领导参加重大活动、重要外事活动、与兄弟单位来往的重要活动等。,http:/ 1、大事时间的编写 大事时间必须记载准确，避免错误和含混不清，一般记载年、月、日；日不清者附于月末，称“本月”、“是月”；月不
12、清者附于年末，称“本年”、“是年”；时间相同，不要重复标称，用等符号表示 2、大事记述的编写要求 第一，观点正确、用材真实。 第二，大事突出、要事不漏、小事不要。 第三，系统条理、简明扼要。,http:/ 机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况； 机关的性质、任务、职权范围、隶属关系； 机关内部组织机构的设置和人员编制的变化 机关领导人的任免情况； 机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。 编写方法：编年法、系列法（组织机构、问题）、阶段法。,http:/ 内容全面、材料翔实 结构合理、脉络清晰 图文并茂 表述方法： 1、文章法：用文章形式记述组织及人员情况，分
13、章节作文字叙述。 2、表格法：用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名、编制人数及分工。 3、图示法：用示意图反映组织机构设置及演变，最常见的是树叉式示意图。,http:/ 编制要求： 科学确定统计指标。选择能揭示专题实质、有研究或实用价值的统计指标。 明确数据采集的时间断限。 力求数据准确。数据要准确、权威，口径要统一，计量单位要符合国家标准。 适当统计分析。进行合理的归纳比较，计算数据间的增减幅度或比率，来揭示事物发展变化情况。 表式清晰 。,http:/ 专题概要重点 选题：充分了解和认真分析领导决策、本单位工作、以及社会各方面的需要，为科学决策、解决实际问题、或者满足历史文化需求提供有
14、价值的参考、借鉴或学习 选材：专、全、实,http:/ 叙中有议、评介得当。综合叙述史料为主要内容，在叙述中对某些情况作重点说明，对有关问题的历史意义、成败得失、特色之处给予适当评述，但不可展开论证。 叙述准确、文字朴实。成果是一篇结构完整的专题文章，要求层次清楚，用词规范，可读性强。 文图结合、不拘一格。以文字叙述为主，辅以一些表格、图示、照片、附录，并对某些内容作出注释、注明材料出处。,http:/ 会议名称及届次 会议时间、地点、主持人 会议参加人员 会议主要议程及内容（会议简介的主体部分）,http:/ 综述 概述 正文（概况、内容、条目） 编写要求 实 全 新 精 规范,http:/ 筹办 编写展览大纲（展览选题、展品收集与选择、展览大纲、展览说明、讲解词） 布展（展览设计、展品制作、展板展柜制作、环境布置） 展览宣传 展览讲解等服务 展览观众的组织与管理,http:/ 制度建设 场地建设,http:/ 新闻媒介 报告会、座谈会 送信息服务,http:/