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1、质量管理部工作介绍,1,http:/ 二、中心质量管理体系文件 三、学习中注意的几个问题,2,一、质量管理部部门职责,在质量负责人的领导下,有效开展质量管理工作。 1、组织制定质量管理体系文件,并指导督促相关部门和岗位工作人员执行; 2、组织中心质量管理体系内审和风险评估; 3、协助开展与质量管理相关的教育和培训; 4、承办省局和中心交办的其他工作。,3,二、中心质量管理体系文件,按照ISO9001:2008质量管理体系的要求,结合中心的工作实际,所编写的质量手册、程序文件、管理规定及执行这些文件所涉及的表单和记录等。,4,(一)质量手册,向中心内部和外部提供关于质量管理体 系信息的文件。,质
2、量手册,质量方针,质量承诺,质量目标,机构设置 部门职责,质量管理体系要求,质量手册的控制,5,1、质量方针,由中心的最高管理者正式发布的表示中心总的质量宗旨和方向,是全体工作人员必须遵守的行为准则。,公众用药安全守望者,存在问题:新增了很多职能,如食品、器械技术 审评及认证检查等。,公众食药安全守望者,6,2、质量承诺,科学规范:在科学的基础上,保证各项工作符合法律 规定,并在有效文件的指导下进行。 求实公正:审评认证工作应有独立性,避免受到商业、 行政或其他因素的影响。 优质高效:增强效能、提高效率、及时有效地开展审 评认证工作。 持续改进:建立动态的并致力于持续改进的质量管理 体系, 成
3、为在国内外有较高知名度的认证机构。,7,3、质量目标,A、建立一个高效、团结、公正、务实的审评 认证机构; B、建立一支技术过硬、廉洁高效的审评专家 和检查员队伍。 C、确保审评认证检查结果客观、公正、准确; D、审评认证公正正确率不低于98%,顾客满意 度不低于90%; E、工作时限符合率100%。,8,4、机构设置及部门职责,中心主任,副主任,副主任,药化生产检查部,质量管理部,药化注册审评部,食品检查部,综合部,药化流通检查部,器械审评检查部,9,5、质量管理体系要求,ISO9001:2008质量管理体系- 要求 (1)范围和目的 (2)引用标准和文件 (3)术语和定义 (4)质量管理体
4、系 (5)管理职责 (6)资源管理 (7)审评认证技术服务实现 (8)测量、分析和改进,10,6、质量手册的控制,(1)职责:质量手册的编写、批准、保管和传达、 发放与控制。 (2)发放范围:中心主任、副主任、各部门负责人。 必要时,提供给顾客上级主管部门;认 证机构。 (3)受控状态:在受控的副本封面加盖“受控”印章。 (4)发放及更改控制:执行相关控制文件。 (5)周期性审查:在管理者代表组织下进行。,11,(二)程序文件,简单来说,质量手册是质量管理体系的纲领性文件,类似于宪法;程序文件是工作各个方面具体的规定,如果还不够细化的,还需要编写第三层次的作业指导书。,程序文件在B版基础上,由
5、16个增加至25个。 新增部分主要在食品和器械审评和认证检查方面。,12,通用程序文件10个;药化注册和器械各4个;药化生产3个;药化流通和食品各2个。,13,(三)管理规定,主要有:中心工作规则、考勤管理规定、保密制 度、印章管理制度、档案管理制度、办公用品管理 制度等,共17个。除部分适用于综合部,各内设部 门基本上都适用。,14,(四)外来文件及记录表单,1、外来文件来源 (1)相关的法律、法规、规章,如全国人大、务国 院、各部、委、局下发的文件。 (2)相关的国际、国家、行业、地方标准。 (3)顾客提供的设计图样、 工艺文件、技术资料等。,15,外来文件的管理: 各部门对于其审评认证检
6、查工作相关的法律法 规、技术规范进行收集、识别,汇总到综合部进行 统一管理。历年来都是认证机构的重点检查内容。,16,2、记录表格清单,(1)分类 质量管理类和技术服务类。 (2)数量 一共有180个,其中质量管理类45个;技术服务类135个。比上版本增加了60个。 (3)问题:部分表格清单没有及时修订。如检查员的选派参加认证检查表。,17,三、注意的几个问题,1、为什么要学习中心质量管理体系? 质量管理涉及到中心的所有部门和人员,上到中心主任,下到每一名员工。我们的技术审评和认证检查质量牵涉到中心的各个部门和环节,是中心工作的综合反映。只有人人参与质量,做好本职工作,才能为上级主管部门及行政相对人提供符合质量要求的技术服务。,18,2、学习内容有哪些?,中心的质量手册、本部门的程序文件、通用文件、 中心及部门内的管理规定、与工作相关的各种记录清 单、外来文件等。,19,3、如何有效地去学习?,时间上:对质量管理体系文件的学习要有轻重缓急,在现有工作任务很繁重的情况下,首先要熟悉本部门的工作内容和流程,尽快地将工作开展起来;然后再根据工作的需要,学习其他的质量管理文件。 方法上:采取部门负责人宣贯与个人学习相结合、质量体系文件与具体的承办办件相结合等方法。,20,谢谢!,21,