【工作计划】商场客服年度工作总结与计划.docx

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1、第 1 页 商场客服年度工作总结与计划1 特征码 NDvzoOkYBCbgkQmyShIM 1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单 靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制 定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共 同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场 检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品 部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉, 领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部 门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果 下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、

2、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级 各商品部部门级班长级店长员工),加大力度。部门干 部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接 受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售 跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换, 并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过 xxxx,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职 手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营 第 2 页 造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡 400xxxx 张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领 的服务口号,并组织制作员

3、工微笑服务牌并全员下发,全员佩 戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾 客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质, 树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共 4xxxx,起到了 以点带面的作用。 2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟 通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、 投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、 规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、 接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范 化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今 年 8 月份公司安排我对一线领

4、班的投诉技巧进行培训,我精心 准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评, 通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。2005 年前 三季度服务办全体共接待各类投诉 37xxxx 完结率(质量类:224 例,服务类:9 例,综合类:131 例,突发事件:7 例)在突发事 件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责 任险(保费共 300xxxx,三店同保),只要是在我公司发生的突 发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。 3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理 第 3 页 纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度, 一视同仁,严格落实,做

5、到公平公正,不厚此薄彼,达到监督 检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还 制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分 工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查, 从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自 律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店 前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人 员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接 近。 4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日 的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对 发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出

6、整 改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也 有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场 通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在 2005 年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员 工违纪 582xxxx 次,公司平均违纪率。其中大部分员工都是 给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚, 从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。 5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理 业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识 第 4 页 及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们 的

7、弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志 不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何 有效的开展工作” ,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理 顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度 度服务办内部共计各类培训近 2xxxx 次。 6、白银店工作。在具体工作中服务办按照公司统一安排配合, 从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲, 累计 2xxxx 课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人 员进行培训,转变服务观念。 顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾 顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。 对白银店服务办值班经理我

8、们也是严格要求,要求他们必须按 照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差 距,但我们有信心把分店的管理抓上去。 7、积极配合公司完成各项工作 从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中, 处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能 第 5 页 及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司 领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结 2005 年前三季度服 务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我 们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标 准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还 相对较低,在处理顾客投诉等方面经

9、验还相对欠缺,在服务品 质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在 2005 年第四季度20XX 年一季度我会努力提升我部人员素质, 提升工作效率,在兰州率先提倡并实施“特色化服务” ,大打特 打服务牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能 享受到国芳百盛的服务文化。 2005 年第四季度服务办工作主要有以下几个方面: 1、全面提升服务品质,实施“特色化服务” 。服务品质提升方 面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的 正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚 员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技 巧与商品知识,提高营销水平,这

10、样才有利于整体服务水平的 提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应 树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的, 国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷 又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念 和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地, 第 6 页 就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程, 提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务” 战略十分必要。所以 2005 年第四季度20XX 年一季度在兰 州率先提倡并实施“特色化服务” ,大打特打服务牌,显示我们 国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。根

11、据业态的不同提 供不同的服务,超市“无干扰服务” ,一楼商品部至四楼商 品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部“朋友式服 务” ,六楼商品部“技能式服务” ,向社会表明,我们追求 的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的 服务。 2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会 中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防 演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活; 以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质; 以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。 展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化 基本知识,

12、专业知识等) 3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会 及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及 时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。 4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就 2005 年 前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以 第 7 页 及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、 领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、 投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班 都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服 务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待 程序规范化、处理

13、结果落实规范化、楼层接待及记录规范化, 做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量 我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此 赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢” 。 5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大服务体系 进行完善。坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳 健发展。带动分店全面提升的指导思想,加强部门间的沟通, 消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针 对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四 季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消 法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训

14、手段采 讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书 面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升 的目的, 公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管 理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四 项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当 第 8 页 前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准 进行完善。 6、一线管理干 部日常行为规范跟进。全力协助集团监管会在日常的工作中, 对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗 旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中, 发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力 进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的 各项工作目标任务。 在 2005 年 9 月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自 己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态, 改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工 作。态度决定一切,真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努 力,打造国芳百盛“特色化服务” ,以真情铸就服务!

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