高手是怎样炼成的-PPT制作培训课件.ppt

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1、1,高手是怎样炼成的 PPT教程,2,第一部份 PPT进阶教程 导 语 对象添加 版面设计 动画制作 播放技巧,第二部份 葵花宝典五式 如何排版 图表怎么做 玩转PPT模板 逻辑很重要 你才是主角,目录,3,第一部份 PPT进阶教程,4,5,标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，

2、集中在本工具条上，方便调用。,“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按退出，点击“视图” “任务窗格”可调出。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映,“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状

3、态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,PowerPoint界面,导 语,6,方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,对象添加,1.新建幻灯片,7,2.直接输入文本,如果演示文稿中需要编辑大量文本，可以使用下面直接输入文本的方法： 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”

4、键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。,对象添加,8,3.绘制图形,根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 （1）、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 （2）、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。,对象添加,9,4.插入Excel表格,（1）、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择工作表。 （2）、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即

5、可将表格插入到幻灯片中。,对象添加,10,对象添加,4.插入Excel表格演示,11,执行“插入影片和声音文件中的声音（或文件中影片）”命令,对象添加,5.插入声音或视频,演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件； avi、wmv、mpg等格式视频文件 。,12,声音的编辑,选中小喇叭符号，点右键选中“自定义动画”； 选择“效果选项”，进行编辑,对象添加,如何在一个PPT里实现声音的连续播放，或多个音乐文件的播放，或者只需要声音文件在选定的页面中播放，进入声音的编辑。,13,（1）执行”视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏,单击 “其他控件”按钮。,（2）选“S

6、hockwave Flash Object”选项，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（播放窗口）。,对象添加,6.插入Flash动画,14,（3）右击上述矩形框，选“属性”选项，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。,对象添加,6.插入Flash动画,15,对象添加,6.插入Flash动画-演示,16,版面设计,1.使用设计方案,（1）、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 （2）、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。 （3）、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下

7、拉列表中，根据需要应用即可。,17,版面设计,2.设置页眉页脚,（1）、执行“视图” 命令，打开“页眉和页脚” 对话框。 （2）、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。 （3）、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。,18,版面设计,3.配色方案,（1）、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 （2）、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计配色方案”选项，展开“幻灯片设计配色方案”任务窗格。 （3）、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 （4）、如果需要修改其背景

8、颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。,19,版面设计,4.制作母版,（1）、执行“视图-母板-幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。 （2）、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。,如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。,20,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,版面设计,21,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,一只钟,动画制作,22,赖祖亮小木虫,动画

9、基础,动画不是万能的,没有动画是万万不能的,动画制作,1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令（也可点右键选择）。 2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择所需要的动画效果。,23,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析转动的钟,钟面,分针,时针,动画制作,24,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,动画制作,25,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,

10、放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,动画制作,26,如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务,播放技巧,1.幻灯片播放,方法一：从头播放-F5键 方法二：从头播放-执行“幻灯片放映-观看放映”命令 方法三：从当前幻灯片开始播放-在“大纲区”执行 “从当前幻灯片开始放映” (Shift+F5),27,执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令（或在幻灯片中点右键），展开“幻灯片切换”任务窗格先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式。,播放技巧,2.幻灯片切换,28,打开“幻灯片放映-设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键中止”即

11、可。,3.幻灯片循环播放,播放技巧,29,定位法,序号法,链接法,播放状态下右击鼠标，选“定位至幻灯片”。,直接输入PPT的序号+“Enter”键即可。,选中A幻灯片中的某个任意对象，执行“插入超链接”命令（ “Ctrl+K” ），打开“插入超链接”对话框，选中“本文档中的位置”选项,4.幻灯片跳转,播放技巧,30,A、执行“幻灯片放映排练计时”命令，进入“排练计时”状态。,B、手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。,5.自动播放,播放技巧,31,在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项” ，选择相应选项，

12、此时，鼠标变成一支“画笔”，可以在屏幕上随意标注、绘画、擦除。 用此方法可实现定位、查看、备注等功能。,6. 播放小技巧,播放技巧,32,1、如何对齐多个对象 选中多个需要对齐的对象，执行“视图工具栏绘图”命令，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式即可。,实用小技巧,33,2、保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码“框中，单击“确定“。,3、选择多个对象 在选择多个对象时，可以用 Shift 加单击鼠标左键来实现。也可以按下鼠标左键不放，通过拖

13、动来实现，但这时要确保对象全都被框选上。,实用小技巧,34,4、快速调节文字大小 在PPT中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。,实用小技巧,5、幻灯片打印 如何让一张纸打印多幅幻灯片呢？执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。,35,6、Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响大家的注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。讨论完

14、成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。,7、计算字数、段落 执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。,实用小技巧,36,8、“保存”特殊字体 执行“文件另存为”，点击“工具”按钮，选择“保存选项”，选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定” 保存即可。,实用小技巧,37,第二部份 葵花宝典五式,38,PPT就是漂亮的模板+图片,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做动画特效了!,汇报顺利通过了，多亏优秀的PPT!,

15、野球拳,蛤蟆功,九阳真经,葵花宝典,您是以下哪种？,39,从菜鸟到高手,40,何为优秀的幻灯片？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,41,葵花宝典,葵花宝典第一式,PPT怎样排版？,42,KISS原则,Keep It Simple and Stupid,简单,愚蠢,43,1.保持简单版式布局 留白天地宽 不用倾斜或艺术化字体 2.限制要点与文本数量 充分运用图表 只用一层缩进小标题 不要超过1012行 3.限制过渡与动画,少就是多,44,一目了然,保持简单,45,问题一，我的PPT文字实在简化不了，怎么办？,46,46,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一

16、 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,47,47,思路二：利用行间距留白,48,48,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,49,问题二，我的PPT信息量太大怎么办？,50,50,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型

17、对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,51,51,思路1：充分利用备注,52,52,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,53,53,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,54,问题三，我的PPT像流水账怎么办？,55,56,57,More,灵活运用文字，也会有意想不到的效果哦！,58,案例：改变字号 提炼主题,59,案例：改变字体 突出重点,60,案例：改变颜色 强调主题

18、,61,这是14号字，你还看得见吗？ 这是16号字，你看得见吗？ 这是18号字，你看得见吗？ 这是20号字，你看得见吗？ 这是24号字，你看得见吗？ 这是28号字，你看得见吗？ 这是36号字，你看得见吗？ 这是40号字，你看得见吗？ 这是44号字，你看得见吗？ 这是48号字，你看得见吗？,你选择几号字？,62,葵花宝典,葵花宝典第二式,图表怎么做最好看？,63,你是这样做的吗？,下半年华南地区销售业绩提升非常快,64,可以这样做,下半年华南地区销售业绩提升非常快,65,可以这样做,下半年华南地区销售业绩提升非常快,66,还可以这样做,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,2

19、5%+25% 50%,55%+17% 70%,67,葵花宝典,葵花宝典第三式,玩转PPT模板,68,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的利器,Template,69,葵花宝典,葵花宝典第四式,逻辑很重要,70,PPT的灵魂是逻辑！？,70,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,71,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,72,学会从结论说起,72,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，

20、但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,73,葵花宝典,葵花宝典第五式,你才是主角,74,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,74,75,成功PPT演示,听众背景、 听众立场、 兴奋点和兴趣点,75,分析你的听众,76,成功PPT演示,76,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,77,错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲,正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲,成功PPT演示的程序,78,结束语 通过学习，希望大家共同提高PPT制作水平，让PPT成为工作的利器。 如何做出优秀的PPT, 还需要平时多练习，多揣摩，祝大家早日炼成葵花宝典，笑傲江湖!,