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1、1,如何制作转正述职报告 人力资源中心张霖 2011-8-12,2,课 程目的 帮助新入职员工在转正述职报告中展示自己试用期工作表现,时间分配 授课时间60分钟，转正述职优秀案例展示时间30分钟,课程重点 转正述职报告制作技巧,课程安排,3,转正述职报告介绍,课程总结与分享,4,华图欢迎您,转正述职所占权重：,-5-,6,目录（一级标题、宋体、28号）,一、工作汇报（二级标题、宋体、24号） 工作职责 工作数量 工作质量 计划目标 二、自我分析 优势与劣势 机遇与威胁 三、提问内容 制度熟悉、个人发展规划、工作内容相关,一级标题 宋体 28号 二级标题 宋体 24号 三级文字 宋体 20号 四
2、级文字 宋体 16号,转正述职人员只需在幻灯片中展示前两项内容，提问内容由评委临场发问， 不需在幻灯片中展示；对于个人介绍和总结内容可根据实际情况自行安排,-7-,8,转正述职报告,9,工作职责,工作数量,工作计划,工作质量,工作汇报,10,威 胁,机 遇,11,制度熟悉,个人发展规划,工作内容相关,提问内容,12,评 委,13,13,转正述职报告介绍,课程总结与分享,14,自我介绍,工作汇报,自我分析,总结,提问,无分值,50分,20分,无分值,30分,15,这是一个两分钟的世界， 你只有一分钟的时间让别人认识你， 另一分钟是让别人喜欢你。,自我介绍,16,自我介绍,云南-昆明,沃顿商学院,
3、2年人力资源工作经验,典型宅男,陈清扬,例,17,工作职责 10分,工作质量 15分,工作数量 15分,工作计划 10分,工作汇报,50分,18,工作职责 10分,工作质量 15分,工作数量 15分,工作计划 10分,工作汇报,50分,类别,内容,范围,19,确定工作岗位，接手培训工作,5.316.7,6.87.4,7.57.16,7.177.31,反思现存问题，拟定解决方案,全面接触教研，进行学习储备,进入教育行业，职业角色转换,发展培训师团队 构建标准化流程,8.1,20,明确的工作分类 切记：不要单纯列举,量化的数据展示 切记：不要逐条地叙述,工作数量,条理清晰 切记：不要“看山是山”,
4、市场部及教务：推广及开班活动5次,日均网上报名学员处理：7个,日均电话咨询量：40个,日均在线咨询量：11个,电话,乐语,网汇,协助,例,22,例,23,工作质量,24,例,25,工作目标,26,例,计划目标,中长期目标： 半年内获得收入 一年内实现盈利 三年内进入行业前三 近期目标： 8月31日9月15日会计网站第一期上线，保证美观性和实用性 制定了详细的开发计划，明确了网站的四阶段开发目标 与网校各位领导开会研讨，明确了和技术中心同事的分工 目前会计网站首页设计和会计资讯频道设计工作已基本完成 考试资料频道和会计名师的工作已经着手进行,28,自我分析,优势,机遇,威胁,劣势,自身优势与环境
5、机遇的完美结合,如何避免会改变自己的劣势抓住机遇,如何发挥个人优势以避免或减少环境威胁带来的危险,对问题的分析及改进建议,29,例,成功之处,善于利用先进的生产力工具，提高工作效率和工作质量 思维导图工具的使用 Google Wave交流工具的使用 Google Docs协同办公软件的使用 善于积累和分享，在工作中记录了大量成功的思路、方法和案例 目前已经在使用第4本记事本和第6根笔芯 利用Google Wave、Google Docs、晨会和一切机会交流分享经验 发挥了自己全面、认真、负责的特点，在工作中逐步体现出自己的价值 用心领会领导的战略思想，积极调整工作方向，认真落实各项工作 认真、
6、毫无保留地给领导、同事提供意见建议，协助同事开展工作 充分认同华图的企业文化，能在工作中自觉贯彻华图愿景的精神 一直以来就努力地去做一个有原则、有责任感的人 学习了华图的企业文化后，思路得到了梳理，心里更加踏实了 通过分享、讨论、建议和实际行动，努力推动华图企业文化的传承,不足之处,对网校、对集团内部的情况了解不够，没有充分整合内部丰富的资源 公司内部有很多有思想、有才华、有能力、有经验的领导和同事 公司内部有很多富有价值的资料、案例和资源 改进措施： 通过积极参加公司举办的各项活动，包括新员工培训、部门培训、部门会议、部门交流，来加深对各部门的了解和理解 通过工作交流和工作之外的接触，以“三
7、人行必有我师”的精神，向各位领导同事学习思想、知识、工作方法和经验 在一些情况下没有很好地把握重点，造成时间、精力上的浪费 印象最深刻的就是新员工培训中拓展培训的“孤岛求生”项目：因为没有搞清楚首要的目标是救人而不是包鸡蛋，没有在第一时间去营救“盲人岛”的队友，造成了队友在孤独无助中滋生了不信任情绪，严重影响了后续的有效沟通，耽误了大量时间 改进措施： 遇到困难时保持冷静、忙中不乱，先明确方向，再推进工作,32,32,32,转正述职报告介绍,课程总结与分享,33,结构设计,情境分析,撰写美化,演示汇报,1,2,3,4,给谁看? 要达到什么目的？ ,观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ ,如何组织材
8、料？ 怎么灵活运用图形？ ,怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ ,结构化思考 形象化表达,34,完美呈现的三部曲,格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻,应用灵活,格式正确,逻辑清晰,模板设置正确 字体选用正确 色彩搭配合理 段落设置合理 动画设置正确,35,格式,模板,36,模板概念 统一使用华图教育PPT模板,字体,中文字体 / 英文字体 sisyphean sisyphean 常用字体 字体数量 粗细 大小 阴影,37,颜色,段落,39,间距 缩进 项目符号,动画,40
9、,页面切换动画 元素自定义动 画 注意：合理运用,41,逻辑：如何把一个故事说清楚,自上而下,重点突出,结构简单,层次清晰,逻辑与形式,42,形式：PPT呈现的基本原则,呈现的基本原则： 幻灯片布局要满，中间要留白 图形比表格好，表格比文字（数字）好 逻辑比内容重要，内容比形式重要 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据,文字,表格,图形,易懂性,信息量,差,好,多,少,43,如何引人入胜,不断的重复来实现记忆效果，但是可能会有副作用,通过适当的比喻让听众印象深刻,通过一些强烈的对比来说突出重点,通过自己提问自己回答的方式引导听众思路,在关键的地方要加以停顿，注视听众，等待反应,强调的几种方式,4
10、4,图形是PPT重要的逻辑载体,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,图形化表达,相关说明,45,图形比表格好，表格比文字好,文字,表格,图形,记录,复杂信息呈现 汇总、分析,趋势呈现 对比、强调,概念图 数据图 逻辑图,行距 间隔,逻辑表格,简单直观 重点突出 对比鲜明,录入便捷,信息全面 便于分析,46,通过不同类型的图形表达你的思想,表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调,概念图,47,图形组合：结构化表述概念 模板中的图例 其它专用工具 VISIO Mind Manager ,数据图,48,数据图种类 EXCEL,比喻图,49,形象生动，一目了然,问题,学习,合作,50,示例,上期公司总部转正述职得分优异的鲜活案例 黑文静,51,51,51,51,转正述职报告介绍,课程总结与分享,52,谢谢，希望大家能有所收获！,