工作关系.ppt

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1、深圳德信诚培训中心 TEL:0755-25936263 25936264 杨小姐 深圳培训网 http:/ E-MAIL:,TWI工作关系,课堂要求,欢迎阁下参加深圳德信诚培训中心本次课程,本课程将为您打下一个良好的基础,提高您的能力和水平。 请注意以下的几点: 1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。 2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。 3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问; 不要随意走动。,何 谓 管 理 ?,管理:是一种有效运用资源(尤其是人力资源)以完成受命任务的活动和过程。,有效 = 效果(用对资源) + 效率(用最少的投入获得最大的产出)。,管 理 者,资 源,运用,任 务,达成,

2、效果,效率,管理运作逻辑,2.手段 (技术管理),策划,6.反馈,考核,探索,1.目的,巩固,纪律循环 (日常管理),改善循环 (变革管理),4.结果 (绩效管理),3.执行/监控,投入,产出,5.,在这样的管理运作逻辑之下 班组长应承担的工作使命,承接并充分理解:来自于最佳实践积累平台(管理/技术系统)的相关文件、规范和要求,如发现问题,应立即向这个平台反馈自己的疑点和改善意见。 透过工作教导、领导和督导等技巧的运用,来保证这些目前最佳实践经验能够被部属所理解、接受、承诺遵守和执行。 生产任务的承接、布署、执行、监控、纠偏,和对结果做评价、考核。 根据执行结果总结经验、探索差异、持续改进,并

3、向实践平台持续反馈改善成果。,人力资源 - 管理者的头号杠杆!,所有资源中最重要、最关键、威力最强大、最难掌握的是人! 懂得掌握人性、激发潜能、把人力资源杠杆运用到淋漓尽致的人,必能成就一生丰功伟业。 由于影响工作表现的因素非常多,因此产生了管理工作的复杂度与困难度,排除人的变量成为对管理者的最大考验!,不 知 道,面向绩效的:员工能力成长过程,知 道,做 到,做 好,做 巧,该知道些什幺?如何让他知道? (工作教导),知道就能做到?如何保证让他能做得到? (工作督导),什幺程度叫做好?每次都能做得好? (工作领导),如何要他、让他懂得而且愿意做得更好? (工作改善),先学会了解:人的先天需求

4、,这是隐藏在潜意识里的先天需求,它们是与生俱来的,也是人人都有的,只是每个人在不同时期突显的位阶和强弱程度不同。,自我 实现 的需求,自尊的需求,归属(爱与被爱) 的需求,安全与安定的需求,维持生存的生理需求,生理的需求:对空气、水、食物及休息等的需要,是维持生命必然会有的需求。 安全与安定的需求:对生存及生活环境之中的危险(疾病、伤害、灾祸及失业等)都会想要避开,以获得生活安全与安定的需求。 归属与爱的需求:希望被接纳,希望与其它的伙伴之间保持密切关系的需求。 自尊的需求:希望被认同、肯定自己是有用、有价值的人,而受到别人尊敬的需求。 自我实现的需求:想实现自己的理想和存在价值潜能的需求。希

5、望自己的热忱有发挥的机会,希望将自己的能力表现得淋漓尽致的需求。,需求的五个阶段,先天需求会逐渐转化为后天需求,这是表现在行为态度上的后天需求(也可以称为社会性需求),是在成长过程中学习得来的,每个人的成长机遇各自不同,所以这些价值观(对人对事的看法和想法)当然也就人人不同。,注意:每一个人的价值观都是根深蒂固的,信念一旦形成,是很难被改变的!,理解人性,掌握人心,人就是为了满足这些需求而工作,如果工作本身能够满足这些需求,那幺它就会是一份让人满意的好工作。 主管有义务在自己的职权范围和管辖的工作场所内,尽力为他的部属创造驱动和满足这些需求的环境和条件。 有能力把工作要求和个人需求结合起来的主

6、管(这需要一些创意),能够成功掌握行为动力的驱动杠杆,假以时日,必能成为出类拔萃的精英主管。,个人 价值观,金钱/财富 身份/地位 (功成名就),人脉关系 (获得尊重 ),身心健康 (平安快乐),家庭生活 (幸福美满),事业/工作 (自我实现),知识技能 (自我成长),产 量,训 练,保 养,质 量,安 全,成 本,部 属,管理者,管理者的责任 运用部属完成工作,正视个人价值观与 工作目标之间的摩擦力,进 度,当人们在透过达成工作目标以满足自己的需求目标的时候,总会遇到一些障碍。 障碍有的来自外部事象、人性、物性的事与愿违;也有来自于自己内心的,例如:当两种以上无法同时满足的需求形成对立时,所

7、引起的心理矛盾或角色冲突。 当这些阻碍人们完成工作目标以满足个人需求的障碍出现时,人们大都会先想到要除掉或克服这些障碍。这种排除阻碍向前迈进的态度,对自我启发和解决问题是非常重要的。 然而,当这种努力的效果不彰,消除障碍变得越困难的时候,人们就会变得焦急,甚至出现一些反常的行为。这种行为称为 心理自卫机转。,需求不满所引起的反射行为,不满族的心理自卫机转行为,合理化行为:找借口为自己辩护、把责任推给别人都是别 人害的、把一切工作上的困难加以夸张。 逃避行为:自我封闭、不与别人说话、故意请假把自己闷在家里;逃向疾病、逃向幻想、逃避现实 消极性的攻击行为:老是装着不高兴的样子;偷懒,只做所交代的事

8、;提早收拾工作;毫无意义地晃来晃去;经常离开工作岗位;拒绝别人的协助。 积极性的攻击行动:顶嘴;故意找碴;当面指责贬低、讽刺、数落、为难别人;乱发脾气、骂人甚至摔东西、打人。,不满族的心理自卫机转行为,同化行为:把别人的成功当作自己的成就(自我麻醉). 放弃行为:失去信心、放弃努力、自暴自弃;对别人 的赞赏和责备毫无感觉。 退化行为:像小孩一样耍赖皮、哭泣、吵闹;过去的 做的事情,现在已办不到;遇到问题,失去冷静态度 且不知所措。 替代行为:转移目标、另起炉灶。 移情行为:把精神投注于嗜好、艺术、运动或自己感 兴趣或觉得有意义的事情。,理解自卫机转的用途,学习观察部属及同事的心理自卫机转行为可

9、以帮注我们: 快速感受到人的问题即将出现的警告信号,有助于防范未然。 提供一个探索人们的内心世界和学习建立良好人际关系的起点。 理解自己流露出来的反射行为,学习控制和隐藏自己的欲念和情绪。,德信诚干部能力提升系列,2004/5/11,第 10 讲:工作关系(二) 工作督导,班组长上岗前培训专用教材,控制三要素,要素一:“观察、测试”,是指调查、状况观察、测定、检讨及接收报告、确认等事项,是控制阶段中“掌握事实”的前置手段,需要敏锐的问题意识与慎重的心态。 要素二:“比较检讨、评估”,是指执行结果、事态的评估及原因的探究等“针对事实做考量”的阶段,是运用统计技术和贡献经验智能的重要地方。 要素三

10、:“修正、指导”,是指修正错误、指导、排除阻碍、条件整备等措施。此为“采取措施”的阶段,亦即属于控制的具体行动。,内在动力 内在阻力,驱力,扯力,阻力,拉力,知识/能力/经验不足 自卑/没信心 /害怕 惰性/习惯/不想改变 已经被骂到变白痴 ,行为动力学,为了钱途我要努力 输人不输阵,拼了! 老板认同/有成就感 多做多学/升迁有望 ,铁哥们,帮他一把 多劳多得/好处多多 增产报国/多有意义 知遇有恩/赴汤蹈火 ,事情难搞/难以下手 巧妇难为无米之炊 好人难做/少管闲事 他不配合/我怎幺做 ,表现太好/同事不爽 越权犯界/遭人白眼 大家都摸/怕犯众怒 能力越强/事情越多 ,老板盯着不做不行 养家

11、活口生活压力 不赶快做会来不及 谢谢鼓掌/爽又来劲 ,不 知,3、实施培训:工艺纪律的形成过程!,知 道,做 到,习 惯,变 巧,制度规范、工艺要求的执行纪律是从公司挑选、训练、评价、考核及回馈员工的流程开始 !,每个阶段都要考虑员工行为的动力和阻力 !,德信诚干部能力提升系列,2004/5/11,第11讲:工作关系(三) 领导统御和影响力,班组长上岗前培训专用教材,何谓领导?,领导(能力)=带领部属向目标迈进(的能力) 领导能力包含三大要素: (1)、指引方向的能力 (2)、影响部属行为的能力(=影响力) (3)、纠正方向偏差的勇气 。,方向=企业愿景+方针目标+对员工的期望表现。 你对部属

12、的期望 = 为了引导部属迈向目标完成任务所设定的,对部属的行为表现的期望水平 期望领导:是最直接、有效的领导方式! 清楚的定义您对每个部属的期望,并经常对他表达您对他的期望,当他的行为符合这些期望时,请赞美他!鼓励他!当他的行为偏离这个期望时,请务必纠正他!引导他!,发挥领导能力的第一个要点: 指引方向的能力,影响力=影响部属行为向期望的方向靠拢的能力 影响力的来源: 每位管理人员都拥有许多足以影响部属行为表现的能量来源,只要懂得如何运用,您就会拥有一批乐于接受领导、勇于冲锋陷阵的追随者。这些能量来源可区分为以下三种不同类型: 一、强迫型影响力 二、功利型影响力 三、原则型影响力,发挥领导能力

13、的第二个要点:发挥影响力,强迫型影响力所依靠的能量来源是:恐惧感。 以恐吓、威胁、惩罚、欺凌、打骂等强制手段,会让人产生恐惧感,只要他们害怕,就会服从。 虽然我们知道这样做不太好,但是我们总有许多认为非这样做不可的理由。 我们通常不愿承认:我们之所以这样做是因为我们害怕!因为我们怕会出事情、怕部属不服从、怕他们不会善尽职责、怕会失败、怕因此被人耻笑、怕受到审判、怕要负责任。 更害怕的是:因此丧失了权力!,一、强迫型影响力,失去耐心(想速战速决) 压力太大(时间不够、事情太多) 疲惫不堪、觉得生气、希望破灭(强烈挫败) 顺理成章(别人也是这样对我、这样做最有效) 怕麻烦(其它方法要付出太多努力、

14、时间及耐心) 感觉有快感(心理变态) 能力不足(想不出其它方法) 技巧有限(只会用铁锤) 失去斗志(出甚幺事都跟我没关系) 生理失调(荷尔蒙或内分泌失调、遇到生理期),运用强迫型影响力还有其它原因:,社交疾病(不信任任何人、反社会情结) 这些人是猪(其它方法没有效) 受到威胁(缺乏安全感、先下手为强,后下手遭殃) 这样做最快,可立竿见影,马上凑效(来不及想其它方法) 心情不好(牛脾气,杠到底) 从众心理(大家都这样) 不想争辩(避免说不过他) 只有这样做才能完成任务。 还有更多,运用强迫型影响力还有其它原因:,运用强迫型影响力会造成长期的后遗症,被压迫者的愤怒、冷漠、怨恨、挫折、报复,终将让运

15、用的人付出代价,这些代价可能远比为先前的不良行为所付初出的任何代价还要高。 运用强迫型影响力控制别人是一项艰巨的任务,因为你无法在不和别人一起倒下的情况下,一直将他按倒在地,所以你始终得处于戒备状态,永远无法放松。从此,强迫者将成为承担所有重责大任的人,也将成为唯一担忧得把事情作完的人!,运用强迫型影响力,必须付出代价,不幸的是,你无法同时压制所有的人,你看不到的地方,什幺事情都可能发生! 更不幸的是,你在的时候,员工会把所有的创意、团队精神、工作热忱通通发挥出来,不过都是用来:对付你! 情况继续发展下去,最后引恨弃甲归田的终究还是你!,运用强迫型影响力,必须付出代价,在你饱尝强迫型影响力的苦

16、果之后,你可能会发现谈判才是更有效的工具,只要你有够呛的筹码,就可以藉由双方条件交换的谈判(只要双方觉得公平),你就会交换到应有的顺从,而完成你的工作任务,这就是功利型影响力! 你拥有多少谈判筹码(功利型影响力的能量来源)?,二、功利型影响力,奖励型影响力:听话的可以得到奖励,奖品可能是地位、金钱、奖牌、或这个人所看重的任何东西,只要奖品够吸引力,人人都会想为你效力。 地位型影响力:你在团体或组织里的地位或官阶,会赋于你一些指挥别人的权力,所以要求别人,是理所当然的事。 专家型影响力:当你拥有某种别人需要的特殊专长或知识,他们为了获得这些专长或知识,自然会为你做你要他们做的事。 魅力型影响力:

17、魅力是个人特质与条件的综合体,有时候是天生的、有时候是大家普遍认可的、或崇拜的,人们愿意为有魅力的人出力。,功利型影响力的能量来源:,信息型影响力:当你拥有别人所想要的信息,你就拥有影响力,这是路透社(消息来源)与包打听一样能生存得下去的道理。 危机型影响力:当危机发生时,若你有能力采取适当而有效的行动,化解人们的不安和焦虑,你就会有影响力。 资源型影响力:你手上也许没有别人所想要的东西,但是只要你有能力帮他们得到这些东西,你也会对他们有影响力。 工具型影响力:因为你的能干,而成为别人完成工作、动员别人或解决问题的工具,你也会对他们产生影响力。,功利型影响力的能量来源:,评价型影响力:当你拥有

18、评价别人的表现的权力,他们会为了获得你的意见而答应你的要求。 关系型影响力:当你认识某个有权有势的人,他人可能会希望靠你的关系来借用此人的权力,你也将因此而有影响力。 妥善运用这些影响力的能量来源,做为与需要的人交换的条件,你就会拥有功利型的影响力。,功利型影响力的能量来源:,在功利型影响力所主导的人际关系里,凡事讲究功利,只要你的影响力一消失,就再也没有人会无条件地为你肝脑涂地。 再者,人们想要东西的时候总是比较低声下气,但是轮到他们偿债的时候,很可能忘恩负义。 三者,人心不足蛇吞象,当对方胃口越来越大,为了满足他,你就必须挺而走险或疲于奔命。 因为必须承担谈判破裂的后果的人是你!,功利型影

19、响力的黑暗面:,怀念贵人,强制型影响力的能量来源是恐惧感, 功利型影响力的能量来源是公平交易, 还有一种影响力来自于:_! 你若_,你就会得到一种无远弗届、影响深远的原则型影响力。 因为_,所以人们接受他、信任他、相信他所说的一切,当然也会心甘情愿为他做事情。,三、原则型影响力,感染别人,促进他人主动积极的行为 获得追随者的合作(得道多助) 让别人愿与你共同发生转变 建立互赖关系(得到别人的信赖,别人也希望得到你的信赖) 集思广义(别人愿意与你分享他们的看法) 获得双赢的解决之道 产生令双方满意的长期关系 能力提升(为了不负众望会更加努力) 更多更多。,受人尊敬时所得到的结果:,怎样做才能获得别人的尊敬?(讨论、经验分享),影响力是领导部属,完成任务的重要依据, 不幸的是:有很多人 怀疑自己的意见改变不了什幺事! 怀疑自己的能力解决不了什幺事! 怀疑自己在别人心目中的价值! 因此,在不知不觉中放弃了自己的影响力! ? 你的选择是什幺?,领导能力的发展过程,运用别人领导他人 (间接领导),运用别人完成工作 (直接领导),独自完成工作,文化领导 愿景领导,与您一同创造 贵公司发展史上的奇迹,德信诚,深圳德信诚培训中心 TEL:0755-25936263 25936264 杨小姐 深圳培训网 http:/ E-MAIL:,

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