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1、计算机应用基础 作者：曹淑艳 责任编辑：黄娟琴 吴昌雷 出版日期：2008年9月 IDPN：308-2008-019 课件章数：07 1 第四章 字处理 Word 2003 介绍 Word 2003 的文本编辑操作 2 本章内容 o4.1 Office 2003简介（略） o4.2 Word 2003简介（略） o4.3 Word 文档的基本操作 o4.4 文档格式的设置 o4.5 表格与对象的处理 o4.6 排版与打印 o4.7 高级应用 3 4.1 Office 2003简介 oOffice 2003 有四个版本 n标准版 中小企业版 专业版 企业版 oOffice 2003包含的组件 n
2、Access nExcel nFrontPage nInfoPath nLive Meeting nOneNote n Outlook n PowerPoint n Project n Publisher n Visio n Word 4 4.2 Word 2003简介 文 档 结 构 图 任 务 窗 格 文 本 编 辑 区 5 4.3 Word文档的基本操作 o4.3.1 新建打开保存文档和模板 o4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 o4.3.3 移动光标、编辑文档 6 4.3.1 新建打开保存文档和模板 o新建文档 n在“开始工作”任务 窗格中使用“新建文 档”，会弹出左侧的 “模
3、板”窗口 n在“常用”工具栏中 使用“新建空白文档 ”按钮，使用的模板 是“空白文档”模板 默认模板 7 4.3.1 新建打开保存文档和模板 o保存文档 nWord有能以 不同的格式保 存文件，默认 的保存格式是 “word文档”， 即.doc文档 8 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 o文档视图 n文档显示的不同形式 n常用视图 o页面视图 n和打印效果一致，可以编辑 和显示包括“页眉/页脚”在内 的所有内容 o大纲视图 n使用于长文档的文档结构组 织 菜单选择 按钮选择 9 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 o拆分窗口 n菜单“窗口”“拆分 ” n拖动“拆分条” o多窗
4、口 n菜单“窗口”“新建窗 口” 用于显示一个文档的 两个不同区域的内容 10 4.3.3 移动光标、编辑文档 o移动光标 n定位编辑文本（或对象）的位置（参见书P120） o编辑文档 n对文本的“插入”、“删除”、“更改”等操 作（具体操作参见书P122） n还可以用 （撤消）和 （恢复）操作 o剪贴板 n在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用 于复制或移动编辑内容。 11 4.4 文档格式的设置 o4.4.1 文字与段落格式的设置 o4.4.2 项目符号与编号 o4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 o4.4.4 边框与底纹 o4.4.5 样式 12 4.4.1 文字与段落格式的设置 o字
5、体 n设置以“字”为单位的格 式 o段落 n设置以“段落”为单位的 格式。（用回车符分隔 的一串字） “格式” 工具栏 “字体” 对话框 “格式” 工具栏 “段落” 对话框 13 4.4.2 项目符号与编号 o项目符号 n一个段落一个符号，窗 口种提供了7个符号， 还可以通过“自定义”另 行选择符号。 o编号 n一个段落一个编号，可 以任选下列一种编号， 也可以通过“自定义”另 行设置编号的形式 14 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 o分栏 n建议：先输入文字，后设置“分栏”格式 n设置了分栏格式后，分栏文字的前后会自动添 加两个“分节符”，用于区分多栏文字段落和一栏 文字段落。 分 节
6、符 15 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 o首字下沉 n将光标所在段落的第一（或选定前N）个的字放 大。 n当“分栏”和“首字下沉”同时设置于相同的 段落时，建议先设置“分栏”后设置“首字下 沉”。 16 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 o制表位 n用于文字的对齐 o在“制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置 o在“标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的 制表位符。 精确设 置制表 位位置快速设 置制表 位符 单击 选择 制表 位符 17 4.4.4 边框与底纹 o边框 n为文字或段落设置边框 段落边框 文字边框 18 4.4.4 边框与底纹 o底纹 n文字底纹 n段落底纹 段落底
7、纹 文字底纹 19 4.4.5 样式 o样式（按 显示样式的任务窗格） n“段落”和“字体”格式设置的固定组合 。 n使用 选择已有的一个样式 o选择样式前，将插入光标定位在段落内 n新建 用户自己设置一个格式组合 n修改 n删除 o系统样式不能被删除 20 4.5 表格与对象处理 o4.5.1 创建表格与编辑表格 o4.5.2 格式化表格 o4.5.3 文本与表格的转换 o4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数 学符号与公式 o4.5.5 环绕方式 21 4.5.1 创建表格与编辑表格 o创建表格 n菜单”表格” ”插入” ”表格”，在“插入表格” 对话框中选择行数和列数；或通过按钮 插
8、入 表格 表格的行数和列数22 4.5.1 创建表格与编辑表格 o编辑表格 n包括输入表格单元格中文字、单元 格的合并或拆分、行列的增删、行 高和列宽的调整、表格边框线的设 置等，都可以使用“表格”菜单中的 相应命令或“表格和边框”工具栏中 的按钮。 23 4.5.2 格式化表格 o两种方法设置 n菜单“表格”中的“表格自动 套用格式”，（如右图） n自行设置文字格式、单元 格边框、底纹等。 24 4.5.3 文本与表格的转换 o表格转换成文本 n取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有 的列用一个统一的符号分隔。 o文本转换成表格 n前提条件：输入文本时，两列之间用使用统一 的分隔符。 表格
9、转换成文本 文本转换成表格25 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式 o图片 n图片的来源主要是剪贴 画和图片文件 n图片编辑：在图片工具 栏中使用适当的工具对 图片进行剪裁、旋转、 着色等编辑 剪贴画 插入图片 26 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式 o艺术字 n在“艺术字”和“图片”工具栏中用 按钮 添加艺术字 n使用“艺术字”工具栏中提供的编辑功能对艺 术字进行修饰 27 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式 o图形 n在“绘图”工具栏中选择“自选图形”中的一 个图形，在文本区域画出等比例的一个图形， 并可以在图形中输入文字
10、、设置图形边框线的 颜色、图形的阴影（或三维）立体效果等。 图形的三维效果 图形的阴影效果 图形的阴影 和三维设置 28 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式 o文本框 n一个独立的文字编辑对象 从全球工商业投资来看，无论是 发展中国家还是发达国家，外国直接 投资近年增速均大幅上升。 从国际主要资产市场来看，随 着国际贸易和国际资本流动的快速增 长，全球流动性在各主要市场间快速 转移，流动性作为投资品需求方的购 买力一定程度上推高了投资品价格， 使得股票市场、商品市场、债券市场 甚至艺术品市场轮番呈现出多年未见 的快速上涨行情。 在2006年以前中国经济已 经经历了3年的高
11、速增长， 但是高增长并未带来消费增 长率的提升，而从时间段看 ，消费增长率的提升是与股 市出现繁荣基本同步出现的 ； 29 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式 o数学符号 n使用“数学符号”软键盘输入数学符 号 n通过菜单“插入”“符号”，从中 选择数学符号插入到文中。 软键盘 “符号”窗口 30 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式 o公式 n在输入数学公式前， 要先在菜单“插入” “对象”中插入 “Microsoft 公式 3.0”,即增加一个“ 公式”工具栏，选择 其一输入公式 31 4.5.5 环绕方式 o图形、图片和文字 一起排版 32 4.
12、6 排版与打印 o4.6.1 页码、页眉页脚 o4.6.2 页面设置、打印预览 o4.6.3 打印设置与打印输出 33 4.6.1 页码、页眉页脚 o页眉页脚 n选择菜单“视图” “页眉和页脚”，进入页眉 的设置。（退出时就双击正文区） o页码 菜单“插入” “页码” 页眉/页脚 切换按钮 页码格式设置 页眉 34 4.6.2 页面设置、打印预览 o页面设置 n包括边距、纸张大小、文档网格的设置 o打印预览 显示打印效果 打印预览 35 4.6.3 打印设置与打印输出 o打印输出 n设置打印的份数，打印机的选择等 36 4.7 高级应用 o4.7.1 邮件合并 o4.7.2 文档的多版本保存
13、o4.7.3 修订、审阅与比较文档 o4.7.4 超级连接、建立Web页 o4.7.5 创建菜单、工具栏与“宏” 37 4.7.1 邮件合并 o先创建并保存两个文件 123 1 2 3 合 并 了 第 一 行 记 录 的 结 果 合 并 了 第 二 行 记 录 的 结 果 主 文 档 文 件 数 据 源 文 件 38 邮件合并操作步骤 o当前文档为主文档 1 2 3 4 5 39 6 7 8 9 40 10 11 41 将插入光标定位在“先生”之前，打开 “邮件合并”工具栏，单击“插入域” 光标分别定位到标号出，插入 对应的“域” 12 1 2 3 13 14 15 42 16 1 2 3 1
14、7 18 或 17 17 18 19 43 “邮件合并”的结果 44 4.7.2 文档的多版本保存 o一个文件可以保存该 文件的多个版本，可 以两两对比 n菜单“文件” “版本” o优点：文件修改前和 修改后的结果都能保 存在一个文件中 o缺点：文件占用存储 空间大 45 4.7.3 修订、审阅与比较文档 o对电子文稿的修改用突出的标记标识出来 修订 批注 46 4.7.4 超级连接、建立Web页 o超级连接 n选择文中的几个字(不选，则定位光标即可)，菜 单“插入” “超链接”，指定目标位置即可。当 光标指向这些文字时，会出现超链接提示。 47 建立Web页 n选择网页模板后“新建” 打开“框架集”工 具栏，按需要创建框架，并对每个框架输入所 需文字集图片，保存时可以按“网页”格式保 存。 48 4.7.5 创建菜单、工具栏与“宏” o创建菜单 n菜单“工具” “自定义”，将淡黄色亮条的 “新菜单”拖到菜单栏，再选择命令拖到“新 菜单”的命令列表中。右击“新菜单”可以更 改菜单名。 49 创建菜单、工具栏与“宏” o创建工具栏 n可以将不同类别的命令按钮放在一个工具栏中 命名工具栏 选择命名拖到工具栏中 50 “宏” o宏是一组操作命令的有序组合 n可以使用“工具” “宏” “录制新宏”生成一个 新的宏；下一次使用这个“宏”就可以做相同的操 作。 51