书香校园的图书编目.ppt

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1、书香校园的图书编目,2010年3月,第一节 目录理论,目录的概念: “目录”是“目”和“录”的合称。“目”是指的篇名或书名，而“录”是对“目”的说明，即对书的内容和著者事迹的记录。 因此“目录”一词，是指一书的目录，即指一书的篇章名目和内容介绍的记录。,图书馆目录,“图书馆目录”是指的图书馆的藏书目录，它是根据一定的规则，把馆藏图书著录成各种款目，并用不同的标目，按多种方法排列组织，实现多途径检索，以满足读者对图书文献的需求。图书馆目录是图书馆的藏书目录，它只反映图书馆的藏书。,图书馆目录的功能,揭示藏书、传递信息、指引读者检索图书资料。 宣传图书、推荐图书、指导读者正确阅读 。 图书馆开展工

2、作的工具 。,图书馆目录的种类和特点,图书馆所编制的目录有许多种，不同的目录之间互相联系，互相补充，共同组成一个完整的目录体系。不同的划分标准，可以有不同种类的目录。,读者目录和公务目录,按使用对象来划分：读者目录和公务目录 读者目录，又叫公用目录。它在图书馆目录体系中居于主导地位，承担着揭示、宣传、检索文献的任务。它的特点是： 对不同的读者，要有区别地揭示藏书；具有强烈地指导性；对读者目录要经常地检查、整顿。 公务目录，又叫工作目录。它是专供图书馆工作人员使用的目录。它的特点是：全面而集中地揭示馆藏；详细记载图书馆的一切业务注记。,分类目录、书名目录、责任者目录和主题目录,按所揭示藏书的特征

3、来划分：分类目录、书名目录、责任者目录和主题目录 分类目录。它是按图书内容的学科体系，依据所使用的图书分类法组织起来的目录。如果要查找某一学科的图书，使用分类目录最为便捷。 书名目录。它是按书名字顺组织起来的目录。可从书名检索特定的图书和同一书的不同版本。,责任者目录。它是以责任者的名称为标目，按字顺组织起来的目录。可从责任者名称检索特定的图书和该责任者的全部馆藏图书。 主题目录。它是按文献内容的主题词的字顺组织起来的目录。它能揭示同一主题有些什么图书，可以将不同学科角度所反映同一主题的图书集中在一起，并通过主题词直接检索图书。,卡片式目录 书本式目录,按目录的载体来划分：卡片式目录 书本式目

4、录 卡片式目录。是将图书的内容和形式特征，按规定的格式著录在卡片上（国际标准卡片的尺寸为7.5cm12.5cm），再将所有卡片按一定的规则组织起来的目录。其优点是灵活方便可随时剔旧补新，缺点是体积大，不能携带、易乱。 书本式目录。是将图书内容和形式特征著录在空白书册上的目录。其优点是体积小，便携带，缺点是不能方便地增补新书。,书香校园藏书目录的设立,现在书香校园绝大多数采用手工操作，卡片式目录是较为实用的目录形式。根据书香校园的藏书量和读者情况，可以设立这些卡片式目录，分类目录、书名目录和责任者目录。 有的书香校园在初建时，藏书数量较少，而且新书补充的机会不多，可以暂时采用书本式目录。 当书香

5、校园的藏书和读者数量达到一定程度后，有条件的话可以应用计算机管理，建立目录数据库。,编目的准备工作,确定区分目录的标准。 主要表现为读者目录的种类及其选书标准。如，区分读者目录的一般目录和参考目录的标准等。要根据图书的实际内容与本馆读者的具体对象，提出统一标准。,确定图书分类法及分类规则。 目前我国已将中图法确定为图书分类的标准，一般图书馆在类分图书时，可以此为准。并制定出分类法的实施细则，即分类规则。并确定好本馆类分图书的具体使用本。以保证在图书分类过程中，对于同性质的图书，做到处理方法的前后一致。,选好图书著录规则（条例）。 为了图书著录的标准化、统一化，使目录能进行广泛交流，产生了国际标

6、准书目著录（ISBD），我国也根据它制定了文献著录总则（GB3792.183）、普通图书著录规则和连续出版物著录规则，它们是进行中文编目的准则。,确定标题表及标引法。 要以汉语主题词表为准，并要确定标引的深浅度。,确定检字表及目录组织法。 如，对字顺组织法要确定采用笔划笔形法？还是采用汉语拼音音序法？在目录组织上，要严格遵守科学的组织方法，又要有区别的揭示藏书。,确定好目录种类及其相互关系。要从方便读者利用出发，确定目录的内容、形式和揭示藏书的方法。即确定目录的联系和区别。,第二节 著录的一般要求,著录,在编制图书目录的过程中，对图书的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，称之为图书著录，

7、简称著录。 著录是编目工作的第一步。对图书进行著录，形成款目。款目是编制图书馆目录的基础。因此，目录质量的优劣，在很大程度上取决于图书著录。,款目,款目是对图书记录的过程，著录的结果就是款目。它是按一定的规则和方法，对文献的内容和外形特征所作的简明扼要的一条记录。这条记录的内容包括一种文献的题名、责任者、版次、出版发行、物质形态及其它有关内容和形式的说明等项目,著录项目,为全面反映文献内容和形式特征，向读者提供识别文献、检索文献的根据，同时也为编目工作本身提供方便条件，必须明确款目内容规定相应的著录项目。著录项目，是根据文献自身的实际情况、读者查检目录的客观规律确定的。文献著录总则为适应各类型

8、文献著录和各不同性质的目录编制，共确定九个大项目，并在大项下相应地设立若干小项目。,、题名与责任者项 正题名 并列题名 副题名及说明题名文字 文献类型标识 第一责任者 其它责任者,、版本项, 版次及其它版本形式 与本版有关的责任者,、文献特殊细节项,、出版发行项 出版地或发行地 出版者或发行者 出版日期或发行日期 印刷地、印刷者、印刷日期,、载体形态项 数量及其单位 图及其它形态 尺寸或开本 附件,、丛编项 正丛编名 并列丛编名 副丛编名及说明丛编名文字 丛编责任者 国际标准连续出版物编号（ISSN） 丛编编号 附属丛编,、附注项,、文献标准编号及有关记载项 国际文献标准编号 中国文献标准编号

9、 装订 获得方式,、提要项,著录用标识符,为了在款目上识别不同的著录项目，特别是为了书目交流，使一种语言使用者所编的记录，能被其他的语言使用者所理解，就需要使用彼此相同的符号系统，因此在编目工作实践中就产生了著录项目识别符和著录内容识别符两种符号。,著录项目识别符,是用在每一个著录项目前面，使同一个著录段落里的每一个著录项目个别化。文献著录总则规定了国际通用的著录项目识别符，有： 各大项（每段起首除外） 并列题名、并列丛编名 ： 副题名及说明题名文字、出版发行者、图、副丛编名、价格（或其它获得方式） 第一责任者、与本版有关的责任者 ；不同著作方式的责任者、同责任者的第二合订题名、第二出版地或发

10、行地、 尺寸或开本、丛编编号 附属丛编名 附件 / 标出文献出处,著录内容识别符,用来进一步说明一些著录项目的特定内容，或补充著录内容，而规定的标识符号。一般用在项目的外部、中间或末尾。,（）责任者所属机构名称；中国责任者时代；外国责任者国别及姓名原文；印刷地、印刷者、印刷日期；载体形态的补充说明；丛编项等。 文献类型标识、自拟著录内容。 省略著录内容。 ？推测附注及不能确定的年代，一般与“”结合使用。 大项目结尾、第一合订题名与责任者结尾、外文缩写。 起迄连接。,卡片著录格式,正题名并列题名：副题名及说明题名文字文献类型标识第一责任者；其他责任者版次及其它版本形式与本版有关的责任者出版发行地

11、 ：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期） 页数及卷册数 ：图 ；尺寸或开本附件（丛编名责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号附属丛编） 附注项 国际标准书号（装帧）：定价,书本格式,正题名并列题名：副题名及说明题名文字文献类型标识第一责任者；其他责任者版次及其它版本形式与本版有关的责任者文献特殊细节出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）数量及其单位：图及其它形态；尺寸或开本附件（丛编名责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号附属丛编）附注国际标准书号（装订）：获得方式 提要,著录依据,著录依据就是指著录项目的来源。图书著录，是以一部完整的图书为对象。

12、但著录项目的主要来源是题名页，其次为版权页，再次为序言、跋、封面、书脊等等，有时还要看内容，甚至要查阅参考书等。,各著录项目的主要来源分别依次如下： 题名与责任者项的来源依次为：题名页、封面、序言、后记。 版本项、出版发行项、丛书项的来源依次为：题名页、版权页。 载体形态项、附注项、提要项的来源是整部文献。,著录用文字,著录用文字是指图书著录时，所用文字的字形、字体和语种。为保证著录能正确描述文献的内容和形式特征，使目录组织得到准确而有效的著录正文和排检依据，必须在著录文字中以使用规范化文字为前提。,文献著录总则作了明确规定： 著录用文字必须规范化。 题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、载

13、体形态项、丛编项、附注项、提要项均采用文献本身的文字著录。 版次、出版日期、载体形态数量、尺寸或开本、价格等数字，一律用阿拉伯数字。 文献本身的文字出现错误，仍需照录，同时将考证所得的正确文字，在其后加“”内校正，或在附注项说明。其目的是为保证目录的质量和文献目录信息的顺利交流。,第三节 单册图书著录法,单册图书是指以印刷方式单本刊行的出版物，不包括线装古籍、连续出版物及各种非书资料。,书名著录规则, 正书名 单纯书名，就是书名前后没有附加其它文字的书名。其中的标点符号、数字、汉语拼音、外文字母等应照录，起语法作用的空格应保留。 例如： 中国农村发展史 图书的章回数、卷数、卷（册）次以及戏剧的

14、幕次，属于书名的组成部分，要空一格，用汉字著录。 例如： 红楼梦 一百二十回 交替书名，是指同一图书的书名页上，具有两个或两个以上交替使用的不同书名。交替书名依次著两个（其余的交替书名著录于附注项），中间用“，又名，”连接。 例如： 姐妹俩，又名，理想与情感 合订书名，指同一图书由几部著作合订，没有一个共同的书名，并在书名页上出现两个或两个以上的书名。著录方法是： a同一责任者的合订书名，依次著录两个，在第二个书名前用“；”标识。例如： 独异志；宜室志 b不是同一责任者的合订书名，著录例：西游录（元）耶律楚材著异域录（元）周致中著 c合订书名有三个或三个以上的，取第一个书名及责任者著录；或自拟

15、能概括图书内容的书名，其余的合订书名及责任者著于附注项。 多语文图书，如属下列情况之一者，按中文图书著录，并在附注项作以说明。 a. 书名页与正文用中外文对照的图书。 b. 正文为一种文字或有几种文字对照，书名页为中文的图书。 c. 书名页有几种文字对照，正文为中文的图书。 d. 用中文解释、注释的外文图书。, 并列书名，指的是在书名页上，用两种或两种以上文字互相并列对照的书名。但不含汉语拼音与汉字并列的书名。不是出现在书名页上的，也不视为并列书名。著录并列书名时，一般将中文书名著在前，外文书名著在后，并在二者之间用“”标识。 例： 空间和人Space and man, 副书名及说明书名文字。

16、副书名或称解释书名，是解释或从属于正书名的另一书名（含分卷（册）书名）；说明书名文字，是位于书名前后，对图书的内容范围、编辑方式、体裁、读者对象及用途的说明文字。 副书名及说明书名文字，著录于正书名之后，用“：”连接。当副书名具有两个或两个以上时，它们之间用“、”连接。 当正书名含义不清，需作进一步引申解释时，可自拟简短的字句作为副书名，并用“”括起。 对多卷（册）图书分卷（册）单独著录时，其分卷（册）名可作为副书名。如出现若干层次，必要时可重复著录。 教学参考书、教学大纲、复习指导等，不论书名与解释书名文字如何排列，著录时一律作为全书名连续著录。 说明书名文字，属于以下情况之一者，著录于附注

17、项： a. 说明教材性质及读者对象的文字。如：“xxxx教材”、“供xx专业用”等。 b. 说明图书出版发行特点的文字。如：“内部读物”，“内部发行”等。 c. 正书名后所列出的附录。 d. 写作材料来源及根据。,责任者著录规则, 责任者的时代或国别。例如： 苏轼选集（宋）苏轼著；王水照选注 、个人、团体及会议名称，例如： 少年儿童作文选中国少年报编,、责任者著作方式一般依原书著录： 著：用于创作性文字，即根据自己的见解撰写的著作，包括：“撰”、“写”、“创作”、“述”、“编剧”等。 编著：用于除自己撰写的文字外，另有整理他人著作材料。包括：“编写”、“编篡”等。 辑、编、编辑：用于将零散资料

18、或单篇著作汇编成书。仅编排次序而不涉及整理内容的称“辑”；对内容加以编整的称“编”或“编辑”。包括：“整理”、“编定”、“编订”、“选辑”、“辑录”等。 改编：用于根据某种著作的材料，将其内容或体裁予以改写。 缩写：用于根据某种著作的材料，加以简缩，而不失其原著面貌。 执笔：用于集体创作中，负责整理的个人。 报告：用于各级党政领导的工作报告或科研、生产人员的学术报告及其它形式的报告。 讲（口述）、记：前者用于主讲或口述人；后者指经记录人整理，而尚未涉及内容编整。,搜集、整理：用于民间传记、故事、歌谣、民歌的搜集、整理。 译：用于一种文字翻译成另一种文字，或由古汉语译成现代汉语。 节译：用于一书

19、全部或部分节缩译出。 编译：用于包括编和译两种著作方式，包括“译述”等。 编解：用于对教科书的习题解答。 注：用于对内容或文字的注解，包括：“注解”、“注释”、“笺释”、“释”等。 句读、标点：用于对古籍的整理断句、标点。 补编、补遗、续编：用于继续前著作，加以续补。 制定、提出：用于经政府权力机关公布施行的“法令”、“规章”或机关团体公布施行的“规程”、“条例”等。 通过、批准：用于标准、规程经审定实施。 作：用于美术、摄影以及工艺美术作品等。 作曲、作词：用于音乐、曲谱创作。 绘：用于以图画为主的著作。 书：用于书法、法贴。 篆刻、治印：用于印章等。 移植：用于戏曲等。,当责任者有两个或两

20、个以上时，一般按书名页所载顺序著录。在第一责任者之前用“”标识；相同著作方式的责任者之间用“，”标识；不同著作方式的责任者之间用“；”标识。 著录各种著作方式的责任者，一般不超过四种。对图书的校阅者、监修者、收藏者等，可著录于附注项，或省略不著录。对同一著作方式的责任者，只著录三个，超过三个时，则只著录第一个，其后加“等”字。 例如：有声儿童英语李中行，倪以铭编著；孙嵩元，董亮配图 经过注释、修订、改编的著作，先著录原著者，再著录其他责任者。但改编文艺作品，体裁有所改变时，则以改编者为第一责任者，并将原著者著录于附注项。 秋瑾传：电影文学剧本柯灵改编 附注项注明：“根据夏衍的同名话剧改编。”,

21、一般翻译的著作，先著录原著者，后著录译者。当原著者无从查考时，可以译者为第一责任者；编译或辑译的著作，以编译者为第一责任者；经过转译的著作，则只著录原著者和汉语文译者，其它文字的译者，可著录于附注项。 歌曲先著录作词者，后著录作曲者。 例如： 义勇军进行曲田汉词；聂耳曲 一至两个著者的汇编本，先著录原著者，再著录汇编者。三个以上著者的汇编本，以汇编者、选编者为第一责任者；如无汇编者、选编者时，则著录其中以某一篇名为书名的著者，后加“等”字；如书名并非其中的一篇名，则著录第一篇的著者，后加“等”字。 多卷集有整套的主编者，又有分卷（册）图书的著者，先著录主编者，再著录该卷（册）的著者。 例如：

22、统计学辅导 第一册曾毓候主编；吕月瑞等编,丛书如采取分散著录时，丛书的编辑者著录于丛书项的丛书名之后。 法律、标准、规章、条例等，一般以编者、制定者或提出者为著者，其审查者、批准者著录于附注项。但无编者或制定者、提出者时，则以审查者、批准者为责任者。 机关团体集体编写的著作，一般以机关团体名称为著者，但在机关团体名称下有个人著者姓名时，以个人姓名为著者。 责任者名称一般依原题著录。如原责任者使用各种别名，汉语拼音及其他文字或符号，妇女使用丈夫姓氏，外国责任者译名不同，责任者属于传说，责任者名称不全或确系错误的，应将考证所得著录于附注项。 外国个人责任者，按原译汉语文著录，如有原文，著录于译名之

23、后，并加“（）”，其顺序应与汉语文一致，如与我国姓名表达方式不同（即姓在后，名在前）时，则先著录姓氏原文，再著录名字的缩写。 例如： （美）爱因斯坦（Einstein,A）著,僧人的著作，一般按原题的法名著录，名前所冠的“释”字，需加“（）”。 例如： （唐释）玄奘 责任者姓名前后记载有出身、籍贯、职位、学位、头衔等，均不著录。 书名页责任者名称不全，可从图书的其它部分补充。没有责任者，可省略。但经考证而得，要加“”，并在附注项说明。原题“集体创作”或“佚名”仍照录；若责任者题为“本社编辑”时，以该出版社为责任者。,版本项著录规则,除初版外的各个版次均照录，可省略“第”字，简称“x版 ”。例如

24、： . 版 “修订”、“增订”等说明版本改变过程的文字，在图书中同时出现，需将属于补充解释版次的文字，置于“（）”内。 例如： . 版（修订本） 凡新版图书，内容有所增删，需在其后加“（）”注明。例如： . 新版（增订本） 凡说明著作内容特点的文字，如：“通俗本”、“节本”、“农村版”、“少年版”等，不属于版本形式，可作为说明书名文字处理。,其它版本形式，主要是指制版的类型或印刷、复制的方法。除常见的铅印、胶印外，其余制版类型均应照录。 例如： . 手抄本 如图书包括两种或两种以上的制版类型，可同时著录。 例如： . 影印与晒印 古籍影印本，除著录“影印本”外，还需在附注项注明其影印根据。 与

25、本版有关的责任者 与本版有关的责任者，是指被著录图书版本（版以上）的审定者、编辑者、插图者、作序者等，参与该版创作的责任者。著录时不宜超过四个，其前用“”标识。 例如： . 新版雷梦水校补,出版发行项的具体著录规则, 出版地以出版工作机构所在地为准，一律用地名全称著录。 出版地若是推测出来的，在推测地名后加“？”；出版地无法推测时，可著录“出版地不详”，并均置于“”内。 例如： . 广州？ . 出版地不详 当出版者名称中，含有出版地城市时，为避免混淆，出版地照录，不应省略。 出版者一般以出版机构为准，不著录出版机构的代表人。无出版者，用发行者或经销者代替。 除国内知名又易于识别的出版发行者可以

26、简称外，其余均用全称著录。 例如： . 北京：三联书店,一书有两个出版发行者时，可同时著录，中间用“；”标识；如有三个或三个以上出版发行者时，只著录第一个，后面加“等”字。 例如： . 合肥：安徽文艺出版社；黄山书社 . 上海：上海人民出版社等 . 上海等：上海教育出版社等 图书没有载明出版发行者，又无法查考时，应著录为出版者不详。 出版发行年、月按原题的纪年著录，可省略“年”、“月”二字。如非公元纪年，应在其后，著录公元纪年，并加“”。 例如： ，民国341945 分卷（册）图书综合著录时，需著录最初和最后的出版年、月，中间用“”符号，表示起讫；如多卷（册）书尚未出版齐全，一般先著录其第一卷

27、（册）的出版年、月，后加“”，待该书出版齐全时，再著录最后出版年、月。 例如： ，1996.10 1998.6,如图书出版发行年有误，仍需照录，并将考查所得的正确年代著录其后，并加“”，或在附注项说明。 例如： ，19361937 如图书没有出版发行年或印刷年，可推测著录，并用“?”标识。 例如： ，1900?,载体形态项的具体著录规则, 页数或卷（册）数 页数一般包括图书的正文页数和正文前后的其它页数。如正文页数与正文前后其它页数单独编码，则正文前后的页数可从略。但如正文前后的图书内容甚为重要，页数较多，则可分段依次著录，（正文前、正文、正文后），中间用“，”标识。 例如： 35, 796,

28、 42页 页数按单面编码计算。如一书采用的双面编码，其页数需加倍计算。 综合著录的多卷（册）图书，如页数连续编码时，先著录总册数，再著录总页数，并将页数置于“（）”内；如各分卷（册）单独编码，则著录总册数。 例如： 册（2452页） 单独著录的多卷（册）图书，如各分册页数为连贯页码，则著录其起迄页码。例如： 273 546页 由数册合订为一册的图书，并且按分册单独编码，著录为“册”，其后注明分段页数；如较为繁杂，可著录原订册数。均要加“（）”。 例如： 册（25, 31, 27, 42, 38页） 册（原订12册） (6)图书未载明页数的，需统计全书页数著录，外加“”。难以统计的，则著录为“册

29、”。,尺寸或开本 图书尺寸以封面高、宽为准，按厘米计算，凡不足一厘米的余数以一厘米计算。著录图书尺寸，高度在前，宽度在后，中间加“x”表示。 中文图书一般以开本著录，可按原书版权页所题数字后加“开”字。 例如： 364页；32开,附件（包括实物附件）与图书结合使用，一起入藏者，著录于载体形态项的未尾，其前用“”标识。 例如： ；16开电路图册册,丛书项的具体著录规则, 一图书载明同属于两种或两种以上丛书,应选择较为重要的丛书名著录,一般不应超过两个,并分别加“（）”。 例如： . （中国地方史志丛书）（吉林省图书馆学会丛书） 丛书具有表示次第的文字及各种编号，应照录，并以“：”标识。 例如：

30、. （少先队活动丛书：） 附属丛书名著录于正丛书名之后，其前用“.”标识。 例如： . （中国少数民族民间文学丛书故事大全） 丛书的编者，著录于丛书名之后，其前用“”标识。 例如： . （中国历史小丛书中华书局编）,附注项的具体著录规则, 凡对著录正文进行的补充说明，均可著录于附注项。 图书的重要附录，如作者小传、参考资料、参考书目、索引等，均可在附注项注明，并根据其位置，注明“书前冠”或“书后附”。 著作汇编及综合著录的多卷（册）书，如有必要 ，可将各个单篇或分卷（册），作为目次著录于附注项。并按其顺序著录目次、书（篇）名和责任者。,标准书号及有关记载项的著录规则,著录形式为ISBN（装订）

31、 ：获得方式 装订著录于国际标准书号之后，并置于“（）”内；无国际标准书号时，则直接著录于大项首位，不需添加符号。装订的形式，平装可省略不著录；其余均按原书装订形式著录。 获得方式，如系购进图书著录该书价格，价格以人民币为准，依据其版权页或封底所题价格著录。如原书未标明价格或以其它币制标价，可省略不著录。 凡非卖品（如交换、接收、捐赠、调拨、呈缴本、）必须如实著录。,第四节 丛书与多卷书著录法,丛书著录法 多卷书著录法,丛书著录法,丛书，是在一个总书名下，汇集多种单本图书成为一套，以编号或不编号的形式出版的图书。这种图书除叫“丛书”外，还有丛刻、丛刊、丛编、类编、文库、全书、大全、选刊、集丛等

32、名称。丛书所涉及的内容可以是综合性的，也可以是某一个专题；丛书一般有一个主编，又有各个单独著作的著者，也有的丛书是由一个人编著的；出版者可以是一家，也可以是多家联合出版；在出版时间上，有的是集中一次出齐，有的是分散编辑、出版。,丛书分散著录,采用普通图书著录的方法来著录丛书中的每一种单独著作，叫做丛书分散著录。丛书分散蓍录与普通图书著录的区别，是增加个丛书项。丛书项著录在载体形态项后面，用“（）”括起，并在其前用“”标识。常见的著录结构及标识符号有： （单纯丛书名） （正丛书名=并列丛书名） （正丛书名附属丛书名） （丛书名丛书编者） （正丛书名丛书编者；丛书编号）单纯丛书名、并列丛书名、丛书

33、编者分别仿照普通单本图书的书名、并列书名、责任者项的有关规定著录。,丛书综合著录,采用综合著录法来著录整套丛书，叫丛书综合著录，又叫丛书整套著录。这种方式是以整套丛书为著录对象，以丛书的总书名和主编者作为书名与责任者项；出版年月是整套丛书各分册出版的起止年月；附注项应有子目。子目要依次著录各单册书的丛书编号、书名、责任者、版次及出版日期等内容。,多卷书著录法,多卷书，是指同一著作分为若干卷（册），并以编号形式出版的图书。一般有总书名和总著者，有的还有分卷书名、分卷著者；各卷内容围绕着同一主题，关系紧密，组成一个有机整体，不能单独成书；各卷的版式、书型、装帧等大都一致；有的一次出齐，有的陆续出版

34、；现代出版的多卷书，常用“册”、“集”、“辑”、“篇”等表示，有的还包含不同系列的编号。 多卷书的著录方法，包括整套著录法和分卷著录法两种。一般应以整套著录为主。,多卷书的整套著录法,即以整套多卷书为一个著录单位，进行综合著录的方法。这是著录多卷书的基本方法。 适用整套著录的多卷书，有以下两种情况： 对一次出版或到馆齐全的多卷书，各卷没有分卷书名的，著录时，只是载体形态项中的页数，改为总卷（册）数，其它著录项目及标识符号，与普通单行本图书相同； 各卷另有分卷书名、分卷责任者和分卷出版年的多卷书，著录时则要在子目部分依次著录卷（册）次号、各卷书名与责任者、出版年、页数等。,多卷书的分卷著录法,即

35、以某一分卷为一著录单位，进行分卷单独著录的方法。 陆续出版的多卷书，有总书名，各卷没有分卷书名与责任者，只有卷（册）号或顺序号的，可依各分卷单独著录。著录时，将卷（册）号，著录在总书名之后，并在索书号下，加注卷（册）号或顺序号。 陆续出版的多卷书，既有总书名，又有各分卷书名的，著录时将卷（册）号和分卷书名，著录于总书名之后；分卷责任者，著录于总编者之后，并在索书号下加注卷（册）次号或顺序号。 分卷书名突出而又为读者熟知的多卷书；或本馆只收藏某几卷，又无法或不需补齐的多卷书。均按分卷著录。并将总书名及该卷的卷（册）号或顺序号著录在丛编项。,第六节 目录组织,汉字排检法 经过著录和标目，将各类型馆

36、藏文献，编制出各种款目，然后把著录好的款目，按统一的规则要求，有序地排列起来，最后形成一套目录。 图书馆目录的组织方法，分为字顺组织法和系统组织法两种。字顺法用来组织题名目录和责任者目录，系统法用来组织分类目录。,由于我国汉字形体复杂，排列方法很多，汉字检字法主要有以下几种： 笔画笔形法 先按汉字笔画多少排列，即笔画少者在前，笔画多者在后。 笔画相同者，按起笔笔形点（、）、横（一）、竖（丨）撇“丿”四种顺序排列。如：同是四画的方、王、中、少。 起笔的笔形亦相同者，再按第二笔的笔形排列，第二笔亦同者，再按第三笔，依次类推。 笔画笔形法的优点是：易懂、易学、符合读者检索习惯、重叠现象不太严重。,汉

37、语拼音音序法 汉语拼音音序法是依据汉语拼音方案所规定的拼音字母顺序排列的一种排检法。 先按汉字的汉语拼音字母顺序排列。 同音字再按其四声，即：阴、阳、上、去的先后顺序排列。 汉语拼音音序法优点是：不受汉字形体变化的影响，便于保持目录排检的速度和稳定性。,四角号码法 四角号码法是根据汉字方块形状的特点，将其笔形划分为十种，每种笔形给一个数字符号，其配号规则是：横、竖、点、叉、插、方、角、八、小、点下有横为。按汉字的左上、右上、左下、右下四个角的顺序取号，把四角笔形的号码连起来，成为四位数，即称为四角号码。 四角号码法的优点是：见字识码，定号迅速，使用简便，能提高排片效率。,书名目录组织法,书名目

38、录是将以书名为标目的款目，按照图书馆选定的汉字排检法和本馆的目录组织规则组织起来的目录。其排列方法是：, 按书名标目首字字顺排列，首字相同再比第二个字，第二字也相同，再比第三个字，以此类推。 书名相同，再按卷次排列；按副书名及说明题名的文字排列；按版次排列（新版在前，旧版在后）；再按责任者字顺排列。 书名中的标点符号省略不计。 书名中的数字或历史时代，按其顺序排列。, 书名以外文字母、阿拉伯数字、罗马字母开头的，单独集中一处，排在所有汉字之后。 凡以会议,届（次）数或开会年份作为书名的一部分，又是同一机关、团体的会议文献，按届（次）数或开会的年份顺序排列。 连续出版物按连续号或年月顺序排列。

39、书名前冠有：“新编”、“绣像”、“袖珍”、“译注”、“插图本”等字样，应一律省略去不计，按其后的字顺排列。,责任者目录组织法, 先按责任者名称首字字顺排列。首字相同，再比第二个字，第二个字也相同，再比第三个字，以此类推。 同名的不同责任者：属于我国的，按历史时代排列；中外同名的责任者，我国的排在前，外国的排在后；同是外国的责任者，按其国别汉字字顺排列。 同一责任者的不同著作，按书名字顺排列。 外国责任者姓相同时，按其名字的字顺排列。,分类目录组织法,组织分类目录时，先按基本大类的字母的顺序排列；一级类目的字母相同时，再按字母后的二级类目数字，从小到大的顺序排列；二级类目的数字也相同时，再按三级

40、类目的数字排列，以此类推。如果分类号带有进一步的辅助区分号时，按其分类法的有关规定排列。 如： B12 G78 T23 TU45 TU56,第七节 编目工作程序,为保障编目工作的质量，需制定各项工作细则。各工作环节的要求应包括以下内容： 著录 中文图书要严格按照国家标准普通图书著录规则著录；而西文图书则按照西文文献著录条例的规定著录。著录项目的详简级次，应根据各自具体情况作出规定，书香校园可采用基本级次，著录用文字要规范化，款目的格式要标准、统一。, 技术加工 技术加工工作，包括编制各种款目、书标、和代书卡等；粘贴书标、书袋等。这些工作的操作程序及方法、质量要求等，都有明确的规定。 编制款目。

41、一种图书印制几条款目，应依据设置目录种类数量。一般有几套目录就应编制几条款目。 印制书标。每一册书一张书标。一种书一共有几册，就应印制几张书标。 印制代书卡。每一册书一张代书卡。 粘贴书标。书标粘贴在该书的书脊下端距书根.cm处。书标有多种形状和色彩，可根据不同需要选用，但要保持前后统一，全馆一致。 粘贴书袋。书袋为装代书卡用，粘贴在该书的封三、或封三对面页的空白处。,校验工作 凡分编加工后的图书应复核检查，校验工作内容包括：盖章、打号位置是否准确、端正、清晰；各种标识符号是否准确，齐全；著录项目是否符合要求；著录内容是否得当；卡片是否够数；书标、书袋、期限表是否粘贴正确、牢靠等等。,谢 谢,