数据库及系统开发.ppt

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1、Access 数据库及系统开发,李梓,2019/7/22,2,关于本课程,Microsoft Access是一个中、小型数据库管理系统，最适合用来作为中、小规模数据量的应用软件的底层数据库。它以强大的功能，可靠、高效的管理方式，支持网络和多媒体技术，简单易学，便于开发为主要特点，深受许多中、小型数据库应用系统开发者的喜爱。学完本课程可以参加全国计算机等级考试二级ACCESS。,2019/7/22,3,数据库基础,第1章 数据库的基础知识 1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计 第2章 Access2003数据库概况 2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库

2、的基本对象 2.5 数据库的常用工具,2019/7/22,4,1.1 数据库基本概念,数据库：数据库是依照某种数据模型组织起来并存放在存储器中的数据集合。这种数据集合具有如下特点：(1)实现数据共享。(2)减少数据的冗余度。(3)数据的独立性。(4)数据实现集中控制。(5)数据一致性和可维护性。简单来说，数据库就是存储数据的仓库,也称Database，简称DB。 数据模型：实体类型及实体之间的联系的模型称为“数据模型”。它包括层次模型、网状模型、关系模型和面向对象数据模型等。 数据处理 ： “数据处理”也称为信息处理，就是利用计算机对数据进行输入、输出、整理、存储、分类、排序、检索、统计等加工

3、过程。而数据处理的对象，包括数值、文字、图形、表格等。随着多媒体计算机的出现，声音、图像、影视等也成为计算机能处理的数据。,2019/7/22,5,数据库管理系统： 也称DBMS ，是数据库系统中对数据进行管理的专门的软件，它是数据库系统的核心组成部分，对数据库的所有操作和控制，都是通过DBMS来进行的。 数据库应用系统： 是在某种DBMS支持下，根据实际应用的需要，开发出来的应用程序包，例如财会软件，商品进销存管理系统等。 数据库系统： 它是数据库、数据库管理系统、数据库应用系统的统称。,2019/7/22,6,数据模型,层次型数据库系统 网状型数据库系统 关系型数据库系统(RDBS) 面向

4、对象型数据库系统(OODBS),2019/7/22,7,层次模型,2019/7/22,8,网状模型,2019/7/22,9,关系模型,关系模型是用二维表的结构来表示,字段名,记录,2019/7/22,10,面向对象模型,2019/7/22,11,1.2 关系数据库设计,关系数据库的结构设计 数据库应用系统的功能设计,2019/7/22,12,关系数据库的结构设计,关系数据库的结构设计应满足关系规范化，尽可能减少数据冗余，保证数据的完整性和一致性。,2019/7/22,13,关系规范化,不规范,规范,2019/7/22,14,数据库应用系统设计,1用户需求分析 2应用系统设计 3设计的实现（编码

5、 ） 4数据库应用系统测试 5系统运行和系统维护,2019/7/22,15,第2章 Access2003数据库,Access 2003数据库：是一个面向对象的、采用事件驱动机制的新型的关系数据库管理系统。,2019/7/22,16,2.1 Access2003的功能特点,1.Access的主要特点 提供了一整套的可视化的工作环境。 用户可以自定义工作环境 用户可以自定义菜单 个性化的工作界面 开放式数据库管理系统： 通过 ODBC与其他数据库互联 支持多媒体技术：通过 OLE技术来管理 大量的函数和宏的使用 联机帮助,2019/7/22,17,数据库的基本对象,2019/7/22,18,2Ac

6、cess数据库的主要功能,表存储数据。 查询查找和检索所需的数据。 窗体查看、添加和更新表中的数据。 报表以特定的版式分析或打印数据。 数据访问页查看、更新或分析来自 Internet 或 Intranet 的数据库数据。 宏执行各种操作，控制程序流程。 模块更复杂、高级应用的处理工具。 示例：Northwind.mdb7个对象简介,2019/7/22,19,2.2 Access2003安装和启动,Access2003属于Office2003组件之一。,2019/7/22,20,3.Access的启动 和 打开数据库,几种启动方法： 常规方法：开始菜单 双击桌面快捷图标 双击数据库文件 打开数

7、据库： 启动时打开数据库 进入Access后打开：按钮 / 菜单,2019/7/22,21,4. Access的界面,Access窗口中： 左：7个对象，右：相应的内容 数据库窗口中： 新建、设计、打开3个按钮,2019/7/22,22,2.3 使用向导创建数据库,选择一个与实体接近的模板 建立数据表（在推荐的字段中取舍） 选择一种显示风格 选择一种标题风格 保存、关闭数据库 示例：使用向导“库存控制”创建数据库DB1。,2019/7/22,23,2.4 Access2003数据库的基本对象,表 查询 窗体 报表 数据访问页宏 模块 示例：Northwind.mdb,2019/7/22,24,

8、2.5 数据库的常用工具,2.5.1 使用不同版本的数据库 选择菜单工具数据库实用工具转换数据库 2.5.2 数据库的压缩与修复 选择菜单工具数据库实用工具压缩和修复数据库,2019/7/22,25,第3章 表与关系,表的型与值：,结构 (型),记录 (值),2019/7/22,26,3.1 表的设计与创建,创建表实际上是建立表的结构包括： 字段名、数据类型等 “使用向导”创建表 “通过输入数据”创建表（使用数据表视图） “使用设计器”创建表（使用“设计视图”） 使用“新建”按钮创建表 (包括以上3种和“导入表”）,2019/7/22,27,1. 使用“向导”创建新表,步骤： 打开一个数据库

9、双击“使用向导创建表” 从“示例表、示例字段”中选取所需，并做取舍 示范：建立“学生和课程”表,2019/7/22,28,2. 使用“数据表视图”创建新表,打开一个数据库 双击“通过输入数据创建表” 右击“字段1”，选择“重命名列”，或双击该字段名。 插入字段：通过“插入”菜单 删除字段：通过“编辑”菜单 当询问“主关键字”时，根据需要回答,2019/7/22,29,3. 使用“设计视图”创建新表,步骤： 打开一个数据库 双击“使用设计器创建表” 输入以下项目： 字段名 数据类型 说明：可以不写,2019/7/22,30,字段的基本操作,在设计视图下操作：行头称“字段选定器” 添加：选定该行-

10、插入行 删除：选定该行- 改名：双击字段名，或直接修改 移动：选定该行，鼠标指向字段选定器，拖动 复制：选定该行，C,V,2019/7/22,31,3.2 字段的类型及设置,字段名： =64字符， （数字、字母、汉字、除句号以外的分隔符、空格建议不要用空格） 不能以空格或控制字符开头 大小写不分 数据类型：(设置及转换） 说明： 可以不写 相当于“备注” 说明中的文字将在“窗体”的状态栏中显示,2019/7/22,32,字段的属性设置（1）,字段大小： 文本：最多为 255 个字符； 备注：最多为 65535 个字符； 数字：1、2、4 、8个字节，同步复制 ID则为 16 个字节； 日期/时

11、间： 8个字节; 货币：8个字节; 自动编号 ：4个字节; 是/否：1位； OLE 对象：最多为 1 G 字节（受可用磁盘空间限制）； 查阅向导：与用于执行查阅的主键字段大小相同。,2019/7/22,33,字段的属性设置（2）,标题： 数据表列头的显示字符串，在窗体中，作为标签，若省略，则使用字段名。 默认值： 当记录中未输入值时，系统给的默认值。,2019/7/22,34,字段的属性设置（3）,“有效性规则”和“有效性文本” 当输入数据违反有效性规则时，在弹出的信息框中显示有效性文本的内容，若未设效性文本，则系统自动提示 “工资” 在700到10000之间: =700 And =10000

12、 或者：Between 700 And 10000 只能是80年以前出生的： #1980-1-1#,2019/7/22,35,字段的属性设置（4）,输入掩码：用来定义字段中所有输入数据的模式。经常用于数字型、日期型、文本型等类型的数据。 设置掩码的方法： 1）在表的设计视图中，选择该字段； 2）在 “常规”选项卡的“输入掩码”中单击，再单击右端的“”按钮 演示：“健康状况”,2019/7/22,36,“输入掩码”属性定义中的字符,字符 说明 0 数字（0 到 9，必选项；不允许使用加号 + 和减号 -） 。 9 数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）。 # 数字或空格（非必选项；空白将转

13、换为空格，允许使用加号和减号）。 L 字母（A 到 Z，必选项）。 ? 字母（A 到 Z，可选项）。 A 字母或数字（必选项）。 a 字母或数字（可选项）。 - / 十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。（实际使用的字符取决于 Microsoft Windows 控制面板中指定的区域设置。） 使其后所有的字符转换为大写。 ! 使输入掩码 （输入掩码：一种格式，由字面显示字符（如括号、句号和连字符） 和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成。）从 右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可 以在输入掩码中的任何地方包括感叹号。 使其后的字符

14、显示为原义字符。可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例 如，A 显示为 A）。 密码 将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。文本框中键入的任何字符 都按字面字符保存，但显示为星号（*）。,2019/7/22,37,输入掩码示例,下列表显示了部分输入掩码 的定义以及可以向其中输入值的示例。 输入掩码定义 允许值示例 (000) 000-0000 (206) 555-0248 (999) 999-9999! (206) 555-0248 、( ) 555-0248 (000) AAA-AAAA (206) 555-TELE #999 -20、2000 L?L?000L0 GRE

15、ENGR339M3、MAY R 452B7 L0L 0L0 T2F 8M4 00000-9999 98115- 、98115 -3007 LLL00000-0000 DB51392-0493,2019/7/22,38,导入表和链接表,导入表实例：从EXCEL工作簿中导入： 在“表”对象中，空白处右击； 在快捷菜单中，选择“导入”； 选择要“导入”的EXCEL工作簿，单击“导入”按钮； 选择要导入的工作表，单击“下一步”； 保存位置：选择“新表中”（或现有表中），单击“下一步”； 在“导入到表”中填入新表名。,2019/7/22,39,3.3 创建查阅字段,数据来源 2 大类：值列表 / 查阅列

16、表 值列表字段的建立： (设计视图中） 选定该字段；在“数据类型”中选择“查阅向导” 选择“自行输入所需的值” 查阅列表字段的建立： (设计视图中） 操作1同上 选择“使查阅列在表和查询中” 根据向导选择所需表或查询指定字段,2019/7/22,40,3.4 主关键字及索引,3种“主关键字字段”： 自动编号 单字段（能唯一地标识记录） 多字段（组合关键字）,注意： “主键”字段值不允许不唯一或空值，若有违背，Access会警告,2019/7/22,41,主关键字和索引,主关键字： 其值能唯一地标识记录的一个或多个字段。将该表与其它表进行关联时，必须指定主键。 建立主键： 选择菜单编辑-主键，或

17、工具栏“主键”按钮。 修改主键： 选择当前要设置的关键字段，设置为主键，就取消了原有设置 删除主键： 如果主键在某个关系中，必须先删除这个关系，再删除主键,2019/7/22,42,索引的使用,索引:索引用来快速地寻找记录，用于优化数据库的查询。 打开索引（可以建立、查看、修改索引） 在“设计”视图下，选择视图-索引 建立多字段索引 先指定第一字段的索引名、字段名、次序 以后的各字段，使索引名保持空白，再设置字段名、次序,2019/7/22,43,3.5 关系的创建及应用,一对一： 一对多： 多对多：,一个人的学历档案和他的健康档案； 一个父亲有多个儿子； 一个老师教多个学生， 一个学生被多个

18、老师教。,2019/7/22,44,建立表关系,关闭所有打开的表 单击按钮“关系” 在“显示表”对话框中双击表名（多个） 将相关字段从一个拖到另一个 选择“参照完整性” 级联更新与删除 单击“创建”按钮,2019/7/22,45,注意,“一对一”的关系： 双方建立主键，然后建立关系，实施参照完整性 “一对多”的关系： 在“一”方建立主键，然后建立“一对多”的关系，实施参照完整性 “多对多”的关系： 利用一个“中间表”，分别建立“一对多”的关系，实施参照完整性,2019/7/22,46,修改与删除表关系,编辑关系： 菜单关系-编辑关系 或 双击关系连线 删除关系： 单击关系连线 按键,2019/7/22,47,3.6 创建OLE字段,在表中创建OLE字段用于存放图片等多媒体对象。 观看图片等多媒体对象。,2019/7/22,48,再见！,