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1、試算表與商業圖表試算表與商業圖表 資料與圖形 第十三章第十三章 學習目的學習目的 n認識試算表的好處 n列舉數個試算表的應用 n了解電子試算表使用的基本原則 n精通電子試算表的建立與修改 n認識商用圖表的優點 n區分分析用及簡報用圖表的差別 n知道標準的圖表與圖形的元件 內容內容 n為何要使用電子試算表？ n電子試算表的使用 n商用圖表 n分析用圖表 n簡報用圖表 為何要使用電子試算表？為何要使用電子試算表？ n事先規劃 (What if) n使用電腦來做這些工作 n觀察變化後的結果 試算表的本質試算表的本質 n使用數字來記錄盈虧 n用人工方式 瑣碎 費時 容易出錯 n電子試算表 自動化 增進
2、追蹤數字盈虧的能力 電子試算表電子試算表 VisiCalc n第一個電子試算表程式 n1979 nApple II 微電腦 n電腦變成財務分析上不可或缺的工 具 電子試算表電子試算表 省力 自動計算 n變更一個數值 n所有相關的數值會自動重新計算 n一個值的改變可能會引發許多計算 電子試算表電子試算表 省力 “What If” 假設性分析 修改一個或多個試算表中的數值，並藉以觀察 計算結果及其影響的這個過程 假如我們降低價格 5%，結果會怎樣？ 假如我們買一棟房子而貸款利率增加 .5%，結 果會怎樣？ 電子試算表的使用電子試算表的使用 n規劃 n開始建立 n編輯與驗算 n設定格式 n列印 n加
3、入圖形 n設定資料安全功能 密碼、保護 電子試算表的使用電子試算表的使用 規劃. 結果. 電子試算表電子試算表 它的運作方式 n輸入資料與運算公式 n電子試算表會自動計算 n正確的計算結果會顯示在試算表上 n列印 n儲存以便將來再度使用 電子試算表電子試算表 基本概念 n畫面 試算表顯示在視窗中 用滑鼠或移動指標的按鍵來捲動 n列與欄 列 數字 欄 字母 電子試算表電子試算表 基本概念 n儲存格 列與欄的交叉點 儲存格位址 (儲存格參照 ) 字母與數字的組 合 n作用儲存格 (目前的儲存格 ) 以反白或邊框來顯示其所在位置 只有在作用儲存格中才能輸入或編輯資料 儲存格內容儲存格內容 n標籤 描
4、述性的文字資訊 不能用來計算 n數值 數字 可能會用來計算 儲存格內容儲存格內容 公式 n計算的指令 n包含 儲存格位址 一個或多個算術運算子 函數 n儲存格中所顯示的是公式運算後的結果 n計算公式則是顯示在公式列中 儲存格內容儲存格內容 函數 n預先設計好的算式 n使用在公式中 n常用的函數 SUM AVERAGE COUNT MIN MAX 儲存格範圍儲存格範圍 n矩形內的一個或多 個相鄰的儲存格 n在運算時被視為同 一個單元 n指定矩形左上角與 右下角的儲存格 n在公式或函數中可 能會參考到 美化格式方面的功能美化格式方面的功能 n欄寬 n行高 n標題 n數字樣式 逗點、小數位數、貨幣
5、與百分比符號 n資料外觀 對齊 文字的字型與樣式 美化格式方面的功能美化格式方面的功能 n裝飾 邊框 色彩 美工圖案 n商用圖表 以視覺化的效果顯 示文字與數字 讓人們快速了解 商用圖表商用圖表 n吸引與維持觀眾的注意力 n使某項課程、報告或商業文件更具有 吸引力 n幫助抓到分析的重點 n透露埋沒在成堆數字中的趨勢 n使整個簡報內容看起來更完善更有組 織 商用圖表商用圖表 分析用圖表分析用圖表 用來檢視與分析資料 簡報用圖表簡報用圖表 讓觀眾對簡報內容留下好印象 分析用圖表分析用圖表 以分析為導向 幫助使用者分析 與了解資料 折線圖 長條圖 扇形圖 折線圖折線圖 適合用來顯示某 段時間內的趨勢
6、 變化或循環 座標軸 繪圖區 資料點 標籤 標題 長條圖長條圖 n適合用來比較 n與資料點相同高度的矩形區域 n容易被人們了解吸收 扇形圖扇形圖 n百分比 部分與整體之間的比例關係 n只能展現一個時段內的資料 n分裂扇形圖 圓形中的某一部份被抽離出來 簡報用圖表簡報用圖表 高品質商業圖表 n看起來有如專業繪圖家所製作 表格 圖形 視覺效果 n自己在製作的同時就可以控制作品的外觀 n可以很快地製作圖表 n可以臨時修改 簡報用圖表簡報用圖表 高品質商業圖表 n編輯與改進由其它程式所建立的圖形 n建立圖形和文字的投影片 n使用美工圖庫 n支援動畫效果 n加入音效 簡報用圖表簡報用圖表 高品質商業圖表 硬體設備硬體設備 n高解析度的彩色螢幕 n彩色印表機 n能將電腦投影片投射在螢幕的設備