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1、利用WORD编写 规范的学位论文文档 复旦大学图书馆 参考咨询部 2010.4 关于学位论文规范的规定 n 研究生院网站n 学位论文提交页面 我校研究生论文的结构 n 论文封面制作：封面 书脊 封底 n 论文内容的编排 u扉页：指导小组成员名单 u目录 u中文摘要（关键词，中图分类号） u英文摘要（关键词，中图分类号） u引言（前言） u正文 u参考文献：（参文后参考文献著录格式） u后记 （致谢等内容） 封面和封底 n 封面（参见封面标准样本） u学校代码（10246） u学号 u学校名称（复旦大学） u学位论文的类别 u30个汉字以内的论文题目 u院系（规范正式的）名称 u专业 u姓名 u
2、指导教师 u完成日期（涉密论文需注明论文密级和保密年限，参见：复 旦大学涉密论文归档与管理暂行办法） 封面和封底 n 封底（参见论文独创性标准样本）： u打印并签署“论文独创性声明”和“论文使用授权声明”。 n 论文书脊上印： u论文题目 u作者姓名 u复旦大学研究生院 扉页 n扉页：指导小组成员名单 n格式： u标题：宋体，二号，加粗，居中 u正文：宋体，三号，加粗，居中 n目录：最后自动生成 中英文摘要 n 中文摘要 u“摘要” （宋体，三号，加粗，居中，中间空2格） u“摘要”二字下空一行，输入内容（宋体，小四）。 u“关键词”三字:（宋体，小四号，加粗），其后为关 键词（宋体，小四号）
3、。关键词数量为38个。 u“中图分类号” :其后为分类号（格式均为：宋体，小 四号，加粗）。 u中图分类号参见： http:/ http:/ 中英文摘要 n英文摘要 n论文的英文一律采用“Times New Roman” 字体 u“Abstract” （三号，加粗，居中 ） u以下内容以及“Keywords ”、“Classification Code ”均为小四号，加粗 引言（前言） n“引言”：宋体，三号，加粗，居中 n空一行 n内容：宋体，小四号，其他标准格式 正文 n1级标题：宋体，三号，加粗，居中 n正文：宋体，小四 n注释：可采取脚注、章末注、篇末注等。 参考文献 n A.连续出版
4、物期刊 序号 主要责任者文献题名J刊名，出版年份 ，卷号(期号)：起止页码 J袁庆龙Ni-P合金镀层及显微硬度研究J 太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53. n B.专著 序号 主要责任者文献题名出版地：出 版者，出版年：页码 刘国钧中国书的故事北京：中国青 年出版社，1979：115 n 注意：除括弧为半角外,其余均为全角. 参考文献 n C.会议论文集 序号 析出责任者析出题名A见(英文用In)：主编论 文集名C(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者， 出版年：起止页码 孙品一高校学报编辑工作现代化特征A见：中国高 等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)C北
5、京：北 京师范大学出版社，1998：10-22 n D.专著中析出的文献 序号 析出责任者析出题名A见(英文用In)：专著责任 者书名M出版地：出版者，出版年：起止页码 12罗云安全科学理论体系的发展及趋势探讨A见：白 春华，何学秋，吴宗之21世纪安全科学与技术的发展趋势M 北京：科学出版社，2000：1-5 参考文献 n E.学位论文 序号 主要责任者文献题名保存地：保 存单位，年份： 张和生地质力学系统理论太原：太原 理工大学，1998： n J.电子文献 序号 主要责任者电子文献题名文献类型/载体 类型：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地 址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任
6、选) ： 21姚伯元毕业设计(论文)规范化管理与培养学生 综合素质EB/OL：中国高等教育网教学研究， 2005-2-2： 下面主要讲解 n正文的排版 u多级标题的设置 u图和表 u脚注 n页眉（无）、页脚（页码）的设置 n自动生成目录 n修改功能的使用等 规范的中文多级标题序号 n目前，较通用的两种多级序号 u第1类典型的中文文章序号 u第2类典型的中文文章序号 规范的中文多级标题序号 n第1种常用的多级标题序号 u各级标题序号（采用国标中文序号）如下： l第1级：第一章 l第2级：第一节 l第3级：一、 l第4级： l第5级： l第6级： l第7级： u注意：其中后4个序号都是独立字符。
7、规范的中文多级标题序号 n第2种常用的多级标题序号 u各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： l第1级：1 l第2级：1.1 l第3级：1.1.1 l第4级：1.1.1.1 l第5级：1. l第6级：1) l第7级：(1) u1-4级较为统一，5-7级有待统一 多级标题功能的实现 n通过相应“样式”的“格式”设置来实现 n具体方法： u定义不级别的标题样式 u定义多级标题：项目标号和符号/多级符号 扩展:如何设计自动排序的标题 n第1级：第一章 n第2级：第一节 n第3级：一、 n第4级： 扩展:如何设计自动排序的标题 n第1级：1 n第2级：1.1 n第3级：1.1.1 n第4级：1.1.
8、1.1 正文中的图、表、公式 n图 u图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数 字组成。 u可采用与章相结合的著录如图1-1 u图应有题注，并置于图的编号之后，图的编 号和题注应置于图下方的居中位置。 正文中的图、表、公式 n表 u编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成 u可采用与章相结合的著录如表1-1 u每张表应有题注，置于表的编号之后，表的 编号和题注应置于表上方的居中位置。 u图表居中，图标中文字比正文文本小一号 正文中的图、表、公式 n 公式 u公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排 u例如：式（2-13）、式（4-5），其题注应于该公式 所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置
9、 另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处 （+、-、*、/、等）转行。 u插入/对象/公式3.0（或者需要先安装公式编辑器） u建议在专门的公式编辑器中编辑后粘贴至word文档 脚注的设置 n注释脚注的设置 u方法：插入引用脚注与尾注 u然后在当前页或正文末尾左下角脚注序号后 输入注释内容。 u补充：脚注和尾注可互相转换 n 方法： u尾注是设置在“节”（分节符） 之后，因此先设置分节符。 “分隔符分节符类型（下一页 ）” u点击：转换。将脚注转换成尾 注，尾注位置在“节的结尾”。 脚注与尾注的转换 自动生成目录 n基于多级标题的目录生成 u方法：“插入引用索引和目录”命令， 弹出 “目
10、录与索引”对话框。 u选择“目录”参数选项卡， 设置“显示级别”，一般为3级 页码的设置 n 多系列页码 u封面、扉页、封底：无页码 u目录： 系列 u引言-致谢:1 2 3 系列 n 格式：居中，页脚，小五 n 分成不同的节：插入分节符 论文的批阅功能批注 n 老师 u 应用1：老师对学生递交的论文提出建议与评论等。 l 方法：执行“插入批注”命令。 u 应用2：老师想修改或删除刚才批注的内容。 l 方法：选中批注文本框，编辑批注内容，或右击选择“删除批注”命令。 n 学生 u 应用1：学生想通过批注功能，对老师的“批注”提出不同看法。 l 方法：执行“插入批注”命令 u 应用2：学生想删除
11、老师的批语。 l 方法：选中批注文本框，点右键，选择“删除批注”命令。 论文的批阅功能-修订 n 老师 u 应用1：老师对学生递交的论文进行“插入、修改、删除”部分语句。 l 方法：执行“工具修订”命令，在执行“插入、修改、删除”编辑动作时，相应内容 可以不同颜色显示，被删除的内容将自动移到右侧修订框中。 u 应用2：老师想修改刚才修订的内容。 l 方法：选中批注文本框，直接对修订进行再编辑。 n 学生 u 应用1：学生不接受老师的修改。 l 方法：在修订的地方点右键，选择“拒绝插入”命令。 u 应用2：学生在逐一阅读了老师的修订，做了部分拒绝插入或删除后，想对其 他的修订全部接受。 l 方法：在修订的地方点右键，选择“拒绝插入”命令。在“审阅”工具栏中，点击 下 拉菜单，选择“接受对文档所做的所有修订”。 其他小提醒 n注意保存（自动保存） u工具/选项/保存/自动保存时间间隔 n文件保护 u需要密码才能打开某一文档 l工具选项命令/“安全性”选项卡/在“打开文件时 的密码”处输入密码。 u需要密码才能修改某一文档 l方法类似1，执行“工具选项”命令，选择“安全 性”选项卡，在“修改文件时的密码”处输入密码