全球电子企务企业如何应用信息系统第一部分.ppt

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1、第2章 全球电子企务: 企业如何应用信息系统,学习目标,什么是企业过程?它们和信息系统的关系如何? 信息系统如何为企业各层管理服务? 企业应用、合作和沟通系统以及内联网如何改善组织能力? 电子企务、电子商务和电子政务的不同? 企业中信息系统智能的作用是什么?,开篇案例,塔塔纳诺开创数字制造历史,开篇案例与本章要点,信息系统,模型化产品和过程 设计厂区蓝图,企业解决方案,企业挑战,管理,组织,技术,降低成本 增加销售,短时进入市场 高竞争行业 进入新市场的机会,识别新产品 开发制造模式,重新设计产品 开发和制造过程,部署DELMIA软件 使用ERP集成软件,2.1 企业过程与信息系统,2.1.1

2、 企业过程,组织工作、协调工作以及产生一个有价值的产品或服务的方法。 是具体的材料、信息和知识的工作流,是相关活动和决策的集合。 组织协调工作、信息和知识的独特方式,以及管理层选择工作的途径。,好的企业过程是竞争优势的源泉 坏的企业过程是企业的负债。,制造与生产,销售与市场,财务和会计,人力资源,企业过程,职能部门,制造与生产,销售与市场,财务和会计,人力资源,制造与生产,销售与市场,财务和会计,人力资源,组装产品 检查质量,识别客户 销售产品,付款 管理现金账,招聘 评价绩效 福利管理,职能部门的企业过程,销售,会计,生产 制造,产生订单,产生订单,订单审核,审核信用,生成发票,审核信用,生

3、成发片,2.1.2 信息系统如何改善企业过程,人工变自动化 改变信息流 更多的人存取和共享信息,实现并行 导出新的企业模式,2.2 信息系统的类型,任务或工作 企业过程 企业管理职能 企业管理层次,2.2.1 业务处理系统,业务经理关心的信息 业务处理系统(TPS):执行和记录日常业务的计算机化系统。,2.2.2 管理信息系统和决策支持系统,中层管理者关心的:监控、决策、管理活动,历史上曾利用管理信息系统一词代表服务于中层管理的信息系统,管理信息系统利用TPS提供的数据汇总并生成公司基本运行情况的报告。,提供程序化的报告,用于管理者决策。,决策支持系统(DSS),支持中层管理的非程序性决策。,

4、2.2.3 高管支持系统,高层管理者关注的:企业的战略和长期发展趋势的问题。包括内外部环境。,高层支持系统(ESS)帮助高层管理者做出决策的信息系统。 非程序化的思维决策问题,2.3 横贯企业的系统,整合企业信息的系统 如何整合企业信息挑战性的工作!,2.3.1 企业应用系统,企业应用系统是一些横贯企业各种智能领域的系统,集中于执行企业的企务过程,且包括所有层次的管理。,减小重复劳动、实现合理信息共享、业务关联更加紧密、提高决策效率,本书作者认为企业应用共有四种类型:,企业系统 供应链管理系统 客户关系管理系统 知识管理系统,1.企业系统,企业组织形式(企业的过程、职能、层次),信息被隔离,不

5、能及时获取。,企业系统也称企业资源规划(ERP):,2.供应链管理系统,现代企业其业务既需要企业内部职能部门,还要依托企业的外部组织。如:供应商、采购公司、分销商和后勤公司。企业与企业外部的相关部门能否实现管理信息密切联系,即实现跨组织的信息联系,直接影响企业的经营效率和竞争力。这一点对大企业尤其重要。,3.客户关系管理系统(CRM),帮助企业管理自身和客户间的关系。 提供信息、协调销售、市场和服务等信息。有利于公司识别、吸引、维护客户,提供服务激励客户,增加公司收入。 其获取信息通过多个沟通渠道,并实现信息的集成。 可以通过电话、电子邮件、无线设备、零售点或互联网。,4.知识管理系统(KMS

6、),企业经营管理过程用到大量的无形资产。 知识:显性、隐性 环境变化、人员变动、企业发展 获取、存储、分发和应用知识非常重要 知识管理系统:,2.3.2 内联网和外联网,1.内联网又称企业内连网是用因特网技术建立的,可支持企事业内部业务处理和信息交流的综合网络信息系统。 通常采用一定的安全措施与企事业外部的因特网用户相隔离,对内部用户在信息使用的权限上也有严格的规定。,2. 外联网是不同单位间为了频繁交换业务信息,而基于互联网或其他公网设施构建的单位间专用网络通道。 因为外联网涉及到不同单位的局域网,所以不仅要确保信息在传输过程中的安全性,更要确保对方单位不能超越权限,通过外联网连入本单位的内

7、网。,3.内联网、外联网和互联网,2.3.3 合作和沟通系统:全球经济中的“互动”,企业系统能做什么? 一些常规的、程式化的信息 一些问题决策需要像:销售代表、市场经理、股票分析员、企业战略分析员或运营经理等的合作与互动。 服务收费多少? 我们应在哪里寻找新的商机? 等等,提供合作、沟通的互动平台和形式,互联网 电子邮件和即时信息 移动电话和智能手机 社交网络 Wikis 虚拟世界,2.3.4 电子企务、电子商务和电子政务,企业、客户、供应商及员工的数字化关系 电子企务:是指用数字技术和互联网技术执行企业中的主要业务过程。 电子商务:电子企务的一部分,支持企业产品和服务的买卖,也包括为此过程的

8、一些相关活动,如广告、推销、安全和支付等 电子政务:应用互联网技术使政府办公数字化,实现政府与市民、雇员和其他政府分支之间关系的数字化。,2.4 企业中的信息系统职能,企业应用系统多种类型 谁来负责管理他们 终端客户 管理好信息系统的职能部门,2.4.1 信息系统部门,首席信息官 安全主管 首席隐私保密官 首席知识官 终端用户,2.4.2 组建信息系统职能部门,企业规模、性质和利益需求。 融入式 独立式,2.5 MIS实践,2.5.1 经营决策问题 2.5.2 改善决策:用电子报表选择供应商 2.5.3 运行畅通:用互联网软件设计高效运输路线,1.第一章怎样阐述问题。 通过例子来说明问题,比如

9、反复运用NBA的例子来说明信息管理系统对于球队的重要性,及各个方面的作用。 2.怎样展开 提出一个总的问题,像信息系统对全球化发展有什么作用。再详细的加以分析,解释。可以让我们全面,的了解要描述的内容及重点。 3.我的阐述方法 先总后分,详细的阐述问题。分小点来解释问题。已达到点面结合的效果。,从管理信息系统这个大的角度出发,运用开篇关于NBA案例所传递的信息,我认为在为NBA建立网站时 ,我会考虑的管理,组织,技术问题分别为: 1、 管理方面:(1)对NBA进行管理,最重要的是对球员的管理。因此,在我所建立的网站上,球员会是重要的一项内容。在这个网站里,我会输入每名队员的基本情况,长处、短处

10、,以及在每场比赛中的得分情况;(2)大的方面,必须做到对于NBA 的情况面面俱到,各个赛季的赛事,球员名单,比赛地点等等,都有详尽的描述,同时提供最新信息,为NBA 的自我管理提供一定的信息基础;(3)对财力资源的管理,这是必须要涉及的一点,也是管理者必须明确的一点,从而提高队员绩效;(4)对对手资源的管理,对手的比赛情况以及对于每名队员的分析,都是“知己知彼,百战不殆”的有利资源,需进行严格管理,只有内部人员可以允许访问;(5)同时,对于球队战略的问题,也会有一定涉及,并且也只是允许内部人员访问。,2、 组织方面:在职能划分上,网站应充分涉及NBA内部球员各自职能的细化,从前锋,中锋等等的角

11、度对人员的相关划分上,是使球员明确各自的职能,从而提高效率;同时,组织文化也是网站上重要的一方面,文化体现的一个团队的精神风貌,对于展现NBA的理念、价值以及做事方法有着很重要的意义;此外,在组织上,应包含的还有球队运营的正式规则,这些规则是长期的积累总结而成,对于团队的发展有着积极作用。 3、 技术方面:在科技发达的今天,NBA上运用的技术问题也必须与日俱进。一方面,在前面所提到的在网站信息的公开度方面,就需要一定的高技术进行相关处理,既能对我方球员进行相关信息宣传,同时又不会将我方的战略以及一些内部问题泄露出去。另一方面,对于球员的录像记载以及数据记录等也必须进行相关的解剖和标示,使用几百

12、个描述分类,从而把数据连接到高分辨率的录像上。,管理问题: 1.新开发球队战略。教练根据敌我双方球员特点和比赛类型制定组织战略。2.评价球员。教练和投资者根据比赛数据评估球员。包括比赛状态,擅长类型,哪种进攻和防守最为有效。以便决定球员的去留和比赛战略的制定。 3.训练球员。根据网站上提供的球员详细比赛和个人数据,教练可根据个人特点和比赛特点有针对性的训练球员。 4.及时感知教练和球员需求,创新技术及时更新数据。 组织问题: 1.匹配比赛录像带和统计数据。方便管理者进行战略,评价,训练的决策。 2.给比赛贴上标签,编制索引。方便管理者进行战略,评价,训练的决策。 3.政策与文化。例如提供详尽,最新的比赛,球员数据,就可作为企业文化。,技术问题: 1.拍摄录像带 2.维护网站,不断更新信息。 3.提供视频下载 4.数据管理技术,能够将各种球员,比赛等数据整理好,并能通过搜索引擎进行查找,甚至能将数据转变为信息。 5.网络通信技术,即在该网站上能够实现球员,比赛资料的共享。在该网站这个特殊的信息系统,能够很轻易的找到每个球员的详细比赛分析,并能够动态更新,能够轻松查找到任意时间的比赛资料及每位球员的比赛分析资料。,

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