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1、如何筹备理事会和 会员大会,大连狮子会讲师团,服务队会议类别,1.服务队会员大会 2.理事会 3.会员例会 4.特别会议 5.年会 6.新服务队成立庆典,大连狮子会手册（2014）,讨论,我们为什么要定期或不定期地开理事会和会员大会？,开好规范的会员大会的意义,会务正常的重要标志 提高会员的参与度，增强团队凝聚力 经营好服务队的重要途径,请问要开好会员大会会前要做好什么准备工作？,?,会前准备工作,征集提案（此项工作宜常年进行） 定出会议流程，确定主持人，大会主席，记录、时间郎，时间，地点，议题 会议时长2小时以内 提前14天发会议通知，并确认会员知悉 确保到会人数达到全体会员人数的2/3以上
2、,会前准备工作(续),勘察场地，选择较为正式的会议室以示对会议和与会狮友的尊重，创造良好氛围 准备好横幅、国歌、礼仪礼规用品、主持人稿、签到表、名牌（水牌）、会议材料及其他设备（投影仪、音响、手提电脑），并做好备份 会议开始前，筹备人员提前抵达，布置会场，排座位，测试设备，以创造良好的仪式感（仪式感可以带给与会人员力量和对组织的认同感，同时也把与会人员带入会议状态） 可邀请嘉宾参加 可在会后安排联谊活动,会前准备工作(续),会议通用流程,主持人会前定向（会议守则） 大会主席鸣钟宣布开会 全体起立，面向国旗奏唱国歌（若有外国狮友参会，执行狮子会礼仪礼规） 奏唱时，会员保持肃立 主持人介绍来宾 纠
3、察公布到会人数，宣布本次大会是否可以表决（若到会人数少于法定表决人数，则不能表决任何提案）,会议通用流程(续),会务总结报告 财务报告 报告尚未完成的项目的进展情况 计划新的会务、服务项目 答疑 表决提案(纠察统计表决结果，并宣布提案通过与否） 大会主席做会议总结 大会主席鸣钟宣布休会 合影,会议进行中的注意事项,掌握开会时间 运用罗伯特议事规则 做好会议记录,会后总结,总结本次会议情况：做得好的有哪些？做得不够好的有哪些？下一次如何做得更好？ 大会主席确认会议记录并签名，记录者也要签名。若有表决事项，须另请纠察签名确认。 将会议纪要发给与会者。 归档。,分享,会议开不好，服务就做不好；服务做不好，服务队就做不好 要否定的不是会议本身，而是会议的治理 确保会议在自由、平等、民主、尊重的氛围中召开 确保会议的高效和有价值,课程回顾,服务队会议的类别和召开时间 开好规范的理事会和会员大会的意义 会前准备工作 会议通用流程 会议进行中的注意事项 会后总结,