统计学3ppt课件.ppt

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1、第三章 统计整理,本章内容 第一节 统计整理的意义和内容 第二节 统计分组 第三节 分配数列 第四节 统计表与统计图,第一节 统计整理的意义和内容,一、统计整理的意义 二、统计整理的内容,一、统计整理的意义,统计整理是根据统计研究的任务,对统计调查所搜集到的大量原始资料进行加工汇总，使其系统化、条理化、科学化，以得出反映事物总体综合特征的资料的工作过程。,二、统计整理的内容,制订统计整理方案 包括两方面的工作： 一是确定对总体资料的处理方法， 二是确定统计指标和指标体系。,二、统计整理的内容,2.对原始资料进行审核与检查 审核、检查被调查单位的资料是否齐全，有无迟报、不报、漏报的情况；如果报送

2、已齐全，应审查有无差错。审查的办法主要有： 逻辑性审查 比较审查法 设置疑问框审查 发现数据差错以后，要分别不同情况及时纠正与处理，属于被调查单位填报错误的，应通知他们重新填报，属于汇总过程中的错误，应根据情况，予以修正。,3.统计分组、编制分配数列 一般来说，录入数据的数据是无序的，不能反映现象之本质与规律性。 为了使用的方便，要将其进行排序、分组，以便数据按要求排列，同时使性质相同的数据归为一组，从而让它们之间的差异性显示出来。 在分组基础上，编制次数分配数列。,4.统计汇总 汇总是根据统计研究的目的和统计分析的需要，将各调查单位的数据汇总成总体的综合指标。 次数分布表可以表明各组间的单位

3、数在总体中所出现的次数或所占比重，从而描述总体的内部结构，揭示总体中的关键因素与本质特征。 累计次数分布则能够表明各标志值以上或以下所出现的次数或比重。 编制统计表、绘制统计图 各种各样的统计图可以形象、直观地表明数据的分布形态与发展变化的趋势。,三、 Excel中的统计整理工具,1.数据排序 Excel可以根据用户的要求对数据表的行或列数据进行排序。排序时，Excel 将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格，从而使现象的规则性更加简洁地表现出来。,2.频数分布函数 频数分布函数是Excel 的一个工作表函数，是编制次数分布的主要工具，通过频数分布函数，可以对数据进行分组与归类，从而使数

4、据的分布形态更加清楚地表现出来。 3.数据透视表 数据透视表是一种交互式工作表，用于对已有数据表和数据库中的数据进行汇总和分析的一种工具。 4.统计图 Excel可以绘制许多图表，其中大部分是统计图，可用于数据的整理与分析，能够直观形象地描述现象的数量规律性。,返回本章首页,第二节 统计分组,一、统计分组的概念 二、分组标志的作用 三、分组标志的选择 四、统计分组的方法 五、统计分组的形式,一、统计分组的概念,统计分组就是根据统计研究的需要，将统计总体按照一定的标志区分成若干组成部分的一种统计方法。 在第一章中我们已经讲述过“变异”的概念，就是说在一个总体中，单位的品质标志或数量标志，其标志表

5、现可能是互不相同的，总体内部各个单位间存在许多的变异标志又是人们把总体进一步分为性质不同的几个部分的客观依据。,统计分组，对总体而言是“分”（分为范围更小的总体），而对总体单位而言是“合”（合为性质相同的组）；对分组标志而言是“分”（按分组标志划分总体成为标志表现不同的许多组），而对其它标志来说又是“合”（其它标志表现的差异不考虑了）。,划分现象的类型 揭示现象内部结构 分析现象之间的依存关系,?,二、统计分组的作用,我国农林牧渔业总产值 单位:亿元,我国国内生产总值构成,某乡某种农作物的耕作深度与收获率的关系,三、分组标志的选择,选择分组标志遵循的原则: 1.根据研究问题的目的来选择 2.要

6、选择最能反映被研究现象本质特征的标志作为分组标志 3.要结合现象所处的具体历史条件或经济条件来选择,四、统计分组的方法,按品质标志分组 如按性别分组，见表3-5,按数量标志分组 单项式分组,见表3-6,组距式分组,见表3-7,五、统计分组的形式,1.简单分组：总体按一个标志进行分组称为简单分组；对同一总体选择两个或两个以上的标志分别进行简单分组，就形成平行分组体系。 例如，为了认识人口总体构成，可分别选择性别、民族、文化程度、年龄等四个分组标志进行分组，得到如下分组体系： 按性别分组 按文化程度分组 按民族分组 按年龄分组 平行分组体系的特点：每一个分组只能反映各总体单位在一个标志上的差异，而

7、不能反映在其它标志上的差异，尽管在其它标志上的差异仍然存在。,2.复合分组： 对同一总体选择两个或两个以上的标志层叠起来进行分组，叫复合分组；多个复合分组组成的体系，就是复合分组体系。如：,建立复合分组体系，应根据统计分组的要求，在选择分组标志的同时，确定它们的主次顺序。首先要按照主要标志对总体单位进行第一次分组，再按次一级标志进行第二次分组，依次将所有标志分组至最后一层为止。 复合分组体系的特点是：第一次分组只固定一个因素对差异的影响，第二次分组则同时反映二个标志的影响，最后一次分组时，则所有被选择的标志的影响已全部确定。,返回本章首页,3分组体系：在统计研究中，为了全面认识某一社会经济现象

8、，常常运用多个分组标志对总体进行分组，形成一系列相互联系、相互补充的分组体系。就整个国民经济总体而言，通过按所有制、部门、行业、地区、管理等多种分组，形成国民经济分组体系。,返回本章首页,第三节 分配数列,一、分配数列的概念与种类 在统计分组的基础上，将总体的所有单位按组归类整理，并按一定顺序排列，形成总体中各个单位在各组间的分布，称为次数分配(布)或分配数列。 分布在各组的个体单位数叫次数或频数，各组次数占总次数的比重叫频率。,按品质标志分组品质数列 一般是单项式分组 见表3-5 按数量标志分组变量数列 可以是单项式 见表3-6 也可以是组距式 等距数列 见表3-7、3-8 异距数列 见表3

9、-9,? 分配数列的种类,二、组距数列的编制,建立频数分布的步骤如下： 先对数据进行排序，以了解全部数据的变动范围； 选择全部数据的分组组数； 确定分组的组限， 最后对各组数值所出现的频数进行计数。 例：有某班学生英语考试成绩如下,对数据进行排序,打开 “成绩.xls” 工作簿，选定“英语成绩”工作表。 利用鼠标选定单元格区域。 在菜单中选择“数据”中的“排序”选项，则弹出排序对话框。,在排序对话框窗口中，选择“主要关键字”列表中的“英语”作为排序关键字，并选择按“递增”排序。由于所选取数据中已经包含标题，所以在“当前数据清单”中选择 “有标题行”，然后单击 “确定”按钮，即可得到 排序的结果

10、。,2.确定组距和组数 全距=上限-下限=96-48=48 组数 一般5-7组 组距=全距/组数 例 如分6组，组距=48/6=8,确定组限和组中值 每组两端的数值称为组限 第一组下限=48 第一组上限=48+8=56 第二组下限=56 第二组上限=56+8=64 为避免重复，一般规定：上组限不在内 组中值=（上限+下限）/2,表示时，可写成： 组限 组中值 4856 52 5664 60 6472 68 7280 76 8088 84 8896 92,按照习惯，成绩一般分为不及格、及格、中等、良好、优秀 即 组限 组中值 60分以下 50 6070 65 7080 75 8090 85 90

11、分 95,开口组组中值的确定 缺下限开中组组中值=上限-邻组组距/2 缺上限开中组组中值=下限+邻组组距/2,确定频数和频率 频数=每组单位数 频率=每组频数/总单位数, 利用Excel频数分布函数进行分组,常用函数 财务函数 日期与时间函数 数学和三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 工程函数,统计函数模块中有76个统计函数，这些函数覆盖了 统计基本理论与分析方法。频数分布函数是其中的 一个。,频数分布函数 （FREQUENCY）,可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的频数分布。 频数分布函数 （FREQUENCY）的语法形式为: FREQUENCY(

12、data_array,bins_array) 其中：Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。,打开“成绩.xls”工作簿文件。 在单元格E5中输入“分组”，在单元格F5中输入“频数”。 在E6：E10区域中依次输入59，69，79，89，99，作为频数接受区域，它们分 别表明成绩在60分以下 的人数，成绩在6070 分之间，90 分以上 的人数等。 选定D3：D7区域，在 “插入”菜单中单击“函数” 选项，打开“粘贴函数”对 话框如图所示。,在“函数分类”列表中选择“统计”，在“函数名”列表中选择“FREQUENCY”，单击“确定”按钮，Exc

13、el弹出“频数分布”对话窗口。,在数据区域“Data_array”中输入单元格B2：B51 数据接受区间Bins_array 中输入单元格E5：E10，在对话窗口中可以看到其相应的频数是5，11，16，13，5，。 由于频数分布是数组操作， 所以，此处不能直接单 击“确定”按钮，而应按 Ctrl +Shift+回车键，得 到频数分布如图所示。,第四节 统计表和统计图,一、统计表 二、统计图,1统计表的构成,主词,宾词,统计表的种类,（）简单表：主词未经过分组 ）按总体单位排列,）按时间排列,（）简单分组表：主词按某一标志分组,（）复合表,制统计表的编制和应注意的问题,统计表的形式设计 统计表通

14、常都应设计成纵横线交叉组成的长方形表格。 统计表一般采用开口式，表的左右两端不画纵线，表的上下端常用粗线封口，统计表的各栏可用、统一编号。 为阅读方便，主词按次序排列的横行数据一般每隔五行要空一行。 统计表的注释、数字的资料来源等一般都写在表的下面以便核查，必要时还可附以简要文字说明，以明确统计表所反映的主要情况和问题。,统计表的内容设计应注意 统计表中的数字要说明计量单位，如果全表只有一个统一的计量单位，可列在表的右上角；如各栏的计量单位不同时，则应将计量单位标写在纵栏标题的下方或右侧；当同行资料以同一单位计量，而各行计量单位不同时，则可在横行标题后添加一计量单位栏，用以标明各行的计量单位。

15、,表中数字要填写整齐，位数对齐，同栏数字的单位、小数位要一致；如有相同数字应全部填写，不得写上“同上”字样；没有数字的格内要用“”表示；当该栏缺资料或数据不足本表最小单位时，应用点线“”标明，不得空栏，以示不是漏填。 表的下端必要时还要注明编表及发出日期、制表人及统计负责人签署等，以示对提交的数字负责，便于收表单位查询联系。,用EXCEL制作统计表,例：某学院毕业生情况表,打开“统计表.xls”工作簿，选定“毕业生分配”工作表。 从“数据”菜单中选择“数据透视表和图表报告”选项，得到“数据透视表对话框”窗口。在第1步之中选择“数据清单或数据库”与“数据透视表”，单击“下一步”按钮。 在第2步中

16、，确定数据区域A1:D31，单击“下一步”按钮。,在第3步中，确定数据透视表的位置，如图所示， 但将其位置调整到“H1”单元格。然后，单击“版式”按钮，打开“版式”对话框如图所示。,将对话框右边的“分配单位”字段拖到左边的“行”区作为分组变量，再将右边的“性别”和“年龄 字段拖到“列” 区，作为交叉分析的变量，最后将右边的“分配单位” 字段拖放到“数据”区域中，并选择计数项。最后，单击“确定”按钮，又回到“版式”对话框。,单击“确定”按钮，回到第3步，要注意数据透视表的位置，最后，单击“完成”按钮，得到交叉表如图所示。,1.条形图与柱形图,条形图和柱形图可交换使用。 Excel的条形图是水平条

17、形，Excel柱形图为竖直条形。 两种图表都可以用来表示与一组或几组分类相关的数值，它可用于不同现象的比较，也可以采用时间顺序描述现象的发展趋势。 在条形图或柱形图中，各长条或柱的宽度与各长条间的距离彼此均等，条的长度与所代表的变量值成比例。,打开“成绩.xls“工作簿 ，选分组工作表。,在Excel的“插入”菜单中选择“图表”选项，Excel会启动图表向导， 弹出“图表向导”对话框窗口。 在 “图表类型”列表中选择 “柱图”，在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”， 单击“下一步” 按钮，进入数据源对话框。,在“数据区域”中选A1：B6 在图表选项中输入相应内容 图表位置选“作为对象插

18、入” 在得到的图表中点其中一个柱，按右键，在“数据点格式”“选项”中将“间隔宽度”设置为0,2.饼形图,例 中国人如何看WTO。 由中国社会调查事务所组织的最近一次问卷调查显示： 有58.4%的被调查者对中国加入WTO非常有信心；有19.3%的被调查者没有态度；有9.2%的被调查者表示担心；有13.1%的被调查者反对中国加入WTO 试用饼形图描述一下中国人对加入WTO的看法。,打开“统计整理.xls”工作簿，选择“WTO” 工作表。 打开Excel“插入”菜单，并单击“插入”菜单中的“图表”选项，Excel会启动图表向导。 在步骤1的“图表类型”中选择“饼图”，并在“子类型图表”中选择“三维饼图”，单击“下一步”按钮，进入向导2。,操作步骤:,如图所示，在步骤2中的数据区域中输入A3：B6单元格，单击“下一步”按钮，进入向导3。,在步骤3中单击“标题”页面，输入标题“中国人看WTO”；单击“图例”页面，取消显示图例；单击“数据标志”页面，在“数据标志”列表中选择“同时显示百分比及数据标志”。如下图所示：,如果通过图表预览，认为满意，即可单击“完成”按钮。经过修饰后，得饼形图如图所示。,返回本章首页,Thank you very much!,