科研材料编写汇报点滴体会高金森.ppt

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1、2010年12月17日,科研材料编写汇报点滴体会,汇报提纲,一如何做PPT,1总体原则,(1)组织故事:列出提纲,填充关键内容 (2)换位思考:铺垫、提示 (3)写 实:数据、图表, 一条主线,一如何做PPT,2具体要点,(1)模板选择:简洁、明快、朴素、大方 (2)什么是PPT:45条信息(大段文字) (3)色彩搭配:五色令人盲,切忌:花里胡哨,一如何做PPT,2具体要点,(4)二维排布:黄金分割 对称 模版问题 各级信息格式一致 (5)图:清晰、简明、重点突出 (6)表:清晰、简明、重点突出,协调,一如何做PPT,2具体要点,(7)各级标题与内容: 1)字体 2)位置 3)风格 4)编号

2、(8)正文:关键词、不要整段话,各页一致!,一如何做PPT,2具体要点,(9)字体:,1)大小 2)B 3)S 4)Color 5)搭配,一如何做PPT,2具体要点,1)ORIGIN 2)画图 3)PowerPoint 2007 4)VISO 5)Adobe,(10)积累各种工具的使用:,等,一如何做PPT,2具体要点,(11)关于动画: 1)少用 2)多图展开 (12)花样技巧: 1)原则:度 2)个人修行审美观,一如何做PPT,2具体要点,一如何做PPT,2具体要点,(12)设计示意图: 1)流程 2)路线 3)方案 4)进度,等,切忌文字列表!,组成与性能关系,分子组成结构,4重质油深度

3、非破坏精细分离新方法,“二维”重质油化学,全新的重质油化学研究平台,引领重质油化学研究方向!,一如何做PPT,一如何做PPT,2具体要点,两段提升管催化裂化技术,二如何讲PPT,1用激光笔 2面向观众,指点PPT 3富有激情、跌宕起伏 4注意过渡,多多练习和实践!,三写材料要点,1大背景:简明扼要(图、数据) 2 存在问题:为什么,国内外研究现状,提出拟 解决的关键问题 3 如何解决这些关键问题:思路、方法 4研究内容 5技术路线 6结果、新发现、创新点,两者的区别!,四关于WORD排版,参见格式要求!,封 面,四关于WORD排版,B5(JIS)页面 页边距:上2.7cm,下2.4cm,左2.

4、8cm,右2.6cm; 页眉1.5cm,页角1.5cm。,页面设置,四关于WORD排版,目 录,一级标题:小四,宋体Arial,1.3倍行距,无缩进。 二级标题:小四,宋体Arial,1.3倍行距,左缩进2中文字符 三级标题:小四,宋体Arial,1.3倍行距,左缩进4中文字符,四关于WORD排版,目 录,四关于WORD排版,小四,宋体Arial,1.3倍行距,首行缩进2个中文字符。,正 文,四关于WORD排版,标 题,一级标题:黑体Arial,小三,段前1.5行,段后1.5行,单倍行距。 形式如“1、前言”。 二级标题:黑体Arial,四号,段前0.5行,段后0行,单倍行距 形式如“1.1”

5、。 三级标题:黑体Arial,小四,段前0.75行,段后0行,1.3倍行距 形式如“1.1.1”。 在二级标题和三级标题中,标题号和标题之间空两个格,例如:,四关于WORD排版,在二级标题和三级标题中,标题号和标题之间空两个格,例如:,标 题,四关于WORD排版,表 格,(1)表格标题:段前0.5行,段后0行,单倍行距,黑体Arial, 居中,五号 (2)表格正文:黑体Arial,五号 (3)表的格式为三线表,黑色单线形,线粗0.75磅。 (4)表中“”表示未发现,“空白”表示未测或无此项,“0”代表 实测结果确为零。,四关于WORD排版,(5)表格中数字栏所有内容居中;最左侧项目栏中,不同项

6、目 左对齐,垂直居中;某一项目中的具体子项目水平和 垂直方向均居中。 (6)表格要尽量紧挨正文说明部分。,表 格,四关于WORD排版,表 格,四关于WORD排版,公式要按照下面的样式录入,公式要居中,公式编号为(3.1)或(3-1)形式,且该行要右对齐。,公 式,四关于WORD排版,图,(1)图题:黑体Arial,居中,五号字,单倍行距。 (2)图:黑体Arail,五号或小五(Origin中字号26左右)。 (3)图片全部浮于文字上方。 (4)标注坐标时,单位使用如下形式表示:“反应温度,”, 或“重时空速,h-1”,“转化率,wt%”。 (5)图的刻度要均匀,刻度线端点要有数值。,四关于WO

7、RD排版,图,四关于WORD排版,单 位,公式使用国际单位。单位和前面的数字中间空一英文字符空格,如25 wt%,3 s。,四关于WORD排版,参考文献,五号,宋体Arial,1.3倍行距;悬挂缩进0.7cm。,四关于WORD排版,页眉和页角,(1)页眉,自正文页开始设置页眉。页眉标注各章节名称。 五号字,黑体Arial,居中。页眉下划线参见后面 的样本。 (2)页角,标注页码。五号字,Arial,居中。,四关于WORD排版,注意事项,(1)表格、图与后文的距离适当大一些,可考虑下文段前1行。 具体格式大致如此,在特别地方再适当调整; (2)正确使用半角和全角形式,如中文中的括号、逗号等用 全

8、角“()、,”,英文中的括号、逗号用半角“()、,”, 还有“%、-、”等用半角; (3)正文叙述中先现有正文再有图表;,四关于WORD排版,(4)参数范围的描述如下:500520 、2040 h-1; (5)百分号的表示要注意:wt%、v%还是单纯的%; (6)术语要规范,如果是反应温度,就在描述中说“反应温度”, 而不能只是说“温度”,如果是重时空速,就在描述中说“重时 空速”,而不能只是说“空速”,且前后一致;还有一些错别字, 如“丙稀、残碳、焦碳”等都是不对的;,注意事项,四关于WORD排版,(7)每章后面应该有个小结; (8)表格的作上角应该为“项目”,不应该空着; (9)文献综述中标注文献时方括号内文献标号之间 的“,”用半角。如2,5,注意事项,四关于WORD排版,(北京),

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