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1、,日常应用文写作,一.应用文的种类 1.条据类应用文：如借条、收条等。 2.书信类应用文：如便条、留言条、请假条、一般书信、 介绍信、贺信、贺电、贺卡、申请书、聘请书、请柬、 表扬信、倡议书、公开信、感谢信等。 3.告启类应用文：如通知、启事、海报、布告、 广播稿、演讲稿等。 4.事物文书类：如规划、计划、会议记录、简单的总结等。,二.应用文的要求,1.格式要正确 应用文有其固定的格式，必须牢记在心。,2.语言要求平实、得体 平实即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当的议论， 简洁的说明，准确地把客观事实、作者的观点说清楚就行， 既不夸张渲染，也不需描写抒情，更不能用那些华而不实 的空话、大话。
2、 3.内容要简洁 应用文有很强的实用性，内容一定要简洁。要尽量压缩文字， 竭力将可有可无的子、词、句、段和空话、套话删去。,三.常用应用文的写作 日常应用文有一定的惯用格式和行文习惯，写作时应注意。,1.条据类应用文 先看借条。 “借条”二字居中，正文开头空两格，写清向何人 何部门借何物。借公家的钱、物一般要写明用途、 钱或物的数量（大写）。钱树末尾要加个“整”。正文写完， 另起一行空两格，写上“此据”字样。在右下方写借款人 的名字，并写上日期。例如：,借条 今借到财务科人民币伍百元整，作为出差费用。日后按规定结算、报销。 此据 借款人：王晓月 2012年5月23日,收条的书写格式、要求与借条
3、相同。,2.书信类应用文 （1）留言条、便条 留言条、便条是一种简短的书信。条据你、名称不要写， 顶格写称呼，后面用冒号，另起一行开头空两个写正文。 正文写完后，在正文右下署名并写下日期。 例如（留言条）：,金贤东同学： 今天我来找你，你不在。我想借你的新编汉英词典一用。 今晚8点我再来，请你在家等我。 吴用 2022年5月23日,（2）请假条也是一种简短的书信。 上方正中写上“请假条”三字，另起一行顶格写称呼， 后面用冒号，再起一行空两格写明请假 原因和请多长时间的假。正文写完后， 另起一行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”， 然后在右下方署名并写上日期。例如：,请假条 王老师： 昨天
4、晚上突然感冒发烧，今天不能到学校上课， 请准假一天。 此致 敬礼 学生：王一 2012年5月29日,（3）一般书信 一般书信由六个部分构成：称呼、问候语、正文、祝语、 署名和日期。 称呼在第一行顶格写，其后加冒号； 问候语在第二行开头空两格之后写，其后一般用感叹号； 正文在第三行开头两格写，正文要分段，一般一事自成一段， 每段开头空两格； 祝语或致敬语如“祝”、“此致”等词语可以接着正文写， 也可以另起一行空两格写，“愉快”“身体健康”等要另起一行顶格写， 祝语或致敬语后不用标点符号，“敬礼”后可以用感叹号； 署名在另一行的右下方； 日期在署名的下行右方，日期一般用阿拉伯数字，不可汉字 和阿拉
5、伯数字混用。,（4）申请书、倡议书、表扬信、感谢信、建议书、介绍信等 名称位于第一行正中；第二行顶格写称呼，后面用冒号； 第三行开头空两格写正文。,3.告启类应用文 （1）通知 第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写通知对象的名称，加冒号； 另起一行空两格写正文，如果正文内容过多，可分条来写， 以便读者把握通知内容要点。 正文右下方写发通知的单位和日期，单位名称在上行， 日期在下行。,（2）启事 第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起， 写启事内容。末尾右下方分两行写署名和日期。,1.下面是一份申请书，在格式和内容上有多处错误，请指出来。,申请书 （A）我通过团章、团组织以及团
6、员同学的教育和帮助，认识 到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青团组织。 如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，执行团的决议， 履行团员义务，（D）争取早日成为一名共青团员；（E）如果 我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此， （G）强烈要求团组织考验我。 此致 敬礼 XXXX年5月20日 申请人：初二（2）班 王伟,D句是多余的，应删去。 F句语序不当，应调整为“继续努力争取入团” G句语言表达不得体，应改为：“我请求团组织考验我”。 A句成分搭配不当，应改为“我通过对团章的学习，通过团组织以及团员同学的帮助”。 第二行顶格写“尊敬的团支部”，落款处日期和申请人互换
7、位置。,2.阅读下列的表扬信，按要求答题。,贵校初二（2）班学生利用双休日走进社区，宣传回收旧电池 的意义，并挨家挨户上门回收旧电池。这种他们“宣传环保， 清洁家园”的精神和热情十分可贵，要求贵校对初二（2）班 学生给予表扬。 此致 敬礼 2012年5月10日 海棠湾镇永宁居委会,（1）格式方面有3处错误，请指出来并改正： （2）有一处语病，请找出来并修改： （3）有一处语言不得体，请找出来并修改:,没有称呼，应在第一行顶格补上“XX中学”,“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写,日期和署名互换,“这种他们”语序不对，应改为“他们这种”,“要求贵校”改为“建议贵校”,3.下面的寻物启事有几处错误，请修改。,寻物启事 各位朋友们： 昨晚8点左右，本人在1路公交车上遗失一个深蓝色的 公文包，内有大学毕业证，现金和存折，请拾到者与本人联系， 愿重金酬谢。联系电话：10080098867 祝朋友们 新年快乐 1月1日 王武,（1）格式上： 。 （2）内容上：,删除称呼,删除致敬语,署名和日期位置对换,现金的数额，存折内钱款应写具体。,