业主委员会换选举操作表格资料.doc

1、 业主委员会换届选举程序（宣传资料）一、成立换届选举筹备组 业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行换届选举。业主委员会任期届满未换届改选的，街道办事处可以组织业主召开业主大会会议进行换届选举。筹备组应当自成立之日起3日内在建筑区划内书面公告其成员名单（5-15人单数）、联系电话，地址，公告期不少于7日。 二、筹备组前期工作1、制定业主委员会候选人条件及推选办法；2、确定业主在业主大会上的投票权数（专有部分面积和业主人数）；3、草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；以上1-3项均应在小区内显著位置公示15日以上，征求业主意见。三、产生候选人 1、 筹备小组组织各楼宇业

2、主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。2、筹备组确认候选人身份、名单（业主委员会委员实行差额选举，其差额比例不得低于五分之一）；3、公示业主委员会候选人基本情况（姓名、性别、详细住址、专有部分面积，简历）、缴纳物业管理费维修资金情况证明，公示期15日以上，征求业主意见；4、经公示15日以上的无异议的业委会候选人名单再次公示7日以上。5、制作并公示表决票样本（应当载明业主的姓名、门牌号、专有部分建筑面积、联系方式、表决事项、表决意见等基本内容）备注：筹备组成员提名为候选人的，应退出筹备组工作。四、召开业主大会形成决议1、发出公告：业主大会会议召开前15日，由筹备组将会议的时间、地点、会议形式

3、会议议题、联系人等主要事项以书面形式向小区内全体业主公告，并通知小区所在街办、社区；2、根据会议议程召开业主大会发放选票（业主签字确认）回收选票（登记）公开验票、唱票、计票（街办、社区、公证机构监督）公布投票结果业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加方为有效。 三个草案，候选人获得建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主赞成票时始得通过和当选。会后3日内筹备组应将业主大会做出的决定、选举统计结果、大会签到册在小区公示15日以上。 五、业主委员会分工业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议，推选业主委员会主任和副主任，并对业委会委

4、员进行分工。六、备案业主委员会自选举产生之日起30日内持换届选举相关文件（所需文件一览表附后）到区房管局备案。注意事项：筹备组在组织召开业主大会，形成决议过程中，每一个工作环节、步骤都应有依据、有记录；形成的决议要有签字（盖章），应广泛征求业主意见；对业主提出的异议做好核实、解释工作；还应有公示、有拍照 业主大会、业主委员会设立（换届）备案相关资料一览表序号所 需 备 案 资 料有/无说 明1备案记录表2份街办签署意见，当选业委会委员签字、筹备组成员签字2业主委员会备案申请书（按照成都市物业管理条例第二十七条规定，组织完成业主委员会的成立（换届）当选业委会委员签字3成立业主大会筹备组的公告，公

5、示7日以上街办盖章4筹备组成立公告（人员名单、日期）公示7日以上街办盖章5业委会候选人条件及推选办法的公告，公示15日以上街办盖章、筹备组成员签字6业主大会投票权数的公告，公示15日以上街办盖章、筹备组成员签字7管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则在业主大会表决前征求意见的公告，公示15日以上三个文本在成都市物业管理网上下载，街办盖章、筹备组成员签字8业主委员会候选人名单的公告（候选人基本情况），公示15日以上街办盖章、筹备组成员签字9公示后无异议的业委会候选人名单公告，公示7天以上街办盖章、筹备组成员签字10确定召开业主大会会议的时间、地点、内容、会议形式的公告，在召开业主大会前1

6、5日公示街办盖章、筹备组成员签字11参加业主大会会议签到花名册（采用集体讨论形式的，业主代表的推选资料；采用书面征求意见的发放表决票的业主签名。业主委托代理人参加会议的委托资料。）筹备组成员签字12业主大会会议表决结果的报告单（会后3日内公示业主大会做出的决定、选举统计结果），公示30日以上街办盖章；筹备组成员签字；唱票人、计票人、监票人签字13表决票、选票（密封，注明业主大会会议表决结果）街办盖章；筹备组成员签字；唱票人、计票人、监票人签字14当选业委会委员的业主身份证明有效产权证、身份证复印件15当选业委会委员的履职承诺书当选业委会委员签字16业主委员会第一次会议决议（委员分工情况）当选业

7、委会委员签字17经业主大会审议通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则文本筹备组成员签字、当选业委会委员签字18业主花名册当选业委会委员签字19建筑区划意见书、建筑区划总平面图新建小区20业主大会筹备、召开会议过程，资料公示情况图片资料备注:5、6、7项可同时进行，9、10项可同时进行。关于组建业主委员会换届筹备组的公告（第 1 号）根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，成都市成华区 路 号附 号的 （建筑区划名称）第 届业主委员会于 年 月 日届满。 按规定业主委员会换届筹备组中的成员由上一届业主委员会委员及物业管理类型、楼层、单

8、元或栋确定的业主代表组成，负责业主委员会换届的筹备工作。请本建筑区划内的广大业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极推荐履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的 名业主参加到业主大会筹备组中工作，共同完成业主委员会换届选举工作。筹备组成员推荐表，请至 领取，填写完后交回 ；推荐截止日期为 年 月 日 时。 特此公告。 成华区 街道办事处（盖章） 年 月 日业主委员会换届筹备组成员推荐票根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生 名符合相应条件的业主参加业主委

9、员会换届筹备组工作。 被推荐业主 姓名所在专有部分座落物业类型有无欠交物业服务费用等情况 特此推荐。 推荐业主（签名）： 幢 单元（座） 楼层 号 物业类型： （住宅、商业、办公、工业等 年 月 日 业主委员会换届筹备组成员名单的公告（第 2 号）根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐 名符合相应条件的业主代表，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出 名业主代表作为 （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员。现将本建筑区划业主委员会换届筹备组成员名单和工作职责及推选结果公告如下：一、业主委员会换届筹

10、备组成员名单：序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分面积M2备注 筹备组中的业主成员被提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。二、业主委员会换届筹备组工作职责（一）确定召开业主大会会议的形式、时间、地点和内容；（二）草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；（三）确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积；（四）制定业主委员会选举工作实施方案；（五）确定业主委员会委员候选人条件和选举办法；（六）组织产生第 届业主委员会委员候选人；（七） 。三、业主委员会换届筹备组中业主代表推选结果序

11、号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分面积M2备注 特此公告。 成华区 街道办事处（盖章）年 月 日业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积的公告 （第 3 号）根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，本建筑区划业主大会筹备组对本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：一、业主身份以及专有部分面积的确定，以不动产登记簿记载的面积计算，尚未进行物权登记的，暂按实测机构的实测面积计算，尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算

12、一个专有部分按一人计算，建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计 个，建筑物总面积为 M2（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。三、本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积具体分布如下表：（此表可复印） 序号业主姓名 幢、单元、楼层、户门号投票权 人数专有部分面积M2 1 1 1 1 1 1 1 1111111111111111特此公告。 成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名 ：年 月 日 本次业主大会会议形式的公告 （第 号）

13、适用于书面征求意见的形式） 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，鉴于本建筑区划的实际情况，经筹备组讨论决定，本建筑区划本次业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式进行。 特此公告。 成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名（社区居委会盖章） ：年 月 日 业主代表推荐信业主委员会换届筹备组：本人（姓名） （女士、先生）拥有本建筑区划 幢 单元 楼层 号物业，属 （住宅、商业、办公、工业、其他类），现根据本建筑区划业主大会筹备组第 号公告精神，推荐本幢、单元（座）、楼层 号的业主 为业主代表。 特此推荐。（备注

14、本推荐表于 年 月 日 时前填写完后交回 。）推荐人（本人签名）： 幢 单元（座） 楼层 号 年 月 日关于征求管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）修改意见公告根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，经本建筑区划业主委员会换届筹备组讨论决定，现将本建筑区划的管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）张榜公布，并以 等方式告知不住在本建筑区划的业主，征求全体业主的书面意见，时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时止。 筹备组于上述时间的上（下）午 时至 时，在本建筑区划 （地址： ）受

15、理业主的咨询，并听取意见；同时还在本建筑区划 设立意见箱，在QQ上设立意见栏，接受业主的书面意见。 特此公告。 附件：管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名 ：年 月 日 关于业主委员会委员候选人条件及其推荐办法的公示根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，本建筑区划业主大会筹备组根据本建筑区划物业类型分布的具体特点，考虑业主委员会委员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例，现就本建筑区划业主大会的本届业主委员会委员的组成、委员候选人条件及选

16、举办法等事项公示如下： 一、本届业主委员会拟由 名委员组成，其中主任委员1名，副主任委员 名。二、业主委员会委员候选人是应当符合下列条件的业主：（一）年龄在65岁以下，具有完全民事行为能力；（二）具有良好的个人信用； （三）遵守国家有关法律、法规；遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义务；（四）具有法律、工程、经济、管理、财务等物业管理相关专业知识；（五）办事公道，作风民主，身体健康，责任心强，公正廉洁；（六）组织协调能力较强，有必要的工作时间；（七）本人及其近亲属未在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职；（八）无侵犯本建筑区划其他

17、业主合法权益和公共利益的行为； （九） 。三、业主委员会委员候选人拟采用下述第 项办法产生： （一）筹备组直接听取业主意见，经汇总后提出业主委员会委员候选人名单； （二）筹备组向业主发放推荐表，根据得票多少，产生业主委员会委员候选人； （三）占总人数5以上的业主联名推荐业主委员会委员候选人。筹备组中的业主成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述公示内容有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。 联系人： 联系电 话：

18、联系地址： 特此公示。成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主大会筹备组成员签名 ：年 月 日 关于业主大会的业主委员会委员候选人的推荐函根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，按照本建筑区划业主委员会委员候选人条件极其推荐办法，本人推荐 、 、 等 名业主为本届业主委员会的委员候选人，具体名单如下。 被推荐业主姓名专有部分面积 座落专有部分面积M2物业类型推荐理由 幢 单元 楼层 户（门号）填表说明：请本幢（单元、座、楼层）的业主于 年 月 日 时前按填写说明填写本表，并送达 。推荐超过规定人数、推荐人不填写幢、单元、户门号、姓名和超过

19、截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人（签名）： 住 幢 单元 楼层 号 年 月 日关于业主委员会委员候选人名单的公示 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，依照本建筑区划业主委员会候选人条件极其推荐办法，业主于 年 月 日至 年 月 日进行了推荐。依据被推荐人所得推荐票多少，按五比一的比例排序了前 名作为业主委员会候选人，并在本建筑区划内公示如下：序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积物业类型简历（另附） 本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述候选人符合相应条件有异议的，请于 年

20、月 日 时之前向筹备组书面反映。 联系人： 联系电话：联系地址：特此公示。 成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名 ：年 月 日 关于业主委员会委员候选人名单的公告根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，按照本建筑区划业主委员会委员候选人条件及其推荐办法，经推荐和在本建筑区划内公示 15 日后无异议，现确定本建筑区划业主委员会的委员候选人由下列 位人士组成，并向本建筑区划业主大会会议正式提名。 序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积物业类型简历（另附） 特此公告。 成华区 街道办事处（盖

21、章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名 ：年 月 日 关于召开业主大会会议的公告根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、指导细则等相关规定，经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定，确定于 年 月 日至 年 月 日在 （会议地点），以 形式召开业主大会会议；其中， 年 月 日 时至 年 月 日 时，投票表决管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等三个基础性公约；三个基础性公约经表决通过后，于 年 月 日 时至 年 月 日 时，选举产生第 届业主委员会委员会。表决三个基础性公约投票的截止时间为： 年 月 日 时前；并于 年 月 日 时在 （会议地点）开箱

22、唱票,宣布表决结果, 于 年 月 日 时在 （会议地点）宣布选举结果。 请全体业主踊跃参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。 业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）、业主委员会工作规则（草案）的书面材料已通过 方式告知全体业主，并已在本建筑区划的显著位置 （具体地点）公布。相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。对于不住在本建筑

23、区划的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。本次会务常设联系人姓名： 联系电话：附：参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本特此公告。 成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名 ：年 月 日 参加业主大会会议的授权委托书 业主大会会议组织者：本人拥有本建筑区划（住宅、商业、办公、工业、其他物业） 个产权单位，专有部分面积是 M2，分别位于本建筑区划内 幢 单元 楼层 号，地下 。 因故不能参加将于 年 月 日开始的业主大会会议，特委托 （姓名）女士、先生作为本人的代理人与会。委托事

24、项有： ，其权限是： 。此致。委托人（签名）： 年 月 日 业主大会会议表决票（用于表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等重大事项）投票人姓名（名称）： 联系电话： 投票权数： 专有部分建筑面积（）： 专有部分座落： 物业类型 （住宅、商业、办公、工业、其他）代理人： 联系电话： 填写时间： 表决议题表决内容表决意见（该项由业主填写）管理规约管理规约（草案）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）业主大会议事规则业主大会议事规则（草案）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）业主委员会工作规则业主委员会工作规则（草案）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）备注：1、请业主在表决意见栏的相应括号中打“”；

25、2、业主不填写任何表决意见或胡写乱画无法辨认或不按规定符号填写的，视为弃权。3、业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。4、逾期不参加投票业主的投票权数计入 （已表决的多数赞成票，已表决的多数反对票）5、表决票送达的方式：当面领取或送达，并由业主或与其同住本建筑区划内专有部分的使用人签收；投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内；按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。 投票人（签名） ： 年 月 日表决票存根编号： ； 专有部门座落： ；专有部分面积： ； 投票权数： ；领票业主签字： ； 业

26、主联系电话： ； 领票时间： ； 代理人签字： ； 表决议题：管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则 业主大会会议表决票 （选举产生业主委员会）投票人姓名（名称）： 联系电话： 投票权数： 专有部分建筑面积（）： 专有部分座落： 物业类型 （住宅、商业、办公、工业、其他）代理人： 联系电话： 填写时间： 选举产生业主委员 会业主委员会候选人姓名表决意见（该项由业主填写）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）

27、反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）赞成（ ）反对（ ）弃权（ ）业主委员会委员的选举实行差额选举（从 人中选定 人）。候选人获建筑区划内双过半数的业主赞成票时，始得当选。获得双过半数以上的业主赞成票的候选人人数多于应选名额的，以得票数多者当选，包括得票数多的相同者；未当选的候选人，按照得票多少作为业主委员会候补委员。获得双过半数业主赞成票的候选人人数少于应选组成人数时，不足的名额应在没有当选的候选人中另行选举。备注：1、请业主在表决意见栏的相应括号中打“”；2、业主不填写任何表决意见或胡写乱画无法辨认或不按规定符号填写的，视为弃权。3、业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应

28、当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。4、逾期不参加投票业主的投票权数计入 （已表决的多数赞成票，已表决的多数反对票）5、表决票送达的方式：当面领取或送达，并由业主或与其同住本建筑区划内专有部分的使用人签收；投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内；按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人（签名） ： 年 月 日第 届业主委员会候选人基本情况表序号 姓 名 性别 年龄 职 业 文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积物业类型简历 表决票存根编号： ； 专有部门座落： ；专有部分面积： ； 投票权数： ；领票业主签字： ； 业主联

29、系电话： ； 领票时间： ； 代理人签字： ； 表决议题：从候选人中差额选举产生业主委员会委员关于更改召开业主大会会议时间的公告本建筑区划首次业主大会会议召开时间，原定为 年 月 日 时，因 （原因）无法如期召开，经本建筑区划业主委员会换届筹备组讨论决定，首次业主大会会议采用 方式，更改于 年 月 日 时在 （会议地点）召开。由此给业主带来的不便，请于谅解。特此公告。 成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名 ：年 月 日 关于业主大会会议第 投票站的报告单本投票站为 区（市）县 （建筑区划名称）本次业主大会会议第 投票站。本投票站共涉及业主小组 个，投票权人数

30、 个，到站参加投票的投票权人数共计 个。本投票站领回表决票 张，共发出表决票 张，剩余表决票 张。 本投票站自 年 月 日 时至 年 月 日 时开放，每天开放时间为 时 分，关闭时间为 时 分。 本投票站票箱，交给中心会场投票监管员的时间为 年 月 日 时 分。成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名 ：年 月 日 关于业主大会会议表决结果的报告单 本建筑区划业主大会会议，在 区（市）县 街道办事处、镇（乡）人民政府的组织下，在 的指导监督下，于 年 月 日至 年 月 日在 举行。 区（市）县 （建筑区划名称）投票权人数共计 个，建筑物总面积为 M2。参加业主大

31、会会议的投票权人数共 个，专有部分面积共计 M2，共发出表决票 张（其中第一投票站发出 张，第二投票站发出 张，第三投票站发出 张），收回表决票 张：其中有效票 张、弃权票 张、废票 张。本次业主大会会议上表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则的具体情况见附表1；选举业主委员会委员的具体情况见附表2。附表1：表决内容通过的投票权人数通过的专有部分面积是否通过人数占总人数比例面积占建筑物总面积比例管理规约草案业主大会议事规则草案业主委员会工作规则草案附表2：表决内容（选举产生业主委员会委员姓名）通过的投票权人数通过的专有部分面积获得赞成票多少排序人数占总人数比例面积占建筑物总面积比例 成华区 街道办事处（盖章） （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员签名 ：唱票人： 计票人： 监票人：年 月 日 关于业主委员会另行选举结果的报告单本建筑