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1、4.6 图文混排,4.6.1 插入图片 图片来源: 剪贴画 图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形 采用“绘图”工具制作,快 下 雨 了 !,云雾,1. 插入剪贴画,Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片,2. 插入图形文件,插入其他图形文件中的图片 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档图片收藏示例图片Sunset.jpg” 3.利用剪贴板插入
2、图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置,4.6.2 图片格式设置,1. 设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、 “紧密型环绕”等 设置文字环绕后， 图片为浮动式,四周型环绕示例 紧密型环绕示例,嵌入式,浮动式,2. 移动图片 3. 缩放 4. 剪裁 5. 改变图片的背景颜色和填充色 6. 设置图片边框,剪裁和拼合示例,4.6.3 插入艺术字
3、,选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“艺术字库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑艺术字文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字,4.6.4 使用文本框,可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 1. 基本操作：一般/选定/编辑三种操作,插入点,2. 文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等 3. 链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来,4.7 表格处理,4.7.1 建立表格 插入表格框有以下方法： 菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令 ) “插入表格” 按钮 利用“表格和边框”工具栏绘制表格
4、 把文本转换成表格 输入数据 移动 （使用“移动控点”） 缩放 （使用“缩放控点”） 删除,选定单元格、行及列 行/列的插入与删除 行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分,4.7.2 调整表格,文本排版 字体及对齐方式（水平/垂直） 文字环绕方式 表格自动套用格式 重复表格标题 设置斜线表头 表格边框的设置,4.7.3 设置表格格式,(1) 引用符号 如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右) (2) 公式 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)数字格式 如：1,234.4
5、5 (采用格式“#,#.#”) (4)数据的排序 以某一列的内容作为排序依据,4.7.4 公式计算和排序,C2:D3,4.8 打印文档,打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档,4.9 其他有关功能,4.9.1 文档视图方式（常用） 视图是一种工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和编辑文档 普通视图：用于录入、编辑、排版等工作，其输入文本和编辑速度较快 页面视图：与实际打印效果一致 大纲视图：把文档组织成多层次结构 全屏显示,查看文档的属性 填写摘要信息 文件的基本操作 在“打开”或“另存为”对话框中进行 改名/删除/移动/复制 多个文档的切换,4.9.2 文档的管理,4.9.3 分
6、栏、文字方向及项目符号,1. 分栏 选择“格式”菜单中的“分栏”命令 示例,2. 文档竖排,选择“格式”菜单中的“文字方向”命令 示例,3.项目符号和编号,选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 示例,在文档中建立“超链接” ，通过这些“超链接”，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如Internet某一网站、本机某一文档等),向宇宙空间进军 科学工作者有这样一种说法：在包围着 地球的大气层里航行，叫航空；在地球 大气层以外，太阳系以内的范围里航行， 叫航天；在太阳系以外的无限空间航行， 叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。 将来，如果你想去火星旅行，该到航天 公司买票，可不要错进了航空
7、公司的 大门。,“超链接”,“超链接”,“超链接”,4.9.4 插入超链接,选定要创建超链接的文本或图形对象 单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮 输入该超链接的地址,4.9.5 设置Word参数,“工具”“选项”选不同选项卡 “保存”：保留备份(.WBK) 后台保存 保存时间间隔 文件位置 列出最近所用的文件数 拼写与语法,把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率,附录 邮件合并,邮件合并过程主要分四步： 建立主文档，创建数据源，建立合并域，合并 1. 建立主文档 在 “邮件合并帮助器”对话框中，单击“主文档”框内的“创建”按钮,“邮件合并”工具栏,2. 创建数据源 在 “邮件合并帮助器”对话框中，单击“数据源”框内的“获取数据”按钮,3. 在主文档中插入合并 在主文档中插入合并域：“部门”、“姓名” 4. 合并主文档与数据源 在“邮件合并”工具栏上单击“合并选项”按钮,