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1、第 1 页 办公室二季度工作计划书 特征码 htQjJCWhBWBlhnzTPAPQ 一、指导思想 紧紧围绕工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有 效、服务到位”为目标，抓培训，抓协调，抓督查，抓提高与 作风建设。在主任的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策， 遵照上级部门的指示、决定，以为教师、为学生服务为己任， 加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的 支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥 办公室的职能。在党支部和主管的统一领导下，脚踏实地，勤 奋工作，默默奉献，为发展作出应有的贡献。 二、工作目标 （一）常规工作，确保有序的运转机制 （二）综合协调，
2、创造和谐的办公环境 （三）上传下达，创设畅通的信息渠道 （四）办文办会，建立规范的办公流程 （五）对外接待，做好合理的招待安排 （六）档案工作，构建科学的管理模式 （七）教育宣传，打造优良的品牌形象 三、具体措施 第 2 页 （一）常规工作，确保有序的运转机制 做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，加强 办公用品管理. （二）综合协调，创造和谐的办公环境 协助主任、书记督促各部门积极做好工作，对各部门常规工作 开展情况进行统计，做好记录，及时向主任、书记反馈信息， 为他们的决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各部门 之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各部 门之间
3、沟通的桥梁，维护好班子的团结，提高工作效率。 （三）上传下达，创设畅通的信息渠道 及时收发文件， 并交主任、书记审阅， 根据审阅意见，转达 给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根 据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解有关的外部 信息和上级精神；及时了解和收集各项工作的开展情况，加强 与各部门的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报工作动态 和办学成果。 （四）办文办会，建立规范的办公流程 组织办公会议以及领导召开的其他专门会议，做好会务准备工 作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传 达和督办工作。 （五）对外接待，做好合理的招待安排 做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排. 第 3 页 （六）档案工作，构建科学的管理模式 促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范 各类档案，提高档案的查阅效率，努力为工作服务、为师生服 务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细 正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一 存档。 （七）教育宣传，打造优良的品牌形象 加强与新闻媒体的联系， 努力扩大宫在社会上的影响，提高知 名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的品牌形象。