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1、考勤异常改善,2010/02/4,大纲 一、加班单、请假单处理注意事项 二、刷卡及公出注意事项 三、特殊工时管制原则 四、离职手续办理原则 五、婚假注意事项 六、产假注意事项 七、案例分析 八、建议事项,考勤周期：上月21日至当月20日 一、加班单、请假单处理注意事项 （一）每月加班单主管签准以后，要送达考勤上档(借换休单主管复核后自存) （二）加班单(AB/AC)主管应HIS线上实际输入，借换休单(CC/CB)主管应线 上实际输入后复核，实际输入应与纸本的加班单一致 （三）加班、请假、调班单应在考勤周期内开立，主管应及时于周期内复核 （加班、请假者应跟催主管复核） （四）当月所有加班、请假单
2、应于每月21日12：00前送达考勤 (五) 单据有涂改的地方主管要签字 （六）病假、丧假、产假需附文件证明，表单送考勤三天内要将证明文件贴 在文件递送单上送达考勤，否则表单将退回 (七)借休或加班单不能连开2单,应取消错误的再重新开正确的,若因公延迟递送或确依规定于考勤月期间已完成考勤单据【排班表、 调(加)班单、借(补)休单】开单建档作业，应检附由HIS 系统补打印考 勤单据等证明文件，并于单据上详述原因，经呈处长级以上主管核决 后，应于25 日前送达考勤部门输入,25日以后送达考勤则一律需检附 如非于考勤月期间前依规定执行考勤单据【排班表、调(加)班单、借 (补)休单】开单建档作业，考勤异
3、常发生部门主管应以人事异常案 件反应单呈院长级主管核决后，依批示处理原则送考勤凭以处理。 考勤管理办法第八章8.3（1）,请特别在每月20日多关注,二、刷卡注意事项 （一）上二下三 （二）溢刷卡：记忘刷卡一次 （三）年忘刷卡不得超过4次 （5次记申诫） 公出注意事项 （一）公出原因应根据实际情况选择正确(因公提早下班 因公延迟上班全天在外公出) （二）无上班中公出原因,三、特殊工時管制原則 （一）特殊工時種類及適用對象： 1.標準工時：管理部、經管組、會計處。 2.不定時工時：所有醫師人員（含主治、住院、助理 醫師等）。 3.綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫技、護 理、 行政等單位。,（二
4、）加班工時定義及核發代金原則： 1.標準工時（AC/CB）：按現狀廈門院區正常班模式，未休畢時數於第三個月 核發代金。 （1）臨時加班：平日出勤時數延長工時者（1.5倍加班工資）。 （2）假日加班：週六日出勤加班者（2倍加班工資）。 （3）法定加班：國務院頒訂11天出勤者（3倍加班工資，當月先給1倍加班 費，另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金）。 2.綜合工時（AB/CC）：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時數於次年3/20 結清，加班 時數維持依類別分別存放，借休優先扣抵臨時加班（1.5倍工 資），最後始得扣抵法定加班時數（1倍工資）。 （1）法定加班：國務院頒訂11
5、天法定假日出勤。計算方式（當日排班時 數+積休時數-借休時數）*3倍，年度結算未休畢折發1倍加班資。 註：法定假日定義為當日00：00至24：00 （2）其他所有出勤皆屬臨時加班（1.5倍加班工資）。 3.不定時工時：除法定假日出勤需支付3倍加班工資外當月（先給1倍加班費， 另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金），其他出勤時間皆屬配合醫療行為，不另核發加班代金。 备注：部门主管返台探亲，其部门加班单若要委托代理主管确认， 应附上“探亲请假单”（签到台湾），或者“探亲补助申请单”（签到潘总）。,四、离职手续办理原则 （一）正式人员必须提前一个月提出书面离职单否则以免职处理。 （二）
6、试用期人员必须提前三天提出书面离职单，否则以免职处理。 （三）离职单一式两联，主管需填写实际离职原因后依核决权限送签。 （四）签准后第一联送考勤复核上档后，办理各项固定资产/个人保管 品移交手续，离职日前三天可列印免会签单后，去各单位会签。 （五）本科以上人员及医师离职应附辞职意向反应单呈主委核签 方可办理离职手续。 （六）有填保证书的人员离职应填写移交清册方可办理离职手续。 （七）离职当天主管应列印人员的离职结算清单。 （八）离职生效日当天不来办理手续，以免职论。 （九）如人员不辞而别，部门主管应跟催人员来办理，无法联系由部 门主管协助办理离职手续及处理负薪资。 注：离职生效日即实际离职之日
7、，当天无薪水。,五、婚假注意事项 （一）结婚登记日若为到职前，不再给予婚假 （二）婚假申请期限为结婚登记日后半年，若需 延长，则请部门以签呈方式呈潘总执行长 核准后核给婚假。,案例一、考勤单据于周期内开立，主管逾期复核,案例二、请假者考勤单据于周期后才开立，主管仅能周期后复核,案例三、考勤单据开立错误,案例四、异常人员列入考核，下不为例,案例四、异常人员列入考核，下不为例,八、建议事项 （一）各部门应设定一名考勤负责专人，尤其大部门下有 小部门的，每个小部门也应设定一名考勤负责专人。 例如医事处、管理科环管组均有考勤负责专人。 （二）防患未然，出勤检查清单请每逢5号/10号/15 号/20号/25号/30号.必须查看. 注:二九年度考勤年报(周期为2008.12.21-2009.11.20并二九年十一月调整后月报周期为2009.10.21-2009.11.20),自2009.12.02上午8点至2009.12.07中午12点止办理考勤异常调整，请各部门人员确实依所列期间详实核对二九年度考勤年报，逾截止时间后不予受理调整。,我们的目标: 考勤零异常 感谢聆听!,