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1、2014年公司办公室“精益办公”主题活动方案公司办公室全体员工： 为全面贯彻落实集团公司全价值链体系化精益管理战略，推进精益化管理工作落实到办公室各个具体工作岗位，提升员工自身工作效率与工作质量，根据公司相关工作要求，办公室紧密结合自身工作实际，制定2014年办公室“精益办公”主题活动，现将具体活动方案布置如下：一、活动目标（一）办公室合理化建议参与率达100%，采纳率达60%，实施率达60%。（二）办公室“5S”现场管理初见成效，现场办公环境得到有效改善。二、活动范围与时间 活动范围:公司办公室全体员工。 活动时间：2014年6月1日至12月30日 三、成立“办公室精益活动”评审小组： 组长
2、： 成员： 四、活动安排： （一）做好宣传培训工作，提高员工整体素质 以提升办公室员工思想认识为主，加强办公室内部培训，激发员工的工作创造力，让员工充分认识到合理化建议和现场“5S”活动是参与公司管理、提升办公室管理水平的平台，要将“精益”活动深入到每个岗位中去，达到“全员参与，提升质量”的效果。 由 负责统筹安排，一是每季度“精益活动”报道或其它新闻信息稿件不少于三篇；二是要及时宣传“精益活动”典型案例，通过看板、图片等方式向员工进行宣传；三是加强工作协作，切实提升各岗位（特别是驾驶员岗位）的“精益活动”积极性。 （二）合理化建议促进办公室精细管理1.申报时间根据公司对合理化建议的时间要求，
3、办公室的合理化建议信息报送时间要求在每月23日前按合理化建议提交流程上报办公室领导审核，且合理化建议申报人员应对所提建议内容存档保留。2.申报要求 （1）合理化建议每条提建议的人原则上不超过3人，如果确有超过3人的应有情况说明。 （2）建议人必须通过公司OA系统提交，使用公司统一表格。 3.加强流程跟踪，提升管理水平根据合理化建议工作“管理制度化、制度表单化、表单信息化”的要求，规范合理化建议管理工作，严格按照工作流程进行申报、审核、审批、实施、督促、评估及反馈等，做到每步有痕迹，每条有管理。由 负责建立“办公室合理化建议统计明细表”（见附件1）、“办公室合理化建议月度提案人汇总表”（见附件2
4、），对办公室合理化建议工作具体推进情况进行跟踪与统计，提升工作管理水平。 （三）现场“5S”管理提升办公室精益管理 1.现场“5S”管理基本要求： （1）整理：将需要的和不需要的物品分开，并处理不需要的物品，腾出空间，方便工作。要求：区分必需品与非必需品，将需要物品的数量降到最低程度。区分必需品和非必需品常用程度 使用频率 处理方法 低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品 高一周使用一次的物品 归档存放于文件框中每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品 （2
5、）整顿：将办公现场需要的物品，摆放成清楚并便于使用的状态，使工作场所一目了然，形成井井有条的工作秩序，提高工作效率和质量。要求：确定物品放置场所，分类摆放，进行标识。 （3）清扫：经常清扫保持清洁卫生，清理各个角度的脏物。要求：进行责任分区，进行彻底清扫，使环境尽量不产生灰尘，无污物。（4）清洁：将整理、整顿、清扫标准化、制度化，使之逐步成为企业文化。要求：持之以恒地进行整理、整顿、清扫工作。 （5）素养：遵守规章制度，铸造团队精神。要求：按要求执行既定标准，养成良好习惯。 2、注意事项：（1）办公室“5”创建活动，不仅仅只是指办公室内的物品、器具，还包括所有工作人员的自身行为。同时，须对活动
6、开展前后的现场改变情况用照片进行前后对比记录，体现工作成效性。（2）所有工作人员必须重视自身衣观形象，无论是在生产作业区域还是在办公室都必须做到整洁穿戴。（3）在开展办公室“5”创建过程中，若有工作人员拖延、敷衍工作或屡劝不整改者，发现一次考核50元。（4）在持续提升阶段，由办公室活动评审小组不定期对工作人员开展情况进行检查，并在部务会中进行通报。附件：1.2014年办公室合理化建议统计明细表 2.2014年办公室合理化建议月度提案人汇总表 3.办公桌面摆放规范 公司办公室 2014年5月23日 附件1：2014年办公室合理化建议统计明细表序号月份提案名称提案人获奖情况建议实施情况节创价值备注
7、8附件2：2014年办公室合理化建议月度提案人汇总表序号提案人1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月小计123456789101112合计附件3：办公桌面摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、文件夹、文件盒必须有统一格式的标签，经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件、工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件、工具柜。5、工作人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工具放置于工具柜的内层。7、文件、工具框中的所有文件、工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。