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1、电力物资基础知识讲座 2011年5月 讲座主要内容 一、物资管理的基础知识 二、仓库管理知识 三、仓库管理制度 一、物资管理基本知识 1.企业物资管理 企业物资管理是指企业对所需原材料、辅助 材料、燃料、动力工具和设备等生产用料进 行有计划的采购、供应、保管、使用等一系 列管理工作的总称.它是企业管理的重要组 成部分。 2.物资储备 物资储备是指生产资料在生产领域暂时停滞 状态，它是为保证社会再生产不间断进行而 储备的物资 3.物资储备的分类 生产储备 企业满足生产供应的储 备 物资储备 流通储备 4.仓库 用来储存和保管物资的场所，也是开展储运业 务的基本场所，它随着储备的产生而产生的。 根
2、据仓库的保管条件将仓库分为以下几种 封闭库房 仓库 棚库 露天货场 二、仓库管理知识 1.仓库工作流程 仓库工作流程大体分三个阶段：入库阶 段、储存阶段、发出阶段。在三个阶 段中装卸搬运贯穿于其中。 接运 办理交接手续 入库阶段 验收 办理入库手续 l接运工作：包括外阜来货(邮局、快递公司、 火车运输等)通过有关人员提货到库，供应商 直接送货到库。 l办理交接手续：这其中要交接的有货物及其相 关资料(合格证、材质书、说明书等)，货物清 单。此时的货物要放在库区的待验收区域。 l验收： （1）物资验收通常有两个方面，一方面是 一般性验收对货物的外观、数量、名称、规格 的检查、核对与订单是否一致。
3、二是对货物的 内在质量和物理化学性质的检查化验。通常称 作是检验。一般性的验收是由保管员来做的， 检验是由保管员通知使用部门的技术人员来进 行的 。 (2)物资验收工作基本要求 做好四验即验品种、验规格、验质量、验 数量。 验收应及时准确，入库验收必须在规定时 间内完成，确保准确无误。 特殊要求的物资除保管员外还应要求相关 技术人员参加验收 要做好验收记录，并保管好以便查对。 （3）对于退库形式的入库物资的验收和新物 资验收要求一直。 l办理入库手续：根据验收合格记录来填写收料 单 收料单要与来货的数量、规 格 、 材质一致。 安排货位 储存阶段 摆放、堆码、苫垫 保管及维护保养 安排货位 （
4、1）库房的布置：根据库房的容量、结构、存放 物品的种类数量等划分区域，并绘制平面图。区域 间要留出因存放物资的装卸、搬运所使用的运输或 搬运工具的距离。货架的布置一般有横列式、纵列 式。选择什么方式根据库房的大小。 （2）货位编号：为了确保存放和便于保管，必须 对货位进行统一编号，现行的是“四号定位法”来 对货位进行定位。四号定位的形式是A/B/C/D。其 中A代表库房；B代表货架或区号；C代表层或排号 ；D表示位号。 （3） 根据入库物资的属性、大小将物资放置到合 理的货位上。 实例照片 图 片 摆放堆码、苫垫 （1）摆放堆码的要求：首先要保证物资质量不受损 失；能进入封闭库房的尽可能的放在
5、库房；能上货架的 尽可能的放到货架上；货架上的物资要体积大、质量重 的要放到下面。其次是要保证物资的包装不受损，堆 垛要整齐以上层物资不压坏下层物资为原则，不能放到 货架的物资，堆垛高度以不超过2米为好。货垛前后左 右都要留有一定的空隙保证搬运方便。堆垛和货架上 的物资一定要定量摆放，做到每垛、每层、每行每列物 资的数量为整数，可采用五、十成行，五、十成方，也 就是物资五五码放，这样便于检查盘点和发出。 （2）物资的苫垫：对于露天存放的物资，堆垛 一定上盖下垫，以防止物资受雨雪、阳光、露 水的侵蚀。上盖一般用苫布遮盖，注意为防止 垛顶部积水，顶部要做成一定圆弧。 对于库房内堆垛的物资要下垫，物
6、资下部要垫 高，一般常用的衬垫物有枕木、垫板、水泥块 等，露天的物资要垫高300-500mm，库房内为 200-300mm，衬垫物之间间距要适当，避免间距 过大造成长物资弓陷变形。 图片 l保管及维护保养 （1）维护保养：是根据物资的物理、化学性质及所处的 自然条件，自觉地采取延缓物资变化的一项技术工作。 作为企业仓库在物资维护保养方面主要应做好仓库温湿 度控制、防锈和除锈、防腐和防霉以及防火防盗等工作 。 （2）保管保养的要求：总体上说就是保质、保量、保安 全、保急需。具体有一下几点 保持物资原有的使用价值，不损坏变质 必须做到帐、卡、物、资金四相符 保证库存物资的安全做好防火防盗 保证供应
7、为生产做好服务 维护保养要做到经常化、制度化、规范化和科学化 坚持盘点，做到日清月结，做好巡回盘点、定期盘点 。 （3）介绍几类物资的验收保管 工业轴承：验收轴承的规格、等级和数量是否与入库单 相符，包装应完成。轴承严禁与化学物品混放，应设专 库或专柜存放，要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有 害气体侵入。规定温度应在5-25度之间，24小时温差不 能超过5度，空气相对湿度不得大于60%。应定期检查， 存储超过一年的轴承应开封检查是否生锈，如有生锈安 规定的方式除锈并重新进行涂油封存。轴承是精密组件 ，搬运保养过程严防碰撞。 电瓷产品：包装完好，内有破损者应通知采购员与厂方 联系，非标产品要与图
8、纸核对验收，金属附件镀层是否 良好，结合瓷件处是否吻合，充油部分是否漏油，瓷釉 是否符合标准，有无斑点、气泡、烧痕、裂纹等。各种 高压瓷套应请试验部门进行耐压试验。注油是高压套管 应在专用架上直立存放。并按规定保持油位。螺丝孔部 分应涂防锈油脂。 高压电器设备：验收时请相关技术人员进行 验收，检查技术资料与设备是否相符。设备 附件与装箱单是否相符，设备应无锈蚀、脱 漆、变形和另件受损，瓷件等不能松动掉漆 。瓷套、瓷箱与金属盘座、盖连接处，不应 有渗油和漏油现象。设备中的绝缘板、管、 棒不能有受潮现象。高压电器设备一般都有 电瓷制品，储存时应放在防巨震、机械性撞 击和飞来石块的地点。仓库要防潮、
9、阴凉、 干燥、通风。储存要定期检查螺杆、螺丝及 轴销，触头摩擦部件要采取防护防锈措施。 存放位置要牢固，能进入封闭仓库的尽量进 库储存。 变压器：验收时查看有无机械损伤，箱盖螺栓应完整 无缺，密封垫要严密不渗油，散热器、油管无机械损 伤、无变形现象。表面无锈，油漆层光洁，色调均匀 一致，无流痕气泡脱皮等现象。变压器瓷套管表面光 滑，如有充氮装置应检查压力是否正常。保养时要防 潮、防震、防火、防漏油、防灰尘。分装的大型变压 器电容式瓷套管，应直立存放在特制的架子上，经常 检查是否漏油。裸露的金属件应涂上凡士林防锈，有 油垢灰尘时使用干净的棉纱擦净，切不可用汽油、稀 料涂擦以防侵蚀漆面。 电缆：验
10、收时应检查电缆轴完整无损，标牌清晰，注 明生产厂、电缆名称、规格型号、长度、重量及滚动 方向。电缆表面不能有破裂和损伤等现象，绝缘电缆 及通讯电缆必须封闭良好。保管时电缆应放入库房内 或四周有遮蔽的棚内保管，并防止日晒、雨林、过热 、过冷。电缆库应干燥通风，防潮防尘相对湿度不超 过80%。不能与酸类、矿物油等有腐蚀的物资一同存 放，电缆轴必须立放，需重叠码垛时要压缝，且不易 过高，电缆搬运时应按照轴上箭头方向滚动严禁反滚 ，电缆储存期最好不超过一年。 l库存盘点： （1）盘点的定义和形式：库存盘点就是盘查库 存物资的实际数量和账面数量进行核对、调整 和处理。盘点的形式一般有永续盘点、定期盘 点
11、和重点盘点。 永续盘点：每天对有收发动态的物资盘点，以 便及时发现问题 定期盘点：月末、季末、年末等时点由管理人 员、财务人员保管员组成盘点小组对库存物资 进行全面盘查，盘点后应写盘点报告。 重点盘点：为某种特定任务针对部分物资而进 行的盘点。 （2）盘点工作的内容：盘点时，要库存物资进 行数量清点，规格核对；检查质量、保管条件 ，核查有无过期和长期没有流转的物资；查安 全。针对有问题的物资都应及时写在盘点报告 中。 （3）盘点中发现的问题如何处理 数量差异： 物资入库后由于自然条件、保 管方法、收发误差等会造成账面物资与实际 物资产生不相符现象，要上报财务批准进行 调帐处理。 失效报废物资：
12、库存物资超过了保质期； 由于技术改进备件已经淘汰。超过保质期的 物资必须做报废处理，不可再使用。技术技 术淘汰的物资做降值处置，降值后可以与供 货商协商以货换货，也可以出售给还没有更 新的单位。这些都需要写明原因上报有关部 门批准后再做处置。 出库阶段：在企业仓库中出库也叫发料。 l发料工作的要求 （1）按照先进先出，推陈储新的原则，实际发 出数量由保管员填写在领料凭证里。 （2）按照计划发料，超计划外领料要经有关人 员批准后方可发放。 （3）领料凭证不涂改，变更规格数量，如有错 误应销毁后重新填写。 （4）工程专用材料经主管领导批准开始后才可 发放，库存设备不可拆另件发放。 （5）发料时要与
13、领料人员一同清点、核对，检 查实物和单据。 （6）针对以旧换新的物资，发放新的时不可随 便改变品种。 l发料过程： （1）检查：检查物资将要发放物资的品种、 数量、规格、质量、包装的齐备和完好情 况；检查领料单据是否正确；检查物资的 技术资料是否齐全。 （2）核对：核对实物和帐卡；领料单据和帐 卡核对；领料单据和发放实物核对。 （3）有以下情况的不许发料：没有领料单据 或没有领导签批的不发；应有技术证件而 没有的不发；质量与单据不符的不发；规 格不符、配件不全，应配套而未配套、应 附工具而没附的不发；未经检验入库的不 发。 2.仓库管理工作中的账务管理： （1）库存台帐的内容：必有项有物资编码
14、、名 称、规格型号、材质、主设备名称、货位、 数量、单价、计量单位、总价、类别，也可 以根据管理方式方法添加，ABC分类、高储 定额、低储定额、代用品、积压情况、入库 时间、技术资料档案号等等。 （2）结账：每个月底要对库存物资进行结账即 对当月发生收料、发料进行稽核。以便于了 解库存物资的周转情况。 稽核的计算公式：上月结存+本月收入-本月支 出=本月结存 3.仓库安全管理：主要有防火、防盗。库区内要按照 规定设置消防给水设施，保证消防给水。库房货场 应当配备适合的消防器材，并布置在明显便于取用 的地方，消防设施要有专人负责定期检查。库房内 不准设办公室、休息室，不准使用电热用具。防盗 ，保管员下班前要对所辖库区进行巡视，锁好门窗 ，切断电源。 三、仓库管理制度 l仓库管理必有制度： 1.物资验收入库制度 2.物资发放制度 3.物资的保管保养制度 4.物资盘点制度 5.交接班制度 6.危险品保管制度 7.仓库保卫及消防制度 谢谢大家