介绍信怎么写_0.doc

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1、介绍信怎么写介绍信怎么写介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。【介绍信格式写法】(一)普通介绍信。一、第一行正中写介绍信三个字,用大号字。二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加同志先生等称呼,下加冒号。三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。四、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起

2、一行空两格写此致,然后在下一行顶格写敬礼之类。五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。六、最下一行左方注明有效日期,如_月_日前有效或有效期_天等,天数要大写。(二)带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有介绍信三个字,字体要大;紧接介绍信的字后,用括号注明存根两个字。(2)第二行。在右下方写有字号字样。如是市教委的介绍信就写市教字号;如是县政府商业局的介绍信可写县商字号。号是介绍信的页码编号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名

3、、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有字第号字样。这里可照存根第二行字号的内容填写。要求数字要大写,如壹佰叁拾肆号,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。3.正式联部分(1)第一行正中写有介绍信字样,字体较大。(2)第二行在右下方有字号字样,内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行

4、,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如请接洽、请指教、请协助等类的话,后边还要写此致敬礼。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。【写作要求】1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。【注意事项】1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。2.要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。【介绍信范文】【范文一】:普通式公司:证明兹有我单位同志前往贵处,全权处理事宜,请予接洽为盼!单位(公章)(有效期天)年月日【范文二】:存根式介绍信(存根)介字第_号部门:_姓名:_前往何处:_办理何事:_经办人:_年_月_日介绍信介字第_号_负责同志:兹介绍_等_名同志,前往你处联系下列事项,请接洽。_(详细事项)此致 敬礼(限日内有效)_年_月_日

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