项目四使用电子表格软件Excel23ppt课件.ppt

《项目四使用电子表格软件Excel23ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目四使用电子表格软件Excel23ppt课件.ppt（55页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、项目四 使用电子表格软件Excel 2003,教学目标 终极目标：能够熟练应用软件对大量数据进行统计和处理。 促成教学目标： 能够熟练掌握工作簿和工作表的建立、编辑与排版。 能够掌握工作表的基本操作。 能够正确使用常用函数。 能够正确使用公式。 能够掌握数据库管理功能。 能够掌握图表的应用。,项目四 使用电子表格软件Excel 2003,制作职工工资表 制作学生成绩统计表 制作学生贷款情况表 制作货物销售表,制作职工工资表,效果图 创建工作簿 输入数据 单元格格式设置 工作表的重命名 工作表的删除与插入 单元格数据的复制与粘贴 保存工作薄,效果图,返回,创建工作簿,单击任务栏【开始】菜单，选择

2、【程序】菜单下的【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命令，系统会启动Excel应用程序，同时自动新建一个Excel工作簿，其缺省的主文件名为“Book1”、缺省的扩展名“.xls”。,返回,输入数据,（1）标题和表头数据的输入。 操作步骤如下： 单击【Sheet1】工作表标签，将其切换为活动工作表。 选择A1单元格，输入标题“一月份职工工资表”。 选择A2单元格，输入“工号”，按Tab键，激活B2单元格，输入“姓名”，接着用同样的方法依次输入其他项。,（2）“工号”列数据的输入。,操作步骤如下： 选择A4单元格，输入工号“0101”，按

3、Enter键后会发现单元格中的内容变为“101”，以数值的方式显示，所以数值前面的“0”被忽略了。 正确的输入方法是：首先输入西文单引号【】，然后输入工号“0101”数值。 输入初始数据后，可采用填充输入法对以下数据进行填充。鼠标指针指向A3单元格的【填充柄】，此时鼠标指针变为黑“”时，按住鼠标向下拖动填充柄，拖至目标单元格时释放鼠标。,（3）输入“姓名”列的数据。,操作步骤如下： 单击【工具】菜单下的【选项】，选择【自定义序列】选项卡，如图4-4所示，在【输入序列】编辑列表框中输入所有姓名序列，输入完毕后，单击【添加】按钮，新定义的姓名序列就会出现在“自定义序列”区域，单击【确定】按钮。 选

4、择B3单元格，在B3单元格中输入姓名【王书洞】。 填充数据。,（4）输入“部门”列的数据。,可以发现在“部门”列，有C3、C7、C10的“部门”都为“一车间”，这样我们可使用快速输入。 操作步骤如下： 首先选择不连续多个单元格。 输入“一车间”。 按下Ctrl+Enter键，单元格的内容同时变成了“一车间” 。 用同样的方法，输入其它项的数据。,（5）输入“基本工资”、“工龄”、“职务津贴”、“奖金”、“医疗保险金”列的数据。,操作步骤如下： 单击D3单元格，选择需输入数据的区域D3：H12，活动单元格为D3单元格。 输入“568”，按Tab键，活动单元格移动到右边的E3单元格中，输入“32”

5、。也可在输入 “568”后，按Enter键，活动单元格移动到下面的D4单元格中，激活D4单元格，输入“111”。 所有数据输入完毕后，只要用鼠标单击任何单元格或移动方向键，就可以取消选定的单元格区域。,提示：其他输入格式,日期的输入：可以用“年月日”或“年/月/日”，也可以使用年、月、日。 时间的输入：可以采用“时:分:秒”的格式，输入12小时制的时间格式“时:分:秒 am/pm”或“时:分:秒 a/p”或“时:分:秒 上午/下午”，但在时间与字母之间必须有一个空格。 负数的输入：对负数用负号“-”表示或者用圆括号（ ）括起来。 分数的输入：为避免工作表将输入的分数自动视为日期格式，输入分数时

6、，若小于0，应先输入“0” ，再输入空格 ，接着输入分数，比如“0 1/2”输入。,（6）计算“实发工资”列的数据。,操作步骤如下： 选择目标单元格I3，在单元格中先输入“=” 。 选择D3单元格，输入“”，选择F3单元格，输入“” ，选择G3单元格，再输入“”，最后选择H3单元格。可以看见在I4单元格中已经生成了如下公式：“=D3+F3+G3-H3”。 按Enter键确认，此时I3单元格中将显示计算结果。 鼠标指针指向I3单元格的填充柄上，双击【填充柄】，进行数据填充。,提示：运算符,算术运算符：优先级别是由高到低分别是负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-

7、）。 文本运算符：就是“&”。 &的作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，如公式：=“Windows”&“操作系统”，值为：Windows操作系统。 比较运算符：等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）。,返回,单元格格式设置,（1）将标题字体设置为“隶书、加粗、16磅、蓝色” ，并使标题居中。 操作步骤如下： 选择单元格区域A1：I1，单击【格式】菜单下的【单元格】，打开“单元格格式”对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“隶书”，在【字形】列表框中选择“加粗”，在【字号】列表框中选择“16”，在【颜色】列表框中选择“蓝色” 。 选择【对齐】选项卡，在【水平对齐

8、】列表框中选择“跨列居中”，单击【确定】按钮。,（2）将表头行文字字体设置为“黑体、12磅”，内容设置为“居中”，并添加“茶色”的底纹。,操作步骤如下： 选择单元格区域A2：I12，在【格式】工具栏中，选择【字体】列表框中的“黑体”,【字号】列表框中的“12”,单击【居中】 按钮。 单击【格式】菜单下的【单元格】，选择【图案】选项卡，在【单元格底纹】的【颜色】栏中选择“茶色”，单击【确定】按钮。,（3）将数据区域所有单元格的字体设置为“仿宋、12磅”，内容水平方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。,操作步骤如下： 选择单元格区域A3：I12，选择【格式】菜单下的【单元格】，打开“单元格格式”对话

9、框，选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】和【垂直对齐】列表框中选择“居中”。 选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“仿宋”，在【字号】列表框中选择“12”，单击【确定】按钮。,（4）表格的外边框设置为“粗实线”，内边框设置为“单细线”。,操作步骤如下： 选择单元格区域A2：I12。 单击【格式】菜单下的【单元格】，打开“单元格格式”对话框，选择【边框】选项卡，先设置外边框，在【线条】区域的【样式】列表框中选择“粗实线”，在【预置】栏中单击【外边框】按钮，为表格添加外边框。 在【线条】区域的【样式】列表框中选择“单细线”，在【预置】栏中单击【内部】按钮，为表格添加内边框，单击【确定】按钮。,

10、（5）将表格“姓名”、“部门”2列调整为最适合的列宽，表头行的行高设置为30磅(40像素),其它行的行高设置为15磅。,操作步骤如下： 选择“姓名”、“部门”2列，单击【格式】菜单下的【列】，选择【最合适的列宽】，可以同时将2列调整到一个最适合的列宽。 移动鼠标指针到第2行和第3行的列标记中间，此时鼠标指针变为“ ”时，向下拖动鼠标，当标签中显示“高度：30(40像素)”时，释放鼠标。 选择数据行第3行至第12行，单击【格式】菜单下的【行】【行高】，在【行高】对话框中插入“15”，单击【确定】按钮。,（6）将表头“基本工资、职务津贴、医疗保险金、实发工资”在单元格内分行显示。,操作步骤如下：

11、选择D2单元格，将光标插到“基本”两字的之后。 同时按下Alt+Enter，单元格中的文本被分为两行。 重复以上步骤，可以对“职务津贴”、“医疗保险金”、“实发工资”进行相同的换行操作。,返回,操作步骤如下： (1)双击工作表【Sheet1】标签。 (2)当工作表标签出现黑底白字时，输入新的工作表名“一月份”，按Enter键确认。,工作表的重命名,返回,工作表的删除与插入,（1）删除“Book1.xls”工作簿中的工作表“Sheet3”。 操作步骤如下： 鼠标右键单击当前工作簿中的工作表标签【Sheet3】。 在快捷菜单下选择【删除】命令，将“Sheet3”工作表从当前工作簿中删除。,（2）在

12、“Book1.xls”工作簿中的工作表“Sheet2”之前插入一张新的工作表，并将新工作表更名为“二月份”。,操作步骤如下： 选定【Sheet2】工作表。 鼠标右击工作表标签【Sheet2】， 在弹出的快捷菜单下选择【插入】命令，出现“插入”工作表的对话框，选择【工作表】，单击【确定】按钮。 选择新工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单下选择【重命名】命令，输入新工作表名【二月份】，按Enter键确认。,返回,单元格数据的复制与粘贴,在“Book1.xls”工作簿中 ，将“一月份” 工作表的“工号”、“姓名”、“部门”列的数据复制到“二月份”工作表中。 操作步骤如下： （1）选择“一月份” 工作

13、表。 （2）选择要复制的单元格，在【常用】工具栏上单击【复制】按钮。 （3）选择【二月份】工作表，选择A1单元格，在【常用】工具栏上单击【粘贴】按钮，这样将“工号”、“姓名”、“部门”列的数据被粘贴到“二月份”工作表中。,返回,保存工作薄,操作步骤如下： （1）单击【文件】菜单下的【保存】命令。 （2）出现保存对话框，选择保存位置，输入文件名 【职工工资表】，单击【保存】按钮。,返回,制作学生成绩统计表,效果图 打开工作簿 计算“总分”成绩 求各门课程的“最高分” 求各门课程的 “最低分” 求每位学生的 “平均成绩” 不及格课程打上标注 条件计数函数统计不及格课程门数 判定每位学生是否通过全部

14、课程 排定名次 表格修饰,效果图,返回,打开工作簿,操作步骤如下： （1）在Excel程序中，单击【文件】菜单下的【打开】命令。 （2）出现对话框，选择文件所在的位置，并选择文件【学生成绩统计表】，单击【打开】按钮。,返回,计算“总分”成绩,操作步骤如下： （1）选择E2单元格，输入“总分”。 （2）选择E3，在【常用】工具栏上的单击【自动求和】按钮。 （3）当所选参数区域B3：D3是所要求和的区域时，按Enter确认。 （4）双击【填充柄】，计算出所有学生的总分。,返回,求各门课程的“最高分”,操作步骤如下： （1）选择A13单元格，输入 “最高分” 。 （2）选择目标单元B13，输入“ =

15、 ” ，在编辑栏左端的函数列表框中选择【MAX】函数，弹出“函数参数”对话框。 （3）在【Number1】框中，输入单元格区域B3：B12。 （4）单击【确定】按钮，得到“高等数学”的最大值。 （5）鼠标指向B13单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成“”时，拖动填充柄，将公式向右侧填充，便可得到3门课程的最高分。,返回,求各门课程的 “最低分”,操作步骤如下： （1）选择A14单元格，输入“最低分”。 （2）选择目标单元B14，输入“=”，在编辑栏左端的函数列表框中选择【其他函数】，弹出“插入函数”对话框。 （4）在【或选择类别】列表框中选择“统计”，在【选择函数】列表框中选择“MIN”函数。

16、 （5）单击【确定】按钮，弹出“函数参数”对话框。 （6）在【Number1】框中输入单元格区域B3：B12。 （7）单击【确定】按钮，得到“高等数学”的最小值。 （8）数据填充。,返回,求每位学生的 “平均成绩”,操作步骤如下： （1）选择F3单元格，输入【平均成绩】。 （2）选择目标单元格F4，输入【=】，在编辑栏左端的函数列表框中选择【AVERAGE】函数，弹出【函数参数】对话框，如图4-25所示。 （3）在【Number1】框中，输入要计算的单元格区域B3：D3。 （4）单击【确定】按钮，得到学生的“平均成绩”。 （5）鼠标指向F3单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成“”时，双击【填充

17、柄】，计算出所有学生的平均成绩。,“平均成绩”保留一位小数,操作步骤如下： （1）选择单元格数据区域F3：F12。 （2）单击“格式”菜单下的【单元格】，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择“数值”，在【小数位数】数字框中输入“1”，单击【确定】按钮。,返回,不及格课程打上标注,操作步骤如下： （1）选择条件区域B3：D12，单击【格式】菜单下的【条件格式】。 （2）出现“条件格式”对话框，在【条件1】列表框中选择“单元格数值”、“小于”、输入“60”，单击【格式】按钮，如图4-28所示。 （3）打开“单元格格式”对话框，选择【图案】选项卡，并选择单元格底纹颜色为浅灰色。 （4）单击【确

18、定】按钮，关闭【单元格格式】对话框，再单击【确定】按钮，便可看到未通过的课程用浅灰色底纹进行修饰。,返回,条件计数函数统计不及格课程门数,操作步骤如下： （1）选择G2单元格，输入“不及格门数”。 （2）选择目标单元格G3，单击【插入】菜单下的【函数】，此时弹出一个“插入函数”对话框，在【或选择类别】列表框中选择“统计”，在【选择函数】列表框中选择“COUNTIF”条件计数函数，单击【确定】按钮。 （3）出现“函数参数”对话框，将插入点定位在第1个参数定义【Range】（数据的范围）为“B3：D3”，定义【Criteria】（计数条件）为“60”， 单击【确定】按钮。 （4）填充数据。,返回,

19、判定每位学生是否通过全部课程,操作步骤如下： （1）选择H2单元格，输入“成绩判定”。 （2）选择目标单元格H3，输入“=”，在名称框中选择IF函数，出现对话框。 （3）在【Logical_test】文本框中输入“G3=0”（表示G3单元格的数值等于零，课程全部通过），在【Valut_if_true】文本框中输入“通过”（表示全部课程通过），在【Valut_if_false】文本框中输入“未通过”（表示还有未通过课程），单击【确定】按钮。 （4）双击【填充柄】，将公式向下填充。,返回,排定名次,操作步骤如下： （1）选择I2单元格，输入“名次”。 （2）选择目标单元格I3，打开“插入函数”对话

20、框，选择【RANK】大小排位函数，单击【确定】按钮。 （3）出现“函数参数”对话框，将插入点定位在第一个参数【Number】处，从当前工作表中选择“F3”单元格，定义【Ref】数据区域“F3:F12” 。 （4）单击【确定】按钮，在I3单元格中显示出计算结果“3” 。 （5）选择I3单元格，在编辑栏中修改公式，“=RANK(F3,F$3:F$12)”，按Enter键。 （6）双击【填充柄】，将公式向下填充。,返回,表格修饰,（1）标题为“仿宋、16、加粗、跨列居中”。 操作步骤如下： 选择单元格区域A1：I1。 单击【格式】菜单下的【单元格】，出现“单元格”对话框，选择【对齐】选项卡，在【水平

21、对齐】列表框中选择“跨列居中”。 选择【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“仿宋”，在【字形】列表框中选择“粗体”，在【字号】列表框中选择“16”，单击【确定】按钮。,（2）表格设置采用自动套用格式为“序列2”，并居中。,操作步骤如下： 选择单元格区域A2：I14。 单击【格式】菜单下的【自动套用格式】，出现“自动套用格式”对话框，在列表框中选择“序列2”，单击【确定】按钮。 单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，完成对页面文字的居中。,提示：隐藏数据,选择数据行或列，右击选择快捷菜单下的【隐藏】命令。,返回,制作学生贷款情况表,添加记录 数据排序 数据筛选 分类汇总,添加记录,操作步骤如下：

22、 （1）先用鼠标单击数据清单中任一单元格。 （2）单击“数据”菜单下的【记录单】，出现“记录单” 对话框。 （3）单击【新建】按钮，出现空白记录单，在空白记录单的编辑框中直接输入数据，单击【关闭】按钮。 （4）Excel将新添加的2条记录置于数据清单的末尾。,返回,数据排序,将“学生贷款情况表”中，按“生源”情况进行升序排序，“生源”相同的情况下，按“姓名”排序（字母排序）。 操作步骤如下： （1）选择数据区域A2：E12。 （2）单击【数据】菜单下的【排序】，出现“排序”对话框。 （3）在【主要关键字】中选择“生源”，在【次要关键字】中选择“姓名”，右侧选择“升序”单选框，在【我的数据区域】

23、选择“有标题行”单选按钮。 （4）单击【选项】按钮，出现“排序选项”对话框，在【方法】项中选择“字母排序”单选框，单击【确定】按钮。 （5）返回【排序】对话框，单击【确定】按钮。,返回,数据筛选,将“贷款额”小于1000元的学生，“贷款额”增加10%。 操作步骤如下： （1）选择数据区域中的任意一个单元格，如B2。 （2）单击【数据】菜单下的【筛选】，选择【自动筛选】命令，在字段名右侧出现下拉箭头。 （3）单击【贷款额】列旁的下拉列表箭头，在下拉列表中选择“自定义”，出现“自定义自动筛选方式”对话框。 （4）在对话框中，设置条件为“小于”、“1000” ，单击【确定】按钮。,（5）筛选结果右侧

24、空白单元格作为临时单元格，将计算结果放入临时单元格中，输入公式“=E5*1.1”，将公式向下填充，即可计算出所有满足条件的调整结果。 （7）单击【货款额】列标题右边的下拉箭头，在列表中选择“全部” ，便可以将隐藏的记录全部还原显示。 （8）复制临时单元格内容，选中所有记录右侧的临时单元格内容（包括空白单元格），并将其复制。 （9）选择E3，在【常用】工具栏中单击【粘贴】按钮，出现如图4-47所示的错误信息，表示使用错误运算对象类型。,（10）在【常用】工具栏中单击【撤消】按钮，重新粘贴数据。 （11）采用数据的选择性粘贴，将计算结果写入“贷款额”。用鼠标右键单击E3单元格，在快捷菜单下选择【选

25、择性粘贴】菜单项，出现“选择性粘贴”对话框。 （12）选择【数值】按钮，选择【跳过空单元】复选框，单击【确定】按钮，即可完成粘贴任务。 （13）删除临时单元格的内容。 （14）删除自动筛选小箭头，单击【数据】菜单下的【筛选】，选择【自动筛选】命令，自动筛选功能被取消。,提示：常见错误信息以及出错原因,返回,分类汇总,根据“生源”情况求和 “贷款额”，求和结果显示在数据下方。 操作步骤如下： （1）选择将要进行分类汇总的数据清单中的任意一个单元格。 （2）单击【数据】菜单下的【分类汇总】，出现“分类汇总”对话框，如图4-49所示。 （3）在【分类字段】列表框中选择“生源”，在【汇总方式】列表框中

26、选择“求和”，在【选定汇总项】复选框中选择“贷款额”，选择【汇总结果显示在数据下方】复选框。 （4）单击【确定】按钮，即可得到汇总表。,返回,制作货物销售表,效果图 创建图表 调整图表大小 格式化图表 页眉的设置,效果图,返回,创建图表,图表标题为“销售比例图”，图例位置“靠左”，数据标志 “显示百分比”。 操作步骤如下： （1）在“销售表”工作表中，单击【插入】菜单下的【图表】，出现“图表向导 - 4 步骤之1 图表类型”对话框，如图4-42所示。 （2）选择【标准类型】选项卡，在【图表类型】中选择“饼图”，在【子图表类型】中选择“三维饼图”，单击【按下不放可查看示例】按钮，将在【子图表类型

27、】区看到预览图。,（3）单击【下一步】按钮，打开“图表向导 - 4 步骤之2 图表源数据”对话框，如图4-43所示。 （4）在对话框中单击【数据区域】右边的折叠按钮，对话框会缩成一横条，选择数据区域A2：A12，按住Ctrl键的同时，再选择C2：C12数据区域，工作表中选定的区域出现了两个闪烁的虚线框，虚线框的单元格以绝对地址的形式出现在【源数据】对话框中，新增的标题区域反映在图例中，如图4-44所示。 （5）单击【下一步】按钮，打开“图表向导 - 4 步骤之3 图表选项”对话框。,（6）在对话框的【标题】选项卡中，设置图表标题为“销售比例图”；在【图例】选项卡中，设置图例位置“靠左”；在【数

28、据标志】选项卡中，设置数据标志选“显示百分比” 。 （7）单击“下一步”按钮，打开“图表向导 - 4 步骤之4 图表位置”对话框，选择图表位置为【作为其中的对象插入】到源数据所在的“销售表”中，也可以从下拉列表中选择其他工作表，但这样失去了与原表格相比较的意义。 （8）单击【完成】按钮，如图4-47所示。,返回,调整图表大小,在“销售表”中，将图表存放于D2：G12区域。 操作步骤如下： （1）用鼠标单击图表，图表四周即显示八个控制点，表示图表已被选中。 （2）拖动图表，将图表的左上角移到D2单元格。 （3）将鼠标移到右下角的控制点处，使指针变为“ ”时，按住鼠标左键拖动，显示的虚线框表示调整

29、的大小。 （4）松开鼠标，即可完成图表大小的调整。,返回,格式化图表,建立图表后，对图表进行格式化，“图表标题”设置为黑体、字号12，“图例”设置为宋体、字号8，“绘图区”的背景填充为浅黄色。 操作步骤如下： （1）双击【图表标题】，出现“图表标题格式”对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】中选择“黑体”，在【字号】中选择“12”，单击【确定】按钮。 （2）双击【图例】，出现“图例格式” 对话框，选择【字体】选项卡，在【字体】中选择“宋体”，在【字号】中选择“8”，单击【确定】按钮。 （3）双击【绘图区】，出现“绘图区格式” 对话框，选择【图案】选项卡，在【区域】中选择颜色为“浅黄色”，单击【确定】按钮。,返回,页眉的设置,设置页眉为“2008年货物销售”（靠左，楷体，倾斜，字号12，单下划线）。 操作步骤如下： （1）单击【视图】菜单下的【页眉和页脚】，出现“页面设置”对话框，选择【页眉/页脚】选项卡，如图4-50所示。 （2）单击【自定义页眉】按钮，出现“页眉”对话框，在【左】中输入“2008年货物销售” 。 （3）选中输入的文字，选择“A”，出现“字体”对话框，选择“楷体”、“倾斜”、“12”、“单下划线”，单击【确定】按钮。,