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1、招 投 标 培 训,大客户部项目支持处 2001年3月,第一部分 招投标知识,(一) 招标方式的种类 1、按性质划分： 公开招标，即无限竞争性招标； 邀请招标，即有限竞争性招标。 2、按竞争范围划分： 国际竞争性招标； 国内竞争性招标。 3、工程建设项目按价格确定方式划分： 固定总价项目招标； 成本加酬金项目招标； 单价不变项目招标。,(二) 公开招标,公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者组织投标。它是一种无限竞争性招标，是一种由招标人按照法定程序，在公开出版物上发布招标公告，所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争，从中择优选择中标者的招标方式。,(三) 邀请招标
2、,邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标，也称有限竞争招标，是一种由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。,(四) 投标人所具备的条件,1、投标人应当具备承担招标项目 的能力，即投标人在资金、技术、人员、装备等方面，要具备与完成招标项目的需要相适应的能力或者条件。 2、国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对招标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件。,(五) 开标的法定程序,1、由投标人或者其推选的代表检查投标文 件的密封情况，也可以由招标人委托的 公证机构检查并公证。 2、经确认无
3、误的投标文件，由工作人员当 众拆封。 3、宣读投标人名称、投标价格和投标文件 的其他主要内容。 4、招标人在招标文件要求提交投标文件的 截止时间前收到的所有投标文件，开标 时都应当当众予以拆封，不能遗漏，否 则就构成对投标人的不公正对待。,(六) 开标过程记录的内容,开标时间 开标地点 开标时具体参加单位、人员 唱标的内容 开标过程是否经过公证等,(七) 标底,标底是指招标人根据招标项目的具体情况所编制的完成招标项目所需的基本概算。标底价格由成本、利润、税金等组成，一般应控制在批准的总概算及投资包干的限额内。,第二部分 投标注意事项,投标前的准备 1.领取招标书并认真阅读 2.重点关注产品服务
4、付款条款 3.最好与招标方作最终确认,4. 了解具体招标方操作方式,评标形式: 唱标顺序: 评标标准: 价格、产品、服务、 供货能力等因素的权重倾向,5.标书制作,A.不宜过长 B.针对性强 C.应答简明 D.案例说明,投标中的工作,1.唱标顺序 后一段唱标为最佳时机 2.答辩 演示文稿应简洁明晰 突出我方比较优势 准备时间长度比规定时间 稍短为最佳 3.争取中间立场的评委 4.随机应变,投标后的工作,1.投标内容再次确认与补充 2.对投标承诺的再确认 3.利用行政干扰、用户影响,投标注意事项,1.谨慎授权： 法人对代理人的授权 制造厂商对代理商的授权 注意授权内容范围和责任鉴定 2.谨慎承诺
5、： 注意超出标准范围的承诺 3.履约保函：避免第三方的责任和风 险的转移,第三部分 投标文件的组成,一 投标书 二 资格证明文件 三 履约保证金保函(中标后开具),一 投标书, 投标函 开标一览表(用于唱标) 投标保证金保函 投标货物数量、价格表 技术规范偏离表 投标书附件, 投标函,(投标单位全称)授权 (全权代表姓名） (职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的 （招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对 货物进行投标 。为此： 1.提供投标须知规定的全部投标文件： 包括正本一份、副本四份； 资格证明文件各2份； 2投标货物的总投标价为(大写)： 元(人民币)。 3保证遵守招标文件中的有
6、关规定和收费标准。 4保证忠实地执行买卖双方所签经济合同，并承担合同规定的责任 义务。 5愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。 6本投标自开标之日起 天内有效。 7与本投标有关的一切往来通讯请寄： 地址:, 开标一览表(用于唱标), 投标保证金保函,_： 本函是我行(_）为_（投标方全称）参加贵处组织的_项目（_）招标的投标所作的担保。 1、保证金额（大写）元（投标总金额2） 2、在担保期内，我行在收到贵方通知，说明下列实施中的任何一点时，即 按要求无条件的向贵方支付保证金。 a、投标方在开标后撤销投标； b、投标方在收到中标通知后，未能按中标通知书规定的时间、地点与买方
7、签订中标经济合同； c、投标方之收到中标通知后，未能按合同特殊条款规定的时间内出具履约 保证金保函； 2、本函自开标之日起生效，直到投标书有效期后30天或贵方与投标方书面 协定的延长期后30天内有效。 3、请贵方于本保函有效期满后30天内将保函退回我行。, 投标货物数量、价格表, 技术规范偏离表,投标书附件,1.需求分析 2.投标产品介绍 3.投标方质量保证体系 4.投标方服务体系及保修和售后服务介绍 5.投标公司介绍 6.投标公司在行业中的成功案例及中标 情况介绍,1. 需求分析, 叙述用户需求 2.投标产品介绍 方正电脑四大类产品特性 产品配置特点(包括图文),3.投标方质量保证体系, F
8、ounder PC 部件选择过程 Founder PC 部件生产商的选择原则 Founder PC 的生产过程 整机生产规模及工艺 设备制造，安装，验收标准,. 4.投标方服务体系及保修 和售后服务介绍, 保修承诺 1.保修期的确认 2. 保修期限 3.服务方式 4.服务区域 5. 响应周期 6.维修周期 7.保修限制条款 8. 用户责任 除保修服务以外的其他服务项目 1.咨询服务 2.在线服务 3.扩展服务 服务监督 电脑出现故障后的处理办法 附录 方正电脑授权维修机构的通讯录,5.投标公司介绍, 公司宗旨 研发体系 生产制造 营销网络 服务体系 管理理念 方正电脑的历程,6.投标公司在行业
9、中的成功 案例及中标情况介绍, 重点行业的典型案例 中标情况,二 资格证明文件, 法人代表授权书 制造厂家资格声明 营业执照 银行资信证明 投标方情况表 产品鉴定证书 生产许可证 投标产品获国优、部优等荣誉证书, 法人代表授权书,(招标单位名称)： (招标单位名称），是中华人民共和国合法企业，法定地址 法人代表（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理对上述 项目的投标、谈判、签约等具体工作、并签署全部有关文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前、本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件 （在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。 被授权
10、人签名： 授权人签名：_ 职 务： 职 务： _ 投标单位公章： 投标单位公章：_ 二001年 月 日 二001年 月 日,制造厂家资格声明,1名称及其它情况 （1）制造厂家名称：上海北大方正科技电脑系统有限公司 （2）地址： 北京市海淀区知春路76号翠宫饭店写字楼9层 （3）成立和注册日期： 1998年11月 （4）主管部门： 上海方正延中科技集团股份有限公司 （5）企业性质： 有限责任公司 （6）职工人数：900人 一般工人：240人 技术人员：660人 （7）近期资产负债表（到2000 年10月31日止） 固定资产： 12,514,168.96元 原值： 19,134,024.88元 净
11、值： 12,514,168.96元 流动资金： 459,111,464.40元 长期负债： 0 短期负债：311,330,716.55元 资金来源：330,378,658.14元 自有资金：160,294,916.81元 银行贷款：230,000,000.00元 资金类型：生产资金 生产资金：330,378,658.14元 非生产资金：0,制造厂家资格声明,2. 制造投标货物的设施及其它情况 （1）关于制造投标货物的设施及其它情况： 工厂名称地址：东莞市方正科技电脑系统有限公司 生产的项目： 方正电脑 年生产能力： 100万台 职工人数：600人 （2）本制造厂不生产，而须从其它制造厂购买的主
12、要零部件： 3制造厂家生产此投标货物的历史（年数）：4年 4近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址： 名称和地址 销售项目 国家税务总局(北京羊坊西路5号) 方正电脑 解放军总参谋部（广东珠海吉大建业1号） 方正电脑 国家安全部（北京1933信箱） 方正电脑 国家教育部（北京西单大木仓胡同37号） 方正电脑 5近3年的年营业额： （单位元） 年份 国内 出口 总额 1998 211,205,608.28 0 211,205,608.28 1999 1,609,302,666.99 0 1,609,302,666.99 2000（1-10月）2,088,181,714.00 0 2,0
13、88,181,714 6有关开户银行的名称和地址：中国银行上海市市中支行 上海市南京西路1515号嘉里商务中心,三 履约保证金保函(中标后开具),： 本保函是我行（ 银行全称）为 （以下简称卖方）根据贵处组织的 项目（招标编号）招标结果，将与 （以下简称买方）签订的经济合同及执行合同提供的担保。保证金额为（大写人民币） 元，即合同总金额的10%。 当我行在收到贵处说明卖方违约的书面通知后，在20天内按通知要求金额无条件地支付给买方。 本保函的有效期为自开出之日起，至质量保证期满之日止。 银行全称： 卖方全称： （盖章） （盖章） 开具人（签字）： 全权代表（签字）： 职务： 职务： 日期： 日期：,方正电脑 百发百中! 祝各位销售员投标成功!,