【合同范文】20XX年展览场地租赁合同范本[1].docx

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1、第 1 页 20XX 年展览场地租赁合同范本1 特征码 sZRkRveqSUVKdYpJTYpS 展场经营单位（下称“甲方” ）：_ 地址：_ 电话：_ 传真：_ 承租展场单位（下称“乙方” ）：_ 注册地址：_ 办公地址：_ 电话：_ 传真：_ 根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定，甲、 乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则，经协商一致订立本合 同，以资共同遵守。 第一条 合同主体 11 甲方系依法取得座落于_展览场地租赁经 营权的法人。 12 乙方系本合同约定的展会的主办单位。 第二条 生效条件 本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会， 第 2 页 本合同应自展会取得政

2、府部门审查批准后生效。 第三条 租赁场地 甲方同意乙方租用位于_，总面积为_平方 米的场地（下称“租赁场地” ） ，用于乙方举办_（展会 全称） 。 第四条 租赁期限 41 租赁期限为_年_月_日 至_年_月_日，共_天。 其中：进场日期：自_年_月_ 日至_年_月_日； 展览日期：自_年_月_日至 _年_月_日； 撤离场地日期：_年_月_日。 42 乙方每日使用租赁场地的时间为上午_至 下午_。乙方和参展商可以在前述时间之前_ 小时内进入展馆，在前述时间之后_小时内撤离展馆。 43 乙方需在上述时间之外使用租赁场地，应提前通知 甲方。乙方超时使用租赁场地的，应向甲方支付超时使用费用。 双方应

3、就具体使用与收费标准协商约定，并作为合同附件。 第五条 展览服务 51 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围 内基本服务： 第 3 页 1）照明服务：_ 2）清洁服务：_ 3）验证检票：_ 4）安保服务：_ 5）监控服务：_ 6）咨询服务：_ 7）其他服务：_。 52 乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲 方租赁各项设备，应与甲方协商，并由乙方向甲方支付费用， 具体内容和收费标准应列明清单，作为合同附件。 第六条 租赁费用 61 租金的计算如下： 场地类型 租金/平方米/天 面积（平方米） 天数 共计 展览室内场地 第 4 页 人民币/平方米/天或美元/平方米/天 人民币或美元

4、 展览室外场地 人民币/平方米/天或美元/平方米/天 人民币或美元 总计 人民币或美元 62 如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积，则 租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方 第 5 页 另行协商，签订补充协议。 63 乙方按如下方式支付租金： 支付日期 签定本合同之日起天内 年月日（进场日期前天） 年月日（进场日期前天） 展场租费比例 应付款人民币或美元 第 6 页 人民币或美元 人民币或美元 人民币或美元 64 所有支付款项汇至如下帐户： 以人民币支付： 银行帐号：_ 银行名称：_ 银行地址：_ 开户名称：_ 以美元支付：(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中 间价)

5、 银行帐号：_ 银行名称：_ 银行地址：_ 开户名称：_ SwiftCod：_ 65 对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部 门批准导致本合同无法生效的，乙方应通知甲方解除本合同， 并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有 剩余租金，应返还乙方。 第 7 页 解除合同时间 补偿金 租赁期限前 个月以上 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 第七条 场地、设施使用 71 乙方应在租赁期开始前_天向甲方提供经 双方共同选择约定的下列文件： 1）一式_份的设计平面图，该平面图至

6、少应包括 下列内容： a电力及照明的用量，每个区域容量的布置图及分布供 应点位置； 第 8 页 b电话位置分布图； c用水区域或用水点； d压缩空气的要求和位置； e卫星电视/INTERNET 设置图； f甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。 2）一份与展览有关的活动的时间表，包括展览会、开幕 仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。 3）一份参展企业名录和工作人员数，并请注明国内和国 外参展商。 4）一份使用公共设施的内容，包括设备、家具、礼仪设 施、贵宾室和其他服务。 5）货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。 6）所有参展的展品清单，特别需要注明的是有关大型设 备、大电流

7、操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。 7） _ _ 72 为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及 费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租 人、展览者在公共区域的活动。 73 乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构 和基础设施，或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修 第 9 页 改。在租赁场地的租赁期限内，乙方如需在甲方展馆内的柱子、 墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴，须事先得到甲 方书面许可。 74 租赁期间，双方应保持租赁场地和公共区域的清洁 和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。 75 甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租 借给乙方的场地

8、，但不得影响乙方正常使用租赁场地。 76 乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施 和公共区域的任何损害承担责任。 77 如果两个或两个以上的展览同期举办，登记大厅、 广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁 场地按比例共享。 第八条 保证与承诺 81 甲方保证与承诺： 1）确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。 2）按本合同约定的服务内容和标准提供服务。 3）在甲方人员因工作需要进入租赁场地 第 10 页 时，保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件，并在进入前 向乙方出示。 4）协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域 的使用。 5）配合乙方或有关部门维护展会秩序。 6

9、）_ 82 乙方保证与承诺： 1）在租赁期前_天取得举办展会所需的工商、消 防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。 2）在进场日期前_天向甲方提供_份展 位平面图。 3）不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进 入乙方租赁场地。 4）租赁期限届满，在撤离场地日期内将租赁场地恢复原 状，返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。 5）未经甲方书面同意，不在甲方建筑物内进行广告发布。 发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的，则负责申请办理 相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展 览无法如期举办，则承担相应的法律后果。 6）对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权

10、行为承担连带赔偿责任。 7）_ 第 11 页 第九条 责任保证 91 乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参 展商发生争议，且双方无法协商解决时，争议双方可共同提请 甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解 期间任何一方明确表示不愿继续接受调解，甲方应立即终止调 解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的，调解中 任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解 中，甲方应维护展会秩序，乙方应配合甲方维护展会秩序。 92 乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租 金总额的 30%向上海市会展行业协会支付责任保证金，以保证 乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时

11、承担相应责任： 1）争议双方经和解达成协议，乙方承诺承担相应的赔偿 或补偿责任。 2）经审判或仲裁机关调解，争议双方达成调解，乙方承 诺承担相应的赔偿或补偿责任。 3）审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决，乙方被 裁决构成对参展商合法权益的侵害，应当承担相应的赔偿责任。 93 乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任 保证付款凭证。 第十条 知识产权 乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用， 第 12 页 须事先征得甲方书面同意。如有违反，甲方保留追究乙方侵权 责任的权利。 第十一条 保险 111 乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑 物责任险、工作人员责任险及第三者责任

12、险，将甲方列为受益 人之一，并向甲方提供保险单复印件。 112 保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的，甲 方有权对乙方进行追偿。 第十二条 违约责任 121 甲方有下述行为之一的，乙方有权单方面解除本 合同，并按照本合同 124 条向甲方主张违约金： 1）未按本合同的规定向乙方提供租赁场地，经乙方书面 催告仍未提供的； 2）未按本合同第 51 条提供基本服务，经乙方书面催告 仍未提供的； 3）未按本合同 81（5）条维护展会秩序，致使展会因 秩序混乱而无法继续进行的； 4） _ 122 乙方未按期支付到期租金，应按日向甲方支付逾期 付款金额万分之_的违约金，付至实际付款或解除本合 同之日。

13、第 13 页 123 乙方有下述行为之一的，甲方有权单方面解除本 合同，并按照本合同 124 条向乙方主张违约金： 1）未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务 及超时场地使用等各项应付费用，经甲方催告后_天内仍 未支付的； 2）国际性展会违反本合同规定，擅自变更展题，经甲方 催告后仍未纠正的； 3）未按 82（1）条规定向甲方提供办展所需的相关政 府部门的批准文件，经甲方催告后仍未纠正的； 4）违反本合同规定，擅自使用甲方的名称、商标或标识， 经甲方催告后仍未纠正的； 5）未按本合同 92 条支付责任保证金，经甲方催告后仍 未纠正的； 6）_ 124 本合同 121、123 条规定的违

14、约金列明如下： 违约行为发生时间 第 14 页 违约金 租赁期限前 个月以上 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 租赁期限前 个月至租赁期届满 已付租金的 % 以上违约金不足以赔偿守约方损失的，违约方应就超额部 分损失向守约方承担赔偿责任。 125 守约方根据 121、123 条单方面解除本合同， 应在违约行为发生后_天内书面通知违约方，否则视为 守约方放弃合同解除权，但不影响守约方向违约方主张违约金 和赔偿责任。 第 15 页 126 甲方违约的，应在收到乙方解除本合同书面通知 之日起_

15、天内返还乙方已付租金，并支付违约金。乙方 违约的，甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起 _天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。 127 除本合同 121、123 条约定外的其他违约行为 造成守约方损失，违约方应当承担赔偿责任。 第十三条 变更与解除 131 除本合同另有约定外，本合同未经双方协商一致 不得变更与解除。 132 国际性展会变更展题，须取得政府审批机关的批 准，并向甲方提供。 133 双方协商变更或解除本合同的，变更或解除方应 提前_天以书面形式通知相对方，相对方应于收到通知后 _天内以书面形式答复变更或解除方，逾期不答复的，视 为同意变更或解除本合同。违反本条

16、规定提出协商变更或解除 的，相对方有权拒绝。 第十四条 争议解决 因执行本合同而产生或与本合同有关的争议，双方应通过 友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举 行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决，双方可选择 下列第_种方式解决： 第 16 页 1）向_仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁 决并对双方均有约束力。 2）依法向_人民法院提起诉讼。 第十五条 不可抗力 151 本合同履行期间，任何一方发生了无法预见、无 法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件，以致不能履行 或不能如期履行合同，发生不可抗力事件的一方可以免除履行 合同的责任或推迟履行合同。 152 本合同 15

17、1 条规定的不可抗力事件包括以下范 围： 1）自然原因引起的事件，如地震、洪水、飓风、寒流、 火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等； 2）社会原因引起的事件，如战争、罢工、政府禁令、封 锁等。 3） _ _ 153 发生不可抗力的一方，应于不可抗力发生后 _天内以书面形式通知相对方，通报不可抗力详尽情况， 提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收 到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方，逾期不回复的， 视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。 第 17 页 154 在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法 履行，本合同应当解除，已交付的租金费用应当返还，双方均 不承担对方的损

18、失赔偿。 155 展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行， 本合同应当解除，已交付的租金费用应当按_返还，双 方均不承担对方的损失赔偿。 156 发生不可抗力致使本合同需迟延履行的，双方应 对迟延履行另行协商，签订补充协议。若双方对迟延履行无法 达成一致，应按 154、155 条规定解决。 第十六条 适用法律 本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国 现行法律。 第十七条 附件及效力 双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割 的组成部分，与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。 第十八条 信息披露 甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、 馆号和展览日期等相

19、关信息。乙方若调整展会名称、展览日期 等内容，应及时书面通知甲方；因乙方未通知甲方致使甲方对 外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致，甲方不 承担相关责任。 第 18 页 第十九条 保密 双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等 商业信息均有保守秘密的义 务。除非相对方书面同意，或法律强制性规定，双方均不得以 任何形式对外披露该等信息。 第二十条 通知 本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一 方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付（包 括通过邮件递送公司递交） ，则在交付时视为收讫；如通过传真 发出，则在传真发出即时视为收讫，但必须有收件人随后的书 面确认为证；如通过预付邮资的挂号邮件寄出，则寄出七天后 视为收讫。 第二十一条 其他 本合同一式_份，甲乙双方各执_份，具 有同等法律效力。 本合同未尽事宜，经双方友好协商，可订立补充条款或协 议，作为本合同附件，具有同等法律效力。 第 19 页 甲方（签章）：_ 乙方（签章）：_ _年_月_日 _年_月_日