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1、第 5 章,电子演示文稿,编制的演示文稿，以幻灯片的形式进行演示。 广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇报。,PowerPoint 2003,第5章 电子演示文稿制作(PowerPoint 2003),本章基本内容,退出,概 述,在幻灯片上添加对象,设置幻灯片外观,设置动画和超链接,演示文稿的建立和编辑,演示文稿的播放和输出,5.1 概述,1. PowerPoint窗口 有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符,菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏,幻灯片放映按钮 幻灯片浏览视图按钮 普通视图按钮,“绘图”工具栏,任 务 窗 格,大纲 窗格,幻灯片 窗格,备注 窗格,(1) 普通视图方
2、式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片 大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构 备注窗格：编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式 编辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式 放映幻灯片,5.1.2 视图方式,使 用 不 同 视 图 方 式 编 辑 演 示 文 稿,5.1.3 相关概念介绍,1演示文稿 使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名为.ppt。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如同在Word中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样
3、。 演示文稿示例：介绍“大新电脑公司”情况，由4张幻灯片组成。,第一张 第二张 第三张 第四张,2幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。 3幻灯片组成 幻灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格等元素组成。 (1) 编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) 标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。 (3) 占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。 (4) 其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。 4版式 版式是幻灯
4、片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPoint提供了28种幻灯片版式。,5.2 演示文稿的建立与编辑,5.2.1 创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建 采用“空演示文稿”创建新文稿，操作步骤如下: 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任务窗格 选择“新建”选项组中的“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式,例5-1 制作第一张幻灯片,(1) 在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”/“空演示文稿”选项，打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2) 选择“文字版式”的第3个版式（即“标题
5、和文本”）。 (3) 单击 “单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公司”，采用楷体_GB2312，54磅字，粗体。 (4)单击 “单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司成立于2000年，”内容，采用宋体，28磅字，粗体。,“幻灯片版式” 任务窗格,5.2.2 幻灯片文本的编辑,1. 输入文本 2. 文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加或删除项目符号和编号,5.2.3 幻灯片的操作,1. 新加幻灯片 例5-2 为演示文稿p1新增第二张幻灯片。 (1) 单击“格式”工
6、具栏中的“新幻灯片”按钮，打开 “幻灯片版式”任务窗格。 (2) 选用“标题，文本与剪贴画”幻灯片版式。 (3) 在“单击此处添加标题”占位符上输入“销售业务范围”。 (4) 在“单击此处添加文本”占位符上输入“家用机”、“商用机”等文字。 (5) 设置文本的行距、段前和段后的间距。,2. 选定幻灯片 3. 删除幻灯片 4. 复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行,5.3 在幻灯片上添加对象,5.3.1 插入艺术字和图片 例5-3 在上述的幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画 （1）双击剪贴画预留区，弹出“选择图片”对话框。 （2）在“搜索文字”框中输入“Laptop”（便携式电脑），单
7、击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。 （3）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画预留区中，再适当调整图片的大小。,5.3.2 插入组织结构图,组织结构图由一系列的图框和连线组成，表示一定的等级和层次关系。在PowerPoint中创建一个组织结构图有两种方法，一种是在演示文稿中插入一个带有组织结构图占位符的的新幻灯片，另一种是在已有的幻灯片上插入一个组织结构图。 例5-4 创建第三张幻灯片，使它含有组织结构图 (1) 在“新幻灯片”对话框中选用第二行第三列的幻灯片版式（即“组织结构图”），此时在编辑窗口中将显示出含有组织结构图占位符的幻灯片。,“组织结构图” 工具栏,(3)
8、单击标题占位符，输入“公司机构设置”，采用隶书，54磅字，粗体。 (4) 双击组织结构图占位符，系统打开 “Microsoft组织结构图”编辑窗口。 (5)在已有的方框中分别输入“总经理”、“销售部”、“财务部”和“技术部”。 (6) 单击工具栏上的“助理”按钮，再单击“总经理”所在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“总经理助理”。 (7) 单击工具栏上的“部下”按钮，再单击“销售部”所在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“南方区”。同样方法，可以在“销售部”下方增添一个“北方区”方框。,5.3.3 插入数据图表,PowerPoint可以新建一个带有数据图表的幻灯片，也可以在已有的幻灯
9、片上添加数据图表。 例5-5 创建第四张幻灯片，使它含有数据图表 (1) 在“新幻灯片”对话框中选用第二行第四列的幻灯片版式（即“图表”）。此时在编辑窗口中将显示出含有数据图表占位符的幻灯片。 (3) 单击标题占位符，输入“销售业绩”，采用隶书，54磅字，粗体。 (4) 双击数据图表占位符，启动如图5.10所示的Microsoft Graph程序。利用Microsoft Graph程序，用户可以在“数据表”框中输入所需数据以取代示例数据。此时，幻灯片上的图表会随输入数据的变化而发生相应的变化。,1. 插入文本框 2. 插入表格 3. 插入声音 放映时同时播放解说词或音乐 选择“插入”菜单中的“
10、影片和声音”命令，从级联菜单中单击“文件中的声音”选项，系统弹出“插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名 4. 插入视频图像,5.3.4 插入文本框、表格及声音,5.4.1 使用幻灯片母版 每个文稿都有四个母版，即标题母版、幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片母版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。 执行选择“视图”/“母版”命令。 5.4.2 应用配色方案及背景 系统根据幻灯片上常用的对象，如文本、背景、线条、填充等，配制了不同的颜色，组成不同的方案，用户可选择一种配色方案应用于个别幻灯片
11、或整个演示文稿。 执行“格式”/“幻灯片配色方案”命令 。,5.4 设置幻灯片外观,5.4.3 使用设计模板,“设计模板”实际上就是演示文稿的一种外观设计方案，它可以为文稿中所有幻灯片产生统一的文字格式、颜色设置及总体布局等。模板里已包含了幻灯片母版。 模板是控制文稿统一外观的最好、最快捷的一种手段。 PowerPoint提供了几十种现成模板。 使用“万里长城.pot”模板的示例,5.5 设置动画和超级链接,5.5.1 设置幻灯片的切换效果 幻灯片的切换方式是指放映时从当前的幻灯片过渡到下一张幻灯片的方式。如果不设置切换方式，则单击鼠标后屏幕上立即换成下一张幻灯片。而设置了切换方式后，下一张幻
12、灯片就以某种特定的方式进入屏幕上，例如采用“向上插入”方式、“盒状展开”方式等。 例5-7 在演示文稿p1中，把第三张幻灯片的切换方式设置为“向上插入”、“鼓掌”声、“慢速”及“单击鼠标换页”换片方式。 选择“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令，然后在任务窗格中进行设置。,5.5.2 设置动画效果,实现动画效果有两种方法：“预设动画”和“自定义动画” 1. 预设动画 “预设动画”命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按键等时，动画对象才会出现 在幻灯片中选定对象，再选择“幻灯片放映”/“预设动画”命令，从级联菜单中选择相应动画选项（如
13、“出现”、“空投”、 “飞入” 等）,2. 自定义动画,在“自定义动画”中，PowerPoint提供了更多的动画形式和伴音方式，而且还可以规定动画对象出现的顺序及方式。 (1)选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。 (2)选定要添加动画的对象。 (3)单击“添加效果”按钮。 (4)菜单中按照幻灯片放映时 的时间不同，把对象的动画效果 分为进入、强调、退出三个选项， 同时用户还可以选择对象运动的 效果（动作路径）。用户可以把 这些效果组合起来，并随时预览。, 在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”按钮，选择“进入”中的“飞入”选项。在“方向”下拉列表中选
14、择“自左上部”，在“速度”下拉列表中选择“中速”。 再次单击“添加效果”按钮，选择“强调”中的“陀螺旋”选项。 再次单击“添加效果”按钮，选择“动作路径”，再选择“绘制自定义路径”中的“自由曲线”。 移动鼠标指针绘制对象运动的路径，例如从剪贴画原位置出发绘制一个尽量大一些的圆弧。 单击任务窗格左下方的“播放”按钮，此时可以看到：一个“便携式电脑”从屏幕左上部飞入，旋转360度，然后沿着绘制的路线（圆弧）飞动。,例5-8 为演示文稿p1第二张幻灯片中的“便携式电脑”剪贴画设置动画效果。,超级链接和动作按钮可以快速跳转到不同的位置，例如跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、Ex
15、cel表格等，从而使文稿的播放更具灵活性。 1. 创建超级链接 创建超级链接的起点（或称链接源）可以是任何文本或对象，激活超级链接一般用单击鼠标的方法。 与在Word文档中创建超级链接的方法基本相同。 2插入动作按钮 利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在编辑幻灯片时，用户可在其中加入一些特殊按钮（称为动作按钮），使演示过程中放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程序或链接到Internet上。,5.5.3 插入超级链接和动作按钮,选择“幻灯片放映”/“动作按钮”命令，弹出“动作按钮”子菜单 选择子菜单中的一个按钮，如“自定义”、“第一张
16、” 、“上一张”等，再单击幻灯片，在幻灯片上会弹出一个相应按钮。在幻灯片上出现按钮的同时，将打开“动作设置”对话框。 在“单击鼠标”选项卡中选择一个选项，例如“超级链接到”，然后从下拉列表框中选择一个项目，例如幻灯片、URL（Internet/Intranet网址）、其他文件等。 在“鼠标移过”选项卡中可以设置当放映者将鼠标指针移到这些动作按钮上面时所要采取的动作。,动作 按钮,“动作设置”对话框,为对象设置动作后，当鼠标移过或单击该对象时，就能像动作按钮一样执行某种指定的动作，如跳转到其他幻灯片、播放选定的声音文件等。 选定要设置动作的某个对象（如某段文字），选择“幻灯片放映”/“动作设置”
17、命令，或从该对象的快捷菜单中选择“动作设置”命令，打开 “动作设置”对话框，从中进行设置（类似动作按钮的设置方法）。,3. 为对象设置动作,例5-9,为演示文稿p1中的第一张幻灯片设置4个“单击鼠标”动作按钮，如下所示，使之能分别跳转到第二张幻灯片、第三张幻灯片、第四张幻灯片和结束放映，前三个动作按钮名分别为“业务”、“部门”和“业绩”。,5.6 演示文稿的播放和输出,5.6.1 播放演示文稿 1. 放映幻灯片的方法 要放映幻灯片，只需选择“视图”/“幻灯片放映”命令，或在幻灯片视图窗口中单击“幻灯片放映”按钮即可。 进到下一张幻灯片：单击当前幻灯片 按下键盘上的Enter键、N键或键 回到上
18、一张幻灯片：按下键盘上的P键或键 中断幻灯片放映而返回：按下Esc键 单击屏幕左下角的控制按钮，或在幻灯片上右击鼠标，将出现一个快捷菜单，使用快捷菜单的命令，可以进行任意定位、退出放映状态等操作。,2. 设置放映方式,选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令 3. 隐藏幻灯片和取消隐藏 隐藏幻灯片的方法：选定这些幻灯片，在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令 取消隐藏的方法,制作完成的演示文稿，除了可以在计算机上播放外，还可将它们打印在纸上直接印刷成教材或资料，或打印在投影胶片上，再通过投影放映机放映。通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演示者备注等。 打印前，应先进行页面设置、打印等有关设置。 1. 设置页面 选择“文件”/“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，在对话框中，可以对幻灯片的大小、打印方向等进行设置。 2. 设置打印选项 选择“文件”/“打印”命令，弹出“打印”对话框，在对话框中，可以对打印机属性、打印范围、打印份数等进行设置或修改。,5.6.2 演示文稿的打印,