第3章Word2003的使用2.ppt

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1、第3章 Word 2003的使用,3.1 Word 2003的工作界面 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 页面的设置和文档的打印 3.5 表格处理 3.6 高级编排 3.7 邮件合并 3.8 综合实例 3.9 上机实训,3.1 Word 2003的工作界面,3.1.1 任务一 Word 界面简介 1.Word 的启动与退出 2.工作窗口,3. 文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式 4. Word工具栏的显示和隐藏 单击“视图”“工具栏”菜单命令 在菜单栏或工具栏上的任意位置，单击鼠标右键,3.1.2 任务二 定制Word 2003的工

2、具栏和菜单栏,1创建自定义工具栏,“工具”“自定义”命令,将所需的命令从“命令”框中拖动到自定义的工具栏上,2创建自定义菜单,“工具”“自定义”命令,自定义菜单名称,将所需的命令从“命令”框中拖动到菜单栏上的“我的菜单”内,3.2 Word 2003的基本操作,3.2.1 任务一 文档创建、文本录入与文本编辑 3.2.2 任务二 文档保存与打开 3.2.3 任务三 保护文档 3.2.4 任务四 文档的查找、替换 3.2.5 任务五 自动更正 3.2.6 任务六 字数检查 3.2.7 任务七 拼写和语法检查,3.2.1 任务一 文档创建、文本录入与文本编辑,1创建新文档 2输入汉字和符号 （1）

3、输入汉字 注意： 【Backspace】退格键可删除插入点左边的一个字符 【Del】（Delete）键可删除插入点右边的一个字符,【例1】创建新文档，输入以下内容：,红色波浪线：表示可能的拼写错误 绿色波浪线：表示可能的语法错误 可以纠正这些错误或者忽略 波浪线不会打印出来,（2）特殊符号的插入,“插入”“符号”命令,【例2】在例1的第三段“每个娃娃都有一个琅琅上口的名字”前插入一个特殊符号。,（3）用软键盘输入符号 打开软键盘菜单：右击输入法状态栏中的软键盘按钮。,软键盘菜单,特殊符号软键盘,3. 文本编辑,（1）选定文本 选择任意数量的文字： 从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处。 选

4、择一行： 鼠标指针移至该行左端文本选定区，鼠标呈箭头形状 时，单击鼠标。 选择多行： 选定首行后向下或向上拖动鼠标。 选择一段： 鼠标指针移至该段左端文本选定区，双击鼠标。,选择行块： 单击文本块起始处，然后按住【Shift】键，最后单击文本块结束处。 选择列块： 按住【Alt】键拖动鼠标。 选择整篇文档： 鼠标指针移至文本选定区三击鼠标，或用快捷键【CtrlA】或单击菜单中的“编辑”“全选”命令。,行块选择,列块选择,（2）插入文本 【例3】在第1段前插入空行，输入“北京奥运吉祥物”作为标题。,插入模式和改写模式 插入插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动 改写插入点右边的字符

5、或文字将被新输入的文字或字符所替代 两种方式之间切换：反复双击状态栏中的“改写”按钮或用键盘上的【Insert】键。,插入文件 【例4】在文本的最后插入文件“福娃.doc”。 单击菜单中的“插入”“文件”命令,（3）删除文本 【例5】删除第3段“福娃是五个可爱的形象。” 选定欲删除的文本，按【Delete】键或【Backspace】键,（4）移动与复制文本,使用剪贴板 移动文本： 选中“剪切”“粘贴” 复制文本：选中“复制”“粘贴” 使用快捷键 【CtrlX】：“剪切” 【CtrlC】：“复制” 【CtrlV】：“粘贴” 鼠标直接拖动 移动文本：选中鼠标拖动 复制文本：选中Ctrl键+鼠标拖动

6、,【例6】将“晶晶是一只”这一段和“贝贝传递的祝福”这一段交换位置。,（5）撤消与恢复操作,“常用”工具栏上的“撤消”按钮 ： “撤消”组合键：【CtrlZ】,3.2.2 任务二 文档保存与打开,（2）保存已有的文档 “保存”命令按原名原位置保存文件。 “另存为”命令保存到不同的文件夹中或以另一个不同的名字保存。,（1）保存新建文档,2. 打开已存在的文档,（1）打开一个已存在的Word文档 双击已有的Word文档图标 先启动Word程序，在Word程序窗口中单击菜单中的“文件”“打开”命令或单击“常用”工具栏的“打开”按钮,最近使用过的Word文档，则会在“文件”下拉菜单的底部列出。,（2）

7、同时打开多个文档 Word 2003新增加了并排比较文档的功能 （3）利用Word 2003打开非Word类型的文件 注意选择文件类型,3.2.3 任务三 保护文档,“工具”“选项” “安全性”选项卡,3.2.4 任务四 文档的查找、替换,1查找 【例7】打开“电子邮件礼仪.doc”文件，查找文档中的“电子邮件”字符。,“编辑”“查找”命令,2高级查找 限定搜索范围 限定搜索对象 查找特殊符号 查找带格式文本,3替换 【例8】将例7文档中的“电子邮件”替换为“E-mail”。,3.2.5 任务五 自动更正,Word提供了自动检测和更正键入错误、错误拼写的单词和不正确的大写功能。 1在自动更正列

8、表中添加词条,“工具”“自动更正选项”命令,2自动更正选项,自动更正选项可以撤销更正。,3.2.6 任务六 字数检查,“工具”“字数统计”命令,“文件”“属性”命令,3.2.7 任务七 拼写和语法检查,Word 2003可以在输入时对中文和英文进行拼写检查和语法检查。,1自动拼写和语法检查 “工具”“选项”命令 2手动拼写和语法检查 “工具”“拼写和语法”命令,3.3 文档的排版,3.3.1 任务一 字符格式化和段落格式化 3.3.2 任务二 使用格式刷复制格式 3.3.3 任务三 边框和底纹 3.3.4 任务四 项目符号与编号 3.3.5 任务五 首字下沉或悬挂 3.3.6 任务六 分栏 3

9、.3.7 任务七 制表位的应用 3.3.7 任务八 样式和模板的使用,3.3.1 任务一 字符格式化和段落格式化,【例9】将“福娃.doc”文档设置成如下图所示的字符格式和段落格式。,“小四号、加粗、蓝色、缩放150、加宽1.2磅”,第1段字体格式为“黑体”,第1段左右缩进各1厘米，1.5倍行距，段后间距0.5行,所有段落首行缩进2字符,1 字符格式化 （1）使用工具栏,（2）使用字体对话框,2 段落格式化,段落缩进和间距的效果示意图,不同对齐方式的效果示意图,结合【Alt】键，可以拖动得比较平滑,对齐方式工具按钮,段落格式工具：,3.3.2 任务二 使用格式刷复制格式,“常用”工具栏上的“格

10、式刷”按钮,1复制字符格式 选择文字复制 2复制段落格式 选择段落标记复制 3复制字符格式和段落格式 选择文字和段落标记 【技巧】双击“格式刷”按钮，可以复制格式多次。,3.3.3 任务三 边框和底纹,【例10】将“福娃.doc”文档中第1段设置成如下图所示的底纹和边框格式。,文字底纹,段落边框,1设置边框 有文字边框和段落边框 “格式”“边框和底纹”命令,2设置底纹 有文字底纹和段落底纹,不同边框和底纹的效果示意图,3页面边框,3.3.4 任务四 项目符号与编号,【例11】按下图所示文档添加“项目符号”。,项目符号,“格式”“项目符号和编号”命令,【例12】打开“多级编号.doc”，将其设置

11、成如下图所示的多级编号，具体要求： 级别1：编号格式为“第1章”，编号对齐位置0厘米。 级别2：编号格式为“1.1”，编号对齐位置1厘米。 级别3：编号格式为“1.1.1”，编号对齐位置2厘米。,“格式”“项目符号和编号”命令 “多级符号”选项卡,级别1,级别2,级别3,3.3.5 任务五 首字下沉或悬挂,【例13】按下图所示将“福娃.doc”文档第2段设置首字下沉2行，楷体。,首字下沉,菜单中的“格式”“首字下沉”命令,3.4.6 任务六 分栏,【例14】将“福娃.doc”文档的第2段分为两栏并添加分隔线。,“格式”“分栏”命令,3.3.7 任务七 制表位的应用,设置制表位有两种方法。 方法

12、1：利用水平标尺最左端的按钮 方法2：使用菜单中的“格式”“制表位”命令,【例15】制作如图所示的目录文档，并保存为“目录.doc”。,“格式”“制表位”命令,删除制表位： 方法1：将水平标尺上的制表位拖出标尺 方法2：利用“制表位”对话框,3.3.8 任务八 样式和模板的使用,1样式 系统或用户定义并保存的一系列排版格式，目的是将这种排版格式重复用于文档的其他部分 。,（1）查看样式 （2）应用样式 “格式”“样式和格式”命令 “样式和格式”任务窗格,（3）创建样式,（4）修改样式 （5）删除自定义样式 打开“样式和格式”任务窗格后，用鼠标右键单击要修改或删除的样式，在弹出的快捷菜单中选择“

13、修改”或“删除”命令。,2模板 Word系统的默认模板是Normal.dot，适用于创建一般文档。此外，Word系统还提供了如报告、信件、名片、简历等模板。,3.4 页面的设置和文档的打印,3.4.1 任务一 插入页码、页眉与页脚 3.4.2 任务二 分节与分页 3.4.4 任务三 页面的设置 3.4.5 任务四 预览与打印,3.4.1 任务一 插入页码、页眉与页脚,1设置页码 “插入”“页码”,2设置页眉与页脚 3设置首页、奇偶页不同的页眉和页脚,“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,3.4.2 任务二 分节与分页,在Word中一个文档可以分为多个节，根据需要每节都可以设置各自的格式（包

14、括页眉或页脚、段落编号或页码等格式），但是却不会影响其他节的文档格式设置。,3.4.4 任务四 页面的设置,1设置页边距 2纸张大小的设置,3版式设置 4页面行数、每行字数的设置,3.4.4 任务四 预览与打印,1打印预览 2打印,3.5 表格处理,3.5.1 任务一 表格的创建与编辑 3.5.2 任务二 表格的格式化 3.5.3 任务三 表格与文本间的相互转换 3.5.4 任务四 表格的计算与排序 3.5.5 任务五 表格自动套用格式,3.5.1 任务一 表格的创建与编辑,1自动创建表格 （1）使用常用工具栏快速创建表格 （2）使用插入表格菜单创建表格,【例16】插入一个4行6列的表格。,2

15、手工绘制表格线 【例17】在上例的表格中绘制斜线表头，如图所示。,制作复杂的斜线表头 ： “表格”“绘制斜线表头”命令,3编辑表格 （1）行、列、单元格的选定 （2）插入行、列 ： 利用菜单插入行和列 在表尾快速插入行 （3）删除行、列和表格 （4）单元格的合并与拆分： “表格”“合并单元格”命令 “表格”“拆分单元格”命令,【例18】在上例的表格中插入行和列，形成5行7列的表格，并按图所示合并单元格。,3.5.2 任务二 表格的格式化,1表格行高和列宽的调整 （1）用表格中行、列边界线 （2）使用“表格属性”对话框,【例19】按图所示在表格中输入内容，并调整行高和列宽 。,2表格中文字对齐方

16、式的设置 3改变文字方向 【例20】将上例的表格设置成下图所示的对齐方式和文字方向。,“格式”“文字方向”命令,对齐方式列表框,4单元格的边框和底纹设置 【例21】按下图所示对例20的表格添加双线边框和底纹。,使用“表格和边框”工具栏或“边框和底纹”对话框。,5表格的对齐方式和文字环绕方式 “表格”“表格属性”命令,3.5.3 任务三 表格与文本间的相互转换,【例22】将文档中的文字转换成表格。,“表格”“转换”“文字转换成表格”命令,【例23】将上例的表格转换成文本格式，以“*”号为文本间隔符。,“表格”“转换”“表格转换成文字”命令,3.5.4 任务四 表格的计算与排序,1.表格计算 【例

17、24】将例22的表格添加一列“总分”，然后计算总分。,“表格”“公式”命令,2.表格排序 【例25】在上例表格中，先按总分进行递减排序；当两个学生的总分相同时，再按英语成绩递减排序。,“表格”“排序”命令,3.5.5 任务五 表格自动套用格式,“表格”“表格自动套用格式”命令,3.6 高级编排,3.6.1 任务一 插入图片、使用艺术字体和文本框 3.6.2 任务二 绘制和编辑图形 3.6.3 任务三 制作水印 3.6.4 任务四 脚注、尾注、批注和修订 3.6.5 任务五 公式编辑器的使用 3.6.6 任务六 超链接与书签的应用 3.6.7 任务七 宏的使用,1图片 【例26】在“品牌知名度.

18、doc”文档中插入一副“符号”类型的剪贴画 。,3.6.1 任务一 插入图片、使用艺术字体和文本框,“插入”“图片” “剪贴画”命令 “剪贴画”任务窗格 “管理剪辑”超链接 “剪辑管理器”窗口,(a)嵌入型的图片,(b)浮于文字上、下方的图片,（2）图片格式设置 【例27】将剪贴画设置成如下图所示的格式：,图片大小：高6厘米，宽5厘米； 环绕方式：四周型；文字环绕只在左侧； 图片位置：位于页面绝对位置水平左侧、垂直下侧（9，6）厘米处； 图片填充色为浅青绿；图片边框为桔黄3磅双线。,选择图片，单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮； 或者右击鼠标选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令； 或者

19、双击图片，打开“设置图片格式”对话框。,2插入艺术字 【例28】把标题换成艺术字标题，要求是：,艺术字式样为17号 （在“式样”表中从左往右、从上往下的顺序取）， 艺术字字体为隶书，字号为28磅， 上下型环绕方式。,（1）插入艺术字： “插入”“图片”“艺术字”,（2）使用艺术字工具栏设置艺术字格式,艺术字形状,3使用文本框 （横排）文本框 竖排文本框,3.6.2 任务二 绘制和编辑图形,1插入自选图形,2在自选图形上添加文字 3图形的叠放次序 4多个图形的组合,【例29】绘制如下图所示的自选图形，组合后设置紧密型环绕方式。,【例30】利用自选图形中的流程图绘制注册电子邮箱流程图。,3.6.3

20、 任务三 制作水印,1将图片设置为水印 【例31】制作如下图所示的图片水印。,2将艺术字、文本框和自选图形设置为水印,1脚注和尾注 【例32】打开“毕业论文排版素材.doc”，在第1章第1.2节的“IRE”后插入脚注，要求： 位置：页面底端， 编号格式：I，II，III，起始编号：I， 内容：“创立于1912年”。,3.6.4 任务四 脚注、尾注、批注和修订,“插入”“引用”“脚注和尾注”命令,2批注 （1）插入批注 “插入”“批注”命令 （2）修改批注 （3）删除批注 3修订 （1）启用修订 “工具”“修订”命令 （2）接受和拒绝修订,“审阅”工具栏,3.6.5 任务五 公式编辑器的使用,【

21、例33】输入如下数学公式：,“插入”“对象”命令,3.6.6 任务六 超链接与书签的应用,超级连接和书签的配合使用可以在长篇文档中快速跳转到文档内的其他位置。 【例34】打开“毕业论文排版素材.doc”文档，在文档开始处输入“第1章、第2章”这两个标题，然后在文档中相应位置插入书签，并设置文档内的链接跳转，通过链接实现跳转到相应节处，然后再跳转到标题处。,“插入”“书签”,“插入”“超链接”,3.6.7 任务七 宏的使用,1创建和录制宏 宏的录制是将用户的操作步骤记录下来，然后合成一个大操作，就像是一个录像机一样，将用户操作录制成一盒录像带 。 【例35】打开“表格计算.doc”，将计算总分的

22、操作录制下来，生成“计算总分”宏。 2运行宏 宏的运行是让录制好的多个操作自动执行，就像是录像机播放录像带一样。,3删除宏 4宏的安全性 为避免出现宏病毒，采用下列预防措施： 在计算机上运行最新的防病毒软件； 将宏安全级别设置为“高”； 在打开陌生的且含有宏的文档时最好不要启动宏。,3.7 邮件合并,邮件合并通过合并一个主文档和一个数据源来实现的。主文档包含文档中固定不变的正文等内容。数据源包含文档中要变化的内容。,主文档,数据源,3.7.1 创建主文档 “工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”命令,【例36】打开文件“成绩通知单.doc”，以该文档为主文档，以“姓名和成绩.doc”为数据

23、源，进行邮件合并。,3.7.2 创建数据源 “邮件合并”工具栏中的【打开数据源】按钮,3.7.3 插入合并域 在“邮件合并”工具栏上的【插入域】按钮,插入“合并域”后的文档,3.7.4 把数据合并到主文档,“邮件合并”工具栏上的【合并到新文档】按钮,3.8 综合实例,3.8.1 案例1 电子小报排版,第一版的版面布局,第二版的版面布局,分析：报刊的排版关键是要先做好版面的整体设计，然后再对每个版面进行具体的排版。版面的整体设计包括版面大小、按内容规划版面等。,使用文本框进行版面分割,3.8.1 案例2 毕业论文排版,扉页,目录（自动生成）,。,（摘要）,正文第1章,正文第2章,分析1：使用分节

24、符将长文档各部分分开，设置独立的页眉页脚；,第1节扉页和第2节摘要、目录部分没有页眉； 正文第3节和第4节的首页没有页眉，奇数页页眉为章名，偶数页页眉为论文题目。 在页脚中间设置页码； 第1节没有页码； 第2节的页码格式为“I，III，”，起始页码为“I”； 第3节和第4节的页码格式为“1，2，3，”，起始页码为“1”。,要求：,分析2：定义样式，并将样式分别应用于论文的各级标题、正文，这样做可以快速统一格式，并方便以后统一修改；,表3-1 修改样式要求,应用样式要求： “摘要”、“ABSTRACT”、“目录”和章名应用“标题1”样式， 节名应用“标题2”样式， 小节名应用“标题3”样式， 正文应用“正文”样式 。,分析3：利用具有大纲级别的标题自动生成目录。 “插入”“引用”“索引和目录”命令 如果文档内容被修改，页码或标题发生变化，可以设置目录自动更新。 方法：在目录区中右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“只更新页码”或“更新整个目录”。,