第5章文字处理word2003.ppt

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1、Windows xp 操作系统主要分类,Windows XP Professional 功能最齐全，具有最高层级的效能、生产力和安全性，对商业用户以及对系统要求最高的家庭用户而言，都是最佳选择。 Windows XP Home Edition 具有多项令人雀跃的新功能，让电脑可以执行更多作业，对大多数家用者是最佳选择。 Windows XP 64-Bit Edition 是专为特殊的、技术工作站使用者所设计。,一些常识：关于xp的版本,1）OEM：是给计算机厂商随着计算机贩卖的，也就是随机版。只能随机器出货，不能零售，所以叫做随机版。只能全新安装 ，不能从旧有操作系统升级。如果买笔记型计 算机

2、或品牌计算机就会有随机版软件。包装不像零售版精美，通常只有一片cd和说明书( 授权书)。 这种系统 通常会少一些驱动，而且目前的oem版很少放在光盘里能给你安装，要么就是恢复盘，要么就是硬盘镜像。 2）RVL：是正式上架零售版。就是在各大软件店看到有漂亮包装的那种。可以升级安装，也可以全新安装。 但是需要激活，机器配置更换 了还要通知微软，是比较痛苦的东西。,一些常识：关于xp的版本（续）,3）Vol ：即Volume Licensing for Organizations ，中文即团体批量许可证，根据这个许可，当企业或者政府需要大量购买一软件时可以获得优惠。这种产品的光盘的卷标都带有“VOL

3、”字样，就取“Volume”前3个字母，以表明是批量。我们说的上海政府 VOL 版XP就是这种批量购买的版本。而根据 VOL 计划规定， VOL 产品是不需要激活的(无论升级到SP1还是SP2)。 4）RTM：全称为Release to Manufacture：正式在零售商店上架前，是给工厂大量压片的版本，内容跟正式版是一样的，但是和正式版也有不一样的地方：例如正式版中的OEM不能升级安装，升级版要全新安装的话会检查旧版操作系统光盘等，这些就是.RTM和正式版不同的地方。但是他们的主要程序代码都是一样的。,Vista操作系统的分类,最好的版本是旗舰版，也就是vista ultimate，其他版

4、本有的功能它都有，其他版本没有的功能它也有 .,关于windows7,Windows 7包含6个版本，分别为Windows 7 Starter(初级版)、Windows 7 Home Basic(家庭普通版)、Windows 7 Home Premium(家庭高级版)、Windows 7 Professional(专业版)、Windows 7 Enterprise(企业版)以及Windows7 Ultimate(旗舰版)。 Windows 7 Starter(初级版) 这是功能最少的版本，缺乏Aero特效功能，没有64位支持，没有Windows媒体中心和移动中心等，对更换桌面背景有限制（很奇怪

5、）。它主要设计用于类似上网本的低端计算机，通过系统集成或者OEM计算机上预装获得，并限于某些特定类型的硬件。 Windows 7 Home Basic(家庭普通版) 这是简化的家庭版，中文版预期售价399元。支持多显示器，有移动中心，限制部分Aero特效，没有Windows媒体中心，缺乏Tablet支持，没有远程桌面，只能加入不能创建家庭网络组(Home Group)等。它仅在新兴市场投放，例如中国、印度、巴西等。 Windows 7 Home Premium(家庭高级版) 面向家庭用户，满足家庭娱乐需求，包含所有桌面增强和多媒体功能，如Aero特效、多点触控功能、媒体中心、建立家庭网络组、手

6、写识别等，不支持Windows域、Windows XP模式、多语言等。,Windows 7 Professional(专业版) 面向爱好者和小企业用户，满足办公开发需求，包含加强的网络功能，如活动目录和域支持、远程桌面等，另外还有网络备份、位置感知打印、加密文件系统、演示模式、Windows XP模式等功能。64位可支持更大内存(192GB)。 可以通过全球OEM厂商和零售商获得。 Windows 7 Enterprise(企业版) 面向企业市场的高级版本，满足企业数据共享、管理、安全等需求。包含多语言包、UNIX应用支持、BitLocker驱动器加密、分支缓存(BranchCache)等，通

7、过与微软有软件保证合同的公司进行批量许可出售。不在OEM和零售市场发售。 Windows 7 Ultimate(旗舰版) 拥有所有功能，与企业版基本是相同的产品，仅仅在授权方式及其相关应用及服务上有区别，面向高端用户和软件爱好者。专业版用户和家庭高级版用户可以付费通过Windows随时升级 (WAU)服务升级到旗舰版。 注：在这六个版本中，Windows 7家庭高级版和Windows 7专业版是两大主力版本，前者面向家庭用户，后者针对商业用户。此外，32位版本和64位版本没有外观或者功能上的区别，但64位版本支持16GB（最高至192GB）内存，而32位版本只能支持最大4GB内存。目前所有新的

8、和较新的CPU都是64位兼容的，均可使用64位版本。顺带说下，软媒的Windows7优化大师是完美的支持32位和64位以上各个系统的，并且通过了微软官方的Windows7徽标认证。 在正版预装的电脑里面一般是家庭版本，企业和政府机关内一版是专业版本和企业版本，盗版用户最青睐的还是最高级的旗舰版本，毕竟支持最多的功能和个性化特性。,第5章 文字处理 Word 2003 基本操作,,5、1 中文版Office 2003 基础知识,511 Office2003中最常用的快捷键,51.2 中文版Word 2003 的界面,5.1.3 文档的视图方式,普通视图 Web板式视图 页面视图 大纲视图 阅读版

9、式视图,5.1.4 使用帮助,联机帮助可以提示我们如何完成一些不太会的操作。,5.2 创建和编辑文档,5.2.1 创建新文档 创建空白文档 根据模板创建文档 根据向导创建文档,5.2 创建和编辑文档,5.2.2 打开文档（注意有些出错的文档的打开） 5.2.3 保存和关闭文档 5.2.4 输入文本,5.2.4 输入文本,插入符号特殊符号和公式,5.2.4 输入文本,5.2.4 输入文本,5.2.5 选定文本,1）用鼠标选定文本 2）用键盘选定文本,5.2.6 复制、移动和删除文本,1）复制文本 2）移动文本 3）删除文本,5.2.7 撤销和恢复,1）撤销 2）恢复,5.2.8 查找和替换文本,

10、什么时候使用这些功能呢？,5.3 设置文档格式,5.3.1 字符格式 5.3.2 段落格式（重点） 5.3.3 文字方向 5.3.4 文字下沉 5.3.5 边框和底纹 5.3.6 分栏排版,5.4 图文混排,5.4.1 插入和编辑剪贴画 5.4.2 插入和编辑图片 5.4.3 绘制自选图形 5.4.4 插入和编辑艺术字,5.5 使用表格,5.5.1 创建表格 手动绘制表格 使用菜单命令插入表格 5.5.2 编辑表格 插入和删除行 插入和删除列 合并或拆分单元格 拆分表格 移动或调整表格大小,5.5 使用表格,5.5.3 表格的对齐方式 5.5.4 表格的自动套用格式 5.5.5 表格的边框和底

11、纹 5.5.6 表格的计算和排序（重点） 5.5.7 文字与表格的转换 5.5.8 表格的删除,5.6 页面的设置和打印输出,5.6.1 页面设置（重点） 5.6.2 插入页码 5.6.3 插入页眉和页脚（重点） 5.6.4 预览文档 5.6.5 打印文档 5.6.6 插入数学公式,5.6 页面格式设计,选择纸张大小和页面方向 页边距设置 创建页眉、页脚 分栏,纸张大小和页面方向,页边距设置,图 “页眉/页脚”示例,页眉和页脚,知识技巧扩充,1、Word中用插入符号功能输入生僻字 2、如何让快捷键提示自己跳出来 3、word中的高级页码设置（如何分章节编排页码） 4、如何利用样式提高设置文档格

12、式的效率（重点介绍自定义样式） 5、如何挽救丢失的Word文档 （已介绍） 6、批注和修改功能的使用 7、加密文件是怎么回事？ 8、word中宏是什么？如何利用宏？ 9、doc文件和pdf文件的格式转换,技巧1、Word中用插入符号功能输入生僻字,引:我们单位有位员工的姓名包含生僻汉字(如“桝”)，用拼音输入吧，不会读音，用五笔输入吧，竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中，我们可以用可以用插入“符号”的方法来输入。 先在文档中输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如“桃”)，然后选中这个汉字，执行“插入符号”命令，打开“符号”对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，上、下

13、拉动滚动条，仔细浏览，就可以找到“桝”这个生僻汉字了，选中它，按一下“插入”按钮，再关闭对话框就可以了。,技巧2、让快捷键提示自己跳出来,你是否曾经羡慕过那些电脑高手，能够通过键盘在弹指间，飞速地操作Office办公软件？其实，这里面的奥秘就在于他们掌握了一些“快捷键”，因此很多常用操作都可以直接敲击几个组合键来快速完成，而不必再用鼠标在屏幕上来回移动、点选按钮进行操作了。 当然了，那么Office里多快捷键，要想一口气记下来也不是件容易的事儿，这里我们给大家支一招。在Word中，我们可以通过在屏幕提示中显示快捷键，来帮我们更方便地了解最常用Word命令的快捷键。 要启动这一功能并不困难，只需

14、在选择显示工具栏屏幕提示时，指定同时显示该工具栏按钮的快捷键即可。具体操作方法如下：单击工具菜单中的“自定义”，然后单击“选项”，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”选框，同时勾选“在屏幕提示中显示快捷键”复选项(如图1)。,技巧3： word中的高级页码设置（分章节编排页码）,利用Word编辑长文档时，如编辑论文、书籍、标书等，我们可能经常遇到这样的问题：在竖向排版的页面中插入横向排版的图表页面；某一段内容单独编排页码；分章节编排页眉/页脚等。解决这些问题最好的方法就是在文档中使用分节符。 分节符是Word分隔符的一种，用于区分文档中的各个节，其中保存着节的样式信息，如页面方向、页边距、页眉/页

15、脚、页码，以及分栏数量等。新建文档时，Word默认整个文档是一节，页面方向、页边距等为统一样式，排版时如需要定义不同的章节样式，就要将一篇文档分成若干个节。分节的方法就是在要新一节开始的位置插入分节符，选择“插入”菜单中的“分隔符”项，在弹出的对话框中选择一种分节符类型，通常选择“下一页”，“确定”即可。有时系统在我们进行新的设置时也会自动插入分节符。插入分节符后，就可以对该节单独进行排版设置了。 说明：分节符和分页符都可以开始一个新页，但分页符只是开始一个新页新的内容、新的章回等，不能开始一个新的样式，所以在有特殊需求的场合，必需使用分节符。,Word中的节：文档的一个单元。（与人们常说的文

16、档章、节不是一个意思）。可以包含一个、或多个编、章、节、段、。每一节都可以看成是这个文档中的独立部分，主要是方便对文档格式等设置的。 在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。,Word中域：所谓域，其实是一种代码，是word文档中的内容发生变化的部分的占位符。 域的作用：可以用来控制许多在Word文档中插入的信息，实现自动化功能。如自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入

17、文档属性信息,技巧4 如何利用样式提高设置文档格式的效率,什么是样式？有什么作用？是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。 自定义样式的方法 自定义样式可以保存吗？ 有何用处？（参考2010毕业论文写作规范，设置论文标题样式和正文样式）,技巧5 如何挽救丢失的Word文档,引:有时意外断电、意外重启等因素导致我们辛辛苦苦做的OFFICE文档没来得及保存，下面介绍的这个方法，可以找回尚未手动保存的Word文档数据。 打开WORD，菜单栏工具选项文件位置，在这里你可以看

18、到文档、剪贴画图片、用户模板、工具组模板、“自动恢复”文件、工具、启动的默认路径，这些路径都是可以更改的，不过一般来说没必要去修改这些路径。我们要找的文件就存在“自动恢复”文件对应的路径里。 C:Documents and SettingsAdministrator.CHINESE-32D5FE8Application DataMicrosoftWord 我的电脑名称是CHINESE-32D5FE8，所以在Administrator.CHINESE-32D5FE8文件夹下，每个电脑的设置不同，这个文件夹名字自然也不同，以自己的为准。 提醒：office里默认的自动保存时间是10分钟，或许你运气

19、不好，电脑重启或断电的时候已经有9分钟没保存了，也就是说你找回的文件可能有好多东西都没了，还要重新做，所以建议把自动保存的时间改短一点，比如5分钟。,技巧6 批注和修改功能的使用,经常看到老师用的修改和批注功能，打了很多红线是怎么来的呢？ 注释的部分又是怎么来的呢？,技巧7 加密文件是怎么回事,Word可以加密，听说过没？ 如何使用？ 如何对加密的文件进行破解？（用专业软件）,技巧8、 word中宏是什么？如何利用宏？,在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行

20、的自动化。 用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。 宏可以完成以下一些工作： 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。 使对话框中的选项更易于访问。 使一系列复杂的任务自动执行。 Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编 辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。 启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可 以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单

21、或快捷键中，以后运行 宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏 对话框。 录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能 录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动 文档，必须用键盘录制这些操作。,技巧9 关于xps,XPS,XML Paper Specification（XML文件规格书）,是一种电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器。微软下一版的办公室软件Office 12将提供XPS可携式文件格式的文件储存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、P

22、ublisher、Visio、OneNote、及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS 要阅读和打印XPS格式的文件，用户需要一个阅读工具。微软将为Windows Vista和许多以前版本的Windows提供这种工具。,技巧10、如何将PDF格式文件转换成WORD,1. 第一步：先用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 第二步：运行Microsoft O

23、ffice Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。 2. 情况一：如果pdf文档本身就是用pagemaker或word转换而来的（文字非常清晰锐利，很容易识别），那你就方便了。你可以先用acrobat打开，然后点文件另存为把他保存成rtf文档，这样将把所有的pdf页保存成rtf文档，在用word打开。注意最好保存成rtf文档，要不很有可能产生乱码。小技巧：如果你只想识别pdf文件中的其中

24、几页，那你可以现把那几页另存为新的pdf文档，再进行识别。,情况二：如果你所得到的pdf文档是用扫描仪扫进去的图片转换的，那么就麻烦了，不过还是比手输入快多了，所以继续往下看。首先你用acrobat把pdf文件打开，然后点文件另存为把他保存成图片格式*.tiff（这是无压缩图片格式，以便识别），然后到网上下载文字识别软件，建议用尚书六号（现在好像出到七号了，很有名，随处都可以下到），安装好后，打开转换好的tiff图片，点击识别，看，文字出来了吧，尚书系列文字识别软件功能十分强大，你可以在里面把文字都编辑好了，再保存成rtf或txt文件，然后粘贴到word里就可以使用了，注意过滤回车符。,技巧1

25、1、 doc文件和pdf文件的格式转换,安装Adobe Acrobat 5.0(注意不是Acrobat Reader),XP系统可以装更高版本如7.0.软件装完后重启电脑,到控制面板下查看,发现多了Adobe打印机,把它设置为默认,搞定! 打开Word文档,照常规方法打印,一路下去就生成了PDF文档,赶快试试吧! PDF文档还能转成Word呢,不过方法不同!,技巧12、 拼写和语法检查的使用,作用？ 使用？,技巧12、 自动生成摘要的使用,用途？ 如何用？,技巧12、 如何制作彩色名片,一个文字中的笔画颜色不同，见过没? 如何做？ 1.输入生字，依次选择“格式中文版式拼音指南”菜单命令为生字加

26、注拼音。选中带拼音的文字，执行“剪切”命令，将其复制进剪(jin)贴(ti)板(bn)。 2.依次选择“插入图片艺术字”菜单命令，在“艺术字库”中选中第一种样式（即默认的空心字样式），在“编辑艺术字文字”窗口中按下“Ctrl+V”键，把拼音和文字粘贴进编辑窗口中，此时拼音与文字是并排的，将其调整为拼音在文字上方。单击“确定”按钮把艺术字插入文档。 3. “剪切”该艺术字，依次选择“编辑选择性粘贴”菜单命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”的形式为“图片（Windows图元文件）”，最后调整好图片的大小。,4. 选择“工具自定义”菜单命令，选择“命令”选项卡，在“类别”列表中选中“绘

27、图”，把右侧“命令”列表中的“分解图片”按钮拖到绘图工具栏上，关闭“自定义”窗口。选中上述图片后单击“分解图片”按钮，把文字和拼音的笔画分解出来。 5. 分解之后的每个笔画都已成为可单独编辑的对象，选中要改变颜色的部分（可配合Shift键选中多个笔画），利用绘图工具栏中的“填充颜色”和“线条颜色”按钮，即可实现拼音、文字颜色各不相同（如图2）。,技巧13、 如何防止别人对word的内容进行拷贝,碰到过没有？ 如何实现？ 打开 Microsoft Office Word 2003 进行设定: 工具保护文档 点击“文件权限限制权限为.”； 点击“工具保护文档编辑限制”； 点击“工具选项安全性”。,

28、技巧14、 word文件和ppt文件的转换,能直接转换吗？ 如何转换？,技巧15、 word中域的使用,域是什么？ 域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果 是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号“，它不是从键盘上直接输入的，按键可插入这对域特征字符。域类型就是word域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 例如，域代码 date * mergeformat 在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期，其中“date“是域类 型，“* mergeformat“是通用域开关。,怎么应用好域？如如何显示域的代码？ 如何显示域底纹？ 编号（10

29、） AutoNum 作用：将段落顺序编号 AutoNumLgl 作用：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。,技巧16、十进制字符与Unicode字符的转换,Unicode字符是Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准，是一种在计算机上使用的字符编码。它为每种语言中的每个字符设定了统一并且唯一的二进制编码，以满足跨语言、跨平台进行文本转换、处理的要求。 。该标准采用多个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。而我们在日常工作中，使用的都是十进制字符，但需要使用其相应的Unicode字符时，身边却没有相应的转换软件，不用着急，Word可以解决这个难题

30、。 输入一个需转换的十进制字符后，将光标移至它的右侧，按下Alt+X组合键，该字符就转换为Unicode字符了，反之亦然。 转换结果如下例： 电7535 脑8111 爱7231 好597D 者8005,技巧17、word中记录作者、单位等信息,在Word中记录保存时间 在Word中，用户可以查看文档的各种属性，如作者，创建时间，最后修改时间等等，非常方便，单击“文件”菜单栏中的“属性”命令，在其中的“常规”选项卡里可以看到这些信息。,技巧18、word中的字典功能,如何将Word 2000当字典使用 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的

31、方法是直接使用Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是： 单击“工具语言词典”，也可按AltShiftF7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框； 键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词； 单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等； 在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。,技巧19、 Word中制作自己的宏,对于网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解

32、决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。 1.录制你自己的宏(1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。 (2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。 (3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。 (4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字

33、符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。,(5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。 (6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号

34、和进行排版。 (7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。 2.制作自定义快捷按钮(1)打开“工具”菜单栏，选择“自定义”。出现“自定义”对话框，点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。(2)按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键。这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。(3)注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。

35、以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到Word上，然后按下自定义的宏按钮，全部搞定,技巧20、 Word中去掉Word页眉下面的那条横线,去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的几种方法。 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行或者更改“页眉”的样式。,技巧21、 Word中告别画布,有时画图功能工具栏没有显示，如何调出？ 在Word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动

36、创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。,技巧22、 Word中增加背景、水印,有什么作用？ 怎么做？,专题 办公软件厂商,国产Office(包括永中、金山、中文2000、普华、共创、新华、即时等等) 关于永中 （试用永中office） 看“永中”怎样穿越“死亡之谷”,专题 中外文档格式之争,文档格式标准: UOF/ODF/Open XML三足鼎立 倪光南：文档国际标准之争 中国可以对微软说不 微软OOXML获批成为国际标准 中国投反对票 倪光南：建议中国强制采用国产文档标准UOF 微软Office将支持国产文档格式标准UOF 测试显示微软Office2007不符合OOXML标准,办公

37、软件标准之争 各方利益浮出水面,在微软Office2007之前，微软文档格式采用二进制的封闭格式，即大家常用的DOC、EXL、PPT等。文档是使用最普遍的信息资源，因而文档格式标准是信息领域的一个基础性标准。自上世纪90年代以来，微软Office软件垄断了市场，它的文档格式(即.doc,.xls,.ppt)也就成了“事实标准”。这些格式是不开放的，用户只得依赖微软的软件，而且其中包含着用户不知情的若干私密信息，从这个意义上说，用户并没有真正掌握文档信息的控制权。有些后果已经显示出来，随着国际开源浪潮的风涌，办公软件文档国际标准ODF与国内标准UOF的相继确立，采用开放式文档标准已是大势所趋。微

38、软在各方势力的强大压力下，于MS2007中启用开放式文档标准OOXML。倪光南在公开信中称，OOxml只支持windows一个平台，其他操作平台，如Linux，至多只能兼容OOxml中的一部分。,标准意味着控制力、主动权。对最终用户来说，这一点算不得什幺，但是在国际间的竞争与谈判中，标准至关重要。 有限的市场容量下，国内软件之间较量的一个重要标准就是各自的兼容性如何？是否兼容微软？兼容程度多高？之前，公布的数据是，永中Office综合测评兼容最佳、其次金山、中文2000。此次，微软OOXML申请成为国际标准，意味着各方的兼容长跑再度开始。,为何反对ooxml成为国际标准,国产Office发展的

39、最大障碍是被迫去兼容一个封闭的文档格式DOC；几乎每个国产企业都需要花费极大的人力物力来作兼容工作，而在兼容性上投入和产出又不可能形成核心竞争力。兼容性是目前国产软件不得不大力投入，同时又是制约国产软件和垄断巨头展开全面竞争的枷锁。现在微软顺应开放文档格式潮流放弃了DOC格式推出了OOXML标准，而Office2007的发布宣布了DOC最终被抛弃的命运，也间接告诉我们基于独家企业的标准是靠不住的。如果我们支持OOXML成为国际标准，那么国产软件在兼容DOC的基础上还将需要再去兼容OOXML，并且这种兼容将不可能在Linux上实现。 兼容DOC已经是个噩梦，再去兼容OOXML，国产软件还有前途吗？这也是我为什么会旗帜鲜明的反对微软OOXML的最根本的动力所在。,