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1、第 1 页 行政助理个人工作安排 特征码 GXpDElYXuyJjhtreBFAc 在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。今年， 我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上， 本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指 导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全 面开展的工作。现制定工作计划如下： 一、人力资源： （一）建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任 调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、 合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。 （此为工作设想，根据公司实际情况
2、而定） （二）招聘与配置： 1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、海 外销售人员等）的储备机制及长期招聘渠道。 2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名招聘网站（如应届毕业生求职网、 第 2 页 YJBYS 等）的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程 、流 程及相关表单。 5、协助各部门实施招聘。 6、建立招聘档案。 （三）培训： 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办法 、 流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构（如管理顾问公司
3、）为公司部 门主管或相关人员作 12 次培训。培训内容根据实际工作需要 而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟 通协调、领导艺术等。 （四）绩效考核： 1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具 体实施提供依据。 2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总 等） 。 （五）劳动关系管理 第 3 页 1、退休 （1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 （2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订） ， 为办理退休、资遣事项提供依据。 2、辞职 （1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 （2）
4、协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依 据。 （3）具体执行工作。 二、行政事务。 （一） 车辆管理 协助主任开展相关工作。 （二）公章管理 1、协助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 （三）会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。 （四）公司大型活动的组织策划。 协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。 （五）公司邮箱管理。 三点原则： 1、按时收取邮件； 第 4 页 2、妥当处理邮件； 3、慎重对待重要邮件。 （六）部门预算。 准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 （七） 宿舍管理 1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 三、对外事务： （一）证照的申办、年审。 协助主任进行资料准备及提交工作。 （二） 政府扶持项目的申报。 协助主任开展相关工作。 （三）与政府部门、行业协会的日常沟通。 协助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项。 四点原则： （一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 （二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办 理后知会主任） 。 （三）其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再 办理。 （四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 第 5 页