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1、第 1 页 行政助理工作总结与计划 特征码 ZZDiFHjkZdxxuNTnWaAH 一、上半年工作情况 1、积极做好培训基础工作，今年，xx 公司按照集团公司 培训工作的整体要求，结合目前 xx 公司实际，制定出 20XX 年 公司年度培训计划，并在今年上半年工作中逐步进行开展实施： 一是规范入职培训工作，xx 公司运营 4 年以来，员工培训 是比较弱的环节，没有系统的培训体系和规范的培训计划和培 训资料，20XX 年，公司从入职培训着手，规范入职培训流程， 设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和 礼仪礼节课程，固定授课教师，书面化培训资料，借此打开培 训体系设置工作。 二是
2、强化岗位业务培训，今年，xx 公司为进一步提高一线 人员的业务知识和技能水平，结合实际工作需要，组织了财会 知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。 2、加强档案管理 经过 4 年多的运营管理，人员更替之后，xx 公司的档案管 第 2 页 理显得比较混乱，特别是电子档案的管理，由于部分人员是从 其他公司调入，没有在 xx 公司预留相关资料，造成在工作中的 不便，20XX 年 4 月，xx 公司人力资源部对现有人员档案进行了 梳理和规整，并依照市面常用人事档案管理软件的要求，对电 子档案进行了修改和细化，方便今后引入软件进行档案管理。 3、严格加班管理 20XX 年，国家实行新的休假制度，上半
3、年共有 5 个月涉及 到法定假日的加班，依据集团公司人力资源部的要求，xx 公司 设定了加班申报表及明细表，对 本文来自文秘 114 。 因工作 需要加班的情况申报明细到人，严格加班管理申报程序，逐级 审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假日不计 入加班。并对日常考勤管理加以规范，同时做好检查工作。 4、签订劳动合同 20XX 年恰逢新劳动合同法开始实施，新法的条款和内 容社会各界理解不一，而 xx 公司原有合同在 20XX 年 12 月 31 日全部到期，在这种不利情况下，xx 公司依据集团公司的指导 和支持，避开现有新法条款上有异议条目，与所有员工及时签 订了劳动合同，既保障了员工和公司的利益，也为公司的正常 运营做好基础工作。