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1、第 1 页 档案管理工作计划范文【六篇】 特征码 kNVNxDGGAPEGvBpPHXKG 档案管理工作计划(一) 为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信 息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。 充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进 步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的 要求，结合本系统的实际，现就做好 201x 年档案管理工作有关 事项通知如下： 一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性 档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不 可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项 基础性工作。随着经
2、济社会的发展，档案工作已越来越多地渗 透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个 文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案 工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增 强做好档案工作的使命感和责任感。 二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境 深入开展档案法宣传教育。加强档案业务学习，提高职工 的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案 第 2 页 法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人 员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治 档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把 档案方面的法律法规宣传
3、教育纳入单位政治学习计划，增强单 位人员档案法制意识。 三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设 一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新 技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施， 确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制 度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及 学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度 化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要 求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区 血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业 学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫
4、生院、城 东社区卫生服务中心 9 个单位的文书档案和科技档案要顺利通 过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。 今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要 求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做 到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作， 以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良 好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化 第 3 页 管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位 档案管理提档晋级的目标。 档案管理工作计划(二) 为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学 化、现代化水平，贯彻科学
5、发展观，按照师局的工作部署，全 面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局 的档案工作提高到一个新水平，制定 201x 年档案工作计划。 一、3 月份开始对分局 201x 年度档案资料进行整理、收集、汇 总、录入、立卷。 二、继续完善 201x 年分局“组织机构沿革” 、 “档案效果利用汇 编” 、 “大事记” 、 “借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案管理工作。完成 201x 年度的文书档案立卷工 作，进一步建立健全各项档案管理制度。 四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理 工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和 纸质文件同步归档和
6、有效管理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施， 要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐 患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档 案不丢失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理 水平。组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一 第 4 页 步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经 常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提 高自身业务素质和管理水平。 七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。 按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作 要逐
7、项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措 施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准， 保证质量。 档案管理工作计划(三) 机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历 史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管 理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据XX 省档 案工作规范化管理办法的规定，结合本单位的实际情况，拟 定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定， 力争保持省一级标准。具体工作计划如下： 一、加强领导，明确职责 档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案 等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平
8、同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志 为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合， 有计划、有步骤地进行。 二、机关档案工作等级认定的步骤 第 5 页 第一阶段：准备阶段(时间：3 月 1 日至 5 月 30 日) 1、成立等级认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣 传档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、 保管期限表。 4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人 员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、 扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。 第二阶段：实施阶
9、段(时间：6 月 1 日至 9 月 30 日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归 档、打印归档文件目录。 2、完善档案管理检索工具 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用 效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议 简介。 4、请县档案局的专家进行初验。 第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10 月 1 日至 10 月 20 日) 1、按照XX 省档案工作规范化管理办法的标准进行自查。 2、对不符合标准的进行查漏补缺。 3、写出书面申请，按程序申报。 第 6 页 第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10 月 21 日至 11 月 20 日) 请市、县
10、档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。 三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工 作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关 人员奖励。 档案管理工作计划(四) 为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生 的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务 发展的能力，201x 年计划做好以下几项档案管理工作。 1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案 工作者选拔、培养、使用制度，充实 2 至 3 名档案专业人才， 进一步优化档案工作者队伍结构。 2、县档案局按照认真专业务实的要求，201x 年继续组织基层 档案
11、员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积 极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员 政治理论、业务素养的提高。 3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防 有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激 光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、 安全保管。 4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上 第 7 页 目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可 行性论证。 5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强 动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健 全电子文档管理制度，实现电子
12、文档的长期保存和有序管理。 6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制 定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复 退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民 生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达 到省二级档案室标准。 7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、 重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化 遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子 孙后代保存好历史记录。 8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档 案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立 档案人员。20
13、1x 年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前 介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。 9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、 房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳步移交县 档案馆，力争 201x 年达到 2000 卷，不断提高服务社会建设的 能力和水平 第 8 页 10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、 稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工 作，有重点地开展档案移交进馆工作。 档案管理工作计划(五) 根据中华人民共和国档案法及XX 市档案条例 ，结合我 局工作实际，制定 201x 年档案工作计划如下： (一)加强各科室
14、档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案 收集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档 案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外，专业档案、 会计档案原则上由各科室整理，档案室提供技术指导，验收合 格后移交档案室归档。全部移交工作应在 201x 年 3 月底前完成。 (二)加强档案电子信息化管理。按照宜昌市档案局关于实施 相关档案工作业务新规范的通知精神，201x 年机关档案室要 在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据，对照新 规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时，加快 全文数据库建设，室藏的永久、30 年(长期)保管的不涉密文书 档案应建立全文数据库。 (三
15、)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集 整理。按照湖北省照片档案规范管理指导意见 ，对 20xx 年 照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到 随收随整。要加强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电 第 9 页 子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形 图等，各科室要重视电子档案的收集工作，应做到电子文件与 纸质档案双套制归档。 (四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案 室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保 管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库 房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅
16、制度和保密制度，档案利用情况要登记台帐，坚持原则、执行 规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、 不失密、不泄密。 (五)加强档案的开发利用。根据工作需要，及时编制发文汇集、 全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等 资料。根据规划管理工作实际，适时开展专题汇集的编制工作。 (六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉 规划所办公室装修的有利条件下，积极推动三所档案工作提档 升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行 规范，一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、 归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。 (七)加强
17、档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理 水平。组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一 步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经 第 10 页 常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强依法治档意识，提 高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结 合的方式，对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三 个规划所在对既有档案员培训的基础上，还要选派一名年轻大 学生参加档案业务培训，为三所档案管理信息化打好人才基础， 培养档案技术后备力量。 档案管理工作计划(六) 201x 年，我局档案管理工作以党的十八大会议精神为指导，紧 紧围绕全局发展战略和工作思路，认真落
18、实上级文件精神，强 化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设， 拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。 一、指导思想 认真贯彻档案法 ，严格按照档案管理的要求，使我局档案工 作再上新台阶。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础 工作，发挥优势作用。 二、工作措施 (一)加强组织领导，完善工作制度。调整我局档案工作领导组， 进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职 档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档 案管理的各项工作制度。 (二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理 水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大 第 11
19、页 家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要 坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意 识，提高自身业务素质和管理水平 #(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。 今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出 201x 年档案工作计划，明确具体任务、目标 和要求，同时，按照县档案局的要求，把我局档案等级认定等 级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自 查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题， 要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善
20、补充， 提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、 岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、 查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、 经常化、规范化和科学化。 三、具体要求 一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专 人负责，明确责任，落实奖惩. 二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训， 第 12 页 增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。 三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按 规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心 协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重 新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。