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1、办公自动化,2019/8/28,HANMENG2010,2,主要内容,文字处理-WORD 数据处理-EXCEL 演示文稿-POWERPOINT 绘图工具-VISIO,2019/8/28,HANMENG2010,3,成绩组成,平时成绩 30%=作业20%+考勤10% 上机考试 70%。,2019/8/28,HANMENG2010,4,数据处理-EXCEL,任务1 基本公式与单元格引用 任务2 常用函数的应用 任务3 排序与分类汇总的应用 任务4 数据筛选与超链接 任务5 可视化图表数据 任务6 word文档转换为excel表格,2019/8/28,HANMENG2010,5,任务1 基本公式与单
2、元格引用,目的：掌握Excel公式、单元格引用等知识点的基本概念与实际操作。 实例1 现金账册的管理,2019/8/28,HANMENG2010,6,实例1 现金账册的管理,步骤： 1、设计现金账册 工作薄起别名：点击工作薄的名字即可修改。例如设置名字为：2007-9。 合并单元格：右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【合并单元格】。 设置小数点位数：右键-【设置单元格格式】-【数字】-【数值】-小数位数。 设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】-【格式】。,2019/8/28,HANMENG2010,7,实例1 现金账册的管理,2、自动计算余额 公式实现自动计算：选中某个位置输入=，后跟数学表
3、达式，回车即可。 例如：=E3+C4-D4， 表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。 公式的自动复制：鼠标变成实心的加号，按下左键向下拖动鼠标即可。,2019/8/28,HANMENG2010,8,实例1 现金账册的管理,3、现金账册的换页 新建工作薄复制已有工作薄中的内容，创建公式：=工作薄名称!单元格。 例如：2007-9!E5， 表示复制工作薄2007-9中E5单元格的内容。 边框的设置：右键-【设置单元格格式】-【边框】。,2019/8/28,HANMENG2010,9,任务2 常用函数的应用,目的：掌握函数的使用进行复杂计算。 实例2 成绩单的管理-1,2019/8/28,HANM
4、ENG2010,10,实例2 成绩单的管理-1,步骤： 1、设计成绩表。 序列的自动生成：选中单元格，鼠标变成加号后，选择以序列方式填充。 例如：生成学生的学号。 文本长度过长时，自动换行：右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【自动换行】。 例如：标题中不及格门数过长，自动换行成两行。,2019/8/28,HANMENG2010,11,2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为这些值设置背景色。 函数的位置：【插入】-【函数】。 常用函数： SUM:求和。 AVERAGE：求平均值。 MAX：求最大值。 MIN：求最小值。 例如：MAX(B2:B5) 表示求从B2到B5单元格中的最大值（最高成绩
5、）。,实例2 成绩单的管理-1,2019/8/28,HANMENG2010,12,3、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背景。 条件格式的使用：用来设置满足条件的值的属性。选中需要的区域，【格式】-【条件格式】-【格式】。,实例2 成绩单的管理-1,2019/8/28,HANMENG2010,13,4、统计每个学生不及格门数。 条件计数函数的使用：用来计算满足条件的值的个数。函数：COUNTIF。 例如：COUNTIF(B2:D2,“60”)， 表示筛选成绩小于60的门数。,实例2 成绩单的管理-1,2019/8/28,HANMENG2010,14,5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及格则
6、合格。 判断分支函数的使用：用于条件判断，给出的结果有两个选择。函数：IF 例如：IF(F2=0,“合格“,“不合格“) 表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0），则合格，否则不合格。,实例2 成绩单的管理-1,2019/8/28,HANMENG2010,15,任务3 排序与分类汇总的应用,目的：掌握排序、分类汇总等知识点。 实例3 成绩单的管理-2 实例4 足球比赛,2019/8/28,HANMENG2010,16,实例3 成绩单的管理-2,步骤： 1、按照成绩的总分排序。 按照某列的数据排序：【数据】-【排序】-【主要关键字】 按照多列排序：相同情况下，可以设置次要关键词和第三关键字。
7、例如：要求按照总分排序，相同情况下按照语文成绩排序。 2、生成排名次序。,2019/8/28,HANMENG2010,17,实例4 足球比赛,步骤： 1、修改文字格式。 2、计算积分。胜积3分，平积1分，负积0分。 例如： IF(B3=“平”,1,0)，表示B3的值为平，则积分为1，否则为0。 那么胜积3分，平积1分，负积0分如何表示？ IF(B3=“胜“,3, IF(B3=“平“,1,0),2019/8/28,HANMENG2010,18,实例4 足球比赛,步骤： 3、按照球队排序。 4、汇总各队积分。 必须先排序。 分类汇总：【数据】-【分类汇总】-球队、求和、积分和净胜球。 5、按照汇总
8、积分排序，相同积分按照净胜球排序。 6、加边框。,2019/8/28,HANMENG2010,19,任务4 数据筛选与超链接,目的：掌握筛选、超链接等知识点。 实例5 特困生补助,2019/8/28,HANMENG2010,20,实例5 特困生补助,步骤： 1、修改格式。（班级、补助金额） 2、插入两条信息：0404班，马七、田八，补助为900。 3、筛选出补助少于1000的学生信息。 筛选：【数据】-【筛选】-【自动筛选】-“自定义”。,2019/8/28,HANMENG2010,21,实例5 特困生补助,步骤： 4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。 5、插入一列“信息”，将马七的
9、信息超链接到word文档“马七.doc”，并设置屏幕显示为“马六的个人信息”。 超链接：【右键】-【超链接】。 屏幕显示： 【右键】-【超链接】-【屏幕显示】。,2019/8/28,HANMENG2010,22,任务5 可视化图表数据,目的：掌握数据转换成图表等知识点。 实例6 工资表,2019/8/28,HANMENG2010,23,实例6 工资表,步骤： 1、数据转置粘贴。 转置：右键-【选择性粘贴】-【转置】。 2、计算工资合计。 3、生成柱形图，比较每个月的工资和津贴。 图表：【插入】-【图表】。,2019/8/28,HANMENG2010,24,任务6 word文档转换为excel表
10、格,目的：掌握word文档与纯文本文档转换为excel等知识点。 实例7 试卷转换,2019/8/28,HANMENG2010,25,步骤： 1、修改word文档。 除去空格：【查找和替换】-【高级】-【特殊字符】-【空白区域】-替换为空。 添加分割标记： 【查找和替换】，如A替换为A，为单元格分割标记。 除去段落符标记： 【查找和替换】-【高级】-【特殊字符】-【段落符】-替换为。,实例7 试卷转换,2019/8/28,HANMENG2010,26,步骤： 2、将word转换为文本文档。 3、将文本文档转换为excel。 用excel打开文档，分隔符号设置成即可。 4、修改格式，自动换行。,实例7 试卷转换,动手开始!,