第12讲Excel入门.ppt

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1、第12讲 Excel2003的入门,(时间:2学时),概述,学习目标 1、了解Excel发展; 2、了解Excel的功能; 3、掌握Excel的基本操作; 学习重点 Excel的基本操作;,本课内容,一、Excel的基础知识; 二、Excel的基本概念; 三、Excel的基本操作;,Excel的基础知识,1、公司:Microsoft(微软公司) 2、发展:Excel972000XP20032007 3、启动与退出 4、工作界面,Excel的基本概念,1、工作簿:Book1,Book2,(保存扩展名 为xls) 2、工作表:Sheet1,Sheet2, 3、行:行号用阿拉伯数字表示,1,2, 3

2、 ,65536。 4、列:列号用英文字母表示,AZ,AA AZ,BABZ,IAIV。 256 5、单元格:列号+行号,65536256,Excel的基本操作,1、工作簿 2、工作表 3、行 4、列 5、单元格 6、单元格格式 7、美化单元格,工作簿,(1)新建 (2)打开 (3)关闭 (4)保存,新建,a、菜单栏:文件新建任务空格空白工作簿 b、快捷键:Ctrl+N c、工具栏:新建按钮,打开,a、菜单栏:文件打开打开对话框 b、快捷键:Ctrl+O c、工具栏:打开按钮,关闭,a、菜单栏:文件关闭 b、快捷键:Ctrl+F4 c、菜单栏:关闭按钮 d、关闭所有Excel文档,但不退出程序 S

3、hift+文件全部关闭,保存,a、菜单栏:文件保存 b、快捷键:Ctrl+S c、工具栏:保存按钮 d、另存为 菜单栏:文件保存 快捷键:F12 注意,注意,a、加密保存:工具选项安全性 b、自动保存:工具选项保存 c、工具:工具保护,工作表,(1)修改默认工作表数 (2)选定 (3)增加 (4)删除 (5)重命名 (6)移动 (7)复制 (8)隐藏/显示工作表,修改工作默认数,菜单栏:工具选项常规新建工作簿内的 表数(默认为3),选定,a、一张工作表:单击工作表标签 b、多张工作表:相邻(Shift+单击) 不相邻(Ctrl+单击),增加,a、右击插入 b、菜单栏:插入工作表 c 、快捷键:

4、Shift+F11 、Alt+Shift+F1,删除,a、右击删除 b、菜单栏:编辑删除工作表,重命名,a、右击重命名 b、双击工作表标签 c 、菜单栏:格式工作表重命名,移动,a、拖动:同一工作簿内 b、菜单栏:编辑移动或复制工作表 c 、右击工作表标签移动或复制工作表,复制,a、Ctrl+拖动 b、菜单栏:编辑移动或复制工作表 c、右击工作表标签移动或复制工作表,隐藏/显示工作表,a、隐藏工作表 菜单栏:格式工作表隐藏 b、显示工作表 菜单栏:格式工作表取消隐藏,行,(1)选中 (2)行高 (3)插入 (4)删除 (5)移动 (6)隐藏 (7)取消隐藏,选中,a、单行:单击行号 b、多行

5、连续的(Shift+单击) 不连续(Ctrl+单击),行高,a、鼠标拖曳行高线 b、右击行号行高 c、菜单栏:格式行行高 d、菜单栏:格式行最适合的行高 e、行的下边缘处双击(最适合的行高),插入,注意:选中行的前提下 a、菜单栏:插入行 b、右击行号插入 c、选中多行,插入多行,删除,前提:选中行 a、菜单栏:编辑删除 b、右击行号删除,移动,a、右击行号剪切, 右击要粘贴到的行号插入已剪切的单元格 b、菜单栏:编辑剪切 点选要粘贴到的行 菜单栏:编辑粘贴,隐藏,a、菜单栏:格式行隐藏 b、右击行号隐藏 c、快捷键:Ctrl+9,取消隐藏,a、菜单栏:格式行取消隐藏 b、右击行号取消隐藏 c

6、、快捷键:Ctrl+Shift+9,列,(1)选中 (2)列宽 (3)插入 (4)删除 (5)移动 (6)隐藏 (7)取消隐藏,选中,a、单列:单击列号 b、多列 连续的(Shift+单击) 不连续(Ctrl+单击),列宽,a、鼠标拖曳列宽线 b、右击列标列宽 c、菜单栏:格式列列宽 d、菜单栏:格式列最适合的列宽 e、列标的右边缘处双击(最适合的列宽),插入,注意:选中列的前提下 a、菜单栏:插入列 b、右击列标插入 c、选中多列,插入多列,删除,注意:选中列的前提下 a、菜单栏:编辑删除 b、右击列标删除,移动,a、右击列标剪切, 右击要粘贴到的列标插入已剪切的单元格 b、菜单栏:编辑剪切

7、 点选要粘贴到的列 菜单栏:编辑粘贴,隐藏,a、菜单栏:格式列隐藏 b、右击列标隐藏 c、快捷键:Ctrl+0,取消隐藏,a、菜单栏:格式列取消隐藏 b、右击列标取消隐藏 c、快捷键:Ctrl+Shift+0,单元格,(1)选中 (2)插入 (3)删除 (4)移动 (5)复制,选中,a、单个:单击单元格 b、连续多个(Shift+单击单元格)(拖选) c、不连续多个(Ctrl+单击单元格) d、不连续的单元格区域(Ctrl+鼠标拖选) e、名称框(如A1:E15),插入,注意:选中单元格的前提下 a、菜单栏:插入单元格 b、右击单元格插入 c、选中多个,插入多个,删除,前提:选中单元格 a、菜

8、单栏:编辑删除 b、右击单元格删除,移动,a、鼠标拖动 b、菜单栏:编辑剪切 ,编辑粘贴,复制,a、复制,粘贴 b、复制,选择性粘贴,单元格格式,(1)打开单元格格式对话框 菜单栏:格式单元格 (2)对齐 (3)字体 (4)边框 (5)图案,对齐,a、水平(跨列居中) b、文本控制:合并单元格,自动换行,缩小 字体填充 c、文本方向:垂直,字体,a、水平(跨列居中) b、文本控制:合并单元格,自动换行,缩小字体填充 c、文本方向:垂直,选中,a、单个:单击单元格 b、连续多个(Shift+单击单元格)(拖选) c、不连续多个(Ctrl+单击单元格) d、不连续的单元格区域(Ctrl+鼠标拖选) e、名称框(如A1:E15),边框,a、线条 b、颜色 c、边框(上、下、 左、右、中) d、预置(无、外边框、内部框),图案,单元格底纹 a、颜色(取消无颜色) b、图案(自动图案为黑色),美化单元格,(1)格式自动套用格式 (2)格式工作表背景 格式工作表删除背景,

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