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1、第四章 中文WORD 2003,Office 2003简介,Microsoft Office 是世界领先的桌面效率产品，而 Office 2003 在此成就上又前进了一步，可以帮助您更好地通信、创建和共享文档。 Office 2003 中主要包括了文档处理软件Word 2003 表格处理软件Excel 2003 电子教案制作软件PowerPoint 2003等。,文档处理软件Word,Word 2003 的界面 Word中文档的创建、打开与保存 Word中文档的录入 Word中文档的编辑,Word的启动和退出,打开： 单击“开始”菜单“程序”“Microsoft Office” “Micros
2、oft Office Word 2003”，在启动 Word 应用程序的同时可以创建一个新文档。 通过桌面快捷方式 通过打开任何一个Word文档,Word2003的界面,Word中文档的创建,在Word 应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“新建”命令可创建一个新文档。 选择常用工具栏上的 按钮，也可新建一个新 的Word 空白文档。,Word中文档的打开,在Word 应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“打开”命令。,Word中文档的打开,选择“打开”命令后，在弹出的“打开”对话框中选择文件存放的目录，找到所需文件后，单击“打开”按钮即可打开文件。,Wor
3、d中文档的保存,在Word 应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“保存”命令,Word中文档的保存,选择“保存”命令后，在弹出的“另存为”对话框中选择文件存放的目录，并且给定文件名，单击“保存”按钮即可保存文件。 设置系统自动定时保存文档。工具选项保存 设置文档打开与修改密码 工具选项安全性,文档的录入方法,文档内容主要是文字、符号和数字 文字和数字的录入： 文档录入中汉字、英文字母、数字可直接从键盘输入。 符号的录入： 符号的录入键盘上有的符号可直接从键盘输入。 键盘上没有的符号可单击菜单栏上的“插入”菜单，在弹出的下拉菜单上的选择“符号”命令进行插入。,文档的录入方法,插
4、入符号与特殊字符： 汉子按规范的汉语拼音输入，所有的字和词都使用完整的拼音,对于某些词语，可以使用简拼 操作方法： 输入小写字母组成的拼音码 用空格键(Space)表示输入结束 通过按+或-键进行上下翻页查找重码字或词 选择相应字或词前面的数字完成输入 半角/全角 切换快捷键 Shift + Space 中英文标点切换 Ctrl + . 插入时间,输入法简介,进入中文输入状态 在Windows中按Ctrl+Shift键 可以在英文输入状态和已安装的中文输入法之间进行切换。也可以点击桌面右下角的 图标， 在弹出的快捷菜单里选择输入法。 常用输入法 现在我们常用的汉字输入法主要有全拼输入法、简拼
5、输入法、智能ABC输入法、微软拼音输入法及五笔输入法等。,输入法简介智能ABC输入法,输入规则： 按规范的汉语拼音输入，所有的字和词都使用完整的拼音,对于某些词语，可以使用简拼 操作方法： 输入小写字母组成的拼音码 用空格键(Space)表示输入结束 通过按+或-键进行上下翻页查找重码字或词 选择相应字或词前面的数字完成输入 半角/全角 切换快捷键 Shift + Space 中英文标点切换 Ctrl + .,Word中文档的编辑,文本的编辑 文档的排版 表格制作,文本的编辑,文本的选择 选择任意区域 选择一行文本（单击该行左边的选择区） 选择一段文本（双击） 选择整篇文档（三击） 选择一个矩
6、形区域（alt + 鼠标拖动） 选择一个词组（双击） 选择长的文本块（shift + 鼠标单击） 选择多个不连续的文本块（先选择一个文本块，按住CTRL键逐个选取其他文本块）,文本的编辑,文本的插入、改写、删除 文件的插入 文本的复制（ctrl+拖动）与移动（拖动） 撤销与恢复 查找与替换 输入时候的自动功能（工具自动更正选项） 拼写和语法检查（工具选项）,例4.1 文档的创建与编辑实例,创建文档，名为“Word文档的创建与编辑”，保存到D盘的WD文件夹下 设置自动保存时间为5秒 对下面的短文进行编辑。对短文的第二段，复制为短文的最后一个段落。并在该段落前面插入三个“”符号，在短文最后插入字符
7、“cm3”。 将短文中的“太阳”替换为字体隶书、四号字、桔红色、加下划线的“太阳”,文档的排版,普通视图:简单，适用于文本录入与编辑，快 Web版式视图：创建网页和联机阅读比较方便 页面视图：视图与实际打印效果一致，即所见即所得 大纲视图：方便查看文档结构，特别对于大文档 阅读版式视图：并排显示两页 实验：实验1（P154）自己练习,Word 视图,字符格式化,选择菜单栏上的 菜单，单击鼠标左键，在弹出的下拉菜单里选择“字体”命令。,字符格式化,在弹出的“字体”对话框中可以对文档中的文字进行字体、字形、字号、字体颜色、字符间距等的设置。 设置文字效果 使用工具栏上的边框和底 纹按钮 设置完后单
8、击“字体”对话框上的“确定”按钮，即可完成字体格式化设置。,段落格式化,选择菜单栏上的 菜单，单击鼠标左键，在弹出的下拉菜单里选择“段落”命令。,段落格式化,设置段落缩进： 使用段落对话框设置 使用标尺设置 使用工具栏设置 度量单位的改变【工具-选项-常规】 设置段落的对其方式： 两端对齐 居中对齐 注：首行缩进和悬挂缩进都在特殊格式列表设置,段落格式化,格式的复制（格式刷） 项目符号（添加与撤销） 编号（添加与撤销） 设置分栏 设置首页下沉（格式） 设置边框和底纹 设置制表位 利用标尺设置 利用“制表位”命令设置,段落格式化,中文版式 标注拼音 合并字符 带圈字符,段落格式化,例：4.2 1
9、.标题加粗，二号字，居中对齐，段后12磅。 所有段落首行缩进2个字符。 2. 第二段设置为字体隶书，三号字，左右各缩进48磅，段后20磅，添加浅黄色底纹和1磅的深蓝色边框。 3.第三段，分三栏，加分割线。首字下沉，字体设置为华文彩云，下沉三行。,段落格式化,实验2： P155 实验3： 自习 实验4： 实验5：自习,Word中表格的使用-不做考试要求,在Word中创建表格主要有以下两种方法： 1. 利用菜单 在菜单栏里选择表格菜单，在弹出的下拉菜单里选择“插入”命令，在其二级级联菜单里选择“表格”命令。 2.利用工具栏 3.自行绘制表格 4.绘制斜线表头(表格),Word中表格的使用,选择表格
10、命令后在出现插入表格对话框里可以对所要插入表格的行列数以及行列宽进行设置，并且可以套用表格样式，设置完成后单击确定按钮即可。,表格的编辑和格式化,表格内容的输入（文字图片） 键盘鼠标结合使用 表格的选定 选一个单元格（鼠标指向单元格左侧边线形成黑箭头，单击） 选一行（出现黑箭头，双击） 选一列 选整张表（表格左上角出现 ，单击） 选多个单元格 单元格文本对齐方式 单元格文本文字方向（ 或 格式文字方向） 设置表格边框和底纹（格式边框和底纹）,表格的修改和调整,添加行、列、单元格 删除行、列、表格 拆分、合并单元格 拆分表格（必须先选中首行），合并表格 调整行高、列宽（可以使用 表格表格属性 设
11、置精确值） 平均分布各行各列 表格自动套用格式 表格的排序 表格的计算（表格公式）,表格的编辑和格式化,例4.3 实验： 做实验6,文档的图文编辑,单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“图片”命令，在“图片”的二级菜单里可以选择“剪贴画”，也可以选择“来自文件”。,图片的插入,图片的插入剪贴画,选择“剪贴画”命令后，在弹出的“剪贴画”面板中输入搜索文字(如风景)后，单击搜索按钮系统自动搜索。 选择一幅系统搜索好的剪贴画，单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单里选择“插入”命令，则图片插入文档中，如图所示 ：,图片的插入来自文件,选择“来自文件”命令后，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片的存放目录
12、，寻找所需插入的图片。 找到所需插入的图片后，单击“插入图片”对话框上的插入按钮，图片插入当前光标位置。,图片的编辑,如果对插入的图片的位置，大小，对比度等不满意时，我们可以利用“图片”工具栏 对插入文章中的图片进行编辑，调整，使其符合我们的要求。 其具体作法是选中插入文中的图片，然后选择“图片”工具栏上的各选项，进行相应的操作,绘制图形,绘制基本图形 绘制自选图形 为绘制图形设置边框 为绘制图形填充颜色 为绘制图形设置三维效果,插入艺术字,插入艺术字（插入图片艺术字） 编辑艺术字 改变形状 改变大小 改变颜色 设置阴影及其三维效果,使用文本框,插入文本框 编辑文本框 输入文字、插入图形、艺术字等 颜色填充、边框设置、环绕方式设置等,编辑公式,选定插入位置 插入对象microsoft公式3.0,图文混排实例,例：4.4 简要步骤： 插入图片 插入艺术字 插入自选图形 实验7（p159）,实验8：邮件合并-不做考试要求,创建主文档 创建数据源文件 调出工具栏（工具信函和邮件） 打开数据源 插入域 合并到新文档 注：提供素材,页面设置与打印,设置页眉和页脚（视图） 插入脚注（每页下面）和尾注 （插入引用） 插入题注 页面设置 页面设置 打印设置,