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1、Office职场应用书库 ,Excel 2010函数图表入门与实战体验,Excel常用函数的应用,日期和时间函数的应用 数学和统计函数的应用 查找和引用函数的应用 信息函数的应用,日期函数的应用,日期函数的应用 返回文本日期的系列数DATEVALUE函数 以系列数表示日期的天数DAY函数 按每年360天返回两个日期相差的天数DAYS360函数 以序列号表示日期中的月份MONTH函数 某个日期之前或之后指定月份数的日期系列EDATE函数,以系列数表示日期的天数DAY函数,【具体实例】计算日期为2009-12-20的当月天数。 在Excel 2010主窗口中选取A2单元格，在其中输入公式“=DAY
2、(“2009-12-20“)”。输入公式时表示日期的参数还可用上斜杠表示如“=DAY(“2009/12/20“)”，或以逗号隔开，如“=DAY(“2009,12,20“)”。按Enter键，即可以返回该日期的当月天数，如图13-9所示。,时间函数的应用,当前日期和时间对应的序列号NOW函数 特定时间的小数值TIME函数 时间值的小时数HOUR函数 时间值的分钟数MINUTE函数 时间值的秒数SECOND函数 文本字符串代表的时间值TIMEVALUE函数,文本字符串代表的时间值TIMEVALUE函数,【具体实例】求出时间为2009/09/22 22:22所代表的时间值。 在Excel 2010主
3、窗口中选取B6单元格，再在其中运行公式“=TIME VALUE(“2009/09/22 22:22“)”，即可得出相应的结果，如图13-44所示。如果将单元格格式设置为“常规”，则结果以小数形式显示，如图13-45所示。,数学函数的应用,绝对值ABS函数和组合数COMBIN函数 平方根SQRT函数和取整TRUNC函数 最大公约数GCD函数和最小公倍数LCM函数 求两数余数MOD函数和舍入奇数ODD函数 数字求和SUM函数和条件求和SUMIF函数 四舍五入ROUND函数和对应数值差平方和SUMXMY2函数 乘幂POWER函数和乘积值PRODUCT函数 自然对数LN函数和底数对数LOG函数 矩阵乘
4、积MMULT函数和数字符号SIGN函数,乘幂POWER函数,【具体实例】计算乘幂。具体的操作步骤如下： 步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入底数和指数，如图13-80所示。 步骤2：选中D3单元格，在其中输入公式“=POWER(B3,C3)”，将其填充复制到D9单元格中，即可显示具体的计算结果，如图13-81所示。,乘积值PRODUCT函数,【具体实例】计算销售额。具体的操作步骤如下： 步骤1：某公司2008年4月的销售数量和销售单价，如图13-82所示。 步骤2：选中D3单元格，在其中输入公式“=PRODUCT(B3,C3)”，将其填充复制到D9单元格中，即可显示具体的计算
5、结果，如图13-83所示。,统计函数的应用,平均值AVERAGE函数和绝对偏差平均值AVEDV函数 最小值MIN函数与最大值MAX函数 出现频率最多数值的MODE函数 协方差COVAR函数和几何平均值GEOMEAN函数 数据频率分布FREQUENCY函数 求单元格个数COUNT函数和非空单元格个数COUNTA函数 返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数,返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数,【具体实例】返回数据集的内部平均值。具体的操作步骤如下： 步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入相应参数，如图13-113所示。 步骤2：选中C9单元格，在其中输入公式“=TRIM
6、MEAN(B2:C7,0.2)”，即可显示具体的计算结果，如图13-114所示。,查找函数的应用,创建快捷方式（跳转）HYPERLINK函数 查找与引用ADDRESS函数 查找数据LOOKUP函数 指定数值HLOOKUP函数 数组查找值位置MATCH函数,指定数值HLOOKUP函数,【具体实例】根据如图13-136所示的考试成绩表，求出第5个同学的语文成绩。 在Excel 2010主窗口中选取F5单元格，在其中输入公式“=HLOOKUP (“语文“,B4:E10,5,0)”，即可查找出表中第5个同学的语文成绩，如图13-137所示。,引用函数的应用,指定字符串INDIRECT函数 转置单元格区
7、域TRANSPOSE函数 选出参数列表中数值CHOOSE函数,转置单元格区域TRANSPOSE函数,【具体实例】根据如图13-152所示中的销售业绩表，将原来显示为横向排列的成绩表，转置为纵向排列的业绩表。 具体的操作步骤如下： 步骤1：由于需要转置的为多个单元格形式，所以需要以数组公式的方法输入。因此，首先选定需转置的范围，此处设定转置后的范围为A9:B14，如图13-153所示。,转置单元格区域TRANSPOSE函数,【具体实例】根据如图13-152所示中的销售业绩表，将原来显示为横向排列的成绩表，转置为纵向排列的业绩表。 具体的操作步骤如下： 步骤2：在公式编辑栏中输入公式“=TRANS
8、POSE(A2:F3)”，如图13-154所示。 步骤3：按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束数组公式的输入，此时将会在公式中显示“”，数据也随即转置成功，如图13-155所示。,信息函数的应用,单元格信息CELL函数 当前操作环境信息INFO函数 返回数值类型TYPE函数 判断是否为逻辑值ISLOGICAL函数,判断是否为逻辑值ISLOGICAL函数,【具体实例】利用ISLOGICAL函数检验如图13-175所示的内容是否为逻辑值。 具体的操作步骤如下： 步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中选取A3单元格，并在其中输入公式“=ISLOGICAL(A1)”，即可判断出
9、A1单元格内容的结果，表示A1单元格内容不是逻辑值，如图13-176所示。 步骤2：选中A3单元格，将光标放置在该单元格右下角，当光标变为黑色“+”字光标时拖动至E3单元格后释放鼠标，即可将所有单元格的逻辑值进行判断，如图13-177所示。,专家课堂（常见问题与解答）,点拨1：在Excel中如何输入日期和时间？ 解答：如果要在同一单元格中同时输入日期和时间，则需要在其间用空格分隔。如果要输入十二小时制的时间，则需在时间后输入一个空格并输入AM或PM。在Excel中时间和日期可以相加、相减，同时还可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，则必须是以带引号的文本形式输入。另外，在输入日期
10、和时间时，如果要输入系统当前日期，则只用选中要输入的单元格，按Ctrl+；(分号）即可自动输入；如果要输入系统当前时间，只用选中要输入的单元格，按Ctrl+Shift+：（冒号）即可输入成功。 点拨2：当在表格已经根据需要形成一组数据，且由RAND（）函数自动生成的，如果想要重新计算该组数据，应如何实现呢？ 解答：由于表格中的数据是由RAND（）函数自动生成的，用户需要切换至某个工作表，单击左上角的【Office】按钮，从弹出菜单中选择“Excel选项”菜单，即可弹出【Excel选项】对话框，单击左侧列表框的【公式】按钮，则在右侧“计算选项”栏目中选择“手动重算”单选项并勾选“保存工作簿前重新计算”复选框，单击【确定】按钮返回至某工作表，此时再按下“F9”键，即可实现数据的变化。,谢谢欣赏！,