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1、Excel电子表格,创建和编辑工作表 公式和函数的使用 创建图表 数据管理和分析,一、工作表（SHEET）,一个工作薄最多可由255个工作表组成，工 作薄窗口中默认有3个工作表。 工作表是一个由行和列组成，行号为165536，列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536行。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命 名工作表。,一、工作表（SHEET）,工作表删除、插入和重命名 1、选取工作表 2、插入（删除）工作表 选标签，右击插入工作表。 选标签，右击删除工作表 3、重命名工作表 双击标签,一、工作表（SHEET）,选定操作（先选
2、定后操作） 选取单元格：单击该单元格 编辑单元格：双击该单元格 选取整行：单击行号 选取整列：单击列标签 选取整个工作表：CTRL+A,二、工作表输入（SHEET）,字符的输入 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。 数字的输入 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。如分数：0 5/9,二、工作表输入（SHEET）,输入的自动化 数字的填充 在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标。,三、
3、编辑工作表,1、单元格内容的删除 选择所要删除内容的单元格 右击鼠标，在菜单中选择“清除内容”项 或按Del键直接删除单元格内容,2、行、列的删除和插入 行、列的删除 单击所要删除的行、列的标头 选择“删除”项即可 行、列的插入 单击所要插入行、列所在任一单元格 选择“插入”/“行”或“列”项即可,常见错误提示 “#” 单元格宽度不够 “#Value!”引用公式时有错误的输入类型 “#NUM!” 数字、参数有错误 “#REF ” 单元格引用无效 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 “NULL!” 指定了两个不相交区域的交叉点,三、编辑工作表,四、公式和函数的使用,公式 以“=”开始
4、，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。即：“= ” + “表达式”,算术运算符：+、-、*、/ 比较运算符：=、=、 字符运算符：&（连接）,四、公式和函数的使用,函数 常用函数： sum：某一单元格区域中所有数字之和。 average：求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值。,五、创建图表,1、图表的概念 图表使数据更直观、形象。 （1）图表类型 （2）数据源：作图的数据区域。 （3）图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 （4）图表位置：嵌入式图、独立图表。,选中数据源,插入,图表,2、创建图表,1、数据的排序,六、数据管理和分析,排序,一般排序 多关键字排序 自定义排序,数据,六、数据管理和分析,2、数据的筛选,高级筛选,自动筛选,筛选,筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的 某一值或符合一组条件的行。,数据,六、数据管理和分析,3、数据的分类汇总 (1)、选择需要分类汇总的单元格区域。 (2)、在分类汇总前须按分类字段排序。 (3)、选择数据分类汇总。 如果取消分类汇总，可再选择数据分类汇总全部删除。,七、打印工作表,（一）页面设置：文件 页面设置 1、设置打印页面 2、设置页边距 3、设置页眉和页脚 4、设置工作表选项打印区域 （二）设置打印区域、打印预览 （三）设置顶端标题栏、左段标题栏,