企业标准体系的建立及实例.ppt

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1、企业标准体系的建立及实例分析,高璐,目录,基础概念 创建过程 企业标准体系内容 新标准的变化,基础概念,标准 standard (GB/T 20000.1-2000 2.3.2) 为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 标准应以科学技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。,标准化 standardization 为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。 标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程和服务的适用性,防止技术壁垒

2、,并便利技术合作。,企业标准化 为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。 企业标准体系 企业内的标准按其内在的联系形成的科学的有机整体。,标准化良好行为企业,按照企业标准体系系列国家标准的要求,运用标准化原理和方法,建立健全以技术标准为主体,包括管理标准、工作标准在内的企业标准体系,并有效运行;生产、经营等各个环节已实行标准化管理,且取得了良好的经济效益和社会效益的企业。,建立企业标准体系和开展标准化良好行为 活动的关系是一致的建立健全以技术标 准体系为主、管理标准体系工作标准体系相 配套的企业标准体系是开展标准化良好行为 企业活动的

3、形式; 标准体系内的所有标准得 到有效实施是标准化良好行为企业活动的核 心。,标准化良好行为活动的原则,坚持市场引导、企业为主、政府推动 坚持分类指导 1A级要求: 管理:明确分管领导,明确兼职标准化员及 其职责。 标准体系:以产品为主形成原材料、工艺、设 备和检验标准,相应的管理标准和 主要工艺操作指导书。,2A级要求: 管理:明确分管领导、专或兼职标准化员,开展标准化培训。围绕产品实现建立技术、管理标准体系,部门的工作标准。 3A级要求: 管理:基本达到GB/T15496要求。标准体系基本达到GB/T15497、GB/T15498要求。,4A级要求: 在企业标准化方针和目标的指导下有标准化

4、规划和计划,充分体现领导和标准化机构的管理作用,标准化工作业绩突出, 建立充分、适宜和有效的标准体系。,标准化方法原理,简化原理 统一原理 协调原理 优化原理,创建活动的依据,1、依据的标准 GB/154962003企业标准体系 要求 GB/T154972003企业标准体系 技术标准体系 GB/T154982003企业标准体系 管理标准和工作标准体系 GB/T192732003企业标准体系 评价与改进,2、相关的标准依据 GB/T130162009标准体系表编制原则和要求 GB/T130172008企业标准体系表编制指南 两项标准是企业编制技术标准体系表、管 理和工作标准体系表的指导性文件。,

5、企业创建标准化良好行为的 程序和要求,创建标准化良好行为活动分为五个阶段: 活动策划 标准体系文件编写 体系运行 自我评价与改进 确认,创建标准化良好行为活动流程图:,一 策划 (一)组织准备 1、活动决策 标准化分管领导和专职标准化人员提出加 强标准化管理,开展标准化良好行为活动的 建设性意见。 管理者推动。 外部推动。 决策首先来源于企业领导的态度和意志,,2、确定标准化机构 3、标准化网络建设 有文件规定标准化工作的主管领导 有文件规定企业标准化工作的主管部门 有文件规定标准化网络及部门兼职标准化检查员 4、明确标准化职责 最高管理者职责 标准化主管部门职责 标准化管理标准 各部门标准化

6、职责,(二)动员教育,标准体系培训 掌握三个时机的培训: 活动开始时的国家系列标准培训; 本企业标准体系文件的宣贯; 有关标准的培训。 强调全员的标准化意识、标准化法律法规和标准化基本知识,包括企业标准体系的培训。,(三)确定标准化目标 标准化方针是企业标准化发展的方向,标准化目标的制订相对比较具体 (四)企业标准体系的设计,提出活动方案 策划好创建标准化良好行为企业计划 书,并得到最高管理者或分管领导的批 准。 计划书的制定,要根据创建标准化良好行 为活动的流程具体排出工作内容、工作要 求、责任部门、时间安排,列成计划表,在 备注栏中记录各时间段内工作完成情况。,二 标准体系文件编写,(一)

7、标准化工作分析 (1)收集标准化法律、法规,收集国际、国家、行业标准的最新版本,替换原有的国际、国家、行业标准。 (2)对企业现有标准状况进行清理和分析。 保留、修订、作废的情况 (3)对企业的生产条件和管理状况作出分析,主要内容有: a) 设备状态 b) 工艺状态,c) 环境、安全状态 d) 其它管理方面状态 分析、调查、清理工作必须由各部门共同 完成。在调查分析的基础上,各部门应提出 制定、修订、收集标准的报告,汇总给标准 化职能部门。标准化职能部门根据各部门的 清理情况,为编制标准体系表打下基础。,(二)文件编写 1、制定标准化规划(4A要求) 计划(3A要求) 制定标准化管理标准(总则

8、、办法、导 则) 2. 编制标准体系表,3、制订修订标准 统一标准编写格式。 提供范例。 标准编写后要集中审查 保存标准审查、修改记录。 4、企业标准体系文件的发布 完成标准体系文件编制后,必须由最高管 理者签批发布令。发布令的发布日期标志着 标准体系开始运行。,三 体系运行,1、 企业标准体系文件的培训 2 、 标准体系有关标准的分发 保证标准执行的相关者得到有关标准和资料的现 行版本。 3、标准的实施和监督检查 实施各项标准,监督检查计划; 按标准要求建立规范的记录并保存记录; 对标准实施中发现的问题要及时纠正,采取纠正措施,对可能发生的问题应采取预防措施 开展标准实施的监督检查:产品、过

9、程、工作 考核 4、修改标准体系表,四 自我评价与改进,(一)自我评价 自我评价开展的时机: 初次运行: 在体系运行2-3个月左右时进行; 确认后按企业的规定每年开展至少一次的 自我评价 。 2. 编写自我评价计划 计划要确定评价的时间,参加评价的人 员,评价范围。,3、自我评价的实施 覆盖所有部门; 覆盖所有条款; 按评分表检查; 自我评价报告; 4、 评价结果的处置 对改进过程的有效性进行评价。 保持自我评价的所有记录。,确认,新标准变化 GB/T 13016-2009第5.2.2条标准明细表,定位,概念,方针目标,法律法规,基础标准,企业标准体系,基础标准(企),技术标准体系,管理标准体系,工作标准体系,

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