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1、第5章 PowerPoint 2003的使用,一、PowerPoint简介,PowerPoint是微软Office套件中的一个组件，又称“幻灯片制作软件”，它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域，是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性，而被广大教师所喜用，成为普及程度最高的课件制作工具。 PPT有五种流行版本，分别为PowerPoint97、PowerPoint2000、PowerPointxp、PowerPoint2003和PowerPoint2007，目前较为流行的版本是PPT2003，本教材以PPT2003为例，向大家展示PowerPoint的基础知
2、识及使用技巧。,二、PPT的启动和退出,PPT是一个标准的Windows类软件，它的启动和退出遵循Windows的操作规范，根据不同的情况，有多种启动和退出PPT的方法。,1、启动PPT的三种方法,方法一 开始菜单法 单击“开始”按钮，选择“程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二 快捷方式法 双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种快速的启动方法，由于Office2003默认安装并不在桌面产生快捷方式，因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。
3、方法三 目标程序法 PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE，利用“搜索”找到该文件，双击。当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后，可以使用该方法。,2、关闭PPT的两种方法,方法一仅关闭当前演示文稿 单击菜单“文件”“关闭”，等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。 方法二关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”“退出”，等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。 方法三按组合键Alt+F4,三、PPT的操作界面,（一）PPT的窗口组成,1、标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按
4、钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。视图任务窗格 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。,7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
5、 10状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,（二）工具栏的控制,1、工具栏的显示和隐藏 当操作需要某工具栏时，可显示该工具栏，当出现的工具栏过多影响操作时，可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法有两种： 1）单击菜单“视图”“工具栏”，将显示工具栏列表，其中左方有“”的表示显示，无“”的表示隐藏，单击某一项可添加或去除“”。 2）右击（单击鼠标右键）任意工具栏，也将弹出工具栏列表，从中选择即可。,PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作，这样可以简化操作步骤，多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT共提供了14个工具栏，这些工具栏可以根据需要显示或隐藏
6、，可以在PPT主窗口内任意移动，可以选择需要显示的工具按钮。,（二）工具栏的控制,2、工具栏的移动 根据工具栏在窗口中的位置，分“停靠”工具栏和“浮动”工具栏。“停靠”工具栏指工具栏出现在窗口的边缘，“浮动”工具栏指工具栏出现在窗口的中部。为了操作的便利，需要移动工具栏，“停靠”和“浮动”工具栏的移动方法不同。 1）“停靠”工具栏的移动 拖动工具栏的左端进行移动。 2）“浮动”工具栏的移动 拖动工具栏的标题进行移动。 3、选择不在工具栏上的工具按钮 由于“停靠”工具栏的长度限制，工具栏上只能显示部分按钮，若要使用不在工具栏上的工具按钮，需要单击“工具栏选项”按钮，然后选择需要的按钮。,（三）幻
7、灯片版式的选择,幻灯片版式是PPT提供的一种方便用户进行格式化设计的预设操作，通过使用幻灯片版式，用户可将文字、图片、表格、图表等放置到屏幕预定的位置，从而实现幻灯片之间格式的统一。 幻灯片版式分文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式四类，PPT默认第一张幻灯片采用文字版式的标题幻灯片，根据需要，幻灯片也可采用其他版式，幻灯片应用版式的方法是：,1）选定要更换版式的幻灯片（在大纲编辑窗口的幻灯片视图区单击所需幻灯片）。 2）在“任务窗格”选择“幻灯片版式”（单击任务窗格标题，选择菜单中的幻灯片版式），任务窗格将显示幻灯片版式任务。 3）单击需要的版式。 教师在实际的课件制作过程中，经常希
8、望能够灵活地摆放对象的位置，而不受幻灯片版式的约束，这时可采用“内容版式”中的“空白版式，进行自由的创作。,四、有关幻灯片的各种操作,幻灯片的选择 单选、连续选、非连续选 幻灯片的插入 幻灯片的删除 幻灯片的移动和复制,方法一 插入菜单法 方法二 格式工具栏法 方法三 右键菜单法 方法四 “回车”键法,方法一键盘法 方法二剪切法 方法三右键菜单法,方法一拖动法 方法二剪切法,PowerPoint中的多媒体对象,对于一个PPT文件来说，仅仅只有文字是不够的。要使PowerPint文件具备较强的吸引力，需要在幻灯片中添加各种各样的多媒体素材，包括文本、图形、图像、音频、视频、动画等。 在幻灯片中添
9、加公式、拼音 在幻灯片中使用艺术字 在幻灯片中使用图形图像 在幻灯片中插入表格 在幻灯片中添加知识结构图 在幻灯片中使用声音、视频和Flash动画,（1）插入文本框 插入文本框的方法是： 1）点击绘图工具栏的文本框按钮。 2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖 动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。,（2）插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。,插入的图片四周
10、有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。 白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小； 绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。 将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。,“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具 从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。,（3）插入剪贴画 剪贴画是Office提供的一个
11、素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。 3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。 对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。,上机操作,作业,1、幻灯片窗口有哪几部分组成？ 2、请说说幻灯片大纲窗格的两种模式 3、任务窗格有什么作用，如何打开任务窗格？ 4、插入图片的方法是怎样的？图片上的白色小圆点和绿色小圆点有什么作用？,