Powerpoint功能演示.ppt

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1、,提示: 请选择以上类别之一，然后浏览或者将内容安装到硬盘上。,什么是 PowerPoint 中心? 浏览免费的声音、剪贴画、纹理、照片和影片，以便用于演示文稿。 七个提示和技巧使您的工作更有效 查看 PowerPoint 97 的新动画效果 Dale Carnegie Training 的优秀演示四部曲,最佳链接,最近更新日期: 1996 年 10 月 7 日,PowerPoint,PowerPoint,!,免费软件,浏览 Office 97 CD-ROM 上的免费软件,访问 Microsoft Web 节点需要与 Internet 的连接和浏览器，例如 Microsoft Internet

2、 Explorer 或 Netscape Navigator。如果您没有浏览器，单击此处可以安装 Microsoft Internet Explorer。,访问 Microsoft Web 节点获取其他免费软件,免费软件,“快速入门”是易读易懂的教程，指导您 PowerPoint 的基本使用，并且在创建演示文稿时帮助您节省时间。,开始,快速入门,新闻,单击此处可获取最新的 Microsoft Internet 工具信息。,Microsoft PowerPoint Internet 助手 Microsoft PowerPoint Internet 助手是一个加载宏，帮助您轻松地将演示文稿转换为

3、HTML 格式，适合在 Internet 观看。 在 PowerPoint “文件”菜单中，单击“另存为 HTML”,Microsoft PowerPoint ActiveX 动画播放器 现在您可以使用动画播放器，一个免费的 Internet 浏览器扩展程序，用于查看 PowerPoint 动画和演示文稿。结合动画播放器和 PowerPoint，可以迅速轻松地制作出动画的 Web 页。 单击此处可以从 Office CD 中安装它,新闻,提示与技巧,演示时，我需要一些好听的伴音，但是不能有乱七八糟的切换声。 使用 Custom Soundtracks,这些是从您或其他客户得到的需求，我们已经添

4、加到 PowerPoint 97 中。如果有其他功能需求，请发电子邮件到： ,提示与技巧,李先生无法参加演示。 所以我必须演示两次！ 请使用声音旁白,PowerPoint 带有许多设计模板，但是我需要一个自己的设计模板。 学习创建设计模板,帮帮忙！我的演示文稿太大了，不能放在一张软盘上！ 请使用“打包”工具,怎样才能向不同观众展示一份文稿，但是需要一些轻微改动？ 创建自定义放映,同事在大洋彼岸，怎么向他展示文稿？ 使用演示文稿会议,怎样才能每次打开演示文稿时自动开始放映？ 将它另存为 PowerPoint 放映,声音旁白,这里是使用声音旁白的几种方式: 在演示的同时记录所有信息，使未能参加演示

5、的人也能看到并听到。 如果不能亲自出席商业展示或客户会议，可以将演示文稿和声音一起发送。这也是 Web 演示的完美解决方案。 减少培训费用。例如，每当新的员工来到公司，必须有人告诉他们怎样使用网络，怎样发送电子邮件等。在这样的重复性工作中花费了多少人力物力？现在，您只需在一份演示文稿中记录这些指导。想一想省去了多少麻烦？ 单击此处了解声音旁白的使用。,在 PowerPoint 演示文稿中记录声音是轻而易举的，而且这也是增进交流，降低培训费用的最佳方式。,提示与技巧,声音旁白,使用声音旁白是非常简单、毫无困难的。 只需按下列步骤进行:,如果要缩小声音文件，请检查 PowerPoint 中的免费加

6、载宏是否包括 RealAudio。请单击此处。,步骤 1： 打开演示文稿 步骤 2： 单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。 步骤 3： 在下一个对话框中，单击“确定”。 步骤 4： 现在，请自然地讲话并作出演示。 步骤 5： 结束后，PowerPoint 将把您录制的声音放到演示文稿中。其他人观看幻灯片放映时，就能听到您的声音，幻灯片也会自动运行。,提示与技巧,创建自定义模板,PowerPoint 带有许多设计模板，但是我需要一个自己的设计模板。怎么才能做出有创造性的专业级作品？ 好的，拿把椅子过来。这将需要几张幻灯片才能解释清除。 首先，创建一个新的演示文稿。可以从一个最接近需要的设计模

7、板或者空白幻灯片开始。,提示: 在 Office 97 CD-ROM 的 ValuPack 文件夹中，有很多附加的剪贴画、纹理、设计模板等资源可供使用。,提示与技巧,提示: 创建绘图，改变文本颜色时，请使用配色方案。这样，如果您使用新的配色方案，所有文本和对象都能与之一致。例如，演示文稿的一部分是漂亮的蓝色方案，另一部分是引人注目的红色方案。,在“视图”菜单，指向“母版”，然后单击“幻灯片母版”，转换到 PowerPoint 母版视图。您可以在这里放入图形、照片、徽标或其他任何希望在背景上出现的东西。还能改变项目符号、字体、字号、颜色等等。在这里做出的修改将反映到演示文稿的每张幻灯片上。 继续

8、.才刚刚开始呢！,创建自定义模板,提示与技巧,现在您已经做好了幻灯片母版，该开始做标题母版了。 在“常规任务”工具栏上（如果找不到该工具栏，可以右键单击任何工具栏，然后选择它）选择“新标题母版”命令。 请注意标题母版包含已创建的设计元素。但是您可以任意修改，创造完全不同的标题母版。 结束后，单击母版工具栏上的“关闭”。然后删除演示文稿中的幻灯片。,创建自定义模板,定义演示文稿的外观，包括背景、字体和文本颜色。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现（例如公司的徽标），您可以将它们放在母版上，只需编辑一次即可。,提示与技巧,最后，单击“文件”菜单中的“保存”。在“保存类型”方框中单击“演示文稿

9、模板”。为模板命名，然后保存在“Office TemplatesPresentation Designs”文件夹。,完成了！现在请创建一个新演示文稿。单击“格式”菜单中的“应用设计模板”。选择任意模板，然后开始吧！,创建自定义模板,您可以与他人共享模板，或把它作为工作组内的标准模板。,提示与技巧,打包,好吧，这个名字也许一点不好听，但是.但是这个功能非常有用！ 比如说，您要到一个阿拉伯顾客那里去，并且想把演示文稿复制到软盘上带去。可是，文稿太大了。怎么办？ 1. 删掉巨型图片和无用的影片 2. 试图买一个大软盘，使店员目瞪口呆。 3. 使用“打包”工具,“打包”工具用于将演示文稿和其他相关的文

10、件（例如影片文件）组合在一起，成为一个包，以便发送给其他人。,提示与技巧,“打包”工具能压缩演示文稿和所有链接的声音和影片文件，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。 如果要打包演示文稿: 1. 打开演示文稿 2. 单击“文件”菜单中的“打包”。 3. 按照向导的提示操作。 4. 需要展开打包的演示文稿时，请运行 pngsetup.exe。,打包,提示与技巧,现在，您已经向上级展示了演示文稿。他希望您再向董事会和销售部分别展示一次。可是，他又说：董事会不需要过多的细节，而销售部希望尽量详尽。您怎么办呢？ 1. 为每个组创建分立

11、的演示文稿。 2. 每次作演示前修改文稿 3. 使用自定义放映!,自定义放映,自定义放映功能用于适应用户的不同需求。如果有其他功能需求，请访问我们的 Web 页。,提示与技巧,自定义放映是同一演示文稿的不同版本，为不同的观众群特殊定制。请选定向不同观众演示的幻灯片，PowerPoint 将分别放映之。 按下列步骤创建自定义放映: 步骤 1: 打开演示文稿 步骤 2: 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”。 步骤 3: 键入自定义放映的名称，然后选定要放映的幻灯片。 步骤 4: 单击“放映”,使用“设置放映方式”对话框指定将运行的自定义放映。放映过程中右键单击，也能跳转到其他自定义放映。,自

12、定义放映,提示与技巧,演示文稿会议,“王先生刚从美国打电话来，想看我明天将在董事会上展示的文稿。我本来以为阳光和假日已经占据了他所有的时间，可是他现在就要看这份文稿！” “不要紧，我们马上给他。不过小马，看这里，我觉得有点不对劲，需要改一改。”这些对话有什么不对吗？ 1. 也许小马是个超人，能用心灵感应与任何东西对话，甚至远在天 边也行。 2. 也许这些话本来就错了。我可不是语文教师。 3. 说话的人和小马在世界的不同角落，但是能同时观看 一个演示文稿。,演示文稿会议能节约您的旅行费用，如果您的公司有散布在各地的分支机构，将特别明显。,提示与技巧,演示文稿会议使您能在 Internet 或本地

13、网络上发布演示，全国乃至全世界的人们能迅速交换信息。想一想节约的时间和金钱吧，不需要再去赶火车、挤机场了。您也许能再买下一个高尔夫俱乐部。 如果要使用演示文稿会议： 1. 打开演示文稿。 2. 单击“工具”菜单中的“演示文稿会议”，然后按照向导的 提示操作。,演示文稿会议也能在 Internet 上工作。您可以通过 Internet 与同事联系。,演示文稿会议,提示与技巧,另存为 PowerPoint 放映,“我需要把演示文稿发送给同事，但是他在幻灯片视图中打开时不知所措。而且，我不希望他知道我怎么制作那些漂亮动画的。” 每当面对大群观众时，我总是非常紧张。我希望能单击一下鼠标就开始幻灯片放映

14、。 为了完成这些，我将要： 1. 当他们打开演示文稿时站在每人的身后，一一告诉他们转向幻 灯片放映视图。 2. 记住软件的使用。这太难了，但我尽量去做。 3. 将演示文稿存为“PowerPoint 放映”,提示: 您也可以通过电子邮件将一个 PowerPoint 放映发送给同事。对方只需双击它，就能看到幻灯片放映。,提示与技巧,提示: 您可以创建指向文件的快捷方式并放在桌面上。这样，无须记住演示文稿的保存位置，双击该图标就能打开它。,将演示文稿存为 PowerPoint 放映，使 PowerPoint 自动将演示文稿打开到幻灯片放映视图。 如果要将演示文稿存为 PowerPoint 放映：,1

15、. 打开演示文稿 2. 单击“文件”菜单中的“另存为” 3. 在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint 放映” 4. 然后，当您在 Windows 中双击此文件时,它将 自动在幻 灯片放映视图中打开。,另存为 PowerPoint 放映,提示与技巧,Custom Soundtracks,Q,“演示时，我需要一些好听的伴音，但是不能有乱七八糟的切换声音。”能帮助我吗？ 当然。您需要的是我们的最新“Custom Soundtracks ”加载宏,可以在 Office 97 CD-ROM 上得到它。 单击此处安装 了解详细内容,提示: Custom Soundtracks 功能可以每次组成不

16、同的音乐，您的观众永远不会厌烦。,提示与技巧,现在，您已经安装了加载宏，请单击“幻灯片放映”菜单中的“Custom Soundtracks”命令（该命令只会在安装了加载宏并重新启动 PowerPoint 后出现）。然后您就可以选择或改变幻灯片伴音的旋律风格，指定特殊效果的主题等。,提示: 使用 Custom Soundtracks 设置演示的气氛。音乐能使人们放松，进入思考状态。,Custom Soundtracks,提示与技巧,动画效果,“我的一个同事制作的演示文稿有很棒的动画，一架飞机从左到右飞过。他的文稿比我的好看多了。我怎么才能做到这些？ 我们非常高兴您提到这个问题。请试试下面的步骤:

17、 选定您的图片、剪贴画（或其他），将它推到幻灯片边缘去，上下左右都可以。,本部分将给出一些用 PowerPoint 创建动画的提示和技巧,提示与技巧,现在，仍然保持选中对象，在“幻灯片放映”菜单中指向“预设动画”，然后选定“飞入”。单击“幻灯片放映”菜单的“动画预览”，可以看到设置的效果。,提示: 使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令可以完成许多工作。,动画效果,提示与技巧,Web 动态图标,您也许曾经在其他 Web 页上看到过非常漂亮的动画，这正是某些 Web 页的与众不同之处。但是，您认为这些动画制作起来非常困难，需要许多图形文件知识。 嗨，放松些！改变这些过时的观念吧。现在，您只

18、需要一个容易使用而且就在手边的工具：PowerPoint。 想知道详细内容吗?,Web 动态图标是 Web 页上的一些小型动画。,提示与技巧,好的，现在您已经决定加入“专家”的行列了 怎样创建自己的 Web 动态图标:,如果用户没有 PowerPoint ActiveX 播放器，浏览器将安装它。为了节省下载时间，也可以从 Office 97 CD-ROM 上得到。单击此处开始安装。,1. 单击“文件”菜单中的“新建”。在“Web 页”选项卡中，打开一个动态图标示例。也可以使用一个已有的演示文稿。 2. 完成演示文稿后，单击“文件”菜单中的“另存为 HTML” 3. 请按照提示操作。询问所需的输

19、出文件格式时，请选 定“PowerPoint 动画” 4. 这样，当用户单击您的页面时，就能看到活动的动态 图标，从而对您产生良好的印象。,Web 动态图标,提示与技巧,新的动画效果,这些就是您所需要的: 能吸引观众的全新动画效果，并且使观点更清晰有效。,螺旋 回旋 缩放 放大 从屏幕中心放大 轻微 缩小 从屏幕底部缩小 轻微缩小 切入 横向 底部飞入 左侧飞入 右侧飞入 上部飞入,动画,使用螺旋效果引入新的主题或解决方案。,螺旋,螺旋,引入,动画,单词,单词,回 旋,回 旋,回旋,使用回旋 添加悬疑或奇怪的效果,按字,按,或者,按字,按,或者,动画,缩小,从屏幕中心放大,缩放,使用从屏幕中心

20、放大效果表示揭开谜底。 使用缩小效果强调观点,缩小,从屏幕中心放大,动画,切入,使用切入效果比较数据。,月份,利润,底部,动画,Dale Carnegie Training ,Dale Carnegie Training 创建于 1912 年，创始人 Dale Carnegie 就是How To Win Friends and Influence People一书的作者。今天，这个机构拥有 3,000 多名指导者，分布在全世界 70 多个国家和地区；能够提供各种培训，从而增长个人和团体的能力，包括领导才能、人际交往、交流才能等等。,杂志,演示文稿指导,Dale Carnegie Trainin

21、g ,Dale Carnegie Training ,人际交往能力:,Dale Carnegie Training 提示,人际交往能力在今天这样快节奏的工作中，是极为关键的成功因素。您需要这种能力，当您,Dale Carnegie Training ,在工作组会议上发言 激励工作组或个人 说服他人采取行动 向同事发布不利消息 促进会议 与客户和供应商合作 许多其他情况,Dale Carnegie Training 提示,杂志,Dale Carnegie Training ,很多人认为好的演说家是天生的，但事实是，任何人都能学习演讲的技巧，例如 Dale Carnegie Training 的总

22、裁和首席执行官 J. Oliver Crom 先生。通过不断练习和反馈，最羞涩的人也能成为职业演说家。 Dale Carnegie Training 发现一次优秀的演示通常包括四步:,计划 准备 练习 以及 演示,Dale Carnegie Training ,优秀演示四部曲,杂志,Dale Carnegie Training ,计划 准备 练习 以及 演示,Dale Carnegie Training ,描述您的观众，包括知识背景、经验、需求和目标。 基于从观众获得的结果的大致情况，定义您的演讲目的。 通知 说服 行动鼓励 销售 指导 培训,优秀演示四部曲,杂志,Dale Carnegie

23、Training ,计划 准备 练习 以及 演示,Dale Carnegie Training ,建立肯定的立足点 评价您的信息 明确自己的任务 明确观众的意见 不断给自己鼓励,准备引人入胜的开头 使用与观众需求相关的问题 给予衷心的赞扬 叙述相关事实。,展示并支持关键点，使用 证据和可见资料 统计数据 类比 示范 证书 具体事件 展示 给出过渡或者 关键点之间的桥梁 准备难忘的结尾,优秀演示四部曲,杂志,Dale Carnegie Training ,计划 准备 练习 以及 演示,Dale Carnegie Training ,创建并加强自信心和效率 为什么您有权发表演讲 为什么您对这个主题

24、感兴趣 为什么您愿意与观众共享观点 再次检查您的演示文稿视觉效果 清晰 相关性 引人注目 视觉效果和可读性 质量 印象,Dale Carnegie Training 发现以下三步是成功演示的基础,优秀演示四部曲,杂志,Dale Carnegie Training ,计划 准备 练习 以及 演示,Dale Carnegie Training ,在一个观众、教师或摄影机前练习演示 强有力的开始 明确关键观点 逻辑严谨 可信的证据 难忘的结尾 删除分散注意力的成分 所达到的结果,优秀演示四部曲,杂志,Dale Carnegie Training ,计划 准备 练习 以及 演示,Dale Carneg

25、ie Training ,假设一个专业演讲者在演示时的态度 权益 责任 机会 依赖的基础 强调主题 对演讲感到乐观 向观众强调信息的价值,优秀演示四部曲,杂志,Dale Carnegie Training ,计划 准备 练习 以及 演示,Dale Carnegie Training ,制造积极的最初印象 建立直接交流 展示精心组织充满自信的主体文本 神态放松 仪表整洁,创建与观众的和谐关系 态度诚恳 自然大方 请使用“我们”不是“你” 使用观众感兴趣的话 吸引观众,吸引观众的注意力 表现热情 使用生动的词汇 清晰简明地表达自己 讲一个故事 使用平静的声音 使用适当的主体动画 结束演示文稿，创造

26、良好、持久的印象,优秀演示四部曲,杂志,Dale Carnegie Training ,计划 准备 练习 以及 演示,Dale Carnegie Training ,为持续进步而奋斗 衡量演讲的成功 明确优势和需要改进的地方 决定怎样改进下次演讲,计划、准备、练习、演示的四步过程不断重复。 这些就是 Dale Carnegie Training 的优秀演示四步曲。更重要的是，任何人都能学会。它们概括了成千上万人的经验。,优秀演示四部曲,杂志,“内容提示向导”和 Dale Carnegie Training (R),“内容提示向导”和 Dale Carnegie Training ,怎样使用列出

27、的有效技巧激励 工作组 用清晰集中的方式叙述意见 详述将获得的益处和建议，加 强印象 用有说服力的方式 描述建议,控制非语言的因素，显示自信 结束会议，使参加者离去时能明确地知道讨论的问题和决定 表现出对观众和工作组成员的关注 何时去听而不是说，何时、怎样去使用您的说服力。,PowerPoint 内容提示向导包含了 Dale Carnegie Training 的详细指导，例如:,杂志,“内容提示向导”和 Dale Carnegie Training (R),按照 PowerPoint 内容提示向导提供的 Dale Carnegie Training 指导， 任何人都能在工作组会议上给出完整、

28、有效的演示。 请通过 PowerPoint 内容提示向导查找 Dale Carnegie 培训项目，或访问 Dale Carnegie Training，地址是: http:/www.dale-,杂志,PowerPoint 中心,成千上万的免费剪贴画、纹理、声音和模板都能从 Office 97 CD-ROM 和 Web 上轻松得到。. PowerPoint 中心在 3 个月后将检查联机的更新，从而获取免费软件和信息。您也可以选择不检查更新。 检查是否有更新的信息,欢迎提出对 PowerPoint 中心的宝贵意见：您是否喜欢？希望在下一版 PowerPoint 中心中看到的内容，等等。请发送电子邮件到： ,PowerPoint 中心能提供的帮助：,由下列机构带给您： Tamara Hampel Imran Qureshi Burton Siu Ric Bretschneider Bakul Patel,